उद्यम में लेखांकन में कार्य प्रगति पर है

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-17 18:52

हर वाणिज्यिक उद्यम यह सुनिश्चित करने का प्रयास करता है कि उसके काम में कोई डाउनटाइम न हो, जो वित्तीय परिणामों पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकता है। यह व्यवसाय निरंतरता मानती है कि रिपोर्टिंग अवधि के अंत में प्रसंस्करण में कुछ शेष कार्य प्रगति पर है। तैयार उत्पादों की लागत की गणना की शुद्धता सीधे इस बात पर निर्भर करती है कि प्रगति पर काम की मात्रा कितनी सही है। इन आंकड़ों का सही मूल्यांकन करने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है, क्योंकि कर भुगतान का आकार और कई अन्य संकेतक उन पर निर्भर करते हैं।

क्या काम चल रहा है

परिभाषा के अनुसार, प्रगति पर काम ऐसे उत्पाद, सामान या उत्पाद हैं जो प्रौद्योगिकी द्वारा उनके लिए प्रदान किए गए प्रसंस्करण के सभी आवश्यक चरणों को पार नहीं कर पाए हैं। इस प्रकार, निम्न प्रकार के उत्पाद इससे संबंधित हो सकते हैं:

• कच्चे माल और अर्द्ध-तैयार उत्पाद, जिनका प्रसंस्करण पहले ही शुरू हो चुका है ताकि उन्हें तैयार उत्पादों में बदला जा सके;
• लघु आइटम;
• माल जो तकनीकी पास नहीं किया हैस्वीकृति या आवश्यक परीक्षण;
• पूर्ण कार्य (सेवाएं) जिन्हें अभी तक ग्राहक द्वारा स्वीकार नहीं किया गया है।

दूसरे शब्दों में, लेखांकन में प्रगति पर काम उत्पादन के लिए भेजी जाने वाली लागत (सामग्री, संसाधनों की खपत, मूल्यह्रास, कर्मचारियों को अर्जित मजदूरी) और उन उत्पादों के लिए अन्य लागत है जिनका उत्पादन पहले ही शुरू हो चुका है, लेकिन जैसा कि रिपोर्टिंग की तारीख पूरी नहीं हुई थी।

अवधि के अंत में एकत्र की गई लागतों की यह राशि अन्य लेखांकन खातों में नहीं लिखी जाती है, लेकिन संबंधित उत्पादन खाते (उदाहरण के लिए, 20 या 23) पर बनी रहती है। और अगर रिपोर्टिंग अवधि में कोई उत्पादन नहीं हुआ था, लेकिन लागत खर्च की गई थी, तो ऐसी लागतों को कार्य प्रगति के रूप में माना जाएगा। इसके बाद, उन्हें तैयार उत्पादों की लागत के लिए जिम्मेदार ठहराया जाएगा। "कार्य प्रगति पर" की अवधारणा का सामना उन उद्यमों द्वारा भी किया जाता है जो व्यापार या सेवाओं के प्रावधान में लगे हुए हैं और किसी भी उत्पाद का उत्पादन नहीं करते हैं। रिपोर्टिंग अवधि के दौरान किए गए खर्च को माल (सेवाएं) बेचे जाने तक WIP के रूप में माना जाएगा।

लेखा

विभिन्न उद्योगों में उद्यमों के लिए प्रगति पर काम की मात्रा और इसकी संरचना बहुत भिन्न है। उत्पादन चक्र की अवधि और लागत की मात्रा उत्पादों की प्रकृति और औद्योगिक प्रक्रिया के संगठन के आधार पर बहुत भिन्न हो सकती है। इसलिए, विभिन्न उद्यमों के लेखांकन में प्रगति पर काम एक दूसरे से अलग माना जा सकता है।तरीके।

एक लंबे उत्पादन चक्र वाली कंपनियों के लिए और जटिल सेवाएं (डिजाइन, वैज्ञानिक, निर्माण, आदि) प्रदान करने के लिए, बिक्री को निम्नानुसार पहचाना जा सकता है:

