यात्रा भत्ते का भुगतान: इसके बारे में आपको क्या जानना चाहिए?

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

यात्रा व्यय का भुगतान न केवल कंपनी की कीमत पर यात्रा करने का अवसर है, बल्कि एक जिम्मेदारी भी है जो कर्मचारी की ओर से आवाजाही की स्वतंत्रता पर कई प्रतिबंध लगाता है। कुछ लोगों का मानना है कि जब कोई नियोक्ता शहर या देश के बाहर के कार्यों की जिम्मेदारी सौंपता है तो मुफ्त यात्रा और न्यूनतम काम कुछ ऐसा होता है जिसके लिए प्रयास करना चाहिए। कितना अच्छा: आप आराम कर सकते हैं और सम्मेलनों में थोड़ा ऊब सकते हैं। हालाँकि, सब कुछ वैसा नहीं है जैसा पहली नज़र में लग रहा था।

बिजनेस ट्रिप क्या माना जा सकता है?

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 167 के अनुसार, कार्यालय की "दीवारों" के बाहर आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करने के लिए नियोक्ता की कीमत पर एक व्यापार यात्रा एक निर्दिष्ट अवधि के लिए एक यात्रा है। एक शर्त देश की सीमा पार करना है, यानी दूसरे शहर की यात्रा करना कोई व्यावसायिक यात्रा नहीं है। इस मामले में, यात्रा की इस अवधि में शामिल करने के लिए प्रस्थान और आगमन के दिनों को अनिवार्य माना जाता है। कर्मचारी के पास बचा हैकार्यालय, लेकिन देश के बाहर काम करने का कार्यक्रम भेजने वाली कंपनी द्वारा निर्धारित नहीं किया जाता है।

असाधारण मामलों में उन यात्राओं के लिए एक व्यावसायिक यात्रा के रूप में विचार करने की भी अनुमति है जिनके लिए पड़ोसी शहर की यात्रा की आवश्यकता होती है। यह नियम उन पदों पर लागू होता है जिनमें सीमा पार करने की निरंतर आवश्यकता नहीं होती है, उदाहरण के लिए, एक टैक्सी चालक। वह हर दिन शहर से बाहर यात्रा कर सकता है, लेकिन वहां सड़क पर बिताया गया समय व्यापार यात्रा नहीं माना जाता है। कार्यालयों में नौकरी करने वाले अधिकारियों के साथ स्थिति अलग है, और कभी-कभी उन्हें अपने कौशल में सुधार करने और पाठ्यक्रम लेने के लिए दूसरे शहर की यात्रा करने की आवश्यकता होती है। सभी खर्च नियोक्ता द्वारा वहन किए जाते हैं, क्योंकि यह उसकी क्षमता के भीतर है, और कर्मचारी के परीक्षण और अध्ययन से इनकार करने का अधिकार संरक्षित है।

अतिरिक्त यात्रा अंतर

विदेश यात्रा में नियमों के कुछ अपवाद शामिल हैं। वे मुख्य रूप से समय और समय की लागत से संबंधित हैं। मान लीजिए कि एक कर्मचारी को दूसरे देश में भेजा जाता है, जहां उसे एक सप्ताह के लिए रहना पड़ता है ताकि वह किसी प्रदर्शनी में जा सके या आपूर्तिकर्ता के नए उत्पादों से परिचित हो सके। उड़ान में देरी हो रही है, और कर्मचारी अपने पैसे से दूसरे देश में रहने के लिए मजबूर है:

• होटल के कमरे के लिए भुगतान करें।
• खाओ।
• देश/शहर के भीतर परिवहन का उपयोग करें।
• देखभाल और स्वच्छता के लिए आवश्यक आपूर्ति करें।

सभी खर्चों को चेक और रसीदों द्वारा समर्थित करने की आवश्यकता है, ताकि बाद में, काम पर लौटने के बाद, सामग्री समर्थन को सुदृढ़ करने के लिएधनवापसी। अगर हम दूसरे शहर की यात्रा के बारे में बात कर रहे हैं, तो यात्रा भत्ता केवल आंशिक रूप से भुगतान किया जाता है - परिवहन और भोजन।

फर्म वास्तव में किसके लिए भुगतान करती है?

