निदेशक मंडल - यह क्या है? निदेशक मंडल के कार्य और कर्तव्य

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

उद्यम का निदेशक मंडल व्यवसाय के विकास और कंपनी की स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार प्रमुख आंतरिक कॉर्पोरेट निकायों में से एक है। इसके मुख्य कार्य क्या हैं? किसी उद्यम के निदेशक मंडल का गठन कैसे किया जाता है?

निदेशक मंडल क्या है?

शुरू करने के लिए, आइए विचार करें कि विचाराधीन शब्द से क्या समझा जा सकता है। निदेशक मंडल उद्यम के शेयरधारकों की आम बैठकों के बीच की अवधि में उद्यम का मुख्य शासी निकाय है। इस संरचना का मुख्य कार्य व्यवसाय विकास रणनीति का विकास करना है, साथ ही कंपनी के अधिकृत प्रभागों द्वारा इसके कार्यान्वयन पर नियंत्रण करना है।

अधिकार की बड़ी मात्रा के बावजूद, निदेशक मंडल, एक नियम के रूप में, उद्यम के कार्यकारी ढांचे के काम को सीधे प्रभावित नहीं करता है। उसे कंपनी के चार्टर के साथ-साथ स्थानीय नियामक स्रोतों के आधार पर अपनी गतिविधियों को अंजाम देना चाहिए - जैसे, सबसे पहले, निदेशक मंडल पर विनियम, जिसे कंपनी के शेयरधारकों की आम बैठक द्वारा अपनाया जाता है।

विचाराधीन आंतरिक कॉर्पोरेट संरचना का मुख्य कार्य हैएक व्यावसायिक कंपनी की गतिविधियों का प्रबंधन - विशेष रूप से, एक संयुक्त स्टॉक कंपनी। लेकिन इसे इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए किया जाना चाहिए कि कुछ मुद्दों को सीधे कानून के मानदंडों द्वारा अन्य उद्यम प्रबंधन निकायों की क्षमता के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। उदाहरण के लिए, शेयरधारकों की वही आम बैठक।

एक प्रबंधन संरचना की स्थापना के लिए आवश्यकताएँ

निदेशक मंडल एक इंट्रा-कॉर्पोरेट संरचना है जिसे 50 या अधिक शेयरधारकों के साथ एक संयुक्त स्टॉक कंपनी में स्थापित किया जाना चाहिए। इसमें कम से कम 5 सदस्य होने चाहिए।

यदि JSC में 1000 से अधिक प्रतिभूति धारक हैं, तो कम से कम 7 सदस्यों को निदेशक मंडल में कार्य करना चाहिए। यदि 10,000 से अधिक शेयरधारक हैं, तो विचाराधीन संरचना में कम से कम 9 सदस्यों को उपस्थित होना चाहिए।

LLC में निदेशक मंडल को कुछ विशेषताओं की विशेषता होती है। आइए इनका अधिक विस्तार से अध्ययन करें।

LLC के निदेशक मंडल: बारीकियां

रूसी संघ के कानून के अनुसार एक सीमित देयता कंपनी के निदेशक मंडल एक संरचना है जिसे एलएलसी के मालिकों की प्राथमिकताओं के आधार पर स्थापित किया जा सकता है, अर्थात इसका गठन अनिवार्य नहीं है, उद्यम के प्रदर्शन की परवाह किए बिना।

व्यवहार में, एलएलसी में निदेशक मंडल की गतिविधियां मुख्य रूप से संबंधित व्यावसायिक इकाई के चार्टर के प्रावधानों के साथ-साथ आंतरिक नियमों पर निर्भर करती हैं जो व्यवसाय प्रबंधन प्रक्रिया को निर्धारित करती हैं। एलएलसी के निदेशक मंडल के सदस्यों का चुनाववैकल्पिक रूप से संचयी आधार पर किया जाना चाहिए: यह उन व्यावसायिक प्रतिभागियों के एक साधारण बहुमत को स्थापित करने के लिए पर्याप्त है जो आम बैठक में मतदान करते हैं।

