सफलता का आधार है कुशल समय प्रबंधन

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

हर व्यक्ति का मुख्य मूल्य, अजीब तरह से, समय है। इस तथ्य के बावजूद कि अब ऐसे कई उपकरण हैं जो हमें इसे बचाने की अनुमति देते हैं, हम अक्सर इसके बारे में भूल जाते हैं, अनावश्यक काम करते हैं और परिणामस्वरूप, किसी भी चीज़ के लिए समय नहीं होता है। प्रभावी समय प्रबंधन एक ऐसा कौशल है जो हर किसी के लिए नहीं है। इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि आप चीजों को बाद तक के लिए टाल देते हैं और अक्सर महत्वहीन चीजों से विचलित हो जाते हैं, तो आपको अपने जीवन के मिनटों और घंटों को लाभ और आनंद के साथ बिताने के लिए समय प्रबंधन सीखना चाहिए।

समय की योजना सामान्य गलतियों की पहचान करके शुरू की जा सकती है जो कई लोगों के लिए सामान्य हैं। इसलिए, अक्सर हम एक निश्चित कार्य को पूरा करने के लिए एक विशिष्ट समय आवंटित नहीं करते हैं। बहुत से लोग मानते हैं कि वे इसे बाद में (सोमवार से, अगले महीने से, आदि) करेंगे, बिना यह बताए कि वास्तव में कब। अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, आपको निर्णय लेने की आवश्यकता हैसही समय, यह वांछनीय है कि यह इसके लिए सबसे सफल हो। यहाँ यह आपके जैविक लय और बाहरी कारकों दोनों पर विचार करने योग्य है।

टाइम प्लानिंग में डायरी रखना शामिल है। केवल अपनी याददाश्त पर भरोसा न करें। कार्यों और मामलों को ठीक करना सफलता की राह पर एक महत्वपूर्ण कदम है। समान रूप से महत्वपूर्ण एक सुव्यवस्थित कार्यक्षेत्र है, जो दुर्भाग्य से, केवल कुछ ही घमंड कर सकते हैं। यह गणना करने का प्रयास करें कि आपको सही दस्तावेज़ या जानकारी खोजने में कितना समय लगता है, और आप महसूस करेंगे कि सहेजे गए मिनटों में आप कुछ अधिक जरूरी कर सकते हैं या बस आराम कर सकते हैं।

बेशक, ऐसा होता है कि बाहरी परिस्थितियां भी हमें प्रभावित करती हैं। भले ही इससे पहले आपने टाइम प्लानिंग इस तरह से की हो कि सब कुछ समय पर हो, जब बीमारी के लक्षण दिखाई दें या जब जीवन में गंभीर बदलाव हों (उदाहरण के लिए, बच्चे के जन्म के बाद), तो आप अपने सभी कौशल खो सकते हैं। इस मामले में, विशेषज्ञ जरूरत के समय के लिए पिछले शौक और मामलों से दूर जाने की सलाह देते हैं। यह याद रखना चाहिए कि आपके पास निश्चित रूप से समय और पकड़ होगा जब आराम के बाद आप ताकत और ऊर्जा से भरे होंगे।

प्रबंधक के कार्य समय की प्रभावी योजना आपको उद्यम और अपने निजी जीवन से समझौता किए बिना कीमती मिनटों को बचाने की अनुमति देगी। मनोवैज्ञानिक निम्नलिखित व्यायाम करने की सलाह देते हैं। आपको एक वृत्त खींचना होगा जो एक निश्चित अवधि का संकेत देगा। अब यह अनुसरण करता हैभागों (क्षेत्रों) को चिह्नित करें। तो, एक हिस्सा नींद को इंगित करेगा, दूसरा - काम करने का समय। जो मामले बचे हैं उन्हें महत्व के क्रम में क्रमबद्ध किया जाना चाहिए। उसके बाद, आप गणना कर सकते हैं कि किन कक्षाओं में समय बचाना संभव होगा ताकि यह परिवार के साथ संचार के लिए, आराम के लिए और घर के अन्य कामों के लिए पर्याप्त हो।

यह प्रबंधक के कार्य समय की बहुत महत्वपूर्ण और कुशल योजना है। कई कर्मचारी अत्यधिक मात्रा में कागजी कार्रवाई के बारे में शिकायत करते हैं जिसे उन्हें भरना पड़ता है। आपको यह निर्धारित करना चाहिए कि आप इस गतिविधि पर खर्च किए गए समय को कैसे कम कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, एक सार्वभौमिक टेम्पलेट विकसित करें जिसमें आपको केवल कुछ संख्याओं या अन्य जानकारी को बदलने की आवश्यकता हो; अपने सुझावों और विचारों को नेता आदि से परिचित कराएं)।