कंपनी एक या कर्मचारियों के समूह के सभी यात्रा खर्चों को वहन करती है। कीमत में न केवल यात्रा, आवास, टिकट और कुछ संग्रहालयों या प्रदर्शनियों का दौरा शामिल है। यात्रा भत्ते में अनिवार्य भुगतान भी शामिल है:

• स्वास्थ्य बीमा।
• व्यक्तिगत बीमा।
• सामान और उसके बीमा के लिए भुगतान।
• दावा की गई राशि की घोषणा।
• कार किराए पर लेने के लिए बीमा प्रीमियम (यदि कर्मचारी के पास निजी या कंपनी के वाहन नहीं हैं)।

सप्ताहांत को भी ध्यान में रखा जाता है, क्योंकि एक व्यक्ति को छुट्टी के आदेश के संबंध में काम के घंटों के बाहर काम पर रहने के लिए मजबूर किया जाता है। सप्ताहांत पर व्यावसायिक यात्राओं के लिए भुगतान की गणना अलग से की जाती है और वित्तीय विवरणों में एकमुश्त व्यय या दैनिक व्यय के रूप में परिलक्षित होती है। यह आवश्यक है ताकि एक व्यक्ति कुछ खा सके और घूम सके। शेष अधिशेष (सिनेमाघरों, संग्रहालयों, कैफे, रेस्तरां, खरीदारी में जाना) कर्मचारी अपने लिए प्रदान करता है।

यात्रा भत्ते के भुगतान की प्रक्रिया: पैसा कब जारी और वापस किया जाता है?

सबसे पहले, एक कर्मचारी को आदेश जारी किया जाना चाहिए, जो वरिष्ठों की राय में, उन मामलों में सक्षम है जिन्हें विदेशों में हल करने की आवश्यकता है। ये ऐसे अधिकारी होने चाहिए जो कुछ दायित्वों को पूरा करते हैं और पद के लिए चयन मानदंडों को पूरा करते हैं। दूसरे शब्दों में, यदि कोई कर्मचारी किसी विदेशी को नहीं जानता हैभाषा, अधिकारियों को उसे एक दुभाषिया का भुगतान करने के लिए बाध्य किया जाता है, यदि आवश्यक हो तो आमंत्रित कंपनी के साथ बातचीत करने के लिए। आदेश की समीक्षा करने के बाद, कर्मचारी उस पर हस्ताक्षर करता है और प्रस्थान से 24 घंटे पहले टिकट ऑर्डर करने और होटल किराए पर लेने के लिए अग्रिम प्राप्त करता है।

महत्वपूर्ण! अग्रिम यात्रा के लिए आवंटित राशि का 50% होना चाहिए। इसमें उन सभी खर्चों को शामिल किया जाना चाहिए जो विदेश में रहने के दौरान प्रदान किए जाते हैं। दैनिक यात्रा व्यय का भुगतान सेलुलर संचार और मोबाइल इंटरनेट ट्रैफ़िक पर लागू नहीं होता है।

राशि की शेष आधी राशि का उपयोग शेष खर्चों की पुनर्गणना के लिए किया जाएगा, जिसे अप्रत्याशित या अतिरिक्त माना जाएगा। कर्मचारी उनके लिए चेक प्रदान करता है, और घर पहुंचने पर ही वह नुकसान के मुआवजे पर भरोसा कर सकता है। उदाहरण के लिए, एक ड्राइवर प्रदान किया गया था जो परिवहन प्रदान करता है। उसके लिए, मशीन की मरम्मत, भागों के प्रतिस्थापन, आपूर्ति और ईंधन भरने के लिए एक अलग यात्रा भत्ता आवंटित किया जाता है। एक अन्य कर्मचारी परिवहन लागत के लिए प्रतिपूर्ति का दावा नहीं कर सकता, क्योंकि स्थानांतरण और एक व्यक्तिगत ड्राइवर प्रदान किया जाता है।

एक और मामला, अगर टिकट का ऑर्डर दिया गया था, लेकिन उड़ान में देरी हुई। कार्यकर्ता को तत्काल वापस बुलाया गया और उसे अपने पैसे से बस टिकट खरीदना पड़ा। फिर लागत की प्रतिपूर्ति की जाती है। जब कोई पैसा नहीं होता है, तो कंपनी इसे प्राप्तकर्ता के खाते में सबसे तेज़ और सबसे सुविधाजनक तरीके से भेजती है।

यात्री के लिए कब फायदेमंद है?

