तैयार उत्पादों के लिए लेखांकन: लेखांकन उद्देश्यों, विधियों, लागत, प्रलेखन

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

तैयार उत्पाद ऐसे उत्पाद हैं, साथ ही अर्ध-तैयार उत्पाद हैं, जिन्हें किसी संगठन या उद्यम के गोदाम में स्वीकार किया जाता है। वे संसाधित होते हैं और आवश्यक आवश्यकताओं और विशिष्टताओं को पूरा करते हैं। साथ ही, उत्पादों की शिपिंग करते समय, एक चेक किया जाना चाहिए, जो माल की संख्या, उनकी स्थिति को इंगित करता है। यह उत्पादों का लेखा-जोखा है। आइए इस प्रक्रिया पर करीब से नज़र डालें।

विशेषता

तैयार उत्पादों को GOST की आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए और गुणवत्ता नियंत्रण पास करना चाहिए। इसे भंडारण के लिए गोदाम में भी भेजा जाता है। इन्वेंटरी निम्न प्रकार के हो सकते हैं:

1. सकल उत्पादन। एक निश्चित अवधि के लिए कंपनी द्वारा जारी किया गया।
2. तुलनीय। ये किसी विशेष सुविधा में पहले निर्मित उत्पाद हैं।
3. अतुलनीय। ये ऐसे उत्पाद हैं जो पहली बार निर्मित होते हैं। पैक करने के बाद उन्हें गोदाम जाना होगा। कर्मचारी उत्पाद की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है, जो सामग्री वहन करता हैजिम्मेदारी।

जब उत्पादन स्टॉक को गोदाम में स्थानांतरित किया जाता है, तो कर्मचारी को इस तथ्य को दर्ज करना होगा। यह उत्पादों को विभिन्न उत्पाद श्रेणियों में विभाजित करके किया जा सकता है। लेखांकन की कार्ड और गैर-कार्ड पद्धति लागू की जा सकती है। इन्वेंटरी बैलेंस को इन्वेंट्री के माध्यम से नियमित रूप से चेक किया जाता है।

उत्पाद लेखांकन के लक्ष्य

उत्पादों के लिए लेखांकन का मुख्य उद्देश्य विभिन्न कंपनियों और फर्मों को उत्पादन उत्पादों के शिपमेंट के बारे में लेखांकन नियंत्रण खाते की जानकारी को प्रतिबिंबित करना है। आप दूसरों को भी हाइलाइट कर सकते हैं:

• तैयार उत्पादों को जारी करने के लिए प्रलेखन की प्रासंगिक और उच्च गुणवत्ता वाली प्रसंस्करण;
• उन जगहों पर माल की निगरानी करना जहां वे संग्रहीत हैं।

लेखांकन के तरीके

प्रसंस्कृत उत्पादों को कई तरीकों से नियंत्रित किया जा सकता है:

• तैयार उत्पादों की वास्तविक लागत को देखते हुए;
• इनवॉइस का उपयोग करके छूट मूल्य पर;
• प्रत्यक्ष लागत प्रावधानों पर।

वास्तविक लागत

यदि कोई कंपनी लागत पर आधारित माल के प्रलेखन को बनाए रखने की जिम्मेदारी लेती है, तो नियंत्रण केवल विशेष खाते 43 "उत्पाद लेखांकन" का उपयोग करके किया जाएगा।

जब किसी वस्तु को निर्मित इन्वेंट्री वेयरहाउस में भेज दिया जाता है, तो लेन-देन को डेबिट और क्रेडिट के रूप में दर्ज किया जाता है। इसका मतलब है कि उत्पादों को ध्यान में रखा जाता है।

अपूर्ण लागत

कम लेखांकन प्रत्यक्ष लागत पर निर्भर करता है। यह व्यवसाय और उत्पादन लागतों को ध्यान में नहीं रखता है। अर्थात्, उत्पादों का लेखा-जोखा माल की बिक्री से जुड़ी लागतों को नियंत्रित करना है। बाकी खर्च पर ध्यान नहीं दिया जाता है।

अनुसूचित लेखा

उत्पादों के नियामक नियंत्रण का उपयोग स्टॉक वस्तुओं के मूल्यांकन के लिए किया जाता है।

माल के कारोबार में प्रतिबिंब की एक प्रभावी प्रक्रिया को व्यवस्थित करने के लिए, यह प्रत्येक वस्तु के लिए लागत के निर्धारण पर आधारित होना चाहिए।

गणना की इस पद्धति में लागत पर तैयार उत्पादों के उत्पादन के लिए एक अलग लेखांकन शुरू करना शामिल है, जो मानक और नियोजित से अलग होगा। नामकरण के संबंध में विचलन को ध्यान में रखा जाना चाहिए। इस मामले में, माल के कुछ समूहों के लिए अपमान की अनुमति दी जा सकती है।

इसलिए, भिन्नता और नियोजित लागत उत्पादन लेखांकन को निर्धारित करने में मदद करती है। इस पद्धति का लाभ यह है कि लागत नियोजन के लिए एकल मूल्यांकन प्रणाली है। बड़े पैमाने पर उत्पादन के हिस्से के रूप में इस विकल्प का उपयोग करना उचित है, जहां तैयार उत्पादों की एक बड़ी श्रृंखला है।

बातचीत कीमत

यह कीमत ग्राहक के साथ उसके समझौते पर निर्भर करती है, जिस पर उत्पादों की बिक्री की जाती है। यह पता चला है कि इसका आकार बिक्री की गति को प्रभावित कर सकता है। आखिरकार, यदि लागत अधिक है, तो उत्पादों की बिक्री में समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं। यहां एक समझौता खोजना और एक मूल्य निर्धारित करना आवश्यक है जो संविदात्मक संबंधों में सभी प्रतिभागियों के लिए फायदेमंद होगा। ऐसा मंचलेन-देन को बहुत महत्वपूर्ण माना जाता है, क्योंकि शर्तों पर समझौते के अभाव में, उत्पादों को बेचा नहीं जा सकता है, और पार्टियों को नुकसान होगा। संविदात्मक उत्पाद मूल्यांकन का दायरा पिछले विकल्पों के समान है।

आवश्यकताएं

तैयार उत्पाद, जो पहले से ही बिक्री के लिए तैयार हैं, उन्हें गोदाम में रखने के लिए दिया जाना चाहिए। इस मामले में, नियंत्रित करने वाला व्यक्ति आर्थिक रूप से उत्तरदायी हो जाता है। यदि माल में बड़े आकार की विशेषताएं हैं और कुछ परिस्थितियों के कारण गोदाम तक नहीं पहुंचाया जा सकता है, तो ग्राहक उन्हें स्वीकार करता है। ऐसा करने के लिए, वह उत्पादों को उनके निर्माण की जगह से लेता है।

उत्पादों को हमेशा दस्तावेज़ों में सही ढंग से इंगित किया जाना चाहिए और इनवॉइस, स्वीकृति प्रमाणपत्र होना चाहिए। जब यह गोदाम में आता है, तो एक बही शुरू हो जाती है।

लागत मीट्रिक के साथ इसे ट्रैक और नियंत्रित करें। व्यवहार में, इस प्रकार के संकेतकों के साथ, विवादास्पद स्थितियां उत्पन्न हो सकती हैं जिनके लिए विभिन्न गणना विधियों के उपयोग की आवश्यकता होती है।

जब वस्तुओं के लिए मूल्य बनाना आवश्यक हो, तो निर्माण संगठन द्वारा खर्च किए गए धन की गणना के लिए सही अनुपात सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है। यह पता चला है कि समान वास्तविक लागत वाले कई उत्पाद समूहों का एक समान लेखांकन अनुमान होना चाहिए।

स्थिति विचलन को सही ढंग से वितरित करने के लिए इस तरह की कार्रवाइयां की जानी चाहिए।

यदि विचलन की परिलक्षित लागत और नियोजित लागत स्थिति के लिए परिलक्षित होती है, तो उत्पादों की बिक्री मूल्य के रूप में नहीं लिया जाना चाहिएलेखांकन। इस तरह की कार्रवाइयां पूरी तरह से सही नहीं होंगी, क्योंकि कभी-कभी बेची गई वस्तुओं की कीमत का अनुपात इसकी लागत के अनुरूप नहीं होता है। यह पता चला है कि माल के समान मौद्रिक संकेतक हैं, और इसके निर्माण पर खर्च किए गए धन भिन्न हो सकते हैं।

कच्चे माल का हिसाब

औद्योगिक उत्पादों की निर्माण प्रक्रिया के लिए तैयार उत्पादों का कच्चा माल आवश्यक है। इसे आगे के कार्यान्वयन के लिए अनुमति देने से पहले तकनीकी नियंत्रण की मदद से इसकी जाँच की जानी चाहिए। लेकिन एक निश्चित संगठन को स्वयं ठेकेदार से कच्चा माल खरीदना चाहिए। साथ ही, कर्मचारी औसत लागत मूल्य के आधार पर माल का मूल्यांकन करते हैं।

उत्पादन प्रबंधक आमतौर पर तैयार उत्पाद की सुरक्षा के साथ-साथ कच्चे माल के उपयोग के लिए जिम्मेदार होता है। भौतिक दायित्वों को पूरा करने वाले व्यक्तियों के साथ एक समझौता किया जाना चाहिए। तैयार उत्पादों को उनकी बाद की बिक्री के लिए कैफे, बुफे, कैंटीन में भेजा जा सकता है। माल वितरित करने में सक्षम होने के लिए, लेखाकार को एक विशेष दस्तावेज तैयार करना होगा। इसे दो प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए। प्रत्येक दस्तावेज़ को क्रमांकित किया जाना चाहिए। इसके तहत उत्पादों को पत्रिका में दर्ज किया जाएगा। एक नागरिक जो उत्पादों के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार है, उसे इस पर हस्ताक्षर करना चाहिए। इसके अलावा, रिपोर्ट शीट पर प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। इस तरह की कार्रवाइयों के बाद ही उत्पादन स्टॉक भेजा जा सकता है।

दस्तावेज़ीकरण

उत्पादों के दस्तावेज़ों में, पुस्तक मूल्य और बिक्री मूल्य का उल्लेख किया जाना चाहिए। क्या मायने रखता है कि यह होना चाहिएप्रत्येक आइटम के लिए प्रदान किया गया। जिन उत्पादों के पास बेचने का समय नहीं होता है वे तैयार उत्पादों के उत्पादन में वापस आ जाते हैं। यह आमतौर पर कार्य दिवस के अंत में होता है।

जब उत्पादों के वितरण की प्रक्रिया को उत्पादन चरण से अलग नहीं किया जाता है, तो इस मामले में रिपोर्टिंग दस्तावेज जारी नहीं किया जाता है। इन चरणों को नियंत्रित करने के लिए केवल एक लॉग रखा जाता है। यह उन सभी उत्पादों को तुरंत पंजीकृत करता है जिन्हें उत्पादन से स्थानांतरित किया जाता है। सामान की बिक्री आमतौर पर वितरण और नकदी के लिए की जाती है।

अकाउंटिंग ऑटोमेशन

स्वचालित लेखांकन और तैयार उत्पादों को जारी करने से पहले, एक विश्लेषण किया जाता है। इसके लिए धन्यवाद, आप लेखांकन खातों के रखरखाव में परिवर्तन कर सकते हैं। स्वचालन के दायरे को निर्धारित करना भी आवश्यक है। उसके बाद, यह स्पष्ट हो जाएगा कि कितनी जानकारी संसाधित की जा सकती है। आपको इसे कंप्यूटर पर ले जाने के क्रम पर निर्णय लेने की आवश्यकता है। दस्तावेजों को संसाधित करने की प्रक्रिया बहुत महत्वपूर्ण है, खासकर जब यह एक बड़े उद्यम की बात आती है। आमतौर पर, ऐसे उत्पादन में लेखाकारों का एक बड़ा कर्मचारी होता है। इसमें पंद्रह कर्मचारी शामिल हो सकते हैं जिनके कर्तव्यों में आधिकारिक कागजात का रखरखाव और उनका प्रसंस्करण शामिल है। लेकिन धीरे-धीरे वर्कफ़्लो के स्वचालन के संबंध में परिवर्तन करना आवश्यक है। यदि आप सभी डेटा को एक साथ संसाधित करना शुरू करते हैं, तो प्रक्रिया रुक जाएगी और कोई परिणाम नहीं होगा। सबसे पहले, इस कार्य में माल के लिए विभिन्न विशिष्टताओं के निर्माण के साथ उत्पादों का लेखा-जोखा शामिल है।

माल की कीमत का हिसाब

जब लेखांकन महत्वपूर्ण योजना है औरकच्चे माल की मांग का निर्धारण। गणना करते समय, न केवल प्राकृतिक संकेतकों, बल्कि कीमतों को भी ध्यान में रखना आवश्यक है। सभी आवश्यकताओं के अनुसार उत्पादन को नियंत्रित करना बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि त्रुटियों की स्वीकृति कार्य के परिणामों पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकती है। मार्जिन वाले तैयार उत्पाद निरीक्षण के अधीन होने चाहिए। इन्वेंट्री के आधार पर जानकारी के अनुसार कुल लागत निर्दिष्ट की जाती है। छूट का आकार शेष राशि में माल पर राशि या मार्कअप के अनुपात से निर्धारित किया जा सकता है, जो महीने की शुरुआत में दिखाई दे सकता है। लेखांकन विश्लेषण को सभी संकेतकों के साथ-साथ उद्यम में भेजे गए या बने रहने वाले सामानों के मूल्य अंतर को विस्तार से प्रदर्शित करना चाहिए।

उत्पाद सूची

संगठन के तैयार उत्पादों के तकनीकी सत्यापन के सभी चरणों से गुजरने के बाद इन्वेंट्री की जाती है। इस प्रक्रिया के बाद ही उन सामानों की गिनती होती है जो स्टॉक में हैं या खराब हो गए हैं। यह भेजे गए उत्पादों पर जानकारी की प्रासंगिकता और विश्वसनीयता की भी जांच करता है। यह पता चला है कि इस प्रकार के लेखांकन का मुख्य कार्य सूचना की सटीकता को सत्यापित करना है। यही है, दस्तावेज में माल की मात्रा और स्थिति परिलक्षित होनी चाहिए। महत्वपूर्ण बात यह है कि कोई अंतर नहीं होना चाहिए। दस्तावेजों में जो संकेत दिया गया है वह गोदाम में मौजूद होना चाहिए। यदि त्रुटियां और अशुद्धियां हैं, तो आपको फिर से गणना करने की आवश्यकता है।

आदेश और समय

इन्वेंटरी की जांच साल में एक या दो बार की जाती है, और के अनुरोध पर भी की जा सकती हैएक विशेष उद्यम के प्रमुख।

इस उद्देश्य के लिए एक विशेष आयोग नियुक्त किया जाता है। इसमें आमतौर पर शामिल होते हैं: लेखा कर्मचारी, इंजीनियर, अर्थशास्त्री। यदि इस तरह के आयोजन में भाग लेने वालों में से एक अनुपस्थित है, तो लेखांकन परिणाम अमान्य हो सकते हैं।

चेक शुरू होने से पहले दस्तावेजों का अध्ययन किया जाता है और नियंत्रण के दौरान प्राप्त आंकड़ों के आधार पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है। जानकारी का मिलान होना चाहिए। प्राप्त जानकारी विशेष अधिनियमों में दर्ज की जाती है। उसी समय, दस्तावेजों को भरते समय रिक्त पंक्तियों को छोड़ना मना है। जानकारी पूरी होनी चाहिए। दस्तावेज़ की प्रत्येक शीट पर हस्ताक्षर करना भी आवश्यक है। यदि सभी जानकारी सही है और कंट्रोलिंग स्टाफ के सदस्यों के खिलाफ कोई शिकायत नहीं है, तो एक रसीद जारी की जाती है। यह सूचना को इंगित करता है कि संदिग्ध कार्यों के मामले में, व्यक्ति वित्तीय जिम्मेदारी वहन करते हैं। माल की संख्या को स्पष्ट करने के लिए, उन्हें पछाड़ दिया जा सकता है। तैयार वायरिंग उत्पाद जो क्षतिग्रस्त हो जाते हैं उन्हें उत्पादन लागत के रूप में माना जाता है। अनुचित नुकसान का खुलासा करने के मामले में, दोषी व्यक्ति जुर्माना अदा करने के रूप में उत्तरदायी होगा।

इस प्रकार, तैयार उत्पादों के लिए ठीक से लेखांकन एक बहुत ही महत्वपूर्ण कार्य है। इस तरह की क्रियाएं किसी विशेष उत्पादन के प्रदर्शन को प्रभावित करती हैं। इसलिए, यह सुनिश्चित करने के उद्देश्य से सभी डेटा को सटीक रूप से इंगित करना आवश्यक है कि उत्पादन प्रक्रिया परेशान न हो। उचित दस्तावेज़ीकरण के लिए विशेष शिक्षा की आवश्यकता होती है।

यह सामग्री आपको समझने में मदद करेगी औरसमझें कि माल के लिए लेखांकन क्या है और उत्पाद नियंत्रण के कार्यान्वयन में किस क्रम का उपयोग किया जाता है। कभी-कभी विभिन्न शर्तों और परंपराओं को समझना मुश्किल हो सकता है। इसलिए इस लेख में उन बुनियादी सिद्धांतों पर विचार किया गया जिनकी मदद से माल की जांच की जाती है। साथ ही उनकी स्थिति का लेखा-जोखा और उद्यम के तैयार उत्पादों के गोदाम में सुरक्षा की निगरानी करना।