लेखांकन के प्रकार। लेखांकन खातों के प्रकार। लेखा प्रणाली के प्रकार

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

लेखांकन एक उद्यम के कामकाज को सुनिश्चित करने के लिए प्रमुख तंत्रों में से एक है। कंपनी प्रबंधन, एक वित्तीय विकास रणनीति का निर्माण, निवेशकों के साथ संचार की भाषा काफी हद तक इस बात से निर्धारित होती है कि कंपनी के विशेषज्ञ लेखांकन में प्रासंगिक गतिविधियों का संचालन कितनी सफलतापूर्वक करेंगे।

अकाउंटिंग क्या है

अकाउंटिंग, एक सामान्य परिभाषा के अनुसार, एक ऐसी प्रणाली है जिसके अंतर्गत संगठन की संपत्ति, अनुबंधों और मौद्रिक संपत्तियों के बारे में जानकारी का संग्रह, रिकॉर्डिंग और सामान्यीकरण, साथ ही कंपनी के भीतर उनके आंदोलन के पहलू में इंटरकॉर्पोरेट इंटरैक्शन।

निम्न प्रकार के लेखांकन प्रतिष्ठित हैं।

1. प्रबंधकीय

इस प्रकार का लेखांकन एक पद्धति है जिसमें उद्यम में प्रबंधन नीति को अनुकूलित करने के लिए लेखांकन जानकारी के साथ काम किया जाता है। कुछ मामलों में, संबंधित तंत्र को लागू करने का उद्देश्य एक आंतरिक कॉर्पोरेट सूचना प्रणाली का गठन है। मूल रूप से, प्रबंधन लेखांकन में, लागत विश्लेषण किया जाता है, उत्पादन की लागत की गणना की जाती है।

प्रासंगिक विश्लेषणात्मक प्रक्रियाओं को पूरा करने के दौरान प्राप्त जानकारी का उपयोग कंपनी के प्रबंधन द्वारा तकनीकी प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने, कर्मियों के साथ काम में सुधार करने और लागत कम करने के लिए किया जाता है।

2. वित्तीय

कंपनी की लागत और आय, ऋण, कुछ निधियों की उपलब्धता आदि के संबंध में लेखांकन जानकारी एकत्र करने की प्रक्रिया का प्रतिनिधित्व करता है।

3. कर

कुछ विशेषज्ञ इसे लेखांकन के प्रकारों में भी शामिल करते हैं, हालांकि यह मुख्य रूप से एक बाहरी संरचना - संघीय कर सेवा के साथ बातचीत से जुड़ा है। यह जानकारी का एक संग्रह है जिसे बाद में कर आधार की गणना के लिए उपयोग किया जाता है। इस प्रकार के लेखांकन को लागू करने का उद्देश्य उद्यम और मुख्य वित्तीय नियंत्रण निकाय - संघीय कर सेवा, साथ ही अन्य विभागों के बीच बातचीत की शुद्धता सुनिश्चित करना है।

चिह्नित श्रेणियों में से प्रत्येक संबंधित प्रकार की लेखा प्रणालियों को प्रतिबिंबित कर सकता है। वे भिन्न पद्धतियों के ढांचे के भीतर काम कर सकते हैं, लेकिन साथ ही उन्हें सामान्य लक्ष्यों की शर्त के तहत लागू किया जा सकता है। इसके अलावा, प्रबंधकीय, वित्तीय और कर क्षेत्रों के ढांचे के भीतर, एक नियम के रूप में, लेखांकन में विशिष्ट प्रकार की गतिविधियों का निर्धारण किया जाता है। संबंधित क्षेत्रों में काम आमतौर पर संकीर्ण योग्यता वाले पेशेवरों द्वारा किया जाता है।

अकाउंटिंग बिजनेस एकाउंटिंग है?

एक राय है कि "लेखा" और "आर्थिक लेखांकन" जैसी अवधारणाओं की पहचान की जा सकती है। यह बिल्कुल सही हो सकता हैसही तरीका और गलत तरीका। यह किस पर निर्भर करता है?

तथ्य यह है कि लेखांकन की अवधारणा और प्रकार आर्थिक लेखांकन के विशेष मामले हैं। यानी बाद वाला एक अधिक वैश्विक श्रेणी है। लेखांकन परिचालन के साथ-साथ आर्थिक लेखांकन का एक विशेष मामला है, उदाहरण के लिए, सांख्यिकीय लेखांकन। साथ ही, विभिन्न प्रकार के व्यवसाय और लेखांकन निकट से संबंधित हैं और अक्सर एक बहुत ही सशर्त सीमा होती है।

इस प्रकार, शब्दों के संबंध की सही व्याख्या कैसे करें? आप निम्न योजना का पालन कर सकते हैं: लेखांकन हमेशा व्यवसाय लेखांकन होता है। और इसलिए इस अर्थ में आर्थिक और लेखांकन के प्रकारों की पहचान की जा सकती है। साथ ही, आर्थिक लेखांकन हमेशा लेखांकन नहीं होता है, यह परिचालन या सांख्यिकीय हो सकता है।

लेखांकन में मापने के उपकरण

लेखांकन के मुख्य प्रकार क्या हैं, इस पर विचार करने के बाद, हम लेखाकारों द्वारा उनकी गतिविधियों के दौरान उपयोग किए जाने वाले मीटर जैसे पहलू का अध्ययन कर सकते हैं। इनमें से प्राकृतिक के प्रकार से संबंधित मानदंड हो सकते हैं। वे निम्नलिखित मीटर का उपयोग करते हैं:

- द्रव्यमान की इकाई (टन, किलोग्राम, ग्राम, आदि में);

- मात्रा (टुकड़े, सेट, आदि)।

एक अन्य प्रकार का मानदंड श्रम है। उत्पादों के उत्पादन पर कंपनी के कर्मचारियों द्वारा खर्च किए गए समय की गणना करने के लिए आवश्यक होने पर उनका उपयोग किया जाता है। यहां मुख्य मीटर दिन, घंटे, कभी-कभी मिनट होते हैं। श्रम मानदंड का व्यावहारिक महत्व श्रम उत्पादकता की गणना करने की क्षमता में निहित है। और, परिणामस्वरूप, संबंधित लेख का अनुकूलन करेंखर्च।

शायद लेखांकन में मापने के पहलू को दर्शाने वाला सबसे महत्वपूर्ण मानदंड वित्तीय है। इसका उपयोग तब किया जाता है जब कोई उद्यम मौद्रिक इकाइयों में व्यावसायिक प्रक्रियाओं और उनके विश्लेषणात्मक सामान्यीकरण को दर्शाता है। वित्तीय मानदंड - एक उपकरण जो कंपनी के प्रबंधन को संपत्ति के कुल मूल्य की गणना करने की अनुमति देता है। यहां का मुख्य मीटर देश की मुद्रा है, यानी रूस में यह रूबल और कोप्पेक है।

लेखा कार्य

मुख्य प्रकार के लेखांकन, साथ ही प्रमुख संकेतकों का अध्ययन करने के बाद, हम विचार कर सकते हैं कि कौन से कार्य उस घटना की विशेषता रखते हैं जिसका हम अध्ययन कर रहे हैं। विशेषज्ञ निम्नलिखित सूची पर प्रकाश डालते हैं।

सबसे पहले, यह एक फंक्शन है जिसे कंट्रोलिंग कहते हैं। यह विभिन्न प्रकार के धन, श्रम की वस्तुओं, वित्तीय संसाधनों, सरकारी विभागों के साथ उद्यम की बातचीत की शुद्धता और प्रासंगिकता की उपलब्धता और आंदोलन की निगरानी के लिए एक उपकरण है। इस फ़ंक्शन के ढांचे के भीतर किए जाने वाले मुख्य प्रकार के नियंत्रण प्रारंभिक, वास्तविक (वर्तमान) और बाद के भी हैं।

दूसरा, यह एक सूचनात्मक कार्य है। इसके उपयोग में अपने प्रबंधन और कर्मचारियों (साथ ही साथ इंटरकॉर्पोरेट इंटरैक्शन के विषयों के लिए) के बीच उद्यम के काम को दर्शाने वाली अप-टू-डेट जानकारी का समय पर प्रसार शामिल है। लेखांकन के माध्यम से एकत्रित की गई जानकारी की मुख्य आवश्यकताएं विश्वसनीयता, सत्यापनीयता, वस्तुनिष्ठता और प्रासंगिकता हैं।

तीसरा, विशेषज्ञ सुरक्षात्मक कार्य पर प्रकाश डालते हैं। उसका सारकंपनी की बैलेंस शीट संपत्ति की संपत्ति की सुरक्षा सुनिश्चित करने की आवश्यकता से जुड़े कार्य से आय। इस फ़ंक्शन की गुणवत्ता के लिए मुख्य मानदंड यह है कि उद्यम की एक कार्यप्रणाली है जो विस्तृत इन्वेंट्री एकाउंटिंग की अनुमति देती है।

चौथा, लेखांकन में उद्यम और उसकी गतिविधियों से संबंधित विभिन्न संस्थाओं - निवेशकों, खरीदारों और कुछ मामलों में नियामक प्राधिकरणों के बीच फीडबैक को व्यवस्थित करने का कार्य है।

पांचवें, लेखांकन भी एक विश्लेषणात्मक कार्य द्वारा विशेषता है। इसका मुख्य उद्देश्य कंपनी के प्रबंधन में कमियों, कमियों, कमियों की पहचान करना और वित्तीय नीति के संचालन और बाद में उपयुक्त अनुकूलन तंत्र का विकास करना है।

चालान

उनके वर्गीकरण के मानदंड क्या हैं? अकाउंटिंग अकाउंट कितने प्रकार के होते हैं? आइए वर्गीकरण मानदंड से शुरू करें। उनके विशेषज्ञ कुछ पर प्रकाश डालते हैं।

1. आर्थिक सामग्री

किसी विशेष प्रकार के खाते का निर्धारण इस बात की बारीकियों के आधार पर किया जाता है कि उस पर वास्तव में क्या ध्यान दिया जाता है।

2. संरचना

इस मानदंड के आधार पर, लेखांकन खातों के प्रकारों को विभाजित किया गया है:

- इन्वेंट्री;

- स्टॉक;

- अकाउंटिंग और सेटलमेंट;

- निष्क्रिय;

- सक्रिय।

3. विस्तार का स्तर

बुनियादी वर्गीकरण मानदंडों में से एक माना जाता है। इसके सार के आधार पर, खातों को तीन प्रकारों में विभाजित किया जाता है - सिंथेटिक, विश्लेषणात्मक, साथ ही तथाकथित उप-खाते। प्रत्येक की विशेषताओं पर विचार करें।

सिंथेटिक खातों में शामिल हैंकंपनी की संपत्ति और देनदारियों के बारे में पर्याप्त रूप से सामान्यीकृत जानकारी, जो वित्तीय शर्तों में व्यक्त की जाती है। इनके उदाहरण हैं 50 ("कैशियर"), 01 ("स्थिर संपत्ति") या, उदाहरण के लिए, 80 ("अधिकृत पूंजी")।

विश्लेषणात्मक खातों को सिंथेटिक से अधिक विस्तार से जानकारी प्रस्तुत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। वे अब सामान्यीकृत नहीं बल्कि विशिष्ट प्रकार की संपत्ति और देनदारियों के बारे में विस्तृत जानकारी दर्शाते हैं। साथ ही, उन्हें न केवल वित्तीय संकेतकों में, बल्कि उदाहरण के लिए, श्रम संकेतकों में भी मापा जा सकता है।

बदले में, उप-खाते पहले दो प्रकार के "हाइब्रिड" होते हैं। उनका व्यावहारिक अनुप्रयोग उन मामलों में समीचीन है जहां यह आवश्यक है, उदाहरण के लिए, एक विशिष्ट सिंथेटिक के भीतर विश्लेषणात्मक खातों को समूहित करना। उप-खातों में लेखांकन आमतौर पर वित्तीय मीटरों में किया जाता है, कभी-कभी - वस्तु के रूप में, श्रम में - लगभग कभी नहीं।

साथ ही, विशेषज्ञ अन्य मानदंडों के आधार पर अन्य प्रकार के खातों में अंतर करते हैं। उदाहरण के लिए, जैसे संचालन, लागत, नियामक, बजटीय वितरण।

लेखांकन के प्रकार, इसके कार्यों का अध्ययन करने के बाद, अब हम लेखा जैसे पहलू पर विचार करेंगे। कई मामलों में खातों का व्यावहारिक उपयोग "दोहरी प्रविष्टि" नामक विधि द्वारा किया जाता है। यह उस सिद्धांत को दर्शाता है जिसमें व्यापार लेनदेन एक ही समय में दो बार दर्ज किए जाते हैं - एक खाते के डेबिट में और दूसरे के क्रेडिट में। खाते और विभिन्न प्रकार के रजिस्टर एक दूसरे के साथ निकटता से बातचीत करते हैं।लेखांकन (इस पहलू पर अधिक)।

दोहरे प्रवेश तथ्य

आइए "दोहरी प्रविष्टि" पद्धति का थोड़ा और अध्ययन करें। लेखांकन में इसकी वास्तव में आवश्यकता क्यों है? पेशेवर लेखांकन वातावरण में सामान्य कार्यप्रणाली के अनुसार, अधिकांश व्यावसायिक लेनदेन द्वैत के साथ-साथ पारस्परिकता के रूप में इस तरह के एक पहलू की विशेषता है। अर्थात्, यदि एक खाते से धनराशि डेबिट की जाती है, तो, संभवतः, वे एक साथ दूसरे खाते में जमा हो जाती हैं। इस प्रकार, पैसे का लेन-देन हमेशा नियंत्रण में रहता है।

"दोहरी प्रविष्टि" तंत्र दो मुख्य उपकरणों - पत्राचार और पोस्टिंग के माध्यम से कार्यान्वित किया जाता है। यह कैसे होता है?

पत्राचार दो खातों के बीच बातचीत का एक चैनल है जो एक लेखा लेनदेन को दर्शाता है। बदले में, पोस्टिंग, वास्तव में, इस चैनल का व्यावहारिक उपयोग, लेनदेन का सही निष्पादन, डेबिट और क्रेडिट के बारे में जानकारी की रिकॉर्डिंग है। दो प्रकार के होते हैं - सरल और जटिल।

जिस तरह से "दोहरी प्रविष्टि" प्रस्तुत की जाती है, वह उपयोग किए जाने वाले लेखांकन प्रपत्रों के प्रकारों पर निर्भर करता है। उनमें से कई हैं। एक स्मारक, या डिस्कनेक्ट किया गया फॉर्म है - इसके भीतर, अलग-अलग रजिस्टरों में लेनदेन को दो बार दर्ज किया जाता है। एक आदेश, या संयुक्त रूप है। इसमें रजिस्टरों का उपयोग किया जाता है ताकि खाते के डेबिट और क्रेडिट पर संचालन एक साथ दर्ज किया जा सके।

रजिस्टर

हमने ऊपर कहा है कि अकाउंट अकाउंटिंग रजिस्टरों से निकटता से संबंधित हैं। क्या हैंहाल ही का? लेज़र कितने प्रकार के होते हैं? आइए इस पहलू पर अधिक विस्तार से विचार करें।

अकाउंटिंग रजिस्टर क्या होते हैं? एक सामान्य परिभाषा के अनुसार, वे ऐसे उपकरण हैं जिनका उपयोग खातों और रिपोर्टिंग पर प्रतिबिंबित करने के उद्देश्य से प्राथमिक दस्तावेजों में निहित जानकारी को व्यवस्थित और एकत्र करने के लिए किया जाता है। एक व्यापार रहस्य हो सकता है।

विशेषज्ञ लेखांकन रजिस्टरों को वर्गीकृत करने के लिए निम्नलिखित मानदंडों का नाम देते हैं।

1. डिजाइन के आधार पर

यह खाता बही, कार्ड, टेबल, रजिस्ट्रार हो सकता है।

2. गंतव्य के आधार पर

इस संबंध में रजिस्टर कालानुक्रमिक या व्यवस्थित हो सकते हैं। संयुक्त विकल्प भी संभव हैं।

3. सामग्री के आधार पर

इसी प्रकार के खातों की तरह, इस मानदंड के आधार पर रजिस्टरों को सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक में विभाजित किया गया है।

4. आकृति के आधार पर

विशेषज्ञ चार मुख्य में अंतर करते हैं - एक तरफा, दो तरफा, एक टेबल के रूप में बनाया गया, और एक शतरंज प्रारूप में भी प्रस्तुत किया गया।

लागत

लेखांकन के प्रकार, इसके कार्यों, खातों, रजिस्टरों का अध्ययन करने के बाद, हम उन तंत्रों को निर्धारित कर सकते हैं जिनके माध्यम से लागत तय की जाती है। लेखांकन में व्यय कितने प्रकार के होते हैं? उनके वर्गीकरण के मानदंड क्या हैं?

दरअसल, एक सामान्य परिभाषा के आधार पर संगठन के खर्च का मतलब बैलेंस शीट पर पूंजी में कमी के कारण वित्तीय और आर्थिक लाभ में कमी है।फर्मों और धन की निकासी के अन्य रूप। विशेषज्ञ लेखांकन में निम्नलिखित मुख्य प्रकार के खर्चों की पहचान करते हैं:

- लाभ कमाने से संबंधित;

- आय चैनलों के बाहर प्राप्त;

- जबरदस्ती।

पहले के बारे में: इसमें मुख्य रूप से उत्पादन और बिक्री, निवेश से जुड़ी लागतें शामिल हैं। दूसरे को बोनस, धर्मार्थ गतिविधियों के भुगतान से जुड़ी लागतों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। जबरन खर्च में कर, रूसी संघ के पेंशन फंड को भुगतान, एफएसएस, अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष और बीमा अनुबंधों का निष्कर्ष शामिल है। कुछ विशेषज्ञ तीसरे प्रकार की लागतों का उल्लेख करते हैं, जो आर्थिक प्रतिबंधों के परिणामों से जुड़ी हैं।

आय

खर्चों की बात करें तो आय जैसे पहलू को हम नज़रअंदाज नहीं कर सकते। उनके वर्गीकरण के लिए मुख्य मानदंड क्या हैं?

सबसे पहले, आय क्या है इसके बारे में। रूसी कानून में, उन्हें ऐसे संसाधन माना जाता है जो किसी उद्यम के वित्तीय और आर्थिक लाभों में वृद्धि और किसी व्यवसाय के पूंजीकरण में वृद्धि का कारण बनते हैं। लेखांकन में आय के मुख्य प्रकार इस प्रकार हैं:

- सामान्य गतिविधियों से;

- दूसरों से संबंधित।

रूसी कानून में ऐसे मानदंड हैं जिनके अनुसार संगठन की बैलेंस शीट पर कुछ नकद प्राप्तियां आय में शामिल नहीं हैं। इनमें शामिल हैं:

- मालिकों (शेयरधारकों) की जमा राशि;

- करों और शुल्क की राशि;

- पार्टनर के पक्ष में कमीशन;

- पूर्व भुगतान, अग्रिम भुगतान, जमा के ढांचे के भीतर रसीदें;

- जारी ऋण के लिए भुगतान प्राप्त करना।

फर्म की आय और व्ययउचित क्रम में संगठन के खातों में दर्ज किया जाता है।

दस्तावेज़

खातों के प्रकार, आय और व्यय के वर्गीकरण के आधार पर लेखांकन के प्रकारों के बारे में बहुत कुछ कहने के बाद, हम दस्तावेज़ प्रवाह जैसे पहलू पर भी विचार करेंगे। इसकी संरचना क्या है? लेखांकन दस्तावेज कितने प्रकार के होते हैं? रूसी अभ्यास में, निम्नलिखित मानदंड स्वीकार किए जाते हैं।

1. दस्तावेजों की संरचना

इस मानदंड के अनुसार, इनकमिंग, आउटगोइंग के साथ-साथ इंट्राकॉर्पोरेट में स्रोतों का विभाजन होता है। पहले दस्तावेज हैं जो अन्य संगठनों द्वारा कंपनी को भेजे जाते हैं। दूसरे दस्तावेज हैं, जो बदले में, विपरीत दिशा की विशेषता रखते हैं। आंतरिक प्रकार के स्रोत कंपनी के बाहर निकासी के अधीन नहीं हैं।

2. गंतव्य

इस मानदंड के आधार पर, दस्तावेज़ प्रशासनिक, कार्यकारी हो सकते हैं, और लेखांकन उद्देश्य के स्रोतों का भी प्रतिनिधित्व कर सकते हैं।

पहले स्रोत हैं जो आवश्यक व्यावसायिक संचालन के प्रदर्शन से संबंधित प्रबंधन से आदेशों, विभिन्न प्रकार के निर्देशों और आदेशों को दर्शाते हैं। कार्यकारी दस्तावेजों को प्रासंगिक संचालन के तथ्यों को रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। ऐसे के उदाहरण स्वीकृति के कार्य, विभिन्न प्रकार के वारंट हैं। एक संयुक्त प्रकार का कागज भी है। उनके पास प्रशासनिक और कार्यकारी दोनों दस्तावेजों के संकेत हो सकते हैं। कुछ प्रकार के स्रोतों के उद्देश्य की प्रकृति के आधार पर, उनके संकेत हो सकते हैंउन्हें लेखांकन के रूप में वर्गीकृत करने की अनुमति देता है।

3. संकलन आवृत्ति

इस मानदंड के अनुसार, दस्तावेज़ एकमुश्त होने के साथ-साथ संचयी भी होते हैं। पूर्व, एक नियम के रूप में, एक विशिष्ट व्यावसायिक लेनदेन तैयार करते हैं और बाद में पूरक नहीं होते हैं। उत्तरार्द्ध को एक विशेष अवधि के संबंध में लगातार जानकारी जमा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। वे सजातीय या समान व्यावसायिक लेनदेन के पाठ्यक्रम को दर्शाने वाले संकेतकों को सारांशित कर सकते हैं।

4. संकलन समय

यह मानदंड दस्तावेजों को प्राथमिक और सारांश प्रकारों में वर्गीकृत करता है। किसी विशेष समय पर पहला रिकॉर्ड व्यापार लेनदेन। सारांश दस्तावेजों को प्राथमिक स्रोतों में निहित तथ्यों के आधार पर समूहीकृत करते हुए संकेतकों को एक साथ लाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

अधिकांश दस्तावेज़ जो लेखांकन कारोबार में मौजूद हैं, उन्हें प्रत्येक संकेतित मानदंड के अनुसार एक साथ वर्गीकृत किया जा सकता है।