प्राप्य खाते क्या हैं और इसके साथ कैसे काम करें

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

गैर-नकद भुगतान प्रणाली वाले संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी अक्सर हैरान होते हैं: "यह क्या है: प्राप्तियां हर महीने बड़ी होती जा रही हैं, स्नोबॉल की तरह बढ़ रही हैं?" कोई कहेगा कि यह अच्छा है - उत्पाद (सेवाएं) मांग में हैं, और गणना के साथ आप थोड़ी देर इंतजार कर सकते हैं। लेकिन अपनी चापलूसी न करें - मूल रूप से, इस तरह की वृद्धि एक संकेत है कि कंपनी को निकट भविष्य में नुकसान होगा। क्या आपने कभी सोचा है कि कुछ स्थायी देनदार आपको बैंक के रूप में इस्तेमाल करते हैं? वे फंड जिनका आपको समय पर भुगतान नहीं किया जाता है, आपके ग्राहकों के लिए मुफ्त पैसे हैं। वे उन्हें अन्य जरूरतों के लिए भेजते हैं, वे कहते हैं, आप भुगतान के साथ प्रतीक्षा कर सकते हैं (कोई भी इसकी मांग नहीं करता है)। और इस मामले में क्रेडिट संगठन क्या करते हैं? स्वाभाविक रूप से, देर से भुगतान या ब्याज अर्जित करने के लिए जुर्माना लगाया जाता है। तो यह समझने का समय है कि क्याप्राप्य राशियाँ और सख्त नियंत्रण करके उन्हें कैसे कम किया जाए!

प्राप्य खातों को कम करने में मदद करने के लिए टिप्स

सिद्धांत रूप में, संपूर्ण "प्राप्य" को निम्न प्रकारों में विभाजित किया गया है: सामान्य (शिपमेंट के बीच की अवधि (सेवाएं प्रदान करना) और अनुबंध के तहत निपटान अवधि); अतिदेय (अनुबंध में निर्दिष्ट तिथि पर राशि प्राप्त नहीं हुई थी) और निराशाजनक (जब पैसे वापस करने का कोई तरीका नहीं है)। और दूसरी और तीसरी स्थितियों में न होने के लिए, आपको निम्नलिखित युक्तियों का पालन करना होगा। प्राप्य के साथ निरंतर कार्य के कई चरण होते हैं।

1. सॉफ्टवेयर के साथ देनदारों को साप्ताहिक ट्रैक करें। सौभाग्य से, कंप्यूटर प्रोग्राम अब विकसित किए गए हैं जो कुछ ही सेकंड में रिपोर्ट तैयार करते हैं। यह आपको वित्तीय स्थिति की व्यवस्थित रूप से निगरानी करने की अनुमति देता है।
2. जितनी जल्दी बिल करोगे उतनी जल्दी पैसा आएगा। इसके अलावा, ग्राहक को भुगतान की शर्तों की याद दिलाना वांछनीय है। उदाहरण के लिए, इसके बारे में एक सम्मानजनक पत्र इनवॉइस में संलग्न करें, या आप इस जानकारी को नीचे इनवॉइस शीट पर जोड़ सकते हैं, इसे बोल्ड में हाइलाइट कर सकते हैं। समय पर भुगतान करने का विचार देनदार की स्मृति में दृढ़ता से समाया हुआ होना चाहिए।



3. शुरुआती भुगतान छूट प्रणाली ग्राहकों को जल्द से जल्द भुगतान करने के लिए प्रोत्साहित करने का एक शानदार तरीका है। इसका मतलब यह है कि यदि भुगतान 10 दिनों के भीतर किया जाता है, तो आप 2% की छूट प्राप्त कर सकते हैं, जबकि अनुबंध जारी होने की तारीख से 30 दिनों की अवधि निर्दिष्ट करता है।खाता (और नीचे टिप 2 देखें)।
4. देनदारों के साथ लगातार काम करने से धन प्राप्ति की संभावना बहुत बढ़ जाती है। फोन कॉल के साथ पत्र होना चाहिए। बेशक, अनुस्मारक को पहली जगह में उत्पीड़न के रूप में नहीं देखा जाना चाहिए। संदेश हमेशा विनम्र लेकिन दृढ़ होने चाहिए, खरीदारों से पूछें कि वे कब भुगतान कर सकते हैं।
5. एक और प्रभावी तरीका यह है कि दंड, जुर्माना, ब्याज जैसी सजा का प्रावधान किया जाए। उदाहरण के लिए, हाउसिंग और यूटिलिटीज सेक्टर और संचार में प्राप्तियां क्या हैं, यह समझने के लिए उपयोगिता बिल या मोबाइल फोन देखें, और यह भी देखें कि वहां क्या प्रोद्भवन और संग्रह की शर्तें निर्धारित हैं। ये कंपनियां गैर-भुगतान एकत्र करने में बेहद कुशल हैं।
6. एक संग्रह एजेंसी को ऋण भेजें, यदि सभी प्रयासों के बावजूद, देनदार आपको भुगतान नहीं करता है। यह आदर्श नहीं है, लेकिन संग्रह फर्मों को पता है कि प्राप्य क्या हैं, उनसे कैसे निपटना है, और नकदी को "नॉक आउट" करने में बहुत जिद्दी हैं।

हमें डेट ऑडिट की आवश्यकता क्यों है?

सही प्रबंधन के साथ, ऋणों की निरंतर निगरानी प्रभावी ढंग से काम करती है। अधिकांश ग्राहक समय पर भुगतान करते हैं। इसके अलावा, प्राप्य और देय राशियों की लेखा परीक्षा आयोजित करके खातों की स्थिति की जांच करने की सलाह दी जाती है। इसके परिणामों के आधार पर, कंपनी की गतिविधियों की ताकत और कमजोरियों की पहचान की जाती है, और इसकी वित्तीय स्थिति में सुधार के लिए उचित उपाय प्रस्तावित किए जाते हैं। मुख्य लेखापरीक्षा चरण इस प्रकार हैं:

1. संगठन के घटक दस्तावेजों, लेखा नीतियों का अध्ययन।
2. प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण का विश्लेषण, वित्तीय दस्तावेज़ीकरण को उस समय लागू अनुबंधों और कीमतों के साथ जोड़ना।
3. निपटान दस्तावेजों का मूल्यांकन, रिपोर्टिंग फॉर्म के साथ तुलना।
4. बैलेंस शीट और उसके अनुप्रयोगों में डेटा की विश्वसनीयता का निर्धारण।
5. सुझाव विकसित करें।

सिद्धांत रूप में, प्राप्य और देय राशि के साथ कार्य के क्षेत्र में केवल संगठन और नियंत्रण की एक अच्छी तरह से काम करने वाली प्रणाली की आवश्यकता होती है। अपने नियम स्वयं निर्धारित करें, फिर उनका पालन करें।