खाते प्राप्य और देय खाते हैं प्राप्य खातों का देय खातों से अनुपात। प्राप्य और देय राशियों की सूची

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

आधुनिक दुनिया में, किसी भी उद्यम के प्रबंधन में विभिन्न लेखांकन मदों का एक विशेष स्थान है। नीचे प्रस्तुत सामग्री "प्राप्य और देय" नाम के तहत ऋण दायित्वों के बारे में विस्तार से बताती है। यह दो संगठनों के बीच वित्तीय समझौतों के अनुपालन के लिए जिम्मेदार सबसे प्रासंगिक लेखों में से एक है, क्योंकि समझौते के एक पक्ष के साथ न्यूनतम गैर-अनुपालन भी संबंधित कानूनी संस्थाओं में से प्रत्येक के लिए प्राप्तियों के अनुपात को तुरंत प्रभावित करता है।

कर्ज

किसी भी आधुनिक उद्यम की आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों के संचलन का कारण है कि प्राप्य और देय हैं। ये किसी भी भौतिक मूल्यों, प्रदान की गई सेवाओं के लिए बस्तियों से प्राप्त धन हो सकते हैं; साथ हीसभी प्रकार के सामान आदि के रूप में निर्मित और बेचे गए उत्पाद। उपरोक्त सभी आइटम लेखांकन में परिलक्षित होते हैं। इस प्रकार, प्राप्य और देय उद्यम के लिए अन्य संगठनों के ऋण दायित्व हैं। आइए इनके बीच के अंतर को पूरी तरह से समझने के लिए इनमें से प्रत्येक अवधारणा पर करीब से नज़र डालें।

देय खाते

यह शब्द किसी विशेष उद्यम के अन्य कानूनी या सहयोगी व्यक्तियों, व्यक्तिगत उद्यमियों और अन्य संबंधित सेवाओं के लिए विचाराधीन सभी प्रकार के ऋणों का प्रतिनिधित्व करता है। इसलिए, कच्चे माल या तैयार उत्पादों के आपूर्तिकर्ताओं के लिए संगठन के ऋण, जो बाद में मुख्य उत्पादन प्रक्रिया में शामिल होंगे, को ऊपर वर्णित श्रेणी के लिए सुरक्षित रूप से जिम्मेदार ठहराया जा सकता है; ठेकेदारों को - उनके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं और कार्यों के लिए; अपने स्वयं के कर्मचारियों के लिए (उद्यम के लाभ के लिए उनके काम के लिए मजदूरी)। इसके अलावा, इस लेखांकन मद में ऑफ-बजट और बजट निधियों के लिए विभिन्न भुगतान शामिल हैं।

देय खातों का तात्पर्य उन दायित्वों से है जो प्रश्न में उद्यम की आर्थिक गतिविधि की स्थापना और आगे के विकास के रूप में धीरे-धीरे और लगातार उत्पन्न होते हैं। बहुत पहले ऋणों में से एक को संस्थापकों के लिए ऋण माना जा सकता है। वे वैधानिक के निर्माण के समय दिखाई देते हैंराजधानी। इसके बाद, विभिन्न बैंकिंग संस्थानों के लिए सभी प्रकार के दायित्व हैं। यह माना जाता है कि उनके बाद आपूर्तिकर्ताओं को ऋण बनते हैं, क्योंकि यह वे हैं जो काम शुरू करने के लिए आवश्यक सभी सामग्री प्रदान करते हैं। इस सूची में चौथे स्थान पर प्रदर्शन-आधारित कर कटौती हैं।

खाते प्राप्य

इस अवधारणा का तात्पर्य किसी भी संस्थान के सभी दायित्वों से है जो कानूनी संस्थाओं का प्रतिनिधित्व करते हैं, साथ ही व्यक्तियों के रूप में कार्य करने वाले व्यक्ति, उद्यम के लिए। इस मामले में, देनदार को देनदार कहा जाता है। इस श्रेणी में परंपरागत रूप से उन्हें जारी किए गए धन के लिए जवाबदेह प्रतिनिधियों के ऋण शामिल हैं; प्रदान किए गए तैयार उत्पादों या सेवाओं के ग्राहकों और खरीदारों के दायित्व; ऋण चुकौती और बहुत कुछ। यह काफी स्वाभाविक है जब प्राप्य और देय राशि का अनुपात हमारे पक्ष में होता है। यह मानव मनोविज्ञान में निहित है कि अपनी मेहनत की कमाई को किसी को देने की तुलना में किसी से वित्त प्राप्त करना कहीं अधिक सुखद है। हालांकि, किसी भी मामले में, आपको पूरी तरह से उन राशियों पर भरोसा नहीं करना चाहिए जिन्हें वापस किया जाना चाहिए, क्योंकि यदि उन्हें समय पर स्थानांतरित नहीं किया जाता है, तो एक जोखिम है कि उद्यम को नुकसान होगा। अत: लेखा विभाग की यह जिम्मेदारी है कि वह सभी दायित्वों का कड़ाई से लेखा-जोखा रखे। इसका मतलब है कि देय खातों की अवधि और प्राप्तियों के भुगतान को नियंत्रित करना आवश्यक है।

कारोबार की अवधि

अक्सर, वित्तीय गणना के लिए उद्यम के आगे के सफल कामकाज के लिए उपरोक्त मूल्य खोजने की आवश्यकता होती है। इसके लिए आवश्यक सभी डेटा समय-समय पर संकलित बैलेंस शीट से लिए जा सकते हैं। इस प्रकार, प्राप्य और देय राशि का कारोबार योजना और बाद के नियंत्रण के अधीन है। यह सूचक जितना अधिक होगा, सकारात्मक गतिशीलता उतनी ही अधिक होगी। टर्नओवर तरलता और गुणवत्ता के संकेतकों की विशेषता है। वे विचाराधीन प्रक्रिया की गति का वर्णन करते हैं, जिसके साथ प्राप्त धन नकद में बदल जाएगा।

प्रमुख संकेतक

चाय और देय राशि का मूल्यांकन टर्नओवर अनुपात का उपयोग करके किया जाता है। उनकी गणना प्राप्त राजस्व की राशि और देनदारियों के औसत मूल्य के अनुपात के रूप में की जाती है। इसके अलावा, प्रस्तुत संकेतक की गणना दिनों में की जा सकती है। इस मामले में, यह उस अवधि की विशेषता होगी जिसके लिए विचाराधीन फंड अपना सर्किट बनाते हैं। इस प्रकार, प्राप्य और देय राशि लेखांकन के अभिन्न अंग हैं।

प्राप्तियों का कारोबार अनुपात

इस सूचक की गणना निम्न डेटा के आधार पर की जाती है: बेची गई वस्तुओं और सेवाओं से राजस्व, औसत ऋण। वांछित गुणांक खोजने के लिए, केवल पहले मान को दूसरे से विभाजित करना आवश्यक है। ऐसी गणनाओं के लिए धन्यवाद, आप कितनी बार पता लगा सकते हैंअध्ययन अवधि के लिए दायित्वों का गठन और पूर्ति।

खाता देय टर्नओवर अनुपात

बेशक, किसी उद्यम के प्राप्य खातों और देय खातों पर एक साथ विचार किया जाना चाहिए। यह निगरानी और मौजूदा परिस्थितियों में सुधार के लिए समय पर उपाय करने की अनुमति देगा। एक प्रतिकूल स्थिति वह होती है जिसमें देय खातों का टर्नओवर अनुपात प्राप्य से काफी अधिक हो जाएगा।

संपत्ति सूची

प्राप्तियों और देनदारियों की सूची मुख्य रूप से कंपनी के बैंक खातों पर मूल्यों की सच्चाई को सत्यापित करने के लिए आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, आपको अपने स्वयं के लेखांकन डेटा की तुलना तथाकथित प्रतिपक्षों से प्राप्त मूल्यों के साथ सावधानीपूर्वक करनी चाहिए। इसके बाद, पहले की गई गणनाओं के सामंजस्य का एक कार्य तैयार किया जाता है, जिसे बाद में अनुमोदन और उपयुक्त अधिकारियों को हस्ताक्षर करने के लिए भेजा जाता है। इस तथ्य पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है कि उपरोक्त दस्तावेज प्राथमिक बिंदु नहीं हैं जहां से प्राप्तियों और देय राशियों की सूची शुरू होती है, बल्कि किसी भी आर्थिक गतिविधि के प्रदर्शन की पुष्टि करने के लिए ही उपयोग की जाती है। वास्तव में, विचाराधीन प्रक्रिया के दौरान, किसी भी पक्ष की वित्तीय स्थिति में कोई परिवर्तन नहीं होता है। सुलह अधिनियम पर हस्ताक्षर केवल यह दर्शाता है कि प्रतिपक्ष आपके बीच एक ऋण के अस्तित्व को पहचानता है।

चल रही गतिविधियों की प्रभावशीलता

इन्वेंट्री के संचालन का समय और प्रक्रिया दोनों प्रत्येक उद्यम के प्रमुखों द्वारा स्थापित किए जाते हैं, इसलिए, विभिन्न संगठनों के लिए, इन प्रक्रियाओं में कुछ अंतर हो सकते हैं। तथाकथित "नियंत्रित अभिजात वर्ग" एक आदेश जारी करता है जो सभी आवश्यक कार्यों और अवधियों का वर्णन करता है। बेशक, इसका निवर्तमान वर्ष के अंत में किए गए अनिवार्य इन्वेंट्री के पंजीकरण से कोई लेना-देना नहीं है। ऐसी गतिविधियों का परिणाम आपको कई लक्ष्यों को प्राप्त करने की अनुमति देता है। हम उनमें से कुछ को सूचीबद्ध करते हैं:

1) बेचे गए लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किए गए उत्पादों (माल या सेवाओं) के लिए प्राप्तियों का स्पष्टीकरण;

2) उपरोक्त मदों के लिए देय खातों का समायोजन;

3) प्रत्येक व्यक्तिगत प्रतिपक्ष के लिए सीमा अवधि का निर्धारण, जबकि प्रतिनिधित्व करने वाले पक्षों के बीच संपन्न सभी अनुबंधों और समझौतों पर विचार करना आवश्यक है;

4) संपत्ति सूची की एक विशिष्ट तिथि के संबंध में अन्य देय और प्राप्तियों की शेष राशि की पहचान।