संगठन का सार और अवधारणा। संगठन के स्वामित्व का रूप। संगठन जीवन चक्र

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

मानव समाज में कई संगठन होते हैं जिन्हें कुछ लक्ष्यों का पीछा करने वाले लोगों का संघ कहा जा सकता है। उनके कई अंतर हैं। हालांकि, उन सभी में कई सामान्य विशेषताएं हैं। संगठन के सार और अवधारणा पर आगे चर्चा की जाएगी।

संगठन को परिभाषित करना

एक संगठन के सार और अवधारणा को ध्यान में रखते हुए, यह ध्यान देने योग्य है कि इसकी कई परिभाषाएँ हैं। मुख्य के बारे में और जानें। एक संगठन उन लोगों के बीच सहयोग का एक रूप है जो एक ही संरचना के भीतर मिलकर कार्य करते हैं। यह एक प्रणाली है जिसे कुछ कार्यों को करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

संगठन आंतरिक संपर्क और व्यवस्था, स्वायत्त या पर्याप्त रूप से विभेदित विभागों की स्थिरता, एक पूरे के हिस्से को भी संदर्भित करता है। यह परिभाषा विशेष संरचना के कारण है।

संगठन के सार और अवधारणा को ध्यान में रखते हुए, यह एक और परिभाषा पर ध्यान देने योग्य है। यह उन सभी प्रक्रियाओं और क्रियाओं का कुल योग है जो एकल के भागों के निर्माण की ओर ले जाती हैंपूरा करें और अपने रिश्तों को सुधारें।

यह भी उन लोगों का एक संघ है जो एक निश्चित कार्यक्रम को लागू करने के लिए एक लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए मिलकर प्रयास करते हैं। वे कुछ नियमों, विनियमित प्रक्रियाओं के आधार पर कार्य करते हैं।

संगठन का अर्थ एक सामाजिक गठन भी है जो सचेत रूप से समन्वित होता है और साथ ही इसकी उपयुक्त सीमाएँ भी होती हैं। यह सामान्य लक्ष्यों को प्राप्त करने का प्रयास करते हुए निरंतर आधार पर काम करता है। समय के साथ, पहले से स्थापित सीमाएं बदल सकती हैं। संगठन का प्रत्येक सदस्य सामान्य कारण में एक निश्चित योगदान देता है। शिक्षा में सभी प्रतिभागियों की बातचीत का अनौपचारिक समन्वय आवश्यक है।

संरचना

संगठन के बुनियादी ढांचे की कुछ विशेषताएं होती हैं। वे निर्धारित करते हैं कि संयुक्त गतिविधियों के सफल होने के लिए कार्यों को कैसे वितरित किया जाना चाहिए। संगठन की संरचना का निर्माण इस तरह से किया जाना चाहिए कि उसके सभी घटक एक दूसरे के साथ स्वतंत्र रूप से बातचीत कर सकें, इसलिए, इसकी निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

• जटिलता। यह जिम्मेदारियों के वितरण की डिग्री है, संघ के भीतर भेदभाव। इस तरह की अवधारणा में विशेषज्ञता की डिग्री, साथ ही पदानुक्रमित स्तरों की संख्या शामिल है। जटिलता क्षेत्र पर संरचनात्मक तत्वों के वितरण की डिग्री निर्धारित करती है।
• औपचारिकरण। ये ऐसे नियम हैं जो समूह के सभी घटक तत्वों के स्वीकार्य कार्यों को विनियमित करने, प्रतिभागियों के व्यवहार को सुव्यवस्थित करने के लिए अग्रिम रूप से विकसित किए गए हैं।
• विकेंद्रीकरण और केंद्रीकरण का अनुपात। यह विशेषताप्रणाली उन स्तरों से निर्धारित होती है जिन पर निर्णय लिए और किए जाते हैं।

यह ध्यान देने योग्य है कि संरचना, रूप और प्रकार की परवाह किए बिना, किसी भी संगठन का एक मिशन होता है जो लोगों को एक उच्च लक्ष्य प्राप्त करने के लिए एक साथ लाता है।

