संगठन की संरचना ही उसकी सफलता का आधार होती है

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

परिभाषाओं में से एक का कहना है कि एक संगठन की संरचना तत्वों के बीच आंतरिक स्थिर लिंक का एक जटिल है जो सिस्टम की अखंडता और इसकी पहचान को सुनिश्चित करता है। ये दो गुण किसी भी समय संगठन के विशिष्ट व्यवहार और गुणात्मक स्थिति को जन्म देते हैं। इसे और स्पष्ट रूप से कहने के लिए, एक संगठन की संरचना वह सिद्धांत है जो इसकी उत्पादन गतिविधियों, प्रबंधन और संरचना को रेखांकित करता है। यह संरचना है जो इकाइयों की संख्या और भूमिका, उनके संबंध, "रैंक की तालिका" और इंटरैक्शन मॉडल को निर्धारित करती है।

संगठन की संरचना कारकों का एक संयोजन है

मध्य और निचले प्रबंधन की राय को ध्यान में रखते हुए, शीर्ष प्रबंधकों द्वारा किसी उद्यम या किसी संगठन के आर्किटेक्चर का निर्धारण करें। आदर्श संरचना वह है जो उद्यम को लंबे समय तक बाजार में मौजूद रहने की अनुमति देती है। यह तभी संभव है जब कॉन्फ़िगरेशन पूरी तरह से सामान्य कार्य को पूरा करता है, और उद्यम सफलतापूर्वक पर्यावरण के साथ इंटरैक्ट करता है, बाहरी को ध्यान में रखता है औरआंतरिक कारक, कच्चे माल और लोगों के श्रम के तर्कसंगत उपयोग की अनुमति देता है। उद्यम के संगठन की संरचना भिन्न हो सकती है। आमतौर पर डिवाइस अलग होता है:

• विन्यास की जटिलता और प्रक्रिया को अलग-अलग कार्यों या विभागों में अलग करने की डिग्री।
• औपचारिकता की डिग्री, यानी नियमों, प्रक्रियाओं के निष्पादन के लिए पूर्व निर्धारित शर्तें।
• उन स्तरों की संख्या जिन पर निर्णय लिए जाते हैं। कुछ व्यवसाय केंद्रीकृत हो सकते हैं, जबकि अन्य कम या पूरी तरह से विकेंद्रीकृत हो सकते हैं।

एक उद्यम के सफल कामकाज के लिए, यह याद रखना चाहिए कि एक संगठन की संरचना तीन सबसे महत्वपूर्ण कारकों का एक संयोजन है:

• सभी कार्यकर्ताओं के बीच संबंध।
• कर्मचारियों की शक्तियां, उनकी कार्यात्मक जिम्मेदारियां।
• प्रबंधन प्रथाएं और प्रबंधन नीतियां।

संगठन प्रणाली की संरचना: प्रकार और विशेषताएं

संगठनात्मक संरचनाएं केवल दो प्रकार की हो सकती हैं:

1. एक संगठन की औपचारिक संरचना प्रबंधन द्वारा कड़ाई से परिभाषित एक प्रणाली है। इसका तात्पर्य आधिकारिक एकीकरण और लोगों के विभागों, कार्यशालाओं, समूहों आदि में विभाजन से है। यह आधिकारिक तौर पर बातचीत, कामकाजी संबंधों, संचार के प्रकार के नियमों को भी स्थापित करता है।

2. एक अनौपचारिक संगठन एक संरचना है जो प्रबंधन से स्वतंत्र रूप से उत्पन्न होती है। उदाहरण: उद्यम के विभिन्न विभागों के मित्रों का समूह।

दोनों प्रकार हमेशा किसी में मौजूद होते हैंसंगठन। हालांकि, यदि पहला सख्त नियमों के अधीन है, विशेष रूप से निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कार्य करता है, तो दूसरा आमतौर पर ऐसे लक्ष्यों से जुड़ा नहीं होता है।

संगठन के ढांचे के निर्माण की बारीकियां

संगठन की संरचना को अनिवार्य रूप से ध्यान में रखना चाहिए:

• उद्यम की विशेषज्ञता, श्रम विभाजन।
• भेदभाव और एकीकरण।
• सहयोग।
• इकाइयों की संख्या, उनके बीच संबंध।
• पदानुक्रम।
• प्रत्येक कर्मचारी के अधिकार, कर्तव्य, जिम्मेदारियां ("हेरिंगबोन" या "मैत्रियोश्का")।

आखिरकार, यह एक संगठन की सही व्यवस्था है जो इसकी प्रतिस्पर्धा को निर्धारित करती है।