ऑपरेशनल जानकारी: प्राप्त करना, प्रबंधित करना, स्टोर करना

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

ऑपरेशनल इंफॉर्मेशन क्या है? इसका उपयोग कहाँ किया जाता है? इसके आवेदन की विशेषताएं क्या हैं? इन और इसी तरह के अन्य सवालों पर लेख में चर्चा की जाएगी।

आम तौर पर और आम तौर पर

तथ्य यह है कि सूचना को दूर से प्रसारित किया जा सकता है, इससे कोई आपत्ति होने की संभावना नहीं है। इसके अलावा, यह निर्जीव प्रकृति में पाया जा सकता है। यह विभिन्न रूप ले सकता है। तो, पेड़ों के छल्ले से कोई भी विभिन्न वर्षों की विशेषताओं का न्याय कर सकता है, डीएनए और आरएनए हमें अपने पूर्वजों के आकार और उपस्थिति को विरासत में लेने की अनुमति देते हैं। परिचालन-खोज जानकारी भी है, जिसके अनुसार वे खोए हुए, अपराधियों, चोरी हुए लोगों या भौतिक मूल्यों की तलाश कर रहे हैं। जिस क्षेत्र में इसका उपयोग किया जाता है, उसके आधार पर यह कई रूप ले सकता है।

तीन प्रकार की परिचालन जानकारी

निम्न प्रकार सशर्त रूप से प्रतिष्ठित हैं:

1. सूचना-तथ्य। वास्तव में, यह एक वास्तविक स्थिति, प्रक्रिया, वस्तु का एक मॉडल है।
2. प्रोटोटाइप जानकारी। इसमें वह सब कुछ शामिल है जो उस प्रक्रिया, वस्तु या स्थिति की सामग्री को दर्शाता है जो बनाई गई है।
3. नियामक जानकारी। यह वह डेटा है जिस पर काम किया गया है और स्थायी उपयोग के लिए अनुशंसित किया गया है। परउदाहरणों में बेंचमार्क, मानक, टेम्प्लेट और मानदंड शामिल हैं।

इन तीन प्रकार की सूचनाओं के बीच संबंध होते हैं, जिनकी मदद से अनिश्चितता दूर होती है और प्रभावी निर्णय लिए जा सकते हैं। इस प्रकार, मानक डेटा अनुभव का अवतार, वैज्ञानिक रूप से आधारित निर्णय और भविष्य की स्थिति (वस्तु, प्रक्रिया) के प्रोटोकॉल का आधार है। गतिविधि के दौरान, मध्यवर्ती और अंतिम परिणामों की जानकारी की तुलना की जाती है। इसे इस प्रकार दर्शाया जा सकता है:

1. प्रबंधन नियम। इस मामले में एक उदाहरण काम और नौकरी का विवरण है।
2. विनियम, मानक, मानदंड, मानदंड, कानून।
3. परिचालन (उत्पादन) प्रक्रियाओं के तकनीकी मानचित्र।
4. बाहरी वातावरण की वस्तुओं और विषयों की विशेषताएं।
5. श्रम, सामग्री और वित्तीय संसाधनों के बारे में जानकारी, साथ ही उनकी जानकारी के बारे में संचालन संबंधी जानकारी।

सुनिश्चित करें कि सबसे अधिक प्रासंगिक जानकारी लक्षित, सामयिक, विश्वसनीय और पूर्ण है। यह आधुनिक परिस्थितियों में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। अब हम डेटा की कमी से इतना पीड़ित नहीं हैं जितना कि बेकार और अनावश्यक जानकारी की अधिकता से। इसलिए, स्थिति में महारत हासिल करने के लिए इसे उन विशेषताओं से अलग करना सीखना आवश्यक है जिनकी हमें आवश्यकता है।

मीडिया

संचालन संबंधी जानकारी का भंडारण प्रदान करता है कि इसे कहीं रखा जाना चाहिए। वाहक के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है:

1. रिपोर्ट, समीक्षा, नोट्स।
2. सिस्टमकागज और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन।
3. डेटाबेस, सूचना भंडार, निर्देशिका, पुस्तकालय, कैटलॉग।
4. स्वचालित नियंत्रण और डिजाइन प्रणाली।
5. कर्मचारी रिकॉर्ड।
6. इंटरनेट संसाधन जैसे कॉर्पोरेट वेबसाइट, ई-शॉप, मेलिंग सूचियां।
7. स्थानीय नेटवर्क में होस्ट किए गए सूचना पृष्ठ।

एक एकीकृत डेटा सिस्टम का निर्माण सबसे समीचीन है, जिसके आधार पर विशेषज्ञों और प्रबंधकों की गतिविधियों को स्वचालित करना संभव है। ऐसे उपकरणों की उपस्थिति आपको एकल कॉर्पोरेट सूचना स्थान बनाने की अनुमति देती है, जिसका प्रदर्शन पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है।

डेटा के साथ काम करना

यदि प्रबंधन की गुणवत्ता में सुधार करने की इच्छा है, तो सूचना प्रसंस्करण के लिए अच्छी तैयारी करना आवश्यक है। पहले इसका ऑडिट होना चाहिए। यह आपको उन समस्या क्षेत्रों की पहचान करने की अनुमति देगा जहां परस्पर विरोधी या गलत जानकारी दिखाई देती है। यह आपको यह पता लगाने की भी अनुमति देता है कि आईटी और / या विश्लेषिकी विभाग क्या कर रहा है, समय सीमा में देरी क्यों हो रही है और कार्यों को हल करने में कोई स्पष्ट परिणाम नहीं हैं। फिर, परिचालन संकेतक और स्थितिजन्य रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए आवश्यक प्रक्रियाओं और कार्य के नियमों को विकसित और कार्यान्वित किया जाना चाहिए। समान मानकों को विकसित करना भी आवश्यक है। तो, एक सामान्य स्थिति तब होती है जब परिचालन जानकारी की आवश्यकता होती है, लेकिन प्राप्त आंकड़ों की समझ से इसकी प्राप्ति बाधित होती है। ऐसे में मानकीकरण से यह समस्या खत्म हो जाएगी और गति बढ़ जाएगी।विश्लेषणात्मक संकेतकों और निर्णय लेने का आदान-प्रदान। यह सुनिश्चित करने के लिए भी ध्यान रखा जाना चाहिए कि सही और सुसंगत जानकारी उपलब्ध हो। विशेष सॉफ्टवेयर मॉडल की उपस्थिति आपको कंपनी की स्थिति और सभी चल रही प्रक्रियाओं पर वास्तविक डेटा प्राप्त करने की अनुमति देती है।

व्यावसायिक गतिविधियों में

यहां डेटा सबसे ज्यादा मायने रखता है। संचालन संबंधी जानकारी का उपयोग ऐसे निर्णय लेने के लिए किया जाता है जो चल रही व्यावसायिक गतिविधियों की स्थिरता, निरंतरता और निर्बाध संचालन को प्रभावित करते हैं, साथ ही नियोजित संकेतकों के कार्यान्वयन को भी प्रभावित करते हैं। यह सब एक प्रणाली-संरचनात्मक दृष्टिकोण के माध्यम से कार्यान्वित किया जा सकता है। इस मामले में, संगठन और व्यक्तिगत तत्व दोनों ही सबसे बड़ी रुचि रखते हैं। यदि व्यावसायिक प्रक्रियाओं पर ध्यान केंद्रित किया जाता है, तो हमारे पास प्रक्रिया दृष्टिकोण का कार्यान्वयन है। इस मामले में, सूचना डेटा प्रवाह बनाए जाते हैं जो इसके रखरखाव में शामिल होते हैं। वे कुछ बिंदुओं के स्पष्टीकरण के रूप में कार्य करते हैं। सूचना की शीघ्र प्राप्ति कार्य की निरंतरता सुनिश्चित करने में कई महत्वपूर्ण कार्य करती है। उदाहरण के लिए, कच्चे माल के गोदाम की स्थिति को लें। यदि स्टॉक समय पर नहीं भरा जाता है, तो उत्पादन बंद हो सकता है। और किसी भी हालत में इसकी अनुमति नहीं दी जानी चाहिए। अड़चन और मानवीय कारक दोनों को बाहर करना असंभव है। इसलिए, सबसे अच्छा विकल्प तब होता है जब संसाधनों की मात्रा कम होने पर आपूर्ति विभाग को स्वचालित रूप से सूचित किया जाता है। और वह सुनिश्चित करती है कि इस संदेश को नज़रअंदाज़ न किया जाए। ऐसे मामलों में, चाहे वह कितना भी चालू क्यों न होकोई जानकारी नहीं मिली, सब कुछ नियंत्रित और ट्रैक किया जा सकता है। यदि केवल सर्वर पर पर्याप्त स्थान होता।

प्रकृति में

पर्यावरण में परिचालन संबंधी जानकारी वह है जो विभिन्न तंत्रों के माध्यम से प्रसारित होती है, लेकिन जीनोटाइप या फेनोटाइप डेटा के आधार पर निकाली जा सकती है। पहले उदाहरण के उदाहरण के रूप में, हम डीएनए या आरएनए युक्त डेटा का हवाला दे सकते हैं। वे जैविक गठन के संरचनात्मक आधार को प्रभावित करते हैं। फेनोटाइप लेख की शुरुआत में उल्लिखित पेड़ों के छल्ले हैं। यानी केवल सामान्य तंत्र ही जाना जाता है, लेकिन इसके कार्यान्वयन या अवतार का विवरण गोपनीयता के परदे के पीछे छिपा होता है।

सार्वजनिक संस्थानों की परिचालन जानकारी

सटीक और विश्वसनीय डेटा प्राप्त करना न केवल उद्यमिता के क्षेत्र में महत्वपूर्ण है। ये क्षण सामाजिक प्रक्रियाओं में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि रूसी संघ के एक निश्चित क्षेत्र में एक प्राकृतिक आपदा होती है, तो इसके बारे में जानकारी जल्दी से पारित की जानी चाहिए ताकि परिणामों को खत्म करने के लिए आवश्यक संसाधन आवंटित किए जा सकें। साथ ही, जब कानून पारित किए जाते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए ध्यान रखा जाना चाहिए कि सभी जिम्मेदार कर्मचारियों को परिवर्तनों के बारे में सूचित किया जाए। ऐसे मामलों में, प्रभावी सूचना प्रबंधन का प्रयोग करना आवश्यक है। एक उदाहरण रूसी संघ के FSB की परिचालन जानकारी और अंतर्राष्ट्रीय संबंधों की सेवा (प्रबंधन) है।

सामाजिक डेटा साझा करना

आप अफवाहों को कैसे याद नहीं रख सकते! वे कितना कर सकते थे! केवल लॉन्च करना और खोलना आवश्यक थाएक अफवाह कि कुछ कंपनी गिर जाएगी, क्योंकि ऐसा हुआ कि मजबूत संगठन भी दहशत से नहीं बचे। इसलिए, संचालन संबंधी जानकारी एक गंभीर हथियार हो सकती है। और आपको हमेशा उस पर विश्वास करने की ज़रूरत नहीं है जो आप सड़क पर सुनते हैं। आखिरकार, एक खंडन सामने आ सकता है, जो दिखाएगा कि जानकारी असत्य है, लेकिन इससे होने वाले नुकसान की भरपाई अब संभव नहीं होगी। यह हमेशा याद रखना चाहिए कि समाज में प्रसारित डेटा सत्यापित नहीं है, और कभी-कभी जानबूझकर गलत साबित किया जा सकता है। अर्थात्, उनके साथ पूर्ण विश्वास की स्थिति से व्यवहार करना, जैसा कि एक वाणिज्यिक उद्यम में संभव है, लापरवाह है। प्रत्येक व्यक्ति द्वारा किसी भी परिचालन जानकारी की जाँच तर्क और तथ्यों के दृष्टिकोण से की जानी चाहिए। इसके अलावा, किसी को उन विभिन्न समस्याओं पर कम ध्यान देने की कोशिश करनी चाहिए जो किसी व्यक्ति से सीधे संबंधित नहीं हैं। तो, अगर कोई अपरिचित अशुभ था, वह फिसल गया और घायल हो गया, और उसका एक दोस्त इसके बारे में बात करता है, तो इस जानकारी का मूल्य शून्य के करीब है। और इसे नजरअंदाज किया जा सकता है। यह मत भूलो कि बहुत कम मूल्य या "कचरा" जानकारी है। लेकिन अगर यह ज्ञात हो गया कि घर के पास सड़क की मरम्मत के लिए पैसा आवंटित किया गया था, लेकिन इसे पूरा नहीं किया गया था, और जिम्मेदार व्यक्ति के पास एक नई कार है, तो यह पहले से ही सक्रिय रूप से कार्य करना शुरू करने का एक कारण है। और यह महत्वपूर्ण जानकारी है, क्योंकि धन सचमुच चोरी हो गया था, और यदि आप चुप रहते हैं, तो उसके बाद आपको अपनी कार की मरम्मत के लिए अधिक भुगतान करना होगा।

अन्य बारीकियां

ऑपरेशनल जानकारी की उपलब्धता के बारे में हम और कहां बात कर सकते हैं? सामान्यतयाइस प्रश्न के कुछ उत्तर हैं, लेकिन अधिकांश भाग के लिए वे उन बिंदुओं के घटक हैं जिन पर पहले विचार किया गया था। इसलिए, आइए जानकारी प्राप्त करने, प्रबंधित करने और संग्रहीत करने के बारे में कुछ और शब्द कहें। पहली और सबसे महत्वपूर्ण बात यह सुनिश्चित करना है कि सबसे महत्वपूर्ण डेटा बिना किसी समस्या के आता है। इसके अलावा, उन्हें सच होने की जरूरत है। लेकिन कमोबेश इस प्रक्रिया को वाणिज्यिक उद्यमों जैसे अच्छी तरह से नियंत्रित छोटे संघों में व्यवस्थित किया जा सकता है। प्रबंधन के संदर्भ में, यह सुनिश्चित करने के लिए ध्यान रखा जाना चाहिए कि सूचना तुरंत सही व्यक्ति तक पहुंचे, या कम से कम बिचौलियों की न्यूनतम संख्या के साथ। और इसे इस तरह से संग्रहित किया जाना चाहिए कि इसे आसानी से हटाया और इस्तेमाल किया जा सके।

निष्कर्ष

ऑपरेशनल जानकारी चल रही प्रक्रियाओं का एक महत्वपूर्ण तत्व है। यह आपको एक निश्चित समय पर सबसे सटीक और वास्तविक डेटा का पता लगाने की अनुमति देता है, जो इसके महत्व को प्रभावित नहीं कर सकता है। आखिरकार, जैसा कि वे कहते हैं, जो जानकारी का मालिक है वह दुनिया का मालिक है। और संरचित और संगठित डेटा प्रबंधन प्रक्रिया को और भी आसान और अधिक मनोरंजक बनाता है।