व्यापार रहस्य क्या है: सूचना के संकेत और प्रकटीकरण के लिए सजा

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

उद्यमशीलता गतिविधि के कुछ कारक आपको लाभप्रदता बढ़ाने, प्रतिस्पर्धी बने रहने और नुकसान से बचने की अनुमति देते हैं। इस संबंध में, कंपनी की जानकारी का हिस्सा, जो एक व्यापार रहस्य है, छुपाया जा सकता है।

कानून के स्तर पर, जानकारी की एक स्पष्ट सूची है कि एक उद्यम को छिपाने का अधिकार है और जो खुला होना चाहिए।

श्रेणियां और प्रकार

व्यापार गुप्त जानकारी है, जो अगर अचानक सार्वजनिक हो जाती है, तो विनाशकारी परिणाम हो सकते हैं, और ऐसी जानकारी है जो केवल उद्यम की स्थिति को थोड़ा प्रभावित करेगी। इसके आलोक में, गोपनीयता की कई श्रेणियां प्रतिष्ठित हैं।

• उच्चतम डिग्री: सूचना जिसके प्रकटीकरण से संगठन का दिवालियापन हो सकता है।
• कड़ाई से गोपनीय: रणनीतिक और दीर्घकालिक विकास योजनाएं, यानी ऐसी जानकारी के प्रकटीकरण से महत्वपूर्ण आर्थिक नुकसान होगा।
• गोपनीय जानकारी: इसे प्रकट करने से चरम स्थिति में खर्च हो सकते हैं जो हो सकते हैंवर्तमान के रूप में व्यवहार करें।
• प्रतिबंधित जानकारी: वेतन, नौकरी का विवरण और प्रबंधन संरचना। ऐसी जानकारी के प्रकटीकरण के बाद आमतौर पर वित्तीय व्यय नहीं होते हैं।
• सार्वजनिक जानकारी: ऐसी जानकारी जो किसी के लिए भी उपलब्ध हो और जिससे व्यापार को कोई खतरा न हो।

कौन सी जानकारी सुरक्षित है?

कौन सी जानकारी एक व्यापार रहस्य है और प्रकटीकरण के अधीन नहीं है? सबसे पहले, यह वह जानकारी है जो वैज्ञानिक और तकनीकी दस्तावेज़ीकरण की श्रेणी में आती है। यह एक अनूठा नुस्खा, प्रसंस्करण सामग्री के विशेष तरीके, चित्र और आरेख, सॉफ्टवेयर, इस जानकारी तक पहुंच हो सकती है।

सूचना की दूसरी श्रेणी व्यापार और वित्तीय दस्तावेज हैं। यह उत्पादन और खरीद की लागत, वित्तीय और लेखा रिपोर्ट, मुनाफे और दीर्घकालिक योजनाओं की जानकारी है। बिक्री की मात्रा, ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं पर जानकारी, व्यावसायिक पत्राचार के परिणामस्वरूप प्राप्त जानकारी और उद्यम के प्रतिस्पर्धात्मक लाभों पर डेटा शामिल करने की भी सिफारिश की जाती है।

यह भी याद रखना चाहिए कि, संघीय कानून संख्या 152 के अनुसार, किसी कर्मचारी की आय के स्तर के बारे में जानकारी वाली जानकारी का खुलासा करना असंभव है, जब तक कि वह स्वयं अपनी सहमति न दे।

जानकारी छुपाने के अधीन कैसे नहीं है?

संकेत वाले दस्तावेज़ जो वाणिज्यिक रहस्यों से संबंधित नहीं हैं, संघीय कानून "ऑन कमर्शियल सीक्रेट्स" में कानून के स्तर पर पूरी तरह से लिखे गए हैं। सबसे पहले, ये वित्तीय और लेखा रिपोर्ट हैं,जो कर आधार या उद्यम की शोधन क्षमता की पुष्टि के लिए राज्य निकायों को हस्तांतरित किए जाते हैं। आप कर्मचारियों की संख्या, उनके काम करने की स्थिति, सुरक्षा और वेतन के बारे में जानकारी नहीं छिपा सकते।

वैसे, घटक दस्तावेज एक व्यापार रहस्य से संबंधित नहीं हैं, जिसमें प्रमाण पत्र और पेटेंट, लाइसेंस की उपलब्धता के बारे में जानकारी शामिल है।

कोई भी अविश्वास उल्लंघन या किसी संगठन द्वारा बेचे या निर्मित उत्पाद जो उपभोक्ता के स्वास्थ्य के लिए हानिकारक हो सकते हैं, प्रकटीकरण के अधीन नहीं हैं।

अच्छे और बुरे पहलू

व्यापार रहस्यों से संबंधित दस्तावेज़ राज्य पंजीकरण के अधीन नहीं हैं, इसलिए इस जानकारी को प्रकट करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यानी चिंता करने की कोई जरूरत नहीं है कि कोई अधिकारी इस जानकारी को किसी प्रतियोगी को बेच देगा।

दूसरी ओर, तीसरे पक्ष द्वारा आपराधिक तरीकों से छिपी जानकारी प्राप्त की जा सकती है। ऐसी स्थिति भी हो सकती है जहां एक प्रतिस्पर्धी फर्म एक निश्चित नुस्खा का पेटेंट कराती है जो आपके बहुत समान है, और इस तरह इस जानकारी का सही मालिक बन जाता है। इस मामले में, भले ही उद्यमी को पता हो कि जानकारी चोरी हो गई है, वह इसे साबित करने में सक्षम होने की संभावना नहीं है।

रिवर्स इंजीनियरिंग से भी कानून की रक्षा नहीं करेंगे। अर्थात्, ऐसी परिस्थितियाँ जब कोई प्रतियोगी भविष्य में अपनी सुविधाओं पर समान उत्पाद को पुन: पेश करने के लिए किसी व्यवसायी के उत्पादों का विशेष रूप से अध्ययन करता है।

सुरक्षा के उपाय

तोउद्यम की जानकारी उस श्रेणी के अंतर्गत आती है जो एक व्यापार रहस्य से संबंधित है, एक व्यवसायी को अपनी संरचना के भीतर कई गतिविधियों को करने की आवश्यकता होगी।

आपको एक व्यापार गुप्त शासन दस्तावेज का मसौदा तैयार करके शुरू करना चाहिए। यह एक "विनियमन" हो सकता है, जो स्पष्ट रूप से उन सभी सूचनाओं को स्पष्ट करेगा जो गोपनीयता व्यवस्था के अधीन हैं और नहीं हैं। ऐसा करने के लिए, आपको एक विशेष व्यक्ति को काम पर रखना होगा या इन कर्तव्यों को किसी एक कर्मचारी को देना होगा। इस सूची में शामिल सभी दस्तावेजों को "गुप्त" या "वाणिज्यिक रहस्य" के रूप में चिह्नित किया जाना चाहिए।

कर्मचारी जो सीधे गुप्त दस्तावेजों के साथ काम करेंगे, उन्हें एक गैर-प्रकटीकरण समझौते या समझौते पर हस्ताक्षर करना होगा। रोजगार के अनुबंध में एक उपयुक्त नोट भी होना चाहिए कि कर्मचारी को जिम्मेदारी के बारे में सूचित किया गया है।

समझौता

कानून के स्तर पर, ऐसा कोई दस्तावेज नहीं है जिस पर किसी कर्मचारी को व्यापार रहस्य के रूप में वर्गीकृत दस्तावेजों के साथ काम करने से पहले हस्ताक्षर करना चाहिए। लेकिन व्यावसायिक व्यवहार में, कुछ आवश्यकताएं पहले ही विकसित हो चुकी हैं।

दस्तावेज़ की शुरुआत में, उसके शीर्षक के बाद, एक परिचयात्मक भाग होना चाहिए, जहाँ दस्तावेज़ का स्थान और तारीख, पार्टियों (नियोक्ता और कर्मचारी) का विवरण प्रदर्शित किया जाना चाहिए। इसके बाद, अनुबंध के विषय का वर्णन करें, अर्थात, कर्मचारी को वाणिज्यिक रहस्यों वाली जानकारी के साथ कैसे इंटरैक्ट करना चाहिए।

उसके बाद, समझौते और जिम्मेदारी के लिए दोनों पक्षों के दायित्व निर्धारित हैं। दस्तावेज़ के अंत में सामान्य जानकारी प्रदान की जाती है।पार्टियों के प्रावधान, विवरण और हस्ताक्षर।

कैसे स्टोर करें

इस तथ्य के अलावा कि उद्यमी को अपने उद्यम के भीतर एक दस्तावेज़ प्रबंधन योजना लागू करनी चाहिए, गोपनीयता व्यवस्था के तहत आने वाले दस्तावेजों को संग्रहीत करने के लिए सीमित संख्या में चाबियों के साथ एक अलग तिजोरी आवंटित की जानी चाहिए। दस्तावेज़ अनुरोध के प्रत्येक मामले को भी दर्ज किया जाना चाहिए। आप एक विशेष स्थान प्रदान कर सकते हैं जहां कर्मचारी इस दस्तावेज़ीकरण के साथ काम करेंगे।

संविधान दस्तावेज व्यापार रहस्य से संबंधित नहीं हैं, इसलिए उन्हें गुप्त कागजात के साथ नहीं रखा जाना चाहिए, क्योंकि उन्हें किसी भी समय तीसरे पक्ष या सरकारी अधिकारियों द्वारा अनुरोध किया जा सकता है।

प्रकटीकरण की जिम्मेदारी

कर्मचारी से तीसरे पक्ष को गुप्त जानकारी के सीधे हस्तांतरण के अलावा, कर्मचारी की निष्क्रियता, जिसके कारण खुलासा हुआ, उत्तरदायी है।

अपराधी कर्मचारी के साथ क्या करना है, यह तय करने से पहले, आपको यह पता लगाना चाहिए कि जानकारी कैसे लीक हुई। शायद वह अनजाने में थी, लेकिन बस एक कंप्यूटर सिस्टम हैक कर लिया गया था।

लेकिन अक्सर, रिसाव स्वार्थी कारणों से होता है, विशेष रूप से:

• अगर प्रतिस्पर्धियों द्वारा कर्मचारी से संपर्क किया गया और कुछ जानकारी के लिए इनाम का वादा किया गया;
• कर्मचारी ने स्वयं अपना निजी व्यवसाय खोलने के लिए जानकारी का उपयोग करने का निर्णय लिया;
• ऐसा होता है कि कार्यकर्ता एक साधारण डींग मारने वाला होता है और अपना मुंह बंद रखना नहीं जानता।

इस्तीफा देने वाले कर्मचारियों को याद रखना चाहिए कि उनके जाने के बाद भी उन्हें जानकारी का खुलासा करने की अनुमति नहीं है।

सूचना के लीक होने के लिए, जो एक व्यापार रहस्य है, निम्नलिखित प्रकार के दायित्व प्रदान किए जाते हैं।

• अनुशासनात्मक। शायद यही वह उपाय है जो लोगों को सबसे कम डराता है, क्योंकि यह फटकार, टिप्पणी या बर्खास्तगी के रूप में हो सकता है।
• सामग्री। यदि यह साबित हो जाता है कि कर्मचारी के कार्यों से उद्यम को भौतिक क्षति हुई है, तो सबसे अधिक संभावना है कि इसकी भरपाई करनी होगी।
• प्रशासनिक। इस प्रकार की देयता कानून द्वारा निर्धारित की जाती है, और जुर्माने की राशि स्थिति पर निर्भर करती है। एक साधारण कर्मचारी के लिए, दंड की राशि 1,000 रूबल से अधिक नहीं हो सकती है, और प्रबंधक के लिए - 5,000 रूबल।

कानून किसी के कार्यों से उद्यम के लिए विशेष रूप से गंभीर परिणाम पैदा करने के लिए आपराधिक दायित्व का भी प्रावधान करता है। यह जुर्माना हो सकता है, लेकिन 200 हजार रूबल तक, या जबरन श्रम और यहां तक कि 7 साल तक की जेल का "वाउचर" भी हो सकता है।

सबसे महत्वपूर्ण बात, अपने उद्यम में वाणिज्यिक रहस्यों को संरक्षित करने के लिए पहला कदम उठाते समय, सभी कर्मचारियों को इसके बारे में सूचित करना है। और निश्चित रूप से, अपने शॉट्स को अधिक सावधानी से चुनें ताकि आपको भविष्य में अपनी पसंद पर पछतावा न हो।