खातों का चार्ट है खातों के चार्ट का उपयोग करने के निर्देश

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

खातों का चार्ट एक एकाउंटेंट के काम का एक अभिन्न अंग है, अनुभव और शुरुआत दोनों के साथ। वास्तव में, संगठन के संचालन को दर्शाने के लिए उपयोग किए जाने वाले सभी खातों को एक सामान्य दस्तावेज़ में व्यवस्थित किया जाता है। उन्होंने इसे चार्ट ऑफ अकाउंट्स कहा। यह एक प्रकार की तालिका है जिसमें पोस्टिंग में उपयोग किए जाने वाले कार्य के लिए आवश्यक सभी डिजिटल पदनाम होते हैं। यह भी याद रखने योग्य है कि एक उद्यम खातों का अपना कार्यशील चार्ट बना सकता है। हालांकि, इस दस्तावेज़ के उपयोग के लिए निर्देशों का पालन किया जाना चाहिए। यह लेखाकार को खातों से संबंधित कई सवालों के जवाब खोजने की अनुमति देता है।

खातों का चार्ट क्या है?

यह कोई रहस्य नहीं है कि किसी भी संगठन का लेखांकन तथाकथित पोस्टिंग का उपयोग करता है। वे विभिन्न तत्वों के आगमन और प्रस्थान दोनों को प्रतिबिंबित करने में मदद करते हैं। खाते पोस्टिंग में सक्रिय भाग लेते हैं। वास्तव में, वे संचालन के आधार हैं।

वास्तव में, चार्ट ऑफ अकाउंट्स एक टेबल है जिसमें लेखा विभाग द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी खातों की सूची होती है। यह एक ऐसी योजना है जो व्यापार और वित्तीय संचालन के संचालन को सही ढंग से पंजीकृत करने में मदद करती हैकिसी भी संगठन के संचालन। यह ध्यान देने योग्य है कि कोई भी उद्यम इस तरह के लेखांकन को बनाए रखता है। यहां तक कि "अकाउंटिंग फॉर डमीज" भी सुझाव देता है कि आप सबसे पहले अपने आप को खातों के चार्ट के साथ-साथ इसके अनुभागों से परिचित कराएं।

विधायी विनियमन

खातों का चार्ट केवल व्यक्तिगत लेखाकारों द्वारा उपयोग किए जाने वाले कागज का एक टुकड़ा नहीं है। यह किसी भी प्रकार के संगठनों के लिए नहीं बदला है। इसलिए, प्रचलन में खातों के वर्तमान चार्ट की शुरूआत 2000 में संघीय कानून द्वारा तय की गई थी, और बाद में 2010 का एक नया संस्करण था, यानी दस साल बाद। यही है, ये नियामक दस्तावेज यह निर्धारित करते हैं कि उद्यम द्वारा किन खातों का उपयोग किया जाता है और किस उद्देश्य के लिए।

यदि संगठन को अतिरिक्त खातों का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो "खातों के चार्ट का उपयोग करने के निर्देश" यहां मदद कर सकते हैं। इसमें आप किसी विशेष खाते की संरचना पा सकते हैं। शायद, इस पर एक या दूसरी क्रिया प्रदर्शित की जा सकती है। यदि ऐसा कोई विकल्प नहीं मिला, तो उन खातों का उपयोग करने की अनुमति है जो खातों के मुख्य चार्ट में प्रभावित नहीं थे। हालाँकि, इन नवाचारों को संगठन की लेखा नीति में तय किया जाना चाहिए।

संगठन के खातों का कार्य चार्ट

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, एक व्यवसाय अपने स्वयं के खातों के चार्ट की संरचना कर सकता है। इस मामले में, आपको कई नियमों का पालन करना होगा। इसलिए, खातों के चार्ट के निर्देशों के आधार पर, एक उद्यम उन खातों का चयन कर सकता है जो विशिष्ट संचालन के साथ काम करने के लिए आवश्यक हैं।

वैसे, वित्त मंत्रालय के साथ समझौते में संस्थाअतिरिक्त लेखा प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं। यह उन मामलों में संभव है जहां संगठन की बारीकियों की आवश्यकता होती है। किसी विशेष संगठन के खातों का तैयार चार्ट लेखा नीति में तय किया गया है। यह संगठन के लिए गुणवत्तापूर्ण व्यवसाय करने का एक उपकरण बन जाता है, और व्यवसाय संचालन को भी सरल बनाता है।

खातों के कार्य चार्ट का चार्ट

मौजूदा मैनुअल, जैसे "अकाउंटिंग फॉर डमीज", