उप सुरक्षा निदेशक: नौकरी विवरण और जिम्मेदारियां

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

बड़े उद्यमों में सुरक्षा के उप निदेशक के रूप में एक पद होता है। यह कर्मचारी अपने बॉस को उस कंपनी के कानूनी और संगठनात्मक संरक्षण पर काम करने में मदद करता है जहां वह कार्यरत है। यह उन वस्तुओं की सुरक्षा सुनिश्चित करने के उद्देश्य से गतिविधियों का विकास और प्रबंधन करता है जिन्हें सुरक्षा की आवश्यकता होती है। उनकी जिम्मेदारियों में सुरक्षात्मक उपकरणों का विकास और उद्यम के कर्मचारियों की वफादारी का आकलन भी शामिल है। उप सुरक्षा निदेशक के नौकरी विवरण में एक कर्मचारी के कौन से अधिकार और कार्य हैं, इसके बारे में सभी जानकारी शामिल होनी चाहिए।

विनियम

इस पद के लिए काम पर रखा गया कर्मचारी प्रबंधक है। सीईओ अपने रोजगार के लिए जिम्मेदार है, और भर्ती, स्थानांतरण या बर्खास्तगी के संबंध में कोई भी परिवर्तन उसके आदेश के अनुसार किया जाता है। वह सुरक्षा निदेशक को रिपोर्ट करता है। उप सुरक्षा निदेशक के रूप में नौकरी पाने के लिए, आपके पास उच्च व्यावसायिक शिक्षा होनी चाहिए।

अनुभव भी महत्वपूर्ण है: प्रासंगिक स्थिति में कम से कम तीन वर्ष होना चाहिए। कर्मचारी अपनी श्रम गतिविधि को करने के लिए बाध्य है, जो वाणिज्यिक और राज्य के रहस्यों के संरक्षण को विनियमित करने वाले मानदंडों और विधायी कृत्यों द्वारा निर्देशित है। उसे अधिकारियों के आदेशों और निर्देशों, चार्टर और निर्देशों को भी ध्यान में रखना चाहिए।

ज्ञान

अपना कर्तव्य संभालने से पहले, सुरक्षा उप निदेशक को सभी आदेशों, आदेशों और अन्य मार्गदर्शन और नियामक सामग्री से खुद को परिचित करना चाहिए। उसे उस कंपनी की संरचना का अध्ययन करना चाहिए जिसमें वह कार्यरत है। यह उद्यम में उपयोग किए जाने वाले संचार के सभी साधनों का अध्ययन करने योग्य भी है। यह जानना आवश्यक है कि कंप्यूटर और संगठनात्मक प्रौद्योगिकी का उपयोग कैसे किया जाता है; कंपनी में इस्तेमाल होने वाले सुरक्षा के तकनीकी साधनों से अच्छी तरह वाकिफ हों, साथ ही कंपनी के सभी नियमों और प्रक्रियाओं को जानें।

कार्य

कर्मचारी उद्यम की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है। यह उन सूचनाओं और डेटा की भी सुरक्षा करता है जो कंपनी के व्यापार रहस्य हैं। इसके अलावा, उप सुरक्षा निदेशक व्यापार रहस्यों के कानूनी, भौतिक, हार्डवेयर और गणितीय संरक्षण का आयोजन करता है।

वह कार्यालय के काम का आयोजन करता है, जिसमें छिपे हुए डेटा की अनधिकृत प्राप्ति शामिल नहीं है। काम और जानकारी में किसी भी अनुचित प्रवेश को रोकने के लिए बाध्य है जो एक व्यापार रहस्य है।

जिम्मेदारियां

कर्मचारी सभी संभावित चैनलों की पहचान करता है और उनका स्थानीयकरण करता हैगोपनीय जानकारी का लीक, कंपनी की दैनिक गतिविधियों में, और आपातकालीन स्थितियों में (अर्थ - आग, दुर्घटनाओं और अन्य विशेष स्थितियों के दौरान)। उप सुरक्षा निदेशक यह सुनिश्चित करता है कि सभी बैठकें, वार्ताएं, बैठकें, बैठकें सभी स्तरों पर सुरक्षित रूप से आयोजित हों। भवनों, व्यक्तिगत परिसरों, उद्यम के तकनीकी उपकरणों आदि की सुरक्षा को नियंत्रित करता है।

उसे एक फर्म के प्रबंधन और उसके प्रमुख कर्मचारियों के लिए सुरक्षा प्रदान करने, विपणन स्थितियों का मूल्यांकन करने और प्रतिस्पर्धी संगठनों और अन्य लोगों की गतिविधियों की निगरानी गलत इरादे से करने का काम सौंपा जा सकता है।

अन्य कार्य

सुरक्षा के लिए उप निदेशक के नौकरी विवरण में उद्यम के क्षेत्र में अभिगम नियंत्रण और इंट्रा-ऑब्जेक्ट सुरक्षा का आयोजन और प्रदान करना, सुरक्षा सेवा करने की प्रक्रिया निर्धारित करना, सुरक्षा नियमों के अनुपालन की निगरानी करना जैसे कर्तव्य शामिल हो सकते हैं। कंपनी के कर्मचारी और उसके आगंतुक। वह मौलिक मार्गदर्शन प्रलेखन के विकास में भाग लेने के लिए बाध्य है, सुरक्षा और व्यापार रहस्यों की सुरक्षा के संबंध में आवश्यकताओं को पेश करता है।

वह नियमों के विकास और कार्यान्वयन में लगा हुआ है, दस्तावेज़ीकरण के साथ काम सुनिश्चित करता है जिसमें डेटा शामिल है जो एक व्यापार रहस्य है। नियंत्रित करता है कि सभी प्रकार के कार्यों में गुप्त सूचना के संरक्षण के नियमों का पालन किया जाता है। सुरक्षा के लिए उप महा निदेशक की जिम्मेदारियांकंपनी में सुरक्षा उल्लंघनों से संबंधित रिकॉर्ड तैयार करना शामिल है। उसे उस कंपनी के बारे में जहां वह कार्यरत है, उसके ग्राहकों और व्यावसायिक भागीदारों, उत्पादों आदि के बारे में गोपनीय जानकारी प्राप्त करने का प्रयास करने के उद्देश्य से प्रतिस्पर्धियों के सभी कार्यों का अध्ययन और विश्लेषण करना चाहिए।

अन्य कर्तव्य

यदि डेटा का खुलासा किया गया है, महत्वपूर्ण दस्तावेज खो गए हैं, या कंपनी में अन्य सुरक्षा उल्लंघन हैं, तो एक कर्मचारी आंतरिक जांच का आयोजन और संचालन करता है। वह विकास, रिकॉर्ड कीपिंग, सूचना और डेटा को अद्यतन करने में लगा हुआ है जो एक व्यापार रहस्य का गठन करता है। कंपनी, उसकी सहायक कंपनियों, शाखाओं और डिवीजनों की सुरक्षा सेवाओं का प्रबंधन करता है। कंपनी में नियमों और प्रक्रियाओं के अनुपालन पर कर्मचारियों को प्रशिक्षित करता है। तिजोरियों, अलमारियाँ और अन्य स्थानों पर जहाँ महत्वपूर्ण दस्तावेज़ संग्रहीत हैं, लेखांकन और नियंत्रण में लगे हुए हैं।

यह कर्मचारी सभी तकनीकी और गैर-तकनीकी साधनों का रिकॉर्ड रखता है जो सूचना रिसाव के संभावित माध्यम हैं।

क्षेत्र में आपराधिक स्थिति का अध्ययन करने और संचालन संबंधी जानकारी प्राप्त करने के लिए स्कूल में सुरक्षा उप निदेशक को कानून प्रवर्तन और अन्य संरचनाओं के साथ संपर्क बनाए रखना आवश्यक है।

अधिकार

इस पद के लिए स्वीकृत कर्मचारी को अन्य संगठनों और प्राधिकरणों में कंपनी के हितों का प्रतिनिधित्व करने का अधिकार है। वह अधिकारियों की परियोजनाओं और निर्णयों से परिचित हो सकता है, यदि वे उसकी कार्य गतिविधि को प्रभावित करते हैं। उसे योगदान करने का भी अधिकार हैअपने विभाग के काम को और अधिक कुशल बनाने और व्यापार रहस्यों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के तरीकों में सुधार करने के लिए अपने प्रबंधन प्रस्तावों पर विचार करना। चूंकि यह एक प्रबंधन पद है, उप निदेशक हस्ताक्षर कर सकते हैं, समर्थन कर सकते हैं और आदेश बना सकते हैं, लेकिन केवल अपनी क्षमता के भीतर।

अन्य अधिकार

उसे अन्य संगठनों के साथ पत्राचार करने, शाखाओं और प्रभागों के प्रमुखों के साथ बातचीत करने, उनसे उच्च गुणवत्ता, कर्तव्यों के उचित प्रदर्शन के लिए आवश्यक दस्तावेज और डेटा प्राप्त करने का अधिकार है। इसके अलावा, उप निदेशक के अधिकारों में उद्यम के अधीनस्थ प्रभागों की गतिविधियों पर नियंत्रण और प्रबंधन से इसके कार्यों के प्रदर्शन में सहायता की आवश्यकता शामिल है।

जिम्मेदारी

उप निदेशक को उत्तरदायी ठहराया जा सकता है यदि वह अनुचित तरीके से अपने कर्तव्यों का पालन करता है, प्रशासनिक, आपराधिक और श्रम अपराध करता है या उसके कार्यों से भौतिक क्षति हुई है। वह व्यापार गुप्त डेटा के प्रकटीकरण के लिए और इसके अलावा, अधिकार के दुरुपयोग या व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए उनके उपयोग के लिए जिम्मेदार है। यह सब विनियमित किया जाना चाहिए और देश के श्रम कानून से आगे नहीं जाना चाहिए।

निर्देश

यह केवल बुनियादी जानकारी है जो इस कर्मचारी के नौकरी विवरण में हो सकती है। सामान्य तौर पर, डेटा और उसके बिंदुओं को पूरक किया जा सकता है या, इसके विपरीत, यदि आवश्यक हो तो समाप्त किया जा सकता है। यह सब कंपनी की जरूरतों पर निर्भर करता हैप्रबंधन की जरूरतें, संगठन का दायरा और उसका आकार।

लेकिन यह विचार करना बहुत जरूरी है कि यह मार्गदर्शन दस्तावेज राज्य के श्रम कानून में निर्दिष्ट सभी नियमों और विनियमों का पूरी तरह से पालन करना चाहिए। कर्मचारी तब तक काम शुरू करने का हकदार नहीं है जब तक कि वह इस मार्गदर्शन दस्तावेज को अपने प्रबंधन से सहमत नहीं कर लेता।

निष्कर्ष

श्रम बाजार में उप निदेशक सुरक्षा के लिए बहुत सारी रिक्तियां हैं, और यह आश्चर्य की बात नहीं है। ऐसे किसी भी संस्थान में ऐसे कर्मचारी की आवश्यकता होती है जहां व्यापार रहस्य की आवश्यकता वाले डेटा और दस्तावेज हों। यह या तो एक माध्यमिक शैक्षणिक संस्थान या कई शाखाओं और प्रभागों वाला एक बड़ा निगम हो सकता है। नियोक्ता न केवल आवेदकों की शिक्षा और अनुभव को देखते हैं, बल्कि उनके व्यक्तिगत गुणों, लोगों को प्रबंधित करने और कार्यप्रवाह को नियंत्रित करने की क्षमता को भी देखते हैं।

यह नौकरी बहुत जिम्मेदार और कठिन है, इसलिए यह अच्छी तरह से भुगतान किया जाता है, लेकिन फिर भी वेतन इस बात पर निर्भर करता है कि कर्मचारी को कौन से कर्तव्य सौंपे गए हैं और वह कहाँ कार्यरत है। साथ ही, वेतन और बोनस की राशि उस क्षेत्र के आधार पर भिन्न हो सकती है जहां संगठन स्थित है। नौकरी विवरण में कर्मचारी की कार्य प्रक्रिया, कर्तव्यों, अधिकारों और जिम्मेदारियों से संबंधित सभी बिंदुओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए। साथ ही, इस कानूनी दस्तावेज को उस ज्ञान को विनियमित करना चाहिए जो किसी कर्मचारी को नौकरी में प्रवेश करते समय होना चाहिए। सिर्फ़अधिकारियों के समझौते और अनुमोदन के बाद, वह अपने कर्तव्यों को पूरा करना शुरू कर सकता है।