• सभी कार्य पूर्ण होने और आवश्यक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने पर;
• जैसे-जैसे कार्य का प्रत्येक चरण आगे बढ़ता है।

ज्यादातर मामलों में, पहले विकल्प का उपयोग किया जाता है।

लेखांकन में प्रगति पर काम मुख्य और सहायक उत्पादन दोनों में पाया जाता है, साथ ही सेवा खेतों के काम में भी। तदनुसार, एक ही नाम के निम्नलिखित खातों पर एकत्रित जानकारी का उपयोग किया जाता है:

• स्कोर 20;
• स्कोर 23;
• स्कोर 29.

माह के अंत में संकेतित खातों के डेबिट शेष - यह उद्यम में प्रगति पर है।

दूसरे मामले के लिए, खाता 46 "कार्य के पूर्ण चरण प्रगति पर है" प्रदान किया गया है। खाता काम के पूर्ण चरणों के बारे में जानकारी एकत्र करता है, जिनमें से प्रत्येक का एक स्वतंत्र मूल्य होता है और समाप्त अनुबंध द्वारा प्रदान किया जाता है।

खाते से जुड़ी संभावित लेखा प्रविष्टियां:

लेखा प्रविष्टि	व्यापार लेनदेन की सामग्री
दिनांक 46 - सीटी 90/1	ग्राहक द्वारा भुगतान किए जाने पर कार्य के एक पूर्ण चरण की लागत की राशि में राजस्व मान्यता
दि0 62 - सीटी 46	ग्राहक द्वारा भुगतान किए गए सभी कार्यों की पूरी लागत का बट्टे खाते में डालनासभी चरणों को पूरा करना

व्यापारी कंपनियों के लेखांकन में प्रगति पर चल रहे कार्य में बिना बिके उत्पादों का संतुलन और इसके कारण होने वाली लागत शामिल है।

अपने काम की प्रक्रिया में, विक्रेता कंपनी को कई लागतों का सामना करना पड़ता है: माल की खरीद, व्यापार सेवाओं के प्रावधान से जुड़ी लागत (अंतरिक्ष का किराया, विज्ञापन लागत, कर्मचारियों का वेतन, परिवहन लागत, आदि) ।) व्यापार में, इन लागतों को वितरण लागत कहा जाता है। बिना बिके माल की उपस्थिति में, कंपनियां रिपोर्टिंग अवधि के दौरान किए गए वितरण लागत को पूरी तरह से बट्टे खाते में नहीं डाल सकती हैं। इस तरह के खर्चों की राशि वितरित की जानी चाहिए, जबकि बिना बिके माल की शेष राशि के कारण हिस्सा 44 "बिक्री खर्च" पर रहता है।

कार्य का मूल्यांकन प्रगति पर है

रूसी कानून WIP के आकलन के लिए कई विकल्पों पर विचार करता है। उन सभी को पीवीबीयू के पैरा 64 में वर्णित किया गया है। तो, आइए उन्हें क्रम से देखें।

वास्तविक लागत का उपयोग करके गणना

अंततः सटीक तरीका। इस मामले में, उन सभी लागतों को एकत्र किया जाता है जो उत्पादों की रिहाई से जुड़ी होती हैं। इसका सार इस तथ्य में निहित है कि महीने के अंत में उपलब्ध रिफाइनरी इकाइयों की संख्या को रिफाइनरी इकाई की गणना औसत लागत से गुणा किया जाता है।

मानक (या नियोजित) लागत का उपयोग करके गणना

इस पद्धति का उपयोग करने से यह मान लिया जाता है कि कंपनी के अर्थशास्त्री WIP इकाई के लिए लेखांकन (नियोजित) मूल्य की गणना करते हैं। विधि का लाभ यह है किलेखांकन कीमतों का उपयोग करते हुए, एक प्रक्रिया के रूप में प्रगति पर काम का मूल्यांकन बहुत सरल है। तैयार उत्पादों की लागत की गणना के लिए नकारात्मक पक्ष को अधिक समय लेने वाली प्रक्रिया माना जा सकता है। लेखांकन कीमतों और डब्ल्यूआईपी की वास्तविक लागत के बीच विचलन को खाते 20 पर ध्यान में रखा जाना चाहिए।

प्रत्यक्ष लागत मदों का उपयोग करके गणना

पद्धति की ख़ासियत यह है कि उत्पादन से सीधे संबंधित प्रत्यक्ष लागत की मात्रा को ही कार्य की प्रगति पर भेजा जाता है। अन्य सभी लागतों को तैयार उत्पादों की लागत में स्थानांतरित कर दिया जाता है। इन खर्चों की सूची उद्यम की लेखा नीति द्वारा निर्धारित की जाती है।

उपयोग किए गए कच्चे माल की लागत के आधार पर गणना

यह विधि पिछले एक के समान है, इस अंतर के साथ कि लागत में केवल उत्पादन में जारी कच्चे माल की लागत (अर्द्ध-तैयार उत्पादों सहित) शामिल है।

हालांकि, ये विकल्प सभी संगठनों के लिए उपलब्ध नहीं हैं। मूल्यांकन पद्धति का चुनाव आमतौर पर उत्पादन के प्रकार पर निर्भर करता है। टुकड़ा और एकल-टुकड़ा उत्पादन में लगी कंपनी के लिए, केवल वास्तविक लागत पर लेखांकन उपलब्ध है। उत्पादों के बड़े पैमाने पर और बड़े पैमाने पर उत्पादन वाले संगठनों के पास चार लेखांकन विधियों में से किसी एक को चुनने का अवसर होता है।

डबल्यूआईपी की लागत

प्रगति में काम की लागत उत्पादों के निर्माण (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान) पर खर्च की गई राशि है, जो रिपोर्टिंग अवधि के अंत में अभी भी प्रसंस्करण की प्रक्रिया में है।

लागत गणना - पूरी तरह सेआवश्यक प्रक्रिया। वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए प्रगति पर काम की लागत और रिलीज़-टू-रिलीज़ उत्पादों के डेटा की आवश्यकता होगी। उद्यम की मूल्य और वर्गीकरण नीति बनाते समय आप उनके बिना नहीं कर सकते।

यह समझने के लिए कि कार्य प्रगति पर लागत की अवधारणा और तैयार माल की लागत कैसे संबंधित है, निम्न सूत्र पर विचार करें:

GP=WIP (अवधि की शुरुआत में शेष राशि) + लागत - WIP (अवधि के अंत में शेष राशि)। कहा पे:

GP - वास्तविक मूल्यांकन में निर्मित उत्पादों की लागत;

लागत - प्रति माह उत्पादन लागत (खाते 20 पर डेबिट टर्नओवर);WIP - शेष, क्रमशः, पर महीने की शुरुआत या अंत खाते 20 पर।

डब्ल्यूआईपी लागत की गणना

आर्थिक तत्व

लागत का प्रबंधन करते समय, खर्चों की योजना और राशनिंग को याद रखने योग्य है। संरचना का विश्लेषण करने और उनमें से प्रत्येक के मूल्य में परिवर्तन को नियंत्रित करने के लिए लागतों को विभिन्न घटकों में विभाजित करने की आवश्यकता होगी। घरेलू अभ्यास में, विभिन्न मानदंडों के अनुसार वर्गीकरण का उपयोग किया जाता है। उनमें से एक में, लागतों को आर्थिक तत्वों में विभाजित किया जाता है, और दूसरे में, लागत वाली वस्तुओं में।

आर्थिक तत्वों की संरचना PBU 10/99 द्वारा स्थापित की गई है, यह सभी वाणिज्यिक संगठनों के लिए समान है:

• कच्चे माल और आपूर्ति की लागत;
• श्रमिकों की मजदूरी;
• सामाजिक निधि में योगदान;
• ह्रास;
• अन्य खर्च।

गणना लेख

बेशक, आमतौर पर अधूरे खर्चेउत्पादन इस सूची तक सीमित नहीं है। लागत वाली वस्तुओं की सूची अधिक व्यापक है और उत्पादन की प्रकृति के आधार पर उद्यम द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है। हालांकि, कानून ने निम्नलिखित मदों सहित एक मॉडल नामकरण का प्रस्ताव दिया है:

• खुद का कच्चा माल और आपूर्ति;
• अर्ध-तैयार उत्पाद या उत्पाद खरीदे, बाहर से दी गई सेवाएं;
• वापसी योग्य अपशिष्ट (घटाया जाने वाला तार);
• तकनीकी उद्देश्यों के लिए ऊर्जा और ईंधन;
• उत्पादन श्रमिकों का वेतन;
• सामाजिक निधि में अनिवार्य योगदान और योगदान;
• उत्पादन की तैयारी और विकास से जुड़े खर्च;
• सामान्य उत्पादन व्यय (मुख्य और सहायक उत्पादन का रखरखाव);
• सामान्य खर्च (प्रबंधन से संबंधित खर्च);
• शादी में नुकसान;
• अन्य उत्पादन लागत;
• बिक्री खर्च (तथाकथित बिक्री खर्च)।

पहली 11 लाइनें उत्पादन लागत बनाती हैं। निर्मित उत्पादों की कुल लागत की गणना करने के लिए, आपको सभी 12 वस्तुओं को जोड़ना होगा।

लागतों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए, वर्णित दोनों समूहों का उपयोग करना उपयोगी है।

कार्य प्रगति पर है

कोई भी परिचालन लेखांकन प्राप्त प्रमाण-पत्रों की पूर्ण सटीकता की गारंटी नहीं दे सकता है। उन्हें स्पष्ट करने के लिए, संगठन एक इन्वेंट्री आयोजित करता है। इसके कार्यान्वयन की प्रक्रिया पद्धति संबंधी निर्देशों द्वारा निर्धारित की जाती है। पहलेइन्वेंट्री, सभी सामग्री, भागों या अर्ध-तैयार उत्पाद जिनके लिए इस स्तर पर प्रसंस्करण पूरा किया जाता है, को गोदामों को सौंप दिया जाता है। बाकी कच्चा माल, जो पहले से ही कार्यस्थल पर है, लेकिन जिसका प्रसंस्करण अभी तक शुरू नहीं हुआ है, अलग से दर्ज किया गया है। यही बात अस्वीकृत भागों पर लागू होती है, उन्हें शेष कार्य प्रगति के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है।

मौजूदा दिशा-निर्देशों के अनुसार, वार्षिक बैलेंस शीट को संकलित करने से पहले एक इन्वेंट्री की जानी चाहिए। इसके अलावा, उत्पादन की बारीकियों के आधार पर, उद्यम इसे त्रैमासिक या मासिक रूप से संचालित करते हैं।

प्रमुख के आदेश से स्वीकृत नियुक्त स्थायी आयोग, तौल, माप और वास्तव में गिनती करके एक सूची का संचालन करता है। प्रत्येक अलग संरचनात्मक इकाई के लिए, एक अलग सूची तैयार की जाती है, जो भंडार के नाम, उनकी अवस्था या तत्परता की डिग्री, मात्रा या मात्रा को इंगित करती है। इस प्रकार, उद्यम में उपलब्ध कार्य का सटीक संतुलन निर्धारित किया जाता है।

जब चल रहे कार्य की सूची पूरी हो जाती है, तो पूर्ण किए गए कार्यों को प्रसंस्करण के लिए लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है। यदि लेखांकन डेटा से विसंगतियों की पहचान की जाती है, तो मिलान विवरण भरे जाते हैं, और प्रासंगिक लेखांकन प्रविष्टियों द्वारा अधिशेष या कमी दर्ज की जाती है। आयोग को इन राशियों को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया निर्धारित करने के लिए अपराधियों और विचलन के कारणों की पहचान करने की आवश्यकता है।

लेखा प्रविष्टि		अर्थव्यवस्था का रखरखावसंचालन
दिनांक 94 - सीटी 20		इन्वेंट्री की कमी के दौरान मिलने वाली राशि को एट्रिशन रेट की सीमा के भीतर बट्टे खाते में डालना
दिनांक 94 - सीटी 73/2 दिनांक 20 - फादर 94		कर्मचारियों की गलती के कारण हुई कमी की राशि का बट्टे खाते में डालना
दिनांक 94 - सीटी 91 दिनांक 20 - फादर 94		अपराधियों के नहीं मिलने की स्थिति में कमी को बट्टे खाते में डालना
दिनांक 20 - फादर 91		कार्य प्रगति पर वास्तविक संतुलन लेखांकन डेटा से मेल नहीं खाता है। अधिशेष की पहचान की गई और श्रेय दिया गया

WIP मात्रा का निर्धारण

प्रगति में काम की मात्रा को कम करना उपयोगी है क्योंकि यह अपने कारोबार में तेजी लाने में मदद करता है, जिसका टर्नओवर और लाभ पर सीधा सकारात्मक प्रभाव पड़ता है। यह उद्यम में उत्पादन और श्रम का अनुकूलन करते हुए एक उत्पादन चक्र की अवधि को कम करके प्राप्त किया जा सकता है। साथ ही, कार्य प्रगति पर है, उनका आकार और संरचना इस तरह से बनाई जानी चाहिए कि अधिकतम निर्बाध और लयबद्ध औद्योगिक प्रक्रिया सुनिश्चित हो। इन मूल्यों की परिभाषा को कार्य प्रगति पर राशनिंग कहा जाता है।

कार्य का मानक कार्यशील पूंजी की न्यूनतम राशि है जो उद्यम के निरंतर और समान संचालन को सुनिश्चित कर सकती है। यह मान हमेशा कंपनी के लिए उपलब्ध होना चाहिए। इसकी गणना के लिए, निम्नलिखित हैसूत्र:

WIP=वॉल्यूम औसत दिन x साइकिल की लंबाई x गुणांक। बढ़ रहा है, जहां:

औसत दिन की मात्रा - प्रति दिन उत्पादन की लागत (मौद्रिक शब्दों में);

साइकिल की लंबाई - एक उत्पादन चक्र की अवधि (दिनों में मापी गई); गुणांक.वृद्धि - लागत वृद्धि कारक।

इस प्रकार, यह देखा जा सकता है कि WIP मानक उद्यम के उत्पादन की मात्रा, औद्योगिक चक्र की अवधि और लागत में वृद्धि की मात्रा के सीधे आनुपातिक है।

आइए सूत्र की सामग्री पर अधिक विस्तार से विचार करें।

औसत दैनिक उत्पादन प्रति वर्ष उत्पादन के मूल्य को एक वर्ष में कार्य दिवसों की संख्या से विभाजित करके निर्धारित किया जाता है। जाहिर है, उद्यम की कार्यसूची सीधे अंतिम राशि को प्रभावित करती है।

चक्र की लंबाई का मतलब उत्पादन के लिए भेजे गए कच्चे माल (सामग्री) को तैयार उत्पादों में बदलने के लिए आवश्यक समय है।

विकास कारक उत्पादों के पूरा होने की डिग्री को दर्शाता है और इसकी गणना डब्ल्यूआईपी की औसत लागत और एचपी की उत्पादन लागत के अनुपात का उपयोग करके की जाती है।

गुणांक वृद्धि=डब्ल्यूआईपी लागत औसत।: एचपी उत्पादन का लागत मूल्य।

यह वह सारी जानकारी नहीं है जिसकी आपको कार्य प्रगति पर आवश्यक इन्वेंट्री की गणना करने की आवश्यकता हो सकती है। अनुभवी अर्थशास्त्रियों को याद है कि कम करके आंका गया वॉल्यूम काम को "खड़े होने" का कारण बन सकता है, संसाधनों की कमी होगी, उद्यम की समय पर अपने दायित्वों का भुगतान करने में असमर्थता तक। और अतिरिक्त स्टॉक इस तथ्य को जन्म दे सकता है कि फंडजो "मोड़" सकता है और आय उत्पन्न कर सकता है, "फ्रीज" की स्थिति में आ जाएगा। अतः हानि, लाभ में कमी तथा विभिन्न करों के भुगतान की राशि में वृद्धि संभव है।

कार्य प्रगति पर है। सक्रिय या निष्क्रिय?

WIP एक परिसंपत्ति माने जाने के लिए सभी आवश्यक मानदंडों को पूरा करता है - यह उद्यम के स्वामित्व वाला एक संसाधन (संपत्ति) है और भविष्य में भौतिक लाभ लाने में सक्षम है। बदले में, जहाँ तक हमें याद है, बैलेंस शीट संपत्ति को दो महत्वपूर्ण भागों में विभाजित किया गया है: दीर्घकालिक (गैर-वर्तमान) और अल्पकालिक (चालू) फंड।

प्रगति में कार्य अक्सर कंपनी की कार्यशील पूंजी के मुख्य घटकों में से एक होता है। उसी समय, उद्यम की बैलेंस शीट में कार्य प्रगति पर अलग से प्रदर्शित नहीं होता है। इसके बारे में डेटा "वर्तमान संपत्ति", लाइन "इन्वेंटरी" (1210) अनुभाग में निहित है। इस पंक्ति में निम्नलिखित मदों के बारे में सामूहिक जानकारी है:

• इन्वेंटरी;
• आस्थगित खर्च (डीईपी);
• भेजा गया माल;
• कार्य प्रगति पर;
• तैयार उत्पाद;
• पुनर्विक्रय के लिए सामान;
• अन्य इन्वेंट्री और लागतें।

लंबे उत्पादन चक्र वाले उद्यमों के लिए, "गैर-वर्तमान संपत्ति" खंड में WIP प्रदर्शित करना संभव है।

तुलन पत्र में चल रहे कार्य को एक अलग लाइन में दर्शाया जा सकता है। ऐसा तब होता है जब इसकी लागत एक महत्वपूर्ण राशि है। आपको अधिक विस्तृत जानकारी प्रदान करने की भी आवश्यकता होगी।बैलेंस शीट के परिशिष्ट में और फॉर्म 2 "वित्तीय परिणामों का विवरण"।

लघु व्यवसाय रिपोर्टिंग में WIP

2013 से, वित्तीय विवरण जमा करने की प्रक्रिया में कुछ बदलाव किए गए हैं। नए रूप भी विकसित किए गए हैं। उनमें मूल सिद्धांत अपरिवर्तित रहे, पहले की तरह, बैलेंस शीट को दो हिस्सों में विभाजित किया गया है: संपत्ति और देयता, जिसके परिणाम मेल खाने चाहिए। लेकिन छोटे व्यवसायों के लिए, एक सरलीकृत रूप अब प्रस्तावित किया गया है, जिसमें कोई खंड नहीं है, और संकेतकों की संख्या पुराने की तुलना में कम है। ऐसी कंपनी स्वतंत्र रूप से अपने लिए निर्णय ले सकती है कि कौन सा रिपोर्टिंग विकल्प चुनना है, पहले से ही लेखांकन नीति में अपना निर्णय तय कर लिया है।

नए रूप में, पिछले एक की तरह, प्रगति पर काम बैलेंस शीट की एक संपत्ति है, इसके लिए अभी भी एक लाइन "स्टॉक" है। इस प्रकार, छोटे व्यवसायों के लिए नाम और लाइन कोड दोनों समान रहते हैं।

निष्कर्ष के बजाय

चर्चा किया गया विषय काफी व्यापक और जटिल है, खासकर जब यह एक बड़े औद्योगिक उद्यम की बात आती है। हमारे लेख में, हमने कई मुद्दों को छुआ, लेकिन, निश्चित रूप से, उन सभी कठिनाइयों और बारीकियों पर विचार करना असंभव था जो एक लेखाकार के काम में आने वाली प्रगति के लिए लेखांकन करते समय उत्पन्न होती हैं।