कार्मिक विभाग क्या है: कार्य और कार्य, संरचना, कर्मचारियों के कर्तव्य

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

यह समझने के लिए कि कार्मिक विभाग क्या है, आपको इसके कार्य की विशेषताओं, इसके मुख्य कार्यों और संरचना का अध्ययन करने की आवश्यकता है। लेकिन सामान्य तौर पर, ऐसी इकाइयाँ कार्मिक प्रबंधन की प्रक्रिया में भाग लेती हैं। उद्यम की दक्षता काफी हद तक उन पर निर्भर करती है।

मानव संसाधन क्या है?

इस शब्दावली का उपयोग एक कंपनी के भीतर एक संरचना को परिभाषित करने के लिए किया जाता है जिसका मुख्य कार्य आवश्यक विशेषज्ञों के चयन के माध्यम से संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करना है। साथ ही, कार्मिक विभाग के कर्मचारी किराए के श्रमिकों के अनुभव, दक्षता और योग्यता के सबसे प्रभावी उपयोग में योगदान करते हैं। इस प्रकार, वे उद्यम के भीतर कार्मिक प्रबंधन प्रक्रिया में भाग लेते हैं।

अगर हम इस संरचना के काम के बारे में अधिक विस्तार से बात करते हैं, तो हम निम्नलिखित कार्यों को अलग कर सकते हैं, जिनमें यह शामिल है:

• सही मात्रा में और आवश्यक योग्यता के साथ कर्मियों की खोज, चयन और भर्ती। साक्षात्कार आयोजित किए जाते हैं और आवश्यकदस्तावेज़ीकरण।
• कर्मचारियों के लिए करियर योजनाओं का विकास। कर्मचारियों को विशिष्ट पदों पर आवंटित किया जाता है: उन्हें पदोन्नत, पदावनत या स्थानांतरित किया जा सकता है।
• कार्मिक प्रौद्योगिकियों का विकास। प्रबंधकीय पदों पर विशेषज्ञों को बदलने, कर्मचारियों के कौशल में सुधार आदि की योजना बनाई गई है।
• पूर्णकालिक कर्मचारियों की प्रभावी प्रणाली का गठन। कैरियर की सीढ़ी पर विशेषज्ञों की उन्नति के लिए एक योजना विकसित की जा रही है।

साथ ही विभाग की सभी गतिविधियां श्रम कानून की आवश्यकताओं के अनुरूप होनी चाहिए।

संरचना

एक पूर्ण मानव संसाधन विभाग में कई मुख्य और सहायक इकाइयाँ होती हैं। हम निम्नलिखित कार्यात्मक विभाजन के बारे में बात कर रहे हैं:

• भर्ती;
• श्रम संगठन;
• सामाजिक-मनोवैज्ञानिक जलवायु पर शोध;
• कार्मिकों का प्रशिक्षण और पुनर्प्रशिक्षण;
• काम पर स्वास्थ्य और सुरक्षा;
• पदोन्नति और करियर की योजना बनाना;
• प्रेरणा, कर्मचारियों के लिए वित्तीय प्रोत्साहन सहित;
• भंडार, मूल्यांकन और श्रम राशन का आकलन।

छोटी कंपनियों में कुछ विभाग नहीं हो सकते हैं।

कार्य

मानव संसाधन विभाग क्या है यह समझना आसान हो जाएगा यदि आप इसके काम की विशेषताओं को समझते हैं।

ऐसी संरचनाओं के काम का कार्यात्मक पक्ष कंपनी की बनाई गई रणनीति को ध्यान में रखते हुए कंपनी के कर्मियों के प्रबंधन के लिए कम हो गया है। साथ ही, कार्मिक विभाग इस समय और भविष्य में कर्मियों में उद्यम की आवश्यकता को निर्धारित करता है। प्राप्त आंकड़ों के आधार पर,नए विशेषज्ञों का मूल्यांकन किया जाता है।

प्रक्रिया की दक्षता में सुधार के लिए भर्ती मानदंड विकसित किए जा रहे हैं। कर्मियों की आंतरिक और बाहरी भर्ती के अनुपात को भी अनुकूलित किया जा रहा है।

एक मानव संसाधन विभाग क्या है और इसके कार्यों का अध्ययन करते हुए, आपको कंपनी के कर्मियों के पेशेवर विकास के रूप में इस संरचना के काम की दिशा पर ध्यान देने की आवश्यकता है। उद्यम के रणनीतिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए यह एक आवश्यक उपाय है। यह कार्य निम्नलिखित प्रक्रियाओं को शुरू करके किया जाता है:

• उन्नत प्रशिक्षण के दौरान कर्मचारी प्रशिक्षण के सबसे उपयुक्त रूप का चयन;
• कार्मिक प्रमाणन के रूपों, नियमों और सिद्धांतों का निर्धारण;
• उद्यम के कर्मचारियों के पुनर्प्रशिक्षण और प्रशिक्षण का संगठन;
• सभी कर्मचारियों के कौशल में सुधार के लिए आवश्यक विभिन्न उपायों की योजना बनाना।

कर्मचारी विभाग क्या है, इसे पूरी तरह से समझने के लिए बर्खास्तगी के मुद्दे को छूना आवश्यक है। उद्यम में इस संरचना के विशेषज्ञों को समय-समय पर कर्मचारियों को बर्खास्त करना पड़ता है।

इस प्रक्रिया के हिस्से के रूप में, इस तरह की कार्रवाइयां:

• कर्मचारियों को रिहा करने के लिए उपयुक्त विकल्पों का चयन;
• छोड़ने वाले कर्मचारियों को सामाजिक गारंटी प्रदान करना;
• कर्मचारियों की रिहाई के कारणों का विश्लेषण।

कार्यों का निर्माण और लागत

कार्मिक विभाग प्रमुख प्रक्रियाओं को लागू करने के लिए आवश्यक कार्य को बनाने और व्यवस्थित करने के लिए बाध्य है:नौकरियों का निर्धारण, उनके बीच तकनीकी और कार्यात्मक संबंधों का निर्माण, आवश्यक कार्य परिस्थितियों का प्रावधान। इन कार्यों को पूरा करने में अनिवार्य रूप से गतिविधियाँ शामिल हैं जैसे:

• कर्मचारियों के काम पर परिचालन नियंत्रण करना;
• काम करने की अनुकूल परिस्थितियाँ बनाना;
• अल्पकालिक कार्मिक विकास योजना का कार्यान्वयन (योग्यता-पेशेवर);
• प्रत्येक विशिष्ट स्थान पर कार्य का दायरा निर्धारित करना।

मानव संसाधन विभाग कर्मियों और उन्हें प्रदान की जाने वाली सामाजिक सेवाओं की लागत की योजना बनाने के लिए जिम्मेदार है।

प्रबंधन

कार्मिक विभाग का मुख्य कार्य कार्मिक प्रबंधन है। इसे लागू करने के लिए, इस संरचना के विशेषज्ञ निम्नलिखित विधियों का उपयोग करते हैं:

1. प्रशासनिक और कानूनी। उनकी मदद से प्रशासनिक, संगठनात्मक और अनुशासनात्मक जैसे प्रकार के प्रभाव को अंजाम दिया जाता है। इसमें प्रशासनिक जुर्माना भी शामिल हो सकता है।
2. संगठनात्मक। उनका सार मुख्य रूप से नौकरियों की योजना बनाने के लिए आता है।
3. आर्थिक। इन विधियों में सामग्री प्रोत्साहन, श्रम के न्यूनतम आकार का निर्धारण, लागत लेखांकन, विशेषाधिकार और गारंटी शामिल हैं।
4. सामाजिक-मनोवैज्ञानिक। यह सामाजिक और मनोवैज्ञानिक अनुसंधान के साथ-साथ नियोजन के बारे में है।

किसी विशेष उद्यम की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए सभी विधियों का उपयोग किया जाता है।

योजना

कोई भी संगठन समय-समय पर गणना करता हैआवश्यक संसाधनों के स्तर को निर्धारित करने के लिए। ऐसे विश्लेषिकी के ढांचे के भीतर कार्मिक नियोजन समग्र प्रणाली के मुख्य तत्वों में से एक है। यह, अंत में, कंपनी को कुछ पदों पर और सही समय पर कंपनी को सभी आवश्यक विशेषज्ञ प्रदान करने की अनुमति देता है।

निम्न क्षेत्रों में नियोजन किया जाना चाहिए:

• भर्ती;
• विशेषज्ञों की संरचना का अनुकूलन;
• स्टाफ की लागत;
• कार्मिक विकास;
• प्रशिक्षण;
• रिलोकेशन और डाउनसाइज़िंग;
• विशेषज्ञों का उपयोग करना;
• स्टाफ प्रतिधारण।

ऐसी योजना निम्न लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए की जाती है:

• कर्मचारियों की क्षमता को अधिकतम करना;
• कंपनी को आवश्यक कार्यबल प्रदान करना;
• टीम में नए कर्मचारियों को प्राप्त करना और उन्हें बनाए रखना;
• कर्मचारियों को बनाए रखने और काम पर रखने की लागत का निर्धारण;
• कर्मचारियों की अधिकता या कमी की पृष्ठभूमि में उत्पन्न होने वाली संभावित समस्याओं की पहचान करना।

नियोजन प्रक्रिया के हिस्से के रूप में एचआर जो पहली चीज निर्धारित करता है, वह वह कारक है जो संगठन की स्टाफिंग जरूरतों को प्रभावित करता है। हम नौकरियों, उपयोग की जाने वाली तकनीकों, उत्पादित उत्पादों की संख्या और उद्यम की विकास रणनीति के बारे में बात कर रहे हैं।

स्टाफ को ही 3 मुख्य श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है:

• कर्मचारी, विभिन्न स्तरों के नेताओं सहित;
• तकनीकीकर्मचारी;
• कार्यकर्ता (कुशल सहायक और बुनियादी पेशे)।

बॉस के कर्तव्य

एक संरचनात्मक इकाई के प्रमुख, उदाहरण के लिए, एक अस्पताल के कार्मिक विभाग को कर्मचारियों के बीच कर्तव्यों का वितरण करना चाहिए और उनके कार्यान्वयन की निगरानी करनी चाहिए। समय पर श्रम प्रक्रियाओं के संगठन में अंतराल को नोटिस करने के लिए ऐसे प्रबंधक को अस्पताल (या अन्य संस्थान) के काम के सभी पहलुओं को जानना चाहिए। यह प्रबंधक है जो पूरे विभाग के प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार है।

उनके कर्तव्यों में दस्तावेजों की स्वीकृति और उनके पूरा होने की वैधता का सत्यापन भी शामिल है। इस प्रकार, यदि विशेषज्ञ गलती करता है, तो इकाई के प्रबंधक पर भी जुर्माना लगाया जाएगा।

साथ ही, हेड कंपनी में कर्मियों के काम के लिए एक रणनीति विकसित कर रहा है।

दस्तावेज़

आधिकारिक दस्तावेजों के साथ काम करने की जानकारी से आपको यह समझने में भी मदद मिलेगी कि मानव संसाधन विभाग क्या है। कोड के अनुसार काम पर रखे गए श्रमिकों का पंजीकरण नियोजन तालिकाएँ तैयार करने की आवश्यकता के पूरक हैं। उत्तरार्द्ध का उपयोग अक्सर राज्य के स्वामित्व वाले उद्यमों में वरिष्ठता रिकॉर्ड, रैंक परिवर्तन आदि के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए किया जाता है। इस तरह के किसी भी परिवर्तन के साथ एक आदेश होना चाहिए।

कार्मिक सेवा पर विनियमन लिखना और अनुमोदित करना आवश्यक है। इसका उपयोग विभाग के विशेषज्ञों के अधिकारों, कर्तव्यों और कार्यों को ठीक करने के लिए किया जाता है। साथ ही कार्य योजना तैयार की जा रही है।

मानव संसाधन

स्पष्ट दृष्टि के लिएकिसी विश्वविद्यालय या अन्य संस्थान में कार्मिक विभाग क्या है, आपको कंपनी के कर्मियों के साथ इस इकाई की बातचीत की ख़ासियत पर ध्यान देने की आवश्यकता है।

कार्य दल में संचार उच्च स्तर पर होने के लिए, कर्मचारियों के व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों का अध्ययन किया जाता है। प्राप्त आंकड़ों के आधार पर, विशेषताओं को संकलित किया जाता है, इसके बाद विशिष्ट विशेषज्ञों का स्थानांतरण या यदि आवश्यक हो तो कर्तव्यों का पुनर्वितरण किया जाता है।

मानव संसाधन विभाग अनुशासनात्मक कार्रवाई भी देखता है। विशिष्ट उपाय करने से पहले, विभाग के विशेषज्ञ कर्मचारियों के कदाचार का अध्ययन करते हैं, उनका सही दस्तावेजीकरण करते हैं और कर्मचारी को स्थिति के बारे में सूचित करते हैं।

साथ ही, ऐसे दस्तावेजों को तैयार करने की प्रक्रिया में सभी कानूनी सूक्ष्मताओं को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है।

प्रोत्साहन के मामले में एक सक्षम दृष्टिकोण भी आवश्यक है। उनमें से प्रत्येक पर कुछ प्रतिबंध हैं।

निष्कर्ष

कार्मिक विभाग का मुख्य कार्य विशिष्ट विशेषज्ञों की आवश्यकता, उनकी खोज और उसके बाद के पंजीकरण की पहचान करना है। इस तरह के कर्तव्यों का प्रदर्शन बड़ी मात्रा में काम से जुड़ा है, क्योंकि संभावित कर्मचारियों का ठीक से आकलन करना और उन्हें विभिन्न पदों पर सही ढंग से वितरित करना आवश्यक है।