आइए कंपनी के निदेशक मंडल की प्रमुख शक्तियों पर अधिक विस्तार से विचार करें।

प्रबंधन संरचना की मुख्य शक्तियां

सबसे पहले, प्रासंगिक आंतरिक कॉर्पोरेट संरचना कार्यकारी निकायों के काम पर नियंत्रण रखने के लिए अधिकृत है - लेकिन उनकी निर्णय लेने की प्रक्रियाओं में हस्तक्षेप करने के लिए नहीं, जैसा कि हमने ऊपर उल्लेख किया है। यहां मुख्य बात यह सुनिश्चित करना है कि उनकी गतिविधियां उद्यम के शेयरधारकों की आम बैठकों में लिए गए निर्णयों का अनुपालन करती हैं। गतिविधि की इस पंक्ति को पूरा करना, उदाहरण के लिए, एक संयुक्त स्टॉक कंपनी में, निदेशक मंडल, कंपनी के प्रमुख के प्रस्ताव पर, संबंधित कार्यकारी संरचनाओं का गठन करता है। उसके साथ समझौते से, एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के बोर्ड को एक या किसी अन्य संपत्ति के निपटान, निवेश के मुद्दों, बड़े लेनदेन के निष्कर्ष से संबंधित निर्णय लेने के लिए अधिकृत किया जा सकता है, जिसका मूल्य कंपनी के कारोबार के एक निश्चित प्रतिशत से अधिक है।

ओजेएससी के निदेशक मंडल (सुधार के बाद - जेएससी) ज्यादातर मामलों में ऋण प्राप्त करने या जारी करने, गारंटी प्रदान करने, लागत कवरेज के विभिन्न स्रोतों का उपयोग करने और संतुष्टि के मामले में आंतरिक कॉर्पोरेट नीति के प्रमुख क्षेत्रों को निर्धारित करने के लिए अधिकृत है। लेनदारों से संभावित दावे। विचाराधीन संरचना में आवश्यक कमी से संबंधित मुद्दों की सामान्य बैठक के ढांचे के भीतर चर्चा के लिए प्रस्तुत करने से जुड़ा अधिकार हो सकता हैकंपनी की अधिकृत पूंजी का आकार।

निदेशक मंडल वह निकाय है जो कई मामलों में कंपनी के मुनाफे के वितरण के लिए जिम्मेदार होता है। उदाहरण के लिए - शेयरधारकों के पक्ष में लाभांश के रूप में या, वैकल्पिक रूप से, कंपनी के कर्मचारियों को भुगतान किए गए पारिश्रमिक के रूप में। उसी समय, लाभांश के संबंध में, शेयरधारकों की आम बैठक की शक्तियों में आमतौर पर निदेशक मंडल की राय को ध्यान में रखे बिना उनकी राशि निर्धारित करना शामिल नहीं होता है। लेकिन कई मामलों में, इस निकाय के पास विचाराधीन संरचना से सहमत हुए बिना संबंधित भुगतान की राशि को कम करने का अधिकार है।

एक और उल्लेखनीय प्रकार का प्राधिकरण जो निदेशक मंडल की विशेषता है, उद्यम प्रबंधन की संरचना को निर्धारित करने, शाखाओं, सहायक कंपनियों की स्थापना में भागीदारी है। प्रासंगिक संरचना की गतिविधि के इस क्षेत्र में शेयरधारकों की आम बैठक में इसके प्रतिनिधियों की भागीदारी शामिल है। साथ ही, इस मामले में निदेशक मंडल के निर्णय मुख्यतः सलाहकारी प्रकृति के हो सकते हैं।

यह ध्यान दिया जा सकता है कि निदेशक मंडल एक कॉर्पोरेट निकाय है जिसे अलग तरह से कहा जा सकता है। इस प्रकार, रूसी संघ के कानून के अनुसार, संबंधित संरचना को पर्यवेक्षी बोर्ड के रूप में संदर्भित किया जा सकता है।

प्रबंधन संरचना के कार्य: कंपनी की विकास रणनीति का निर्धारण

अब आइए विचार करें कि एक बैंक, एक औद्योगिक उद्यम, एक सेवा क्षेत्र की कंपनी के निदेशक मंडल कौन से विशिष्ट कार्य कर सकते हैं - इस तथ्य के बावजूद कि फर्मों की गतिविधियाँ काफी हद तक उसकी प्रोफ़ाइल पर, गतिविधि के खंड पर निर्भर करती हैं,संबंधित इंट्राकॉर्पोरेट संरचना के मुख्य कार्य अधिकांश व्यावसायिक क्षेत्रों के लिए सामान्य हो सकते हैं।

