वाणिज्य निदेशक है वाणिज्यिक मामलों के निदेशक। पद "वाणिज्यिक निदेशक"

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

हर बढ़ती कंपनी में, एक समय आता है जब आपको बस कर्मचारियों का विस्तार करने और जिम्मेदारियों को पुनर्वितरित करने की आवश्यकता होती है। यह तब था जब कंपनी के उप निदेशक विभिन्न मुद्दों पर उपस्थित हुए। ये आपूर्ति, उत्पादन, विज्ञापन और प्रचार के साथ-साथ वित्त के लिए जिम्मेदार लोग हैं। वाणिज्यिक निदेशक व्यावहारिक रूप से सामान्य निदेशक के बाद कंपनी में दूसरा व्यक्ति होता है। उसके अपने कर्तव्य, कार्य और अधिकार हैं। वाणिज्यिक निदेशक के पास विशिष्ट व्यक्तिगत गुण और कार्य कौशल होना चाहिए। यह किस तरह का व्यक्ति है, वह वास्तव में क्या करता है और एक अच्छी कंपनी के लिए रिज्यूमे कैसे लिखना है?

वाणिज्यिक निर्देशक कौन है?

वित्त का क्षेत्र काफी विस्तृत है, इसलिए प्रत्येक आवेदक को चुने हुए पेशे के सार, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के दायरे को स्पष्ट रूप से समझना चाहिए।

तो, एक वाणिज्यिक निदेशक एक विशेषज्ञ है जोसीधे विभिन्न व्यापारिक कार्यों और उनके समर्थन में लगे हुए हैं। उसी समय, कर्तव्यों की पूरी सूची पूरी तरह से उद्यम की बारीकियों और उसके आकार पर निर्भर करती है। लेकिन हम निश्चित रूप से कह सकते हैं कि यह वाणिज्यिक निदेशक का धन्यवाद है कि कंपनी लाभ कमाती है, विकास के पाठ्यक्रम और गति को निर्धारित करती है।

ऐसा कर्मचारी न केवल उत्पादों की खरीद और बिक्री का प्रबंधन करता है, बल्कि विपणन और रसद विभागों का भी प्रबंधन करता है। इसके अलावा, वाणिज्यिक निदेशक कंपनी के बड़े और प्रमुख ग्राहकों के साथ संबंध बनाता है और बनाए रखता है और विशेष रूप से लाभदायक सौदों के समापन के लिए जिम्मेदार होता है।

सामान्य तौर पर, हम कह सकते हैं कि यह किसी भी कंपनी की संरचना में एक महत्वपूर्ण आंकड़ा है। इसलिए आवेदक के लिए आवश्यकताएं काफी अधिक और कठिन हैं।

कंपनी के संगठनात्मक ढांचे में वाणिज्यिक निदेशक का स्थान

अक्सर यह स्थिति बिक्री विभाग के प्रमुख के साथ भ्रमित होती है। लेकिन प्रबंधन पदानुक्रम में वाणिज्यिक निदेशक का एक सुपरिभाषित स्थान होता है। जिम्मेदारियों के इस वितरण के लिए धन्यवाद कि कंपनी घड़ी की कल की तरह काम करती है।

वाणिज्यिक निदेशक का पद प्रबंधन के दूसरे स्तर का होता है। निर्देशक के बाद यह अगला कदम है। उसी समय, एक वित्तीय डिप्टी नियुक्त किया जाता है, और कंपनी के महाप्रबंधक द्वारा विशेष रूप से पद से हटा दिया जाता है।

सभी कामकाजी मुद्दों पर, वाणिज्यिक निदेशक सीधे निदेशक को रिपोर्ट और रिपोर्ट करता है। ये परिचालन प्रबंधन, अनुशासनात्मक जिम्मेदारी, व्यापार और धन कारोबार और वित्तीय नियोजन के मुद्दे हैं। साथ ही, वह विभिन्न की सुरक्षा के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार हैसामग्री संसाधनों और प्रबंधन के साथ एक उपयुक्त समझौते पर हस्ताक्षर करता है।

अगर बीमारी, व्यापार यात्रा या छुट्टी के कारण मुख्य वित्तपोषक कार्यस्थल से अनुपस्थित रहता है, तो उसके स्थान पर कंपनी के एक अन्य कर्मचारी को मुखिया के एक अलग आदेश द्वारा नियुक्त किया जाता है। उप वाणिज्यिक निदेशक के पास वही अधिकार और दायित्व होते हैं जो उसे एक निश्चित अवधि के लिए प्राप्त होते हैं। वह वित्तीय जिम्मेदारी भी वहन करता है।

एक व्यावसायिक निर्देशक क्या करता है?

कंपनी में सही जगह चुनने के लिए, आपको स्पष्ट रूप से यह समझना होगा कि आप किन कार्यों और लक्ष्यों का सामना करते हैं। यह आपको अधिक कुशलता से और तर्कसंगत रूप से अपना समय और प्रयास वितरित करने की अनुमति देगा। इसके अलावा, यह तथ्य आवेदक और नियोक्ता दोनों के लिए मूल्यवान है। आखिरकार, कर्तव्यों और कार्यों के दायरे को रेखांकित करने के बाद, कोई सुरक्षित रूप से कर्मचारी से विशिष्ट परिणामों की मांग कर सकता है। आप उसकी गतिविधियों की प्रभावशीलता की लगातार निगरानी भी कर सकते हैं।

केवल एक चीज जिस पर विशेष ध्यान दिया जाता है वह है कंपनी का राजस्व। कंपनी के वाणिज्यिक निदेशक को लगातार स्थिति की निगरानी करनी चाहिए और इस संकेतक के कम होने पर तुरंत उपाय करना चाहिए। ऐसा करने के लिए, वह अन्य विभागों से किसी भी व्यावसायिक दस्तावेज़ का अनुरोध कर सकता है, साथ ही अन्य विभाग प्रमुखों के साथ कार्रवाई का समन्वय कर सकता है।

यह अपरिहार्य कर्मचारी विभिन्न संस्थानों और सरकारी एजेंसियों के साथ संबंधों में उद्यम के वित्तीय हितों का प्रतिनिधित्व कर सकता है। इस मामले में, वह कंपनी का चेहरा है और उसे अधिकृत करने का पूरा अधिकार हैसमस्याएं।

मुख्य जिम्मेदारियां

एक वाणिज्यिक निदेशक वह व्यक्ति होता है जिसे भारी शक्तियां और जिम्मेदारियां सौंपी जाती हैं। तदनुसार, उसे कंपनी के निदेशक के सभी निर्देशों का पूरी तरह से पालन करना चाहिए, वाणिज्यिक संबंधों का विकास और विस्तार करना चाहिए, और मौजूदा व्यापार योजना का भी पालन करना चाहिए।

इस संबंध में उनकी निम्नलिखित जिम्मेदारियां हैं:

• उत्पादों या सेवाओं की गुणवत्ता और भंडारण के साथ-साथ उनकी मात्रा के लिए मानकों के विकास का नियंत्रण और समन्वय। यह वाणिज्यिक निदेशक है जो माल की अंतिम लागत, उनके वर्गीकरण और उत्पादन की मात्रा निर्धारित करता है।
• कंपनी की मार्केटिंग रणनीति के विकास और कार्यान्वयन का समन्वय। यह नेतृत्व कंपनी के भविष्य के वित्तीय स्वास्थ्य को सीधे प्रभावित करता है।
• कर्मचारियों के प्रशिक्षण और विकास के लिए जिम्मेदार, कर्मचारियों के काम की निगरानी करें।
• रिपोर्टिंग दस्तावेजों की समय पर तैयारी की निगरानी करें, साथ ही उन्हें प्रबंधन को समय पर उपलब्ध कराएं। इसके अलावा, वाणिज्यिक निदेशक के कार्यों में सभी वित्तीय कागजात की स्वीकृति शामिल है।
• समग्र व्यवसाय योजना के कार्यान्वयन के साथ-साथ उद्यम के बजट का पालन करें। समय पर और पूर्ण पेरोल भुगतान सुनिश्चित करें।

इन आवश्यकताओं के अलावा, प्रत्येक कंपनी को वाणिज्यिक निदेशक के लिए अपने स्वयं के संदर्भ की शर्तें पेश करने का अधिकार है। यह सब आकार, उद्यम की बारीकियों और प्रबंधन संरचना पर निर्भर करता है। रूसी कंपनियों में, विशिष्ट इच्छाएं नौकरी कर्तव्यों की पूर्णता को भी प्रभावित कर सकती हैंसंस्थापक।

मुख्य गुण जो एक पेशेवर में होने चाहिए

वाणिज्यिक निदेशक एक बहुत ही कठिन पद है, जिसके लिए कर्मचारी से न केवल प्रासंगिक कार्य कौशल, बल्कि कुछ व्यक्तिगत गुणों की भी आवश्यकता होती है। और यह न केवल व्यक्तिगत सहानुभूति और वरीयताओं से, बल्कि चयनित पद की ख़ासियत से निर्धारित होता है।

तो, पेशेवर गुणों और कौशल के साथ शुरू करते हैं। अधिकांश कंपनियों के पास आवेदक के लिए निम्नलिखित मानदंड हैं, जिन्हें वाणिज्यिक निदेशक को अपने बायोडाटा में इंगित करना चाहिए:

• काम करने की क्षमता और उस विशिष्ट बाजार का ज्ञान जिसमें कंपनी संचालित होती है।
• मौजूदा और प्रस्तावित वितरण चैनलों को आकार देने और नियंत्रित करने की क्षमता।
• विभिन्न विज्ञापन परियोजनाओं को प्रभावी ढंग से लागू करने के लिए विपणन प्रणाली द्वारा निर्देशित रहें।
• वीआईपी ग्राहकों के साथ संवाद करने की क्षमता, बड़े सौदों को समाप्त करने के लिए अनुबंधों पर हस्ताक्षर करना।
• संचार और दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए अंग्रेजी में प्रवीणता।

अगर हम उम्मीदवार के व्यक्तिगत गुणों के बारे में बात करते हैं, तो यहां नियोक्ता की आवश्यकताएं काफी मानक हैं। कई अन्य पदों की तरह, भविष्य के वाणिज्यिक निदेशक को लक्ष्य-उन्मुख और तनाव-प्रतिरोधी, मिलनसार और करिश्माई होना चाहिए। वह एक नेता होना चाहिए, कर्मचारियों और किसी भी दर्शक के साथ प्रभावी ढंग से बातचीत करना चाहिए। दक्षता और गैर-संघर्ष की भी विशेष रूप से सराहना की जाती है।

कौन सी कंपनियां इस पद का उपयोग करती हैं

अब आप लेबर मार्केट में काफी कुछ पा सकते हैंवाणिज्यिक निदेशक के पद के लिए बड़ी संख्या में रिक्तियां। इनकी ख़ासियत यह है कि ऐसे विज्ञापन लंबे समय तक लटक सकते हैं। इसके कई उद्देश्यपूर्ण कारण हैं: सबसे पहले, नियोक्ता उम्मीदवारों का एक कठोर और गहन चयन करता है, और दूसरी बात, नए काम पर रखे गए कर्मचारी नौकरी के कर्तव्यों के पूर्ण दायरे और काम की लय का सामना नहीं कर सकते।

एक फाइनेंसर खोजने का दृष्टिकोण और उसके ज्ञान और कौशल की आवश्यकताएं पश्चिमी और घरेलू कंपनियों के बीच काफी भिन्न हैं। यहां रूस और विदेशों में व्यापार विकास की मानसिकता और इतिहास को ध्यान में रखना चाहिए।

घरेलू कंपनियों में, वाणिज्यिक निदेशक की स्थिति उद्यम के विस्तार या इसके अक्षम प्रदर्शन के कारण प्रबंधन संरचना के पुनर्गठन के परिणामस्वरूप दिखाई देती है। इसलिए, उम्मीदवारों के लिए आवश्यकताएं बहुत अस्पष्ट हैं। यहां, वाणिज्यिक निदेशक एक सार्वभौमिक रूप से प्रशिक्षित और अनुभवी विशेषज्ञ है जो वर्षों से जमा हुई समस्याओं से शीघ्रता से निपटने में सक्षम है।

पश्चिमी कंपनियों में, आवेदकों के लिए कार्यक्षमता और आवश्यकताओं को लंबे समय से स्पष्ट रूप से परिभाषित किया गया है। इसलिए, आवेदक के लिए यह पता लगाना बहुत आसान है कि वह वास्तव में किसके लिए जिम्मेदार है, उसके मुख्य कार्य और जिम्मेदारियां क्या हैं। इसके अलावा, यहां व्यावसायिकता पर ध्यान दिया जाता है, न कि व्यक्तिपरक सहानुभूति पर।

उम्मीदवार के लिए वेतन स्तर और बुनियादी आवश्यकताएं

भविष्य के वाणिज्यिक निदेशक अपनी कड़ी मेहनत के मुआवजे के रूप में क्या उम्मीद कर सकते हैं? आखिरकार, वाणिज्यिक निदेशक का नौकरी विवरणकर्तव्यों की एक विस्तृत श्रृंखला और बड़ी जिम्मेदारी प्रदान करता है।

यहां यह ध्यान देने योग्य है कि वेतन सीधे कंपनी के आकार और यहां तक कि उसके स्थान पर भी निर्भर करेगा। उदाहरण के लिए, एक वाणिज्यिक निदेशक का उच्चतम वेतन मास्को या सेंट पीटर्सबर्ग में देखा जाता है। यहां, एक कर्मचारी 80,000 रूबल की मासिक आय पर भरोसा कर सकता है। राजधानी से जितना दूर होगा, इनाम उतना ही कम होगा।

इसके अलावा, उच्च वेतन के लिए उच्च आवश्यकताएं हैं: कम से कम 3 वर्षों के लिए प्रासंगिक स्थिति में कार्य अनुभव, विभिन्न बिक्री पाठ्यक्रम और प्रशिक्षण पास करना, वित्तीय नियोजन में अनुभव और प्रभावी वार्ता आयोजित करना। एमबीए की डिग्री और अंग्रेजी का ज्ञान भी स्वागत योग्य है।

साथ ही, भविष्य के वाणिज्यिक निदेशक की औसत आयु लगभग 40 वर्ष है। अधिकतर ये उच्च प्रोफ़ाइल शिक्षा वाले पुरुष होते हैं। इसके अलावा, प्रत्येक उम्मीदवार के पास पिछली नौकरी से अच्छे संदर्भ होने चाहिए।

साथ ही, नियोक्ता आवेदक के लिए विशिष्ट आवश्यकताओं को प्रस्तुत कर सकता है। उदाहरण के लिए, यह वाहनों का स्वामित्व है, काम के घंटों के बाहर कर्तव्यों का पालन करने की सहमति, कुछ डिप्लोमा की उपस्थिति आदि।

एक वाणिज्यिक निदेशक के रूप में नौकरी के लिए आवेदन करना

प्रत्येक कंपनी में यह मुद्दा स्टाफिंग टेबल और मौजूदा कानूनों के अनुसार तय किया जाता है। पहले, कंपनी के मालिकों के साथ उम्मीदवारी पर सहमति बनी थी। यदि एक पेशेवर कर्मचारी को पक्ष में ढूंढना संभव नहीं है,सबसे अधिक बार, यह पद उद्यम के मुख्य लेखाकार को सौंपा जाता है। इस पद के लिए इस व्यक्ति के पास सभी आवश्यक ज्ञान और कौशल हैं। साथ ही कार्यपुस्तिका में स्थानांतरण के बारे में उचित प्रविष्टि की जाती है।

वाणिज्यिक निदेशक की नियुक्ति के आदेश पर सामान्य निदेशक या उद्यम के प्रमुख द्वारा व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षर किए जाते हैं। उसी तरह, एक कर्मचारी को इस पद से बर्खास्त कर दिया जाता है।

इस तथ्य के कारण कि नए गोद लिए गए व्यक्ति की एक बड़ी जिम्मेदारी है, उसके साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त करना उचित है। यह, नौकरी के विवरण की तरह, भविष्य के वाणिज्यिक निदेशक के सभी अधिकारों और दायित्वों को इंगित करता है। इसमें गोपनीयता और गैर-प्रकटीकरण, दायित्व और मौजूदा अनुबंध की शीघ्र समाप्ति के लिए शर्तों पर एक खंड भी शामिल है।

हालांकि, किसी भी मामले में, कार्मिक विभाग स्वीकृति के समय और आदेश की संख्या के बारे में कार्यपुस्तिका में एक समान प्रविष्टि करता है।

वाणिज्यिक निदेशक के लिए नौकरी का विवरण

उद्यम की संरचना में, प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक विशेष मैनुअल तैयार किया जाता है, जो गतिविधि के सभी पहलुओं और आयोजित स्थिति की बारीकियों को इंगित करता है।

वाणिज्यिक निदेशक के नौकरी विवरण में निम्नलिखित आइटम शामिल हैं:

1. सामान्य प्रावधान। यहां, एक नियम के रूप में, मुख्य परिभाषाएं और शर्तें, पेशेवर और व्यक्तिगत गुणों की आवश्यकताएं, और उद्यम में काम के बुनियादी नियमों को समझा जाता है।
2. कर्मचारी के कर्तव्य। यह पैराग्राफ स्पष्ट रूप से उन सभी बिंदुओं को बताता है जिनके लिए वाणिज्यिक निदेशक जिम्मेदार हैं।
3. अधिकार। इस खंड मेंकर्मचारी की क्षमताओं और शक्तियों का संकेत दिया जाता है।
4. जिम्मेदारी। यह बिंदु विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, क्योंकि। कंपनी और कानून के लिए वाणिज्यिक निदेशक के दायित्वों के बारे में जानकारी शामिल है।

साथ ही, यह दस्तावेज़ उद्यम प्रबंधन के विवेक पर काम करने की स्थिति, कर्मचारी के लिए आवश्यकताओं और अन्य मदों को इंगित कर सकता है। नौकरी के विवरण का पालन न करने के लिए एक कर्मचारी को निकाल दिया जा सकता है।

एक वाणिज्यिक निदेशक के कार्य का मूल्यांकन कैसे और किन संकेतकों द्वारा किया जाता है?

अब किसी भी कंपनी में, किसी कर्मचारी के प्रदर्शन के मुख्य संकेतकों में से एक उसका प्रदर्शन होता है, यानी वह मेज पर क्या लाया और इससे क्या लाभ हुआ। या यह किसी व्यक्ति के काम की अवधि के लिए फर्म द्वारा प्राप्त अंतिम लाभ का मूल्य हो सकता है। यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण संकेतक है, क्योंकि यह बाद में सीधे वेतन और सिफारिशों की राशि को प्रभावित कर सकता है।

अधिकांश वाणिज्यिक निदेशकों के प्रदर्शन का मूल्यांकन निम्नलिखित मानदंडों के अनुसार किया जाता है:

1. खुद की नौकरी के विवरण की स्पष्ट पूर्ति। यहां, अनुबंध के प्रत्येक खंड के अनुपालन का मूल्यांकन किया जाता है।
2. उच्च स्तर का अनुशासन और अधीनता। वाणिज्यिक मामलों के निदेशक को एक उच्च संगठित और जिम्मेदार व्यक्ति होना चाहिए, क्योंकि वह कंपनी के वर्तमान और भविष्य की भलाई के लिए जिम्मेदार है।
3. फर्म की मौजूदा व्यापार योजना की पूर्ति। वित्तीय प्रदर्शन के साथ-साथ कंपनी के काम की सावधानीपूर्वक और सटीक गणना की जाती है। यदि कोई वस्तु समय पर पूरी नहीं होती है तो वह काफी नकारात्मक हो सकती हैउसके भविष्य को प्रभावित करें।

एक सही और सार्थक बायोडाटा तैयार करना

नियोक्ता भविष्य के कर्मचारी के व्यक्तित्व के अद्वितीय व्यक्तिगत गुणों, कौशल, अनुभव और अन्य बारीकियों के बारे में नहीं जान सकता है। इसलिए, किसी भी आवेदक को अपना रेज़्यूमे सही ढंग से लिखने में सक्षम होना चाहिए। आखिर यह इस बात पर निर्भर करता है कि वे उसे टीम में ले जाते हैं या नहीं।

इसलिए, फिर से शुरू में, वाणिज्यिक निदेशक को संकेत देना चाहिए:

1. व्यक्तिगत डेटा (जन्म तिथि, पंजीकरण का स्थान या निवास, आदि)।
2. शिक्षा (उच्च शिक्षा संस्थान और सभी पाठ्यक्रम)।
3. कार्य अनुभव (उद्यमों का नाम, पद और जिम्मेदारियां)।
4. पेशेवर गुण और कौशल (आइटम को प्रतिस्पर्धात्मक लाभ का प्रतिनिधित्व करना चाहिए)।
5. अतिरिक्त जानकारी (कार्यक्रमों और भाषाओं का ज्ञान)।

इसके अलावा, अपना बायोडाटा पूरा करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:

1. पेशेवर उपलब्धियों के विवरण में अधिक विशिष्ट जानकारी और संख्याएं।
2. उन कंपनियों के दायरे को इंगित करना बेहतर है जिनमें आपने पहले काम किया था।
3. अपने रिज्यूमे को नियोक्ता की नजर से देखें।