सामान्य मामलों के उप निदेशक: नौकरी का विवरण और जिम्मेदारियां

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

उप निदेशक के लिए क्या आवश्यकताएं हैं? इस विशेषज्ञ की जिम्मेदारियां क्या हैं? इन और कई अन्य सवालों के जवाब लेख में दिए जाएंगे।

मुख्य लक्ष्य

सामान्य मामलों के उप निदेशक, नौकरी विवरण के अनुसार, कई मुख्य व्यावसायिक लक्ष्य हैं:

1. इसमें संगठन की सूचना और आर्थिक सुरक्षा सुनिश्चित करना शामिल है। प्रस्तुत विशेषज्ञ को कंपनी के निरंतर विकास में योगदान देना चाहिए, साथ ही साथ कार्मिक रिजर्व भी बनाना चाहिए।
2. कर्मचारी कर्मियों के चयन और प्रशिक्षण में सक्षम और कुशलता से संलग्न होने के लिए बाध्य है। विशिष्ट मिशन पर श्रमिकों की दिशा भी एक विशेषज्ञ की क्षमता के भीतर है। उप निदेशक के मुख्य लक्ष्य के बारे में मत भूलना: कर्मचारियों के लिए आरामदायक और आधुनिक काम करने की स्थिति प्रदान करना।
3. अंत में, सामान्य मामलों के उप निदेशक को हर समय स्थापित मानकों और मानदंडों को बनाए रखना चाहिए। यदि आवश्यक हो, मानक बनाए जाने चाहिए।

विशेषज्ञ आवश्यकताएं

मामले में, जैसा कि किसी के साथ हैकिसी अन्य कर्मचारी द्वारा, प्रश्न में विशेषज्ञ पर कुछ आवश्यकताएं लगाई जाती हैं। और ध्यान देने योग्य पहली बात यह है कि सामान्य मुद्दों के लिए उप निदेशक के पास उच्च शिक्षा होनी चाहिए। यह या तो कानूनी या तकनीकी होना चाहिए - संगठन की दिशा के आधार पर।

विशेषज्ञ के पास कम से कम 5 साल का अनुभव होना चाहिए। इसके अलावा, नौकरी विवरण काम के लिए आवश्यक कर्मचारी के ज्ञान से संबंधित विशेष प्रावधानों को ठीक करता है:

• मिशन, मानक, स्थानीय नियम और विभिन्न व्यावसायिक योजनाएं प्रतिनिधित्व करने वाले व्यक्ति की जिम्मेदारी होनी चाहिए।
• कर्मचारी को कार्मिक प्रबंधन के सभी सिद्धांतों में महारत हासिल करनी चाहिए।
• कर्मचारी को टीम के नैतिक समर्थन के तरीकों के बारे में सब कुछ पता होना चाहिए।
• डिप्टी जनरल अफेयर्स डायरेक्टर के पास उन्नत पीसी कौशल होना चाहिए।
• कर्मचारी को संगठन के सभी सिद्धांतों से परिचित होना चाहिए।

संगठन में कार्यस्थल के बारे में

सामान्य मामलों के उप निदेशक के नौकरी विवरण में संगठन की संरचना में प्रतिनिधित्व किए गए कर्मचारी के स्थान के बारे में आइटम शामिल हैं। यहाँ क्या हाइलाइट किया जा सकता है?

सबसे पहले, विचाराधीन विशेषज्ञ को प्रबंधकों के समूह को सौंपा जाता है। निदेशक के आदेश के अनुसार ही उन्हें किसी पद पर नियुक्त किया जाता है या उससे बर्खास्त किया जाता है।

दूसरा, दस्तावेज़ के अनुसार, कार्यकर्तादूसरे स्तर का प्रबंधक है। इसलिए, जब परिचालन अधीनता की बात आती है तो एक विशेषज्ञ के पास अपना स्टाफ नहीं होता है। हालांकि, कार्मिक नीति और सुरक्षा के विषय से संबंधित हर चीज में, काम करने वाले कर्मचारियों को उसकी बात माननी चाहिए।

किसी विशेषज्ञ के कार्य का मूल्यांकन करने पर

सामान्य मामलों के उप निदेशक का निर्देश किसी विशेषज्ञ के कार्य कार्यों के मूल्यांकन के लिए विशेष मानदंड निर्धारित करता है।

मूल्यांकन संगठन के निदेशक द्वारा किया जाता है। यहाँ संकेतक हैं जो दस्तावेज़ में विशिष्ट हैं:

• नौकरी विवरण में निर्धारित सभी श्रम कार्यों की पूर्ति;
• कार्य करने वाले कर्मचारियों के अनुशासन और एकाग्रता का स्तर, कार्यरत कर्मचारियों द्वारा उनके कर्तव्यों के प्रदर्शन का उच्च स्तर;
• संगठन में सुरक्षा; आपात स्थिति की स्थिति में किए जा सकने वाले तरीकों की प्रभावशीलता की डिग्री;
• श्रमिकों के लिए नैतिक और भौतिक प्रोत्साहन या प्रोत्साहन की एक प्रभावी प्रणाली के संगठन में उपस्थिति;
• एक कुशल और किफायती कार्मिक नीति का संचालन करना;
• एक उच्च गुणवत्ता वाले कर्मियों के रिजर्व को सुनिश्चित करना, जिसमें योग्यता स्तर वाले कर्मचारी शामिल हैं;
• टीम के भीतर एक दोस्ताना माहौल की उपस्थिति, संघर्ष और विवादों की अनुपस्थिति।

इस प्रकार, एक विशेष निर्देश (पेशेवर या आधिकारिक) द्वारा बहुत सारे मूल्यांकन मानदंड तय किए जाते हैं। सामान्य मामलों के उप निदेशक को अपने कर्तव्यों को बहुत कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से करना चाहिए,ताकि प्रबंधन उनका उचित स्तर पर मूल्यांकन करे।

विशेषज्ञ कर्तव्यों का पहला समूह

सामान्य मामलों के उप निदेशक का नौकरी विवरण आवश्यकताओं और कार्यों को स्थापित करता है। यहाँ सबसे आम हैं:

संगठन में सुरक्षा से संबंधित व्यावसायिक योजनाओं को समयबद्ध तरीके से विकसित, कार्यान्वित और अद्यतन करें (ऐसी योजनाएँ कितनी बार विकसित की जाती हैं, यह संगठन पर ही निर्भर करता है; एक नियम के रूप में, यह वर्ष में एक बार होता है)।

• संगठनात्मक कार्मिक नीति का गठन; एक वार्षिक कार्मिक योजना तैयार करना।
• रिक्तियों के लिए आवेदकों की जाँच के लिए एक प्रणाली का विकास और कार्यान्वयन; नौकरी के लिए उम्मीदवारों की जाँच के लिए एक गुणवत्ता प्रणाली का संगठन।
• एक कार्मिक रिजर्व की तैयारी पर निरंतर और प्रभावी कार्य का संगठन।
• संगठन में काम करने के लिए सबसे होनहार और सक्षम विशेषज्ञों को आकर्षित करने के लिए प्रभावी प्रतियोगिताओं का आयोजन।

स्वाभाविक रूप से, किसी विशेषज्ञ द्वारा किए जाने वाले कार्यों का केवल एक हिस्सा ऊपर प्रस्तुत किया गया था। कर्मचारी के कार्य कर्तव्यों का दूसरा समूह नीचे प्रस्तुत किया जाएगा।

विशेषज्ञ कर्तव्यों का दूसरा समूह

कर्मचारी की नौकरी का विवरण निम्नलिखित मुख्य कार्य भी स्थापित करता है:

संगठन में प्रत्येक नए व्यक्ति के लिए गुणवत्ता अनुकूलन प्रक्रिया का संगठन; बड़ों या आकाओं के इन उद्देश्यों के लिए नियुक्ति जो नए कर्मचारियों को जल्द से जल्द कार्यस्थल में उपयोग करने में मदद करेगीस्थान।

• कार्मिक दस्तावेज़ीकरण के साथ काम करने के लिए जिम्मेदारियों के वितरण पर नियंत्रण।
• कुछ कर्मचारियों को पुरस्कार या प्रोत्साहन के लिए प्रस्तुत करने के लिए सभी आवश्यक सामग्री और दस्तावेज तैयार करना।
• कर्मचारियों पर थोपने के लिए सभी दस्तावेजों और सामग्रियों की खोज और निष्पादन, यदि आवश्यक हो, प्रशासनिक या अनुशासनात्मक जिम्मेदारी।

सामान्य मामलों के उप निदेशक के कर्तव्य इस प्रकार काफी व्यापक और जटिल हैं। अलग-अलग, यह सुरक्षा उपायों की प्रणाली और विभिन्न प्रकार के अधिकारियों के साथ बातचीत के तरीकों को उजागर करने योग्य है।

कर्मचारी के लिए अतिरिक्त आवश्यकताएं

उप निदेशक की मुख्य जिम्मेदारियों में से एक एकल प्रणाली के रूप में सुरक्षा उपायों को सुनिश्चित करना है।

यहां हम निम्नलिखित पर प्रकाश डाल सकते हैं:

• सुरक्षा के लिए संगठन में वस्तुओं की स्थिति का विश्लेषण; इन वस्तुओं का मूल्यांकन।
• उद्यम में सुरक्षा प्रणाली को आधुनिक बनाने के उपाय करें।
• सुरक्षा जोखिमों को रोकें।

उपरोक्त सभी के अलावा, प्रतिनिधित्व विशेषज्ञ को संगठन में सूचना के संरक्षण से भी निपटना होगा। सामान्य मामलों के उप महा निदेशक प्रदर्शन करते हैं:

• संगठन के सूचना आधार का विश्लेषण;
• व्यापार रहस्यों पर सूचना और डेटा की एक सूची तैयार करना;
• व्यापार रहस्यों को प्रभावी ढंग से संरक्षित करने के लिए काम करें।

डिप्टी के कर्तव्यों में। निर्देशक,अन्य बातों के अलावा, इसमें विभिन्न निकायों और उद्यमों के साथ बातचीत भी शामिल है। विशेष रूप से, कानून प्रवर्तन एजेंसियों के साथ बातचीत अक्सर की जाती है और आवश्यक होती है। विशेषज्ञ इस मामले में उनके द्वारा भेजे गए सभी अनुरोधों का जवाब देने और सभी आवश्यक कानूनी प्रक्रियाओं में भाग लेने के लिए बाध्य है।

दस्तावेजों के साथ काम करना

काफी कार्य सामान्य मामलों के उप महा निदेशक द्वारा किए जाते हैं। एक पेशेवर की नौकरी में दस्तावेज़ीकरण की ज़िम्मेदारियाँ शायद सबसे आम हैं।

विशेष रूप से, कर्मचारी को निम्नलिखित कागजात जमा करने की आवश्यकता होती है:

• अगले महीने की कार्य योजना - हर महीने के पांचवें दिन तक; प्राप्तकर्ता प्रिंसिपल है।
• वित्तीय मासिक रिपोर्ट - हर महीने के पहले दिन से पहले; प्राप्तकर्ता मुख्य लेखाकार है।
• प्रदर्शन किए गए कार्य की अंतिम मासिक रिपोर्ट - महीने के पांचवें दिन तक। प्राप्तकर्ता - सीईओ।
• निर्देश और नियम - जैसे ही आदेश आते हैं। उपयोगकर्ता स्वयं संगठन के कर्मचारी हैं।