एक आधुनिक उद्यम के निदेशक मंडल के काम की विशेषता वाला मुख्य कार्य इसकी विकास रणनीति की परिभाषा है। यानी कंपनी के विकास में दीर्घकालिक प्राथमिकताएं निर्धारित की जाती हैं। साथ ही, प्रबंधक जो निदेशक मंडल के सदस्य हैं, वर्तमान आर्थिक स्थिति को ध्यान में रखते हुए वर्तमान समस्याओं को हल करने के लिए काफी ध्यान दे सकते हैं, इस बात को ध्यान में रखते हुए कि व्यवसाय बनाया गया है।

लेकिन, एक तरह से या किसी अन्य, बोर्ड का कार्य कंपनी के विकास के लिए दीर्घकालिक योजनाओं को मंजूरी देना है। एक सामान्य दृष्टिकोण यह है कि उन्हें वर्ष में एक बार अनुमोदित किया जाता है, और संबंधित दस्तावेज पर विचार करने के लिए निदेशक मंडल की वार्षिक बैठक बुलाई जाती है। इस फ़ंक्शन के प्रदर्शन के हिस्से के रूप में, आंतरिक कॉर्पोरेट संरचना उद्यम के अन्य सक्षम निकायों के साथ सक्रिय रूप से बातचीत कर सकती है - उदाहरण के लिए, वित्तीय विभाग, विपणक, लेखाकार, बाहरी संरचनाओं, सलाहकारों से संपर्क करें।

परिषद द्वारा विचाराधीन कार्य के कार्यान्वयन का परिणाम उन दस्तावेजों का निर्माण है जो उद्यम के सक्षम विशेषज्ञों द्वारा निष्पादन के लिए अनिवार्य हैं। साथ ही, उनकी संरचना में मुख्य योजना और बड़ी संख्या में विभिन्न सहायक स्रोत शामिल हो सकते हैं।

निदेशक मंडल के कार्य: कंपनी की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों पर नियंत्रण

निदेशक मंडल द्वारा किया जाने वाला अगला सबसे महत्वपूर्ण कार्य कार्यान्वयन हैउद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों पर नियंत्रण। माना आंतरिक कॉर्पोरेट संरचना की गतिविधि का यह क्षेत्र मुख्य रूप से उन योजनाओं के प्रावधानों के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने के उद्देश्य से है जो बोर्ड द्वारा पिछले कार्य के निष्पादन के हिस्से के रूप में गठित किए गए हैं।

योजना में निहित निर्देशों की पूर्ति के ढांचे में जिम्मेदार विशेषज्ञों की गतिविधियों पर नियंत्रण की प्रणाली में विधियों की एक विस्तृत श्रृंखला का उपयोग शामिल है: रिपोर्टिंग दस्तावेजों का एक विस्तृत अध्ययन, यदि आवश्यक हो तो विशेषज्ञों का प्रशिक्षण उद्यम विकास योजना के कार्यान्वयन के विभिन्न मुद्दों पर स्थानीय बैठकों का आयोजन। निदेशक मंडल द्वारा विचाराधीन कार्य के कार्यान्वयन को कानून की आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए यदि प्रबंधकों की गतिविधि के कुछ क्षेत्र कानून के कुछ स्रोतों के अधिकार क्षेत्र में हैं।

योजना के निष्पादन पर नियंत्रण रखने में सबसे महत्वपूर्ण भूमिका एक व्यावसायिक इकाई के अन्य शासी संरचनाओं द्वारा निभाई जा सकती है - जैसे, उदाहरण के लिए, शेयरधारकों का बोर्ड। निदेशक मंडल कई मुद्दों पर उनके साथ सक्रिय रूप से जुड़ सकता है। विशेष रूप से, एक जोखिम प्रबंधन प्रणाली के निर्माण में एक प्रभावी रणनीति का विकास जो व्यावसायिक विकास की विशेषता है, प्रासंगिक इंट्रा-कॉर्पोरेट संरचनाओं का एक सामान्य विषय हो सकता है। ऐसा संसाधन उपलब्ध होने पर ही, उद्यम अपने पिछले कार्य के हिस्से के रूप में निदेशक मंडल द्वारा विकसित योजनाओं को पूरा करने में सक्षम होगा। प्रासंगिक जोखिमों में विदेशी मुद्रा हैंप्रतिबंध, कम तरलता, कानूनी प्रतिबंधों का उदय, राजनीतिक कारक। उन्हें व्यवसाय विकास योजना के कार्यान्वयन पर नियंत्रण के हिस्से के रूप में माना जाना चाहिए।

