रोजगार के लिए आवश्यक दस्तावेज

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

कई लोगों के लिए काम आय का मुख्य स्रोत है। विशेष रूप से सफल मामलों में, यह जीवन भर की पसंदीदा चीज भी है। लेकिन प्रतिष्ठित नौकरी पाने के लिए, कई औपचारिकताओं का पालन करना आवश्यक है, विशेष रूप से, नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए आवश्यक दस्तावेज एकत्र करने के लिए।

दस्तावेजों के प्रकार

किसी कर्मचारी का राज्य में प्रवेश उसके दस्तावेज जमा करने के साथ शुरू होता है। वे, बदले में, दो श्रेणियों में विभाजित हैं: बुनियादी और आवश्यकता से आवश्यक। पहले हैं:

• पासपोर्ट या कोई अन्य पहचान दस्तावेज।
• रोजगार पुस्तक। यदि कर्मचारी अंशकालिक या पहली बार कार्यरत है, तो इसकी आवश्यकता नहीं है। पहले के लिए, एक कार्य दस्तावेज़ को एक पुस्तक माना जाता है जो कार्य के मुख्य स्थान पर स्थित है, दूसरे के लिए, इसे कार्मिक विभाग में जारी किया जाना चाहिए। यदि भविष्य का कर्मचारी किसी कारण से श्रम (खोया, खराब, आदि) प्रदान नहीं कर सकता है, तो नियोक्ता अपने लिखित मेंनया दस्तावेज़ शुरू करने के लिए आवेदन की आवश्यकता है।
• अनिवार्य पेंशन बीमा के साक्ष्य। यदि कर्मचारी को पहली बार काम पर रखा गया है, तो एचआर विभाग पंजीकरण को संभालेगा।
• सैन्य कार्ड। केवल सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी व्यक्तियों के लिए और जो भर्ती के अधीन हैं।
• डिप्लोमा। शायद विशेष शिक्षा, योग्यता पर एक दस्तावेज, यदि इच्छित पद के लिए आवश्यक हो।

वैकल्पिक दस्तावेज़

नौकरी पाने के दस्तावेज़ हमेशा आधिकारिक नहीं होते हैं। कभी-कभी आपके नियोक्ता को वैकल्पिक कागजी साक्ष्य के रूप में आपसे अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता हो सकती है, जैसे:

• पंजीकरण। कम ही लोग जानते हैं कि कानून के मुताबिक वे इसकी मांग नहीं कर सकते। हालांकि, हाल की परिस्थितियों (जनसंख्या का बार-बार पलायन) के कारण, कई नियोक्ता इस मद को अनिवार्य मानते हैं।
• वेतन प्रमाण पत्र। यहां आपके विवेक पर, आपको न लाने का अधिकार है।
• पिछली नौकरी से नौकरी पाने की विशेषता या पूर्व प्रबंधक से अनुशंसा पत्र। इस तथ्य के बावजूद कि दस्तावेज़ गैर-कोर पेपर से संबंधित है, फिर भी इसे लाने लायक है, क्योंकि यह आपके गुल्लक में सकारात्मक रेटिंग जोड़ देगा।
• टिन। नौकरी के लिए आवेदन करते समय, करदाता दस्तावेज़ की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए, लेकिन सबसे अधिक संभावना है कि आपसे इसके बारे में पूछा जाएगा। इस तथ्य के लिए तैयार रहें कि इसे जारी करने की भी आवश्यकता है। यह निवास स्थान (पंजीकरण या निवास परमिट) पर निकटतम कर कार्यालय में किया जाता है।
• चिकित्सास्वास्थ्य प्रमाण पत्र। ऐसे कई व्यवसाय हैं जिनके लिए आपको नौकरी के लिए आवेदन करते समय परीक्षा उत्तीर्ण करने की आवश्यकता होती है, और कभी-कभी एक पूर्ण चिकित्सा परीक्षा से गुजरना पड़ता है। ऐसा प्रमाण पत्र, उदाहरण के लिए, खाद्य उद्योग में कार्यरत कर्मचारियों, परिवहन क्षेत्र में, साथ ही भोजन (विक्रेता, रसोइया) या बच्चों के संस्थानों (देखभाल करने वाले, शिक्षक) में काम करने वाले लोगों को प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
• इसके अलावा, नियोक्ता को एक आवश्यक चिकित्सा परीक्षा की आवश्यकता हो सकती है यदि वह 18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारी को काम पर रखता है। नौकरी के लिए आवेदन करते समय ऐसा मेडिकल कमीशन होस्ट, यानी कंपनी द्वारा दिया जाता है।

नौकरी पाने के चरण

रोजगार के लिए दस्तावेज नए कर्मचारी के पंजीकरण की प्रक्रिया में पहला कदम है। पूरी यात्रा कई चरणों से गुजरती है। आइए उन पर अधिक विस्तार से ध्यान दें।

बयान

सबसे पहले, आपको एक नमूना उपकरण नौकरी आवेदन दिया जाता है जिसे आप भरते हैं। कभी-कभी आप अपने दम पर लिखते हैं, लेकिन निर्धारित रूप में। फिर दस्तावेज़ सिर पर मेज पर हो जाता है, वह उसमें वेतन निर्धारित करता है, तारीख डालता है, हस्ताक्षर करता है। उसके बाद, आपका आवेदन, बाकी दस्तावेजों के साथ, मानव संसाधन विभाग को जमा किया जाता है।

रोजगार के लिए आंतरिक दस्तावेज हैं - एक सामूहिक समझौता, कॉर्पोरेट नियम, काम के घंटों पर स्थानीय नियम, सुरक्षा और पारिश्रमिक, बोनस, छुट्टियां और अन्य। भविष्य के कर्मचारी को काम पर रखने से पहले उनसे परिचित होना चाहिए, और उन पर हस्ताक्षर करना सुनिश्चित करें। इस प्रक्रिया की उपेक्षा न करेंयह इसके लायक है ताकि भविष्य में ऐसे उल्लंघनों का सामना न करना पड़े जो गंभीर परिणाम देते हैं, आपराधिक दायित्व तक। अधिक सटीक रूप से, यदि आप भविष्य के कर्मचारी को सुरक्षा मानकों से परिचित नहीं कराते हैं, उदाहरण के लिए, दुर्घटना की स्थिति में, प्रबंधन को रूसी संघ के आपराधिक संहिता की पूरी सीमा तक दंडित किया जा सकता है।

रोजगार अनुबंध

अगला चरण (सबसे महत्वपूर्ण में से एक) एक रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करना है। यहाँ मैं और अधिक विस्तार से बताना चाहूँगा।

तीन कार्य दिवसों के भीतर रोजगार संबंध समाप्त करना आवश्यक है, इस प्रक्रिया में देरी अस्वीकार्य और कानून के विपरीत है। यदि आपने एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने से पहले अपने कर्तव्यों को पूरा करना शुरू कर दिया है, तो समस्या को स्वचालित रूप से हल माना जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 67)।

अनुबंध में कर्मचारी और नियोक्ता के बारे में, जगह और काम करने की स्थिति के बारे में सभी जानकारी निर्दिष्ट होनी चाहिए, काम करने का समय और आराम, वेतन, भत्ते, बोनस इत्यादि सहित, गारंटी और मुआवजे के तरीके को भी तय करता है यदि खतरनाक उत्पादन में शामिल एक व्यक्ति, अनुबंध के समापन की तारीख का संकेत दिया जाना चाहिए। श्रम दस्तावेज़ पर दो प्रतियों में हस्ताक्षर किए गए हैं। एक नियोक्ता के पास रहता है, दूसरा - कर्मचारी के पास (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 57)।

महत्वपूर्ण बिंदु

प्रत्येक रोजगार अनुबंध में एक परिवीक्षाधीन लाइन शामिल है, यह सभी नागरिकों के लिए प्रदान नहीं की जाती है, इसलिए आपको इस पर विशेष ध्यान देना चाहिए ताकि कानून का उल्लंघन न हो।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 70 में कहा गया है कि परिवीक्षाधीन अवधिस्थापित नहीं: नाबालिगों के लिए, गर्भवती महिलाओं और डेढ़ साल से कम उम्र के बच्चों वाली माताओं के लिए। जमा किए गए दस्तावेजों में बुनियादी जानकारी मिल सकती है, लेकिन एक प्रमाण पत्र यह बताता है कि एक महिला एक स्थिति में है, उसे खुद को लाना चाहिए।

महत्वपूर्ण! यदि अनुबंध के समापन के समय, उसने इस तथ्य की पुष्टि नहीं की, तो परिवीक्षा अवधि को कानूनी माना जाता है। साथ ही, राज्य विश्वविद्यालयों के स्नातकों के लिए परीक्षण अवधि निर्धारित नहीं है, जिन्होंने एक वर्ष से अधिक समय तक स्नातक नहीं किया है, जिन्होंने पहले कभी कहीं काम नहीं किया है और अपनी विशेषता में सीधे नौकरी प्राप्त करते हैं।

और कुछ और मौलिक बारीकियां: अनुबंध में परिवीक्षाधीन अवधि को इसके समापन के समय सटीक रूप से इंगित किया गया है, आगे कोई संशोधन करना असंभव होगा। परीक्षण चरण का विस्तार करना संभव नहीं है, लेकिन इसे पहले पूरा करना संभव है। साथ ही, इस अवधि के लिए मजदूरी की राशि स्टाफिंग टेबल में स्थापित आय से कम नहीं होनी चाहिए।

श्रम संहिता के अनुच्छेद 64 के अनुसार, एक रोजगार अनुबंध समाप्त करने के लिए एक अनुचित इनकार को बाहर रखा गया है। नियोक्ता को इनकार करने का कारण लिखित रूप में बताना होगा।

नौकरी प्राप्त करना: प्रपत्र

एक रोजगार अनुबंध समाप्त करने के बाद, अगला कदम कार्मिक विभाग रोजगार के लिए एक आदेश तैयार करता है। इसे रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अपनाए गए एक एकीकृत रूप (T-1) के अनुसार संकलित किया गया है। उसके साथ परिचित तीन दिनों के भीतर किया जाता है और उस पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। इसके बाद, कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है, जिसे कार्मिक विभाग का कर्मचारी काम पर छोड़ देता है। वह अन्य सभी दस्तावेजों की प्रतियां बनाता है,एक व्यक्तिगत फ़ाइल में जमा करता है, और मालिक को मूल लौटाता है।

कानून के अनुसार, रोजगार शुरू होने के पांच कार्य दिवसों के भीतर कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि दर्ज की जानी चाहिए।

और नौकरी पाने का अंतिम चरण एक नए कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत कार्ड जारी करना है। यह राज्य सांख्यिकी समिति (T-2) द्वारा स्थापित नमूने के अनुसार भी दर्ज किया जाता है, जो बहुत सुविधाजनक है और कठिनाइयों का कारण नहीं बनता है।

यह संभव है कि समय के साथ, रोजगार के लिए दस्तावेजों की पूरी तरह से आवश्यकता होगी। चूंकि श्रम कानून अभी भी खड़ा नहीं है, कानूनों को हर साल पूरक और सुधार किया जाता है, श्रम प्रक्रिया में प्रतिभागियों की आवश्यकताओं को भी सभी प्रकार के परिवर्तनों से गुजरना पड़ता है। और कौन जानता है कि हमें एक या दो साल में क्या उम्मीद करनी चाहिए? अभी तक ज्ञात नहीं है।