2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28
सूचना का प्रसार, आधुनिक समाज के भीतर इसका आगे संग्रह और प्रसंस्करण विशेष संसाधनों के कारण है: मानव, वित्तीय, तकनीकी और अन्य। एक निश्चित बिंदु पर, यह डेटा एक स्थान पर एकत्र किया जाता है, पूर्व निर्धारित मानदंडों के अनुसार संरचित, उपयोग के लिए सुविधाजनक विशेष डेटाबेस में संयुक्त। सूचना प्रणाली एक उपकरण है जिसके साथ प्राप्त सूचनाओं का प्रसंस्करण किया जाता है। IS का मुख्य कार्य लोगों को अप-टू-डेट जानकारी प्रदान करना है। दूसरे शब्दों में, यह विषय के किसी दिए गए क्षेत्र में जानकारी की आवश्यकता को पूरा करता है। सूचना प्रणाली का उत्पाद डेटा सरणियाँ, संरचित डेटाबेस, विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ हैं। आगे लेख में, हम इन संरचनाओं के उद्देश्य, कार्यों और गुणों का अधिक विस्तार से विश्लेषण करेंगे।
वर्गीकरण
सूचना प्रणाली, मेंउनके द्वारा उपयोग किए जाने वाले डेटा प्रोसेसिंग के प्रकार के आधार पर, उन्हें दो समूहों में विभाजित किया जाता है। पहले में संरचनाएं शामिल हैं जिनका काम जटिल योजनाओं के अनुसार किया जाता है। ये सिस्टम सूचनाओं को स्वयं संसाधित करने में सक्षम हैं। इस श्रेणी में शामिल हैं, उदाहरण के लिए, स्वचालित कार्यक्रम। दूसरे समूह में सूचना और संदर्भ प्रणाली शामिल हैं। उनके पास जटिल सूचना प्रसंस्करण योजनाएं नहीं हैं। एक सूचना और संदर्भ प्रणाली एक संरचना है जो विशेष अनुरोध पर डेटा प्रदान करती है। यह एक सुविधाजनक प्रारूप में जानकारी को शीघ्रता से खोजने और जमा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
सूचना और संदर्भ प्रणाली। फ़ीचर
इस संरचना का मुख्य कार्य प्रासंगिक अनुरोधों पर उपयोगकर्ताओं को जानकारी एकत्र करना, आगे भंडारण के लिए प्रक्रिया करना और जानकारी प्रदान करना है। प्रदान की गई जानकारी का प्रकार और सामग्री संदर्भ रिपॉजिटरी में संचित डेटा के प्रभाव में बनती है। अनुरोधित जानकारी जारी करने की प्रक्रिया डेटाबेस (रिपॉजिटरी) में एक सहयोगी खोज पर आधारित है, जिसके बाद उपयोगकर्ता के अनुकूल प्रारूप में प्रसंस्करण किया जाता है। अभिलेखीय उद्योग की सूचना और संदर्भ प्रणाली आपको लंबे समय तक डेटा जमा करने और संग्रहीत करने की अनुमति देती है। बाहरी स्रोतों, ग्राहकों के साथ सूचनाओं का आदान-प्रदान करना भी संभव है। सूचना और संदर्भ प्रणालियों के निम्नलिखित उदाहरण दिए जा सकते हैं: शहर की जानकारी, संगठन की प्रेषण सेवा, भंडारण में डेटा पुनर्प्राप्ति विभाग, और अन्य।
विचारित संरचना में कई तत्व होते हैं। मुख्यसूचना और संदर्भ प्रणाली में शामिल घटक हैं:
- साझा भंडारण।
- विशेषीकृत उपकरण जो सूचना को ग्राहक के लिए सुलभ प्रारूप में परिवर्तित करते हैं।
- सूचना प्रसारण चैनल।
- विशेष तत्व (संरचना, प्रोसेसर का "मस्तिष्क") जो डेटा प्रवाह (लोगों का एक समूह या एक इलेक्ट्रॉनिक कंप्यूटर) को संसाधित करता है।
सूचना के प्रकार और संदर्भ प्रणाली
संरचना दो प्रकार की होती है: तथ्यात्मक और वृत्तचित्र। पहले मामले में, संदर्भ प्रणाली में तथ्यों के एक सामान्य सेट के प्रावधान के आधार पर योजनाएं शामिल हैं: प्रक्रियाओं का नाम, वस्तुओं का नाम, मात्रा का मूल्य, और अन्य। सिस्टम का दस्तावेजी प्रकार इसमें संग्रहीत जानकारी को दस्तावेजों के रूप में प्रस्तुत करता है: विधायी कार्य, विनियम, प्रमाण पत्र, और इसी तरह। डेटा प्रोसेसिंग की जटिलता में तथ्य प्रकार की संरचनाएं एक दूसरे से भिन्न होती हैं। ऐसी प्रणालियों के सबसे सरल प्रकार वे हैं जो आपके द्वारा अपने भंडार में खोजी जा रही जानकारी की खोज के सिद्धांत पर आधारित हैं। अधिक जटिल योजनाएं अपने काम में उनके पास मौजूद डेटा के सिमेंटिक प्रोसेसिंग का उपयोग करती हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, वे दस्तावेज़ के सामान्य पाठ से केवल आवश्यक जानकारी (तथ्य, पैराग्राफ) का चयन करने में सक्षम हैं। दो प्रकार के संयोजन पर आधारित सूचना और संदर्भ प्रणाली को सबसे बड़ा व्यावहारिक अनुप्रयोग प्राप्त हुआ है: दस्तावेजी-तथ्यात्मक।
AISS: विवरण
सूचना प्रसंस्करण प्रक्रियाओं के स्वचालन की डिग्री किसी भी सहायता प्रणाली की दक्षता पर महत्वपूर्ण प्रभाव डालती है। इस संबंध में, हाल के वर्षों में, डेटा खोजने, एकत्र करने और संरचित करने के लिए स्वचालित कार्यक्रम विकसित और हर जगह लागू किए गए हैं। वे शक्तिशाली इलेक्ट्रॉनिक कंप्यूटरों के आधार पर बनाए गए हैं। कंप्यूटर के उपयोग के विकास के लिए धन्यवाद, जानकारी को अद्यतन करने और संग्रहीत करने की प्रक्रिया को बहुत सुविधाजनक बनाया गया है। अधिकांश AISS के मुख्य तत्व हैं:
-
सूचना संदर्भ प्रणाली के प्रकार तकनीकी घटक। यह कंप्यूटर ही है, जो संरचना के मस्तिष्क के रूप में कार्य करता है, संबंधित उपकरणों का एक सेट जो इनपुट-आउटपुट जानकारी प्रदान करता है, डिवाइस जो उपयोगकर्ता को डेटाबेस, इलेक्ट्रॉनिक डेटा स्टोरेज डिवाइस (डिस्क, चुंबकीय टेप, आदि) के साथ काम करने की अनुमति देता है।.
- सूचना और सॉफ्टवेयर का भंडार। स्वचालित सूचना और संदर्भ प्रणाली और ग्राहक मानक उपकरणों (टेलीटाइप) का उपयोग करके जुड़े हुए हैं। बदले में, वे टेलीफोन या टेलीग्राफ चैनलों का उपयोग करके सीधे कंप्यूटर से जुड़े होते हैं। बिल्ट-इन स्क्रीन वाले कंसोल ने ग्राहकों के बीच विशेष लोकप्रियता हासिल की है। मॉनिटर पर हेल्प सिस्टम की जानकारी प्रदर्शित होती है। इसके अलावा, कंसोल एक विशेष कीबोर्ड से लैस हैं, जिसके माध्यम से आवश्यक डेटा का नियंत्रण और इनपुट होता है।
AISS संरचना
स्वचालित सूचना और संदर्भ प्रणाली कई भंडारों के संयोजन पर आधारित है। उनके पास इसके कामकाज के लिए सभी आवश्यक डेटा हैंसंरचनाएं। उपयोगकर्ता के अनुरोध के बाद फॉर्म, प्रकार और जमा करने के समय के लिए सभी आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए जानकारी को एक निश्चित तरीके से संरचित किया जाता है। सिस्टम में निहित जानकारी का स्तर, उनके अद्यतन और संरचना की गुणवत्ता सीधे भंडारण की विशेषताओं और उनकी मात्रा पर निर्भर करती है।
एआईएसएस सॉफ्टवेयर
विशेष कार्यक्रमों का एक सेट है जो आपको सूचना परिवर्तित करने और सिस्टम के अंदर होने वाली सभी प्रक्रियाओं को प्रबंधित करने के लिए कुछ एल्गोरिदम करने की अनुमति देता है। इस प्रकार का प्रावधान कई "औपचारिक भाषाओं" की सहायता से किया जाता है:
- बाहरी दुनिया, जिसकी मदद से सब्सक्राइबर सिस्टम से अपना अनुरोध करता है;
- सूचनात्मक;
- कार्यक्रम और सबरूटीन्स;
- प्रोग्रामिंग।
प्रदर्शन
किसी भी सहायता प्रणाली की उत्पादकता इससे प्रभावित होती है:
- अनुक्रमिक डेटा प्रोसेसिंग के आधार पर प्रक्रियाओं का संरचनात्मक संगठन;
- अपने संसाधनों और संचालन के तरीकों का इष्टतम वितरण;
- उपयोगकर्ता आदेशों की स्पष्ट समझ।
साथ ही, नवीनतम सॉफ्टवेयर की शुरूआत के माध्यम से एआईएसएस की औसत उत्पादकता में वृद्धि हासिल की जाती है। यह, बदले में, गणना प्रक्रियाओं को प्रभावित करता है और आपको मल्टीटास्किंग मोड में काम करने की अनुमति देता है।
एआईएसएस की विशेषताएं
आधुनिक सूचना और संदर्भ प्रणाली का कार्य उपयोगकर्ता सेवा में प्राथमिकताओं की परिभाषा पर आधारित है, सबसे महत्वपूर्ण कार्यों का चुनाव। जिसमेंनए अनुरोधों की प्राप्ति के तरीकों और कार्यक्रम द्वारा निर्धारित समय अंतराल में सूचना जारी करने के संयोजन की एक प्रक्रिया है। ऐसे मामलों में जहां गैर-मानक सूचना खोज पैरामीटर दिखाई देते हैं, सिस्टम अतिरिक्त संसाधनों का उपयोग किए बिना भी आवश्यक डेटा खोजने में सक्षम है। आधुनिक संरचना प्रदान की गई जानकारी की गुणवत्ता और समय की हानि के बिना एक साथ कई उपयोगकर्ताओं की सेवा करने में सक्षम है (उनकी सटीक संख्या तकनीकी सहायता द्वारा निर्धारित की जाती है)।
AISS ने उद्योग और कृषि जैसे अर्थव्यवस्था के ऐसे क्षेत्रों में अपना आवेदन पाया है, जिसकी मदद से उद्यमों और वैज्ञानिक संगठनों में स्वचालित प्रक्रियाएं की जाती हैं। कानूनी जानकारी और संदर्भ प्रणालियां भी बहुत लोकप्रिय हैं, जिससे ग्राहकों को एक विशाल डेटाबेस में अनुरोधित नियामक अधिनियम पर आवश्यक जानकारी प्राप्त करने की अनुमति मिलती है।
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