प्रबंधन संरचना के कार्य: मालिकों और शेयरधारकों के अधिकारों की रक्षा

निदेशक मंडल द्वारा निष्पादित एक अन्य महत्वपूर्ण कार्य उद्यम के मालिकों और शेयरधारकों के अधिकारों की सुरक्षा सुनिश्चित करना है, कॉर्पोरेट कानूनी संबंधों के ढांचे में उत्पन्न होने वाली असहमति का समाधान। इस फ़ंक्शन को लागू करने के लिए, विचाराधीन संरचना को कई विशेष शक्तियों से संपन्न किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, व्यावसायिक प्रतिभागियों के अधिकारों का प्रयोग करने और उनके हितों की रक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति से संबंधित। कंपनी के भीतर विवाद समाधान, मानदंडों के स्थानीय स्रोतों के प्रावधानों को ध्यान में रखते हुए, और नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं के अनुपालन के अधीन किया जा सकता है, जिनके अधिकार क्षेत्र में भागीदारों की भागीदारी के साथ कानूनी संबंध हैं।

निदेशक मंडल के कार्य: कार्यकारी संरचनाओं के कुशल संचालन को सुनिश्चित करना

निदेशक मंडल का अगला प्रमुख कार्य उद्यम के कार्यकारी ढांचे के कुशल संचालन को सुनिश्चित करना है। इन उद्देश्यों के लिए, जिम्मेदार प्रबंधक आंतरिक कॉर्पोरेट मानकों या नियामक कानूनी कृत्यों के प्रावधानों द्वारा प्रदान किए गए तंत्र का भी उपयोग कर सकते हैं, यदि वे उद्यम के कार्यकारी प्रबंधन निकायों की गतिविधि के एक या दूसरे क्षेत्र को विनियमित करते हैं। यह कार्य मानता है कि परिषद को शक्तियों की एक विस्तृत श्रृंखला दी गई है - उदाहरण के लिए, जो संबंधित हैंउद्यम के सामान्य निदेशक की नियुक्ति और बर्खास्तगी।

बोर्ड सदस्य की स्थिति: बारीकियां

निदेशक मंडल का सदस्य कोई भी व्यक्ति होता है, और यह आवश्यक नहीं है कि वह किसी व्यावसायिक इकाई का सह-स्वामी या शेयरधारक हो। हालाँकि, प्राधिकरण के संदर्भ में यह स्थिति कई प्रतिबंधों की विशेषता है। अर्थात्:

- कंपनी के निदेशक मंडल की संरचना कॉलेजियम निकाय के प्रतिनिधियों से एक चौथाई से अधिक नहीं के लिए बनाई जा सकती है, - निदेशक मंडल के अध्यक्ष उद्यम के सामान्य निदेशक नहीं हो सकते।

निदेशक मंडल के सदस्यों को उनके पद के लिए संचयी मतदान द्वारा ही चुना जा सकता है। उसी समय, एक व्यक्ति को उद्यम के शेयरधारकों की अगली वार्षिक आम बैठक तक की अवधि के लिए उपयुक्त स्थिति प्राप्त होती है। निदेशक मंडल के एक सदस्य के पास ऐसी शक्तियां होती हैं जिन्हें जल्दी समाप्त नहीं किया जा सकता है यदि अन्य व्यावसायिक प्रतिभागियों के पास समान स्थिति है।

आइए संबंधित संरचना का नेतृत्व करने वाले व्यक्ति के काम की विशेषताओं पर अधिक विस्तार से विचार करें।

निदेशक मंडल के अध्यक्ष के कार्य की विशेषताएं

निदेशक मंडल के अध्यक्ष - एक व्यक्ति जो इस इंट्राकॉर्पोरेट संरचना के सदस्यों में से अपने पद के लिए चुना जाता है। हालाँकि, यह प्रक्रिया परिषद की पहली बैठक में की जानी चाहिए। कई मामलों में, संबंधित निकाय के अध्यक्ष के पास शक्तियों की व्यापक रेंज होती है। इस प्रकार, यह एक सामान्य प्रथा है किकंपनी के सीईओ और अन्य शीर्ष प्रबंधकों की गतिविधियों को सीधे प्रभावित करता है, उन्हें निर्णय लेने में मदद करता है, उनके कौशल में सुधार करता है।

निदेशक मंडल के प्रमुख के पास कई विशेष योग्यताएं होती हैं। इनमें शामिल हो सकते हैं:

- उनके नेतृत्व में आंतरिक कॉर्पोरेट संरचना की गतिविधियों की योजना बनाना (अध्यक्ष यह निर्धारित करता है कि निदेशक मंडल की यह या वह बैठक कब होनी चाहिए, यह कितने समय तक चलनी चाहिए);

- व्यावसायिक चर्चाओं को मॉडरेट करना;

- बैठकों के नियमों के अनुपालन पर नियंत्रण;

- चर्चाओं का सारांश।

प्रासंगिक संरचना के प्रमुख आमतौर पर विभिन्न मुद्दों को वोट देते हैं, अपने सहयोगियों को कुछ निर्णयों को अपनाने के लिए और उनके खिलाफ तर्कों पर पर्याप्त रूप से विचार करने में मदद करते हैं। मतदान के अंत में, अध्यक्ष निदेशक मंडल के कार्यवृत्त बनाते हैं, जो व्यवसाय विकास के मुद्दों पर चर्चा के परिणामों को रिकॉर्ड करते हैं।

कई मामलों में, विचाराधीन उद्यम प्रबंधन निकाय के प्रमुख भी विभिन्न समितियों की अध्यक्षता करते हैं। उदाहरण के लिए, पारिश्रमिक के भुगतान के लिए कार्मिक मुद्दों के लिए जिम्मेदार लोग।

निदेशक मंडल के सदस्यों के लिए मुआवजा संबंधित संरचना की गतिविधियों का एक महत्वपूर्ण पहलू है। आइए इसका अधिक विस्तार से अध्ययन करें।

निदेशक मंडल के सदस्यों को पारिश्रमिक का भुगतान

सामान्य अभ्यास के अनुसार, निदेशक मंडल को पारिश्रमिक आमतौर पर कानून या स्थानीय नियमों द्वारा परिभाषित दक्षताओं के भीतर किए गए कार्य के लिए मुआवजे की समान राशि आवंटित की जाती है।उद्यम। कई मामलों में, निदेशक मंडल की गतिविधियों की विशेषता वाली समस्याओं को हल करने के लिए पारिश्रमिक कंपनी के एक कर्मचारी के अनुबंध द्वारा प्रदान किया जाता है जो इस बोर्ड का सदस्य है। उदाहरण के लिए, यदि यह शीर्ष प्रबंधकों में से एक है, तो निदेशक मंडल के सदस्य के रूप में काम के लिए मुआवजा कंपनी के प्रबंधन ढांचे में उनकी स्थिति के लिए मूल वेतन के साथ उन्हें स्थानांतरित कर दिया जाता है।

एक दृष्टिकोण भी आम है, जिसके अनुसार निदेशक मंडल के सदस्यों की स्थिति में व्यापार प्रतिभागियों को पारिश्रमिक प्राप्त होता है, जिसकी राशि प्रासंगिक आंतरिक कॉर्पोरेट संरचना के प्रदर्शन के आधार पर निर्धारित की जाती है। एक ही समय में, दोनों एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण का उपयोग किया जा सकता है - जब किसी विशेष प्रबंधक के काम के परिणामों का मूल्यांकन किया जाता है, और समग्र रूप से निदेशक मंडल के सदस्यों के काम के परिणामों पर विचार किया जाता है।

निदेशक मंडल के इस या उस निर्णय से क्या परिणाम आए हैं, इसका मूल्यांकन व्यवसाय के प्रदर्शन, कंपनी के राजस्व में वृद्धि, बाजारों के विस्तार और अन्य महत्वपूर्ण मानदंडों के आधार पर किया जा सकता है जो कि मालिकों द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। कंपनी।

यह ध्यान दिया जा सकता है कि पश्चिमी देशों में दृष्टिकोण व्यापक है, जिसके अनुसार निदेशक मंडल के सदस्यों को किए गए निर्णयों के नकारात्मक परिणामों के साथ-साथ इस पर काबू पाने की प्रक्रिया में उत्पन्न होने वाली विभिन्न लागतों को कवर करने के लिए बीमा किया जाता है। इन निर्णयों के परिणाम। लेकिन निदेशक मंडल के सदस्यों की स्थिति में प्रबंधकों की जिम्मेदारी की परिभाषा भी अनुबंध में तय की जा सकती है, जिसके अनुसार नुकसान के हिस्से की भरपाई उस कंपनी द्वारा की जा सकती है जिसने उपयुक्त इंट्राकॉर्पोरेट स्थापित किया हैसंरचना।