परियोजना अवधारणा: उदाहरण

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

किसी भी बिजनेस में सबसे जरूरी है सही शुरुआत करना। यह कथन अब लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन के लिए बिल्कुल सही है। प्रोजेक्ट कहां से शुरू करें? एक परियोजना अवधारणा क्या है? इस लेख में इन सवालों के जवाब देने के उदाहरण और सैद्धांतिक आधार पर विचार करने का प्रस्ताव है।

परियोजना और उत्पाद जीवनचक्र

किसी भी परियोजना का प्रबंधन उसके जीवन चक्र के चरणों पर अत्यधिक निर्भर होता है।

इसके विकास के कुछ चरणों से गुजरते हुए, परियोजना को संशोधित किया गया है और इसके लिए नियंत्रण और प्रबंधन के नए रूपों की आवश्यकता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक परियोजना का जीवन चक्र उस उत्पाद के जीवन चक्र से मेल नहीं खाता है जो प्रक्रिया में या इसके कार्यान्वयन के परिणामस्वरूप बनाया गया है। उत्पाद अपने सभी भागों के निर्माण और उन्हें एक ही वस्तु में संयोजित करने के क्षण से अपना अस्तित्व शुरू करता है जिसे स्वामी के लाभ के लिए लागू या उपयोग किया जा सकता है। इससे उत्पाद बनाया जा सकता है:

• परियोजना के परिणामस्वरूप (यदि यह इसके लक्ष्यों में से एक है);
• इसके कार्यान्वयन की प्रक्रिया में (यदि उत्पाद अपने किसी लक्ष्य को प्राप्त करने के चरणों में से एक है);
• शुरू से पहले (यदि इसका अस्तित्व परियोजना के कार्यान्वयन के लिए एक शर्त है);
• पूरा होने के बाद (यदि यह लक्ष्य नहीं है)।

इस प्रकार, परियोजना और उत्पाद की "जीवन रेखा" एक दूसरे को काट भी सकती है और नहीं भी, लेकिन हमेशा एक दूसरे पर निर्भर रहती है।

परियोजना जीवन चक्र चरण

मुख्य चरण माने जाते हैं:

1. दीक्षा।
2. विकास।
3. कार्यान्वयन।
4. फिनिशिंग।

लेकिन ये इकलौता बंटवारा नहीं है. परियोजनाओं के वित्तीय मूल्यांकन के हिस्से के रूप में, तीन-चरण परियोजना जीवन चक्र का सबसे अधिक बार उपयोग किया जाता है:

1. पूर्व-निवेश चरण (निवेश का औचित्य)।
2. निवेश चरण (वित्तपोषण)।
3. निवेश के बाद (परियोजना की आर्थिक दक्षता का आकलन)।

अधिक विस्तृत और इतनी सुसंगत परियोजना जीवन चक्र संरचनाएं नहीं हैं जो प्रबंधक विचार के पैमाने, कंपनी में प्रबंधन की संगठनात्मक संरचना और आर्थिक गतिविधि की शाखा के आधार पर उपयोग करते हैं। एक तरह से या किसी अन्य, हमारे ध्यान का विषय बहुत शुरुआत है - दीक्षा चरण या, दूसरे शब्दों में, परियोजना की अवधारणा।

दीक्षा क्या है?

एक परियोजना अवधारणा की शुरुआत, या विकास में प्रक्रियाओं की एक पूरी श्रृंखला शामिल है, जो अंततः विभिन्न बाहरी और आंतरिक कारकों के आधार पर प्रबंधक द्वारा निर्धारित की जाती है। फिर भी, इस स्तर पर उत्तर दिए जाने वाले प्रश्नों की एक सामान्य सूची देने लायक है:

1. इस विशेष परियोजना के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक शर्तें क्या हैं?
2. जो इसकी आवश्यकता की पुष्टि करता हैकार्यान्वयन?
3. विचार का बाहरी वातावरण क्या है?
4. मुख्य लक्ष्य क्या हैं?
5. विचार कितना तकनीकी रूप से व्यवहार्य है?
6. विचार के कार्यान्वयन के लिए समग्र वित्तीय शर्तें क्या हैं?
7. क्या प्रारंभ समय की स्पष्ट समझ है?

परियोजना अवधारणा योजना में निम्नलिखित मुख्य गतिविधियां भी शामिल हैं:

1. विचार को लागू करने के मुख्य तरीके का निर्धारण।
2. कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार का असाइनमेंट।
3. प्रोजेक्ट टीम के आकार और संरचना का निर्धारण।
4. हितधारक अपेक्षाओं को ठीक करना।
5. प्रक्रियाओं की एक विस्तृत सूची का निर्माण।
6. स्थापित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक संसाधनों का उन्नत विश्लेषण।
7. जोखिम और अनुमान विश्लेषण।
8. एक समग्र परियोजना प्रबंधन योजना स्थापित करें।
9. प्राधिकरण (लॉन्च)।

परियोजना की अवधारणा अंततः एक चार्टर के विकास के लिए नीचे आती है जिसमें ऊपर वर्णित सभी मुद्दे और समस्याएं शामिल हैं। ऐसे दस्तावेज़ में इंगित आंकड़ों की सटीकता अक्सर 25% से अधिक नहीं होती है, हालांकि, वे परियोजना पर काम की प्रारंभिक शुरुआत के लिए आवश्यक हैं।

चार्टर का विकास

परियोजना की अवधारणा का निर्माण उसके अस्तित्व की घोषणा करने वाले दस्तावेज़ को विकसित करने की प्रक्रिया के बिना असंभव है और प्रारंभिक आवश्यकताओं और लक्ष्यों के अलावा, प्रबंधक के अधिकार और आवंटित संसाधनों की मात्रा भी शामिल है।

प्रोजेक्ट चार्टर स्पष्ट रूप से संरचित है और इसमें निम्नलिखित मुख्य भाग शामिल होने चाहिए:

1. प्रमुख परिवर्तनों की सूची।

2. स्वीकृति पत्रक।

3. सामान्यवर्णनात्मक भाग:

• लक्ष्य;
• समीचीनता का औचित्य;
• योजनाबद्ध परिणाम;
• परिणाम उत्पाद या अंतिम लक्ष्य;
• कार्यान्वयन के मुख्य चरण;
• परियोजना हितधारक और उनकी अपेक्षाएं;
• जोखिम, धारणाएं, सीमाएं;
• प्रक्रिया नियंत्रण योजना और आदेश।

4. काम के बुनियादी सिद्धांत।

5. संबंधित दस्तावेज़।

ऐसे दस्तावेज़ को संकलित करते समय, एक नियम के रूप में, वे विशेषज्ञ मूल्यांकन की विधि का उपयोग करते हैं, जिसमें मुख्य भूमिका परियोजना प्रबंधक की योग्यता द्वारा निभाई जाती है।

हितधारक पहचान

परियोजना की अवधारणा का निर्माण उन व्यक्तियों से काफी प्रभावित होता है जिनकी परिणाम में प्रत्यक्ष रुचि होती है। परियोजना को प्रभावित करने वाले कारकों का आकलन करने के लिए ऐसे व्यक्तियों के चक्र का निर्धारण आवश्यक है। इस चरण के हिस्से के रूप में, प्रमुख लाभार्थियों के साथ लक्ष्यों पर सहमति व्यक्त की जाती है, प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष हितधारकों की भूमिका निर्धारित की जाती है, अपरिहार्य हितों के टकराव से जुड़े जोखिमों और अनिश्चितताओं का आकलन किया जाता है, और इन लोगों को प्रगति के बारे में सूचित करने के लिए एक फॉर्म विकसित किया जाता है। विचार का।

इस तरह से निर्धारित व्यक्तियों के सर्कल के बारे में सभी जानकारी इच्छुक पार्टियों के रजिस्टर में संग्रहीत की जाती है। यह रजिस्ट्री परियोजना प्रबंधक के लिए उपलब्ध है और उसके द्वारा क्षेत्रों और व्यावसायिक प्रक्रियाओं और टीम पर प्रभाव की डिग्री का प्रबंधन करने के लिए उपयोग किया जाता है।

कॉन्सेप्ट स्टेटमेंट

अनुमोदन से पहले, अवधारणा की सावधानीपूर्वक जाँच की जाती है और इसके सभी तत्वों के लिए समायोजित किया जाता हैशाखाओं वाली संरचना: वित्त पोषण की मात्रा, कार्यान्वयन के तरीके, कारकों को प्रभावित करने वाले जोखिम, आदि। परियोजना की अवधारणा को प्राधिकरण और नगरपालिका संरचनाओं सहित सभी इच्छुक पार्टियों द्वारा सहमत होने के बाद ही अनुमोदित किया जाता है।

अवधारणा का कार्यान्वयन

योजना के क्रियान्वयन के माध्यम से परियोजना के विकास की अवधारणा को क्रियान्वित किया जा रहा है, जो इसमें भी तय है। विचारों को लागू करने के क्रम में, प्रबंधन द्वारा विभिन्न परिवर्तन होते हैं, रिकॉर्ड किए जाते हैं और अनुमोदित होते हैं, जो नीचे की रेखा को प्रभावित करते हैं। अवधारणा कार्यान्वयन चरण में इन परिवर्तनों की निगरानी और गुणवत्ता नियंत्रण शायद सबसे महत्वपूर्ण प्रबंधन प्रक्रियाएं हैं।

उदाहरण 1. निर्माण परियोजना अवधारणा

निर्माण परियोजना की अवधारणा के विकास में आवश्यक रूप से शामिल हैं:

• भूमि विश्लेषण;
• विकास प्रतिबंध;
• क्षेत्र की वर्तमान स्थिति;
• इसकी विकास क्षमता का आकलन;
• अचल संपत्ति बाजार का विश्लेषण (इसकी क्षमता, विभाजन);
• संभावित प्रतिस्पर्धियों की पहचान करना;
• गतिशीलता का आकलन, मांग की मात्रा;
• संभावित खरीदारों की पहचान करना।

निर्माण परियोजना की विशिष्टता को उपलब्ध भूमि के उपयोग की परिवर्तनशीलता माना जा सकता है। अवधारणा के निर्माण में यहां डेवलपर का आकलन सामने आता है। सही चुनाव करने के लिए, SWAT विश्लेषण, बहुभिन्नरूपी मॉडलिंग और अन्य उपकरणों का उपयोग किया जाता है।

इन प्राथमिकता वाले कार्यों को हल करने के बाद, एक प्रोजेक्ट चार्टर तैयार किया जाता है, जो उपरोक्त के अलावाअनुभागों में शामिल होना चाहिए:

• विकास अवधारणा (साइट की मुख्य विशेषताएं, परिवहन अवसंरचना, मास्टर प्लान, वास्तु और योजना समाधान और निर्माण सामग्री और भूनिर्माण की मूल बातें पर सिफारिशें);
• विपणन अवधारणा (मूल्य निर्धारण रणनीति, अनुमानित बिक्री/किराये की अनुसूची, प्रचार रणनीति);
• वित्तीय योजना (निवेश की जरूरत, लाभ का पूर्वानुमान, अनुमानित नकदी प्रवाह अनुसूची)।

उदाहरण 2. एक स्वचालन प्रणाली को लागू करने की अवधारणा

एक किताबों की दुकान के लिए एक स्वचालित बिक्री प्रणाली के कार्यान्वयन के लिए एक परियोजना अवधारणा विकसित करना निम्नलिखित विशिष्ट वर्गों को शामिल करना चाहिए:

• मात्रा और बिक्री मूल्य के संदर्भ में ऑनलाइन पुस्तक बाजार का मूल्यांकन।
• ऑनलाइन स्टोर बनाए रखने की लागत निर्धारित करना।
• मौजूदा किताबों की दुकान के लिए बाजार की अतिरिक्त जरूरतों की पहचान करें।

स्टोर के इस तरह के आधुनिकीकरण की अवधारणा के कई लक्ष्य होंगे: एक ऑनलाइन स्टोर बनाना, उसके प्रदर्शन को सुनिश्चित करना और एक नए ऑनलाइन संसाधन के माध्यम से एक विशिष्ट स्तर के ऑर्डर प्राप्त करना।

निम्नलिखित कार्यों को क्रमबद्ध रूप से हल करके ऐसे लक्ष्यों को प्राप्त किया जा सकता है:

• संदर्भ की शर्तों का विकास;
• ऑनलाइन स्टोर के गठन पर कार्य करना;
• प्रकाशक से खरीदारों तक पुस्तकों के वितरण के लिए एक योजना का विकास;
• विज्ञापन;
• ऑनलाइन सिस्टम के साथ अनुबंध का निष्कर्षभुगतान।

उदाहरण 3. उत्पादन आधुनिकीकरण की अवधारणा

एक मौजूदा उत्पादन चक्र में एक नई तकनीक को पेश करने के लिए एक परियोजना की अवधारणा हमेशा उद्यम की बारीकियों और इसके संचालन की शर्तों को ध्यान में रखते हुए विकसित की जाती है। निम्नलिखित चरणों पर विशेष ध्यान दिया जाता है:

• उत्पादन श्रृंखला में "कमजोर लिंक" की पहचान (नई तकनीक की शुरूआत या तो समस्या क्षेत्रों को प्रतिस्थापित करना चाहिए या कार्य चक्र की अखंडता के उल्लंघन के कारण उनकी विफलता को उत्तेजित नहीं करना चाहिए)।
• नई तकनीक के चरणबद्ध परिचय के लिए एक प्रणाली विकसित करना (उत्पादन प्रक्रिया में एक नई कड़ी को शामिल करने की योजना आधुनिकीकरण परियोजना के कार्यान्वयन में सबसे महत्वपूर्ण तत्व है, क्योंकि टीम के कार्यों में असंतुलन और उत्पादन कार्यकर्ता पुनर्मूल्यांकन पर खर्च किए गए सभी धन को समाप्त कर सकते हैं)।
• नए उपकरणों के प्रबंधन और सेवा के लिए उद्यम के कर्मचारियों की क्षमता का मूल्यांकन।

ऐसी परियोजना के लक्ष्यों में, एक नियम के रूप में, मात्रा और रिलीज की गति के संदर्भ में अद्यतन उत्पादों की विशेषताओं का भी संकेत दिया गया है।

उपरोक्त को देखते हुए, यह स्पष्ट हो जाता है कि परियोजना की अवधारणा में इसकी सामग्री, आर्थिक लाभ, व्यवहार्यता और परिणामों के संबंध में मुख्य प्रावधान शामिल हैं। इस संबंध में, विकास या एक नए व्यवसाय की शुरुआत के लिए आवश्यक नए विचारों के वैचारिक प्रावधानों को वास्तविक परिवर्तनों और वित्तीय इंजेक्शनों पर आगे बढ़ने से पहले संरचित, मूल्यांकन और सहमत होना चाहिए।