काम के लिए यात्रा करना हमेशा व्यक्तिगत खर्चों से जुड़ा नहीं होता है। वहाँ हैऐसे मामले जिनमें भेजने वाला पक्ष भोजन की लागत की प्रतिपूर्ति करता है, और कर्मचारी "काले रंग में" रहता है। यह उन क्षणों पर लागू होता है जब मेजबान पार्टी उस होटल के भीतर सभी भोजन व्यय का भुगतान करती है जहां व्यक्ति रहता है, या व्यक्तिगत धन से खर्च किया जाता है (अतिथि घर/अपार्टमेंट में आता है)। उसी समय, नागरिक के भोजन के लिए प्रदान की गई लागत का 50% उसे रेस्तरां और कैफे में भोजन या तैयार भोजन की खरीद के लिए रसीद प्रस्तुत करने की आवश्यकता के बिना वापस कर दिया जाता है।

यह कानून द्वारा प्रदान किया गया है, और इस तथ्य के कारण है कि एक व्यक्ति को भोजन से इनकार करने का अधिकार है जो स्वास्थ्य कारणों से उसके लिए अवांछनीय है। इसलिए वह अपनी पसंद और जरूरत के हिसाब से कुछ खरीद सकता है, लेकिन यात्रा के दिनों का भुगतान कानून द्वारा निर्धारित तरीके से किया जाएगा। कभी-कभी कर्मचारी और बॉस के आपसी समझौते से खर्चों की प्रतिपूर्ति की जा सकती है।

यात्रा भत्ते का भुगतान: सप्ताहांत पर यात्रा और संचार

यदि किसी व्यक्ति को सप्ताहांत पर कार्य गतिविधियों को करने के लिए मजबूर किया जाता है, उदाहरण के लिए, अनुबंधों का समापन या उनके हस्ताक्षर, तो मोबाइल संचार के लिए भुगतान किया जाना चाहिए। इस तरह के अप्रत्याशित लेकिन अपेक्षित खर्चों को सामान्य समझौते द्वारा आंशिक रूप से या पूरी तरह से प्रतिपूर्ति की जा सकती है। व्यवहार में, अक्सर ऐसा होता है कि विदेश में एक व्यापार यात्रा में न केवल एक अलग समय क्षेत्र शामिल हो सकता है, बल्कि सप्ताह के दिन या मौसम भी शामिल हो सकते हैं।

1. यदि किसी कर्मचारी को यूएसए भेजा गया था, जहां रविवार को कार्य दिवस माना जाता है, तो उस दिन के खर्च की प्रतिपूर्ति 100% राशि में की जाएगी। हालांकि, नहींभरोसे की उपेक्षा करनी चाहिए, क्योंकि इसे भी सिद्ध करना होगा।
2. यदि यात्री दक्षिण अफ्रीका के रास्ते में है, तो मौसमी और ऋतुओं के परिवर्तन को भी ध्यान में रखा जाता है। उदाहरण के लिए, "सर्दियों से वसंत तक" सर्दियों के कपड़ों के सूटकेस के साथ उड़ान भरने के लिए गर्म मौसम के लिए परिवर्तनीय अंडरवियर का एक अतिरिक्त भार है। सामान भंडारण के लिए भुगतान आधे में बांटा गया है यदि पार्टियां सहमत हैं: कर्मचारी बहुत सी चीजें नहीं लेता है - प्रबंधक भुगतान करता है, कर्मचारी की गलती के कारण अतिरिक्त है - इसकी लागत।

अन्य मामलों में भी ऐसा ही होता है, जब लागत को लेकर असहमति और विवादास्पद मुद्दे होते हैं। कभी-कभी यात्रा के दिनों का भुगतान कंपनी की गलती के माध्यम से अपनी असाधारण घटना को दर्शाता है, लेकिन इस तथ्य को कर्मचारी को भी साबित करना चाहिए। कुछ अन्य परिस्थितियों को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है जो दायित्वों के पृथक्करण को प्रभावित करती हैं।

मजदूरी

जब कर्मचारी विदेश में होता है तो क्या बॉस को वेतन देना पड़ता है? यह एक विवादास्पद मुद्दा है, क्योंकि कर्मचारी पहले से ही अपनी गतिविधियों को अंजाम दे रहा है, कटौती प्राप्त कर रहा है। दूसरी ओर, वह अपना खाली समय बिताता है, जिसे वह अपने परिवार के साथ या काम से छुट्टी पर बिता सकता है। और इसके बजाय, उसे सप्ताहांत पर काम करने के लिए मजबूर किया जाता है, लेकिन केवल यात्रा के लिए कटौती की कीमत पर।

चूंकि सप्ताहांत यात्रा भत्ता केवल आंशिक है, इसलिए आपको हस्ताक्षरित रोजगार अनुबंध के अनुसार आधार दर पर कंपनी के विकास में उसके योगदान का मूल्यांकन करते हुए कर्मचारी के काम के घंटे का भुगतान करना चाहिए। वेतन अतिरिक्त यात्रा को प्रभावित नहीं करना चाहिए यदि यह कंपनी के सर्वोत्तम हित में है, औरएक व्यक्ति अपनी शक्तियों को पूरा करने के लिए बाध्य है। लेकिन मकसद एक दर्पण स्थिति हो सकती है, जब एक व्यापार यात्रा पर ओवरटाइम एकमुश्त के आकार को प्रभावित कर सकता है। इसका मतलब है कि दैनिक भत्ता, कला के भाग 1 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 168, वेतन दर में जोड़े जाते हैं।

विभिन्न संगठनात्मक संरचनाओं में प्रति दिन भत्ते का क्या प्रभाव पड़ता है?

दैनिक यात्रा भत्ते का भुगतान किसी व्यक्ति के देश और निवास स्थान पर निर्भर नहीं करता है। 26.04.2015 के सुप्रीम कोर्ट नंबर सीएएस 05-151 के निर्णय के अनुसार, प्रति दिन खर्च प्रस्थान तक पूर्ण रूप से कवर किया जाता है। यदि वे पार हो गए थे, तो उन्हें प्रबंधन द्वारा प्रतिपूर्ति की जानी चाहिए। ये काम के क्षणों या आधिकारिक असाइनमेंट के संबंध में रोजगार के स्थायी स्थान के बाहर काम करने के लिए आवश्यक "जेब खर्च" हैं। यह ध्यान देने योग्य है कि पैसा आम बजट से भुगतान किया जाता है, जो राज्य निधि बनाता है।

यदि कोई कर्मचारी किसी बजटीय संगठन से संबंधित है, तो उसके पास एक अलग फंड होता है जिससे ऐसे खर्चों के लिए पैसा आता है। हम आंतरिक मामलों के मंत्रालय के बारे में बात कर रहे हैं - इस संगठन के सामाजिक और चिकित्सा पहलुओं को पूरी तरह से राज्य द्वारा प्रदान किया जाता है, जिसका बीमा फंड से कोई लेना-देना नहीं है और गैर-सरकारी पदों पर काम करने वाले नागरिकों को प्रदान करना है।

यहाँ, बजटीय संस्थानों में यात्रा व्यय का भुगतान पूरी तरह से राज्य के प्रकार के प्रबंधन और इकाइयों की आपूर्ति पर निर्भर करता है। जब सैन्य सेवा की बात आती है, तो कटौती गैर-राज्य संरचनाओं या निजी व्यावसायिक फर्मों की तुलना में कुछ अधिक होती है। "चूंकि कर्मचारी के लिए कर्तव्य और कार्य देश का कार्य है, तो व्यय"देश भुगतान करता है।”

यात्रा कर

वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि के लिए निम्नलिखित कानून लागू होता है: संगठनों के लिए कोई न्यूनतम और अधिकतम सीमा नहीं है, अर्थात प्रत्येक कंपनी कार्यस्थल के बाहर एक दिन के लिए कर्मचारी को प्रदान करने के लिए अपनी भुगतान सीमा निर्धारित कर सकती है। हालांकि, अगर वह कुछ घंटों के लिए निकल जाता है, तो दैनिक भत्ते का पूरा भुगतान किया जाता है, क्योंकि यह कोई लाभ नहीं है, बल्कि एक लागत कवरेज है।

छोटे व्यवसाय खुद को 700 रूबल के दैनिक भत्ते तक सीमित रखने की कोशिश करते हैं, क्योंकि इस राशि पर कला के पैरा 3 के अनुसार कर नहीं लगाया जाता है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 217। व्यक्तिगत आयकर को उस राशि से रोकना होगा जो स्थापित न्यूनतम से अधिक का अंतर बनाती है।

महत्वपूर्ण! यदि किसी कर्मचारी को विदेश भेजा जाता है, तो कर-मुक्त सीमा 2,500 रूबल है। एक बजटीय संस्थान में यात्रा व्यय का भुगतान ठीक उसी तरह किया जाता है।

दैनिक भुगतान से कटौतियों की गणना का उदाहरण

मान लीजिए कि श्री पेट्रोव 5 दिनों के लिए एक व्यापार यात्रा पर गए थे, जिसमें से 2 दिन सप्ताहांत में गिरे थे। अधिकारियों द्वारा तय किए गए अनुसार, वह दूसरे शहर में बिताए गए प्रत्येक दिन के लिए 1000 रूबल का हकदार है। इन 5,000 रूबल में से 5700=3,500 रूबल के बराबर राशि पर कर नहीं लगाया जाता है। शेष डेढ़ हजार कराधान और बीमा प्रीमियम के भुगतान के अधीन हैं।

समान 5 दिनों के लिए विदेश यात्रा करते समय, एक व्यक्ति को प्रति दिन 3,000 रूबल मिलते हैं। 15,000 रूबल में से 2,500 रूबल की राशि बनी हुई है, जो व्यक्तिगत आयकर के अधीन है औरयोगदान। इस मामले में, किसी भी मामले में, चेक और रसीदों की प्रस्तुति की आवश्यकता नहीं है।

कौन से दस्तावेज प्रस्तुत करने चाहिए?

तुरंत यह परिवहन के साथ शुरू करने लायक है - यदि आप निजी कार से यात्रा करते हैं, तो लेखा विभाग एक वेबिल जारी करता है जहां ईंधन और अन्य उपभोग्य सामग्रियों के भुगतान के लिए चेक और रसीदें जारी की जाती हैं। विमान, ट्रेन और बसों के टिकट घर लौटने तक अपने पास रखें। वेसबिल के साथ संलग्न करने के लिए सीमा पार के निशान वाले पासपोर्ट की फोटोकॉपी भी की जानी चाहिए। देश के भीतर शहर की यात्राओं के लिए, आपको असाइनमेंट पर रिपोर्ट जारी करने की आवश्यकता है - यह एक शीट है जो दायित्वों की सेवा सूची को दर्शाती है।

यदि होटल किसी कर्मचारी द्वारा व्यक्तिगत रूप से बुक किया गया था, तो आपको पहले से पता लगाना चाहिए कि क्या उनके पास मेहमानों को जारी करने के लिए फॉर्म नंबर 3-जी है। अन्यथा, आवास कर्मचारी की कीमत पर होगा, क्योंकि ऐसे संगठनों को केकेएम की आवश्यकता नहीं होती है। मेमो (बजटीय संगठनों के लिए) जारी करते समय, आपको अतिरिक्त रूप से प्रस्थान और आगमन की तारीख के साथ टिकट संलग्न करना चाहिए। यदि स्थानीय अधिनियम तैयार किया जाता है और टी -9 फॉर्म में एक आदेश पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, तो सप्ताहांत पर यात्रा भत्ते का भुगतान मजबूर किया जा सकता है। ये दस्तावेज़ उन कानूनों पर वरीयता लेते हैं जो लेखाकारों का मार्गदर्शन करते हैं। यात्रा मुआवजे से अधिक भुगतान न करने के लिए पहले उन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए।

बजटीय और निजी उद्यमों के बीच मुख्य अंतर एक कर्मचारी का अनिवार्य प्रावधान है जो देश के बाहर नेतृत्व की "गलती के माध्यम से" है। सब कुछ करना महत्वपूर्ण है ताकि कर्मचारी समय पर और सावधानी से कर सकेकंपनी के सभी कार्यों को पूरा करें। निजी फर्मों को इस तरह के भुगतानों में शायद ही कभी दिलचस्पी होती है, क्योंकि हमेशा अतिरिक्त दस्तावेज भरने होते हैं और कर भुगतान में कटौती की जाती है। इसलिए, आपके नाम पर जारी और हस्ताक्षरित होने वाली हर चीज की अग्रिम जांच करें। यह भी पता करें कि शहर या देश के बाहर कौन से संगठन प्रासंगिक दस्तावेज जारी करते हैं। कभी-कभी आधिकारिक व्यवसाय पर यात्रा के तथ्य को साबित करने के लिए सार्वजनिक परिवहन में टिकट प्राप्त करना काफी कठिन होता है।