सैद्धांतिक ज्ञान

संगठन सिद्धांत में ऐसी सामाजिक इकाई की परिभाषा के लिए कई अलग-अलग दृष्टिकोण और दृष्टिकोण शामिल हैं:

1. वेबर का नौकरशाही सिद्धांत। यह एक जर्मन समाजशास्त्री, अर्थशास्त्री द्वारा प्रस्तावित किया गया था, जिन्होंने नौकरशाही की अवधारणा तैयार की थी। यह, उनकी राय में, एक ऐसा संगठन है जिसमें विशिष्ट गुण हैं। आज नौकरशाही की अवधारणा को नियमों की बेरुखी, लालफीताशाही और यहां तक कि कुछ क्रूरता के रूप में समझा जाता है। हालाँकि, संगठनात्मक सिद्धांत में, नौकरशाही की ऐसी नकारात्मक अभिव्यक्तियाँ केवल संभावित हैं। यह गुण बहुमुखी प्रतिभा, प्रदर्शन और पूर्वानुमेयता को जोड़ती है। इस तरह की प्रणाली को व्यवस्थित किया जा सकता है यदि संगठन के समग्र लक्ष्यों को जाना जाता है, और कार्य को अलग-अलग घटकों में विभाजित किया जा सकता है। साथ ही, एक नौकरशाही संगठन का अंतिम परिणाम सरल होना चाहिए। यह केंद्रीय योजना को सक्षम करेगा।
2. ए फेयोल का सिद्धांत। यह प्रशासनिक स्कूल का प्रतिनिधि है। इस मामले में शास्त्रीय संगठनात्मक सिद्धांत एसोसिएशन को एक मशीन के रूप में मानता है, जो एक फेसलेस सिस्टम है। यह औपचारिक कनेक्शन, लक्ष्यों से बनाया गया है और इसमें बहु-स्तरीय पदानुक्रम है। इस मामले में संगठन को कार्यों को हल करने के लिए एक उपकरण के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। इसमें व्यक्ति अमूर्त है।ए फेयोल ने प्रबंधन प्रक्रिया को पांच चरणों में विभाजित किया: संगठन, योजना, कर्मियों का चयन और उनकी नियुक्ति, नियंत्रण और प्रेरणा।
3. एफडब्ल्यू टेलर द्वारा वैज्ञानिक प्रबंधन। यह वैज्ञानिक प्रबंधन के स्कूल का प्रतिनिधि है। उन्होंने श्रम संगठन के कई तरीके विकसित किए, जो श्रमिकों के आंदोलनों के अध्ययन में टाइमकीपिंग के उपयोग पर आधारित थे। इस मामले में श्रम के औजार और तरीके मानकीकृत थे।
4. टी. पार्सन्स और आर. मेर्टन का प्राकृतिक सिद्धांत। संगठन को एक स्व-निष्पादन प्रक्रिया के रूप में कार्य करना चाहिए। इसमें एक व्यक्तिपरक तत्व है, लेकिन यह सामान्य द्रव्यमान में प्रबल नहीं होता है। इसी समय, सिस्टम का संगठन एक ऐसी स्थिति है जो इसे बाहरी या आंतरिक प्रभावों के तहत स्वतंत्र रूप से खुद को समायोजित करने की अनुमति देती है। लक्ष्य कार्य के संभावित परिणामों में से केवल एक है। साथ ही, निर्धारित कार्य से विचलन को त्रुटि के रूप में नहीं, बल्कि पूरे सिस्टम का एक प्राकृतिक गुण माना जाता है। यह कई कारकों की कार्रवाई के कारण है जिनकी गणना पहले से नहीं की गई थी।

व्यवस्था

निर्माण संगठनों की मूल बातों को ध्यान में रखते हुए, यह ध्यान देने योग्य है कि इस प्रक्रिया में निरंतरता का सिद्धांत लागू होता है। यह आपको सभी असमान तत्वों के बीच संबंधों को सुव्यवस्थित करने की अनुमति देता है। सिस्टम आपको कुछ अखंडता को रेखांकित करने की अनुमति देता है, जो अन्योन्याश्रित घटकों से निर्मित होता है। उनमें से प्रत्येक संपूर्ण के लिए एक निश्चित योगदान देता है।

कोई भी संगठन एक सिस्टम होता है। वे बहुत अलग हो सकते हैं। तो, उदाहरण के लिए, एक कार, घरेलू उपकरण, आदि।आदि सिस्टम हैं। इनमें कुछ घटक होते हैं, जिनका संयुक्त कार्य पूरे समुदाय के कामकाज को सुनिश्चित करता है। हमारा पूरा जीवन कुछ तत्वों की बातचीत पर निर्भर करता है जो इसके पाठ्यक्रम को प्रभावित करते हैं।

चूंकि लोग समाज के घटक तत्व हैं, इसलिए वे प्रौद्योगिकी के संयोजन में विभिन्न प्रकार के कार्य करते हैं। उनके कार्यों की तुलना शरीर के कार्य से की जा सकती है। सिस्टम को काम करने के लिए अलग-अलग हिस्से इंटरैक्ट करते हैं।

संगठन के लिए आवश्यकताओं में मुख्य एक व्यवस्थित दृष्टिकोण है। अध्ययन के तहत वस्तु को समग्र माना जाना चाहिए। साथ ही, संगठन में, विशेष समस्याओं का समाधान सामान्य सिद्धांतों के अधीन होता है जो पूरे सिस्टम की विशेषता होती है।

एक प्रणाली का अध्ययन करते समय, विश्लेषण कार्यप्रणाली के तंत्र तक सीमित नहीं होना चाहिए, इसे विकास के आंतरिक पैटर्न द्वारा पूरक किया जा सकता है। यह विचार करने योग्य है कि प्रणाली के कुछ तत्व, जिन्हें कुछ स्थितियों में अध्ययन में माध्यमिक माना जाता है, अन्य स्थितियों में प्रमुख हो सकते हैं।

संगठनों की टाइपोलॉजी और वर्गीकरण का अध्ययन करते हुए, यह ध्यान देने योग्य है कि खुले और बंद सिस्टम हैं। यह विशेषता निर्धारित करती है कि अध्ययन की वस्तु बाहरी प्रभावों पर कैसे प्रतिक्रिया करती है। एक संगठन के प्रणालीगत गुण हैं:

• ईमानदारी;
• उद्भव;
• होमियोस्टेसिस।

आवश्यक घटक और सुविधाएँ

एक संगठन के सार और अवधारणा को उसके अनिवार्य घटकों के दृष्टिकोण से माना जाना चाहिए। हां, इसमें कई अनिवार्यताएं हैंघटक:

1. तकनीकी घटक। यह भौतिक घटकों का एक समुदाय है। इनमें भवन, उपकरण, काम करने की स्थिति, विशेष प्रौद्योगिकियां आदि शामिल हैं। यह सुविधाओं का यह सेट है जो संगठन के प्रतिभागियों, उसके कर्मचारियों की संरचना को निर्धारित करता है।
2. सामाजिक घटक। यह प्रतिभागियों का एक समुदाय है, साथ ही साथ उनके औपचारिक और अनौपचारिक संघ भी हैं। इस घटक में सभी प्रतिभागियों के बीच उत्पन्न होने वाले कनेक्शन, बातचीत और व्यवहार के मानदंड, प्रभाव के क्षेत्र भी शामिल हैं।
3. सामाजिक-तकनीकी घटक। यह नौकरियों का एक समूह या संगठन के सदस्यों की संख्या है।

संकेत

एक संगठन में कई विशेषताएं होती हैं:

• ईमानदारी। सिस्टम कई अलग-अलग तत्वों से बनता है जो एक दूसरे के साथ बातचीत करते हैं।
• स्पष्ट रूप। सभी तत्वों के संबंध का आदेश दिया जाना चाहिए।
• साझा लक्ष्य। सभी तत्व एकल परिणाम प्राप्त करने के लिए कार्य करते हैं।

किस्में

संगठन की परिभाषा का अध्ययन करते हुए, संगठनों के प्रकारों पर ध्यान दिया जाना चाहिए कि वे कई तरह से भिन्न हैं। दो मुख्य किस्में हैं:

1. अनौपचारिक संगठन। यह लोगों का एक समूह है जो अनायास उत्पन्न हुआ। वे नियमित रूप से एक दूसरे से संपर्क करते हैं क्योंकि उनके समान हित हैं।
2. औपचारिक संगठन। यह एक कानूनी इकाई है, जिसके उद्देश्य घटक प्रलेखन में निहित हैं। इस तरह के एक संघ के कामकाज को नियमों, कृत्यों आदि में निर्धारित किया गया है। वे प्रत्येक प्रतिभागी की जिम्मेदारी को विनियमित करते हैं, साथ ही साथ उनकेअधिकार।

यह ध्यान देने योग्य है कि औपचारिक संगठन वाणिज्यिक और गैर-व्यावसायिक प्रकारों में विभाजित हैं। पहले मामले में, यह एक ऐसी कंपनी है जो अपने मुख्य व्यवसाय के दौरान लाभ की व्यवस्थित प्राप्ति में लगी हुई है। उसी समय, एक वाणिज्यिक संगठन कुछ संपत्ति का उपयोग करता है, सामान बेचता है या सेवाएं प्रदान करता है।

गैर-लाभकारी संगठन का उद्देश्य लाभ कमाना नहीं है। उसकी आय सदस्यों के बीच साझा नहीं की जाती है।

अन्य वर्गीकरण

संगठन विशेषताओं की पूरी सूची में भिन्न हो सकते हैं, इसलिए उनमें से बहुत सारे हैं। सबसे पहले, वे संगठन के स्वामित्व के रूप में भिन्न होते हैं। निम्नलिखित रूप ज्ञात हैं:

• राज्य;
• निजी;
• सार्वजनिक;
• नगरपालिका।

स्वामित्व के रूप के अलावा, संगठनों की अलग-अलग विशेषताएं हो सकती हैं। इच्छित उद्देश्य के अनुसार, उत्पादों के उत्पादन, सेवाओं के प्रावधान और कुछ कार्यों के प्रदर्शन में लगी कंपनियों को प्रतिष्ठित किया जाता है।

उत्पादन प्रोफ़ाइल की चौड़ाई से, कंपनियों को विशिष्ट या विविध किया जा सकता है। पहले मामले में, संगठन एक प्रोफ़ाइल के उत्पादों के उत्पादन में लगा हुआ है। दूसरे प्रकार की कंपनियां, जोखिम की डिग्री को कम करना चाहती हैं, एक साथ कई अलग-अलग उत्पादों का उत्पादन करती हैं।

वैज्ञानिक, औद्योगिक और वैज्ञानिक-उत्पादन उद्यमों में भी अंतर करें। उत्पादन चरणों की संख्या भी भिन्न हो सकती है। इस मानदंड के अनुसार, कोई अलग करता हैऔर बहुस्तरीय संगठन। कंपनी के स्थान के अनुसार हो सकता है:

• एक भौगोलिक बिंदु में;
• उसी क्षेत्र में;
• विभिन्न भौगोलिक स्थानों में।

जीवन चक्र

यह किसी संगठन के जीवन चक्र की अवधारणा और चरणों पर ध्यान देने योग्य है। प्रत्येक संघ के विकास के अपने चरण होते हैं। जीवन चक्र चरणों का एक समूह है जिससे कोई भी संगठन अपने जीवन चक्र के दौरान गुजरता है। ऐसे चक्र के कुल 5 चरण होते हैं:

1. उद्यमिता का चरण। यह कंपनी का निर्माण है, इसका जन्म है। इस अवधि के दौरान, लक्ष्य अभी भी स्पष्ट नहीं हैं। अगले चरण में जाने के लिए, प्रबंधकों की ओर से एक रचनात्मक प्रक्रिया लागू की जाती है। इसके लिए संसाधनों के प्रवाह में स्थिरता की आवश्यकता होती है।
2. सामूहिकता का मंच। कंपनी के कल्याण, उसके विकास में वृद्धि हुई है। उसी समय, नियमों को औपचारिक रूप दिया जाता है, उच्च दायित्व दिखाई देते हैं। इस स्तर पर, कंपनी एक मिशन बनाती है, नवीन प्रक्रियाओं के विकास में लगी हुई है।
3. मंच प्रबंधन। यह कंपनी की परिपक्वता अवधि है। इसकी संरचना स्थिर हो रही है, और नेतृत्व की भूमिका कई गुना बढ़ रही है। कंपनी के विकास की दक्षता पर जोर दिया जाता है।
4. संरचना के विकास की अवस्था। एक मंदी है, जिसके लिए संगठन की संरचना की जटिलता की आवश्यकता होती है। बाजार में विकेंद्रीकरण और विविधीकरण है।
5. बाजार छोड़ने की अवस्था। कर्मचारियों का एक उच्च कारोबार है, टीम के भीतर और भागीदारों के साथ संघर्ष उत्पन्न होता है।

विकास के चरण

संगठन का विकासभी कई चरणों से गुजरता है।

ये चरणबद्ध जीवन चक्र से थोड़े अलग हैं और इस प्रकार हो सकते हैं:

• जन्म। इस स्तर पर, कंपनी का लक्ष्य अस्तित्व है। यह बाजार में प्रवेश करने में सक्षम होना चाहिए। इस मामले में, एक व्यक्ति द्वारा निर्णय लेने के माध्यम से प्रबंधन पद्धति का चयन किया जाता है। लाभ अधिकतम करना आवश्यक है।
• बचपन। इस चरण के दौरान लाभ अल्पकालिक है। कंपनी प्रबंधकों के एक छोटे समूह (समान विचारधारा वाले लोगों) द्वारा अपना अस्तित्व सुनिश्चित करती है। संगठनात्मक मॉडल लाभ अनुकूलन है।
• लड़कपन। इस स्तर पर कंपनी का लक्ष्य त्वरित विकास है। इसका उद्देश्य बाजार का एक बड़ा हिस्सा जीतना है। इस स्तर पर प्रबंधन की पद्धति में प्रबंधकों की शक्तियों का मध्य प्रबंधकों को प्रत्यायोजन शामिल है। इस मामले में लाभ की योजना बनाई जाती है।
• जल्दी परिपक्वता। संगठन को व्यवस्थित विकास की जरूरत है, लेकिन यह बहुपक्षीय बन सकता है, जो एक चुनौती है। सत्ता का विकेंद्रीकरण हो रहा है। कंपनी बाजार में अच्छी स्थिति में है।
• जीवन का प्रमुख। एक संतुलित विकास की आवश्यकता होती है, जिसके लिए एक केंद्रीकृत प्रबंधन पद्धति को चुना जाता है। कंपनी को स्वायत्तता चाहिए, सामाजिक जिम्मेदारी मानती है।
• पूर्ण परिपक्वता। विकास के इस स्तर पर कंपनी का लक्ष्य विशिष्टता है, लेकिन हितों का संतुलन बनाए रखना महत्वपूर्ण है। प्रबंधन कॉलेजियम है। कंपनी एक सामाजिक संस्था की विशेषताएं प्राप्त करती है।
• बुढ़ापा। संगठन की जरूरतस्थिरता, इसलिए यह सेवा को मजबूत करता है। अपनी गतिविधियों में नेतृत्व परंपराओं पर निर्भर है, नौकरशाही बढ़ रही है।
• अपडेट करें। कंपनी अपने पूर्व पदों को फिर से जीवंत और बहाल करने का प्रयास करती है। एक प्रतिकूल नियंत्रण विधि का चयन किया जाता है। कंपनी फीनिक्स की तरह पुनर्जन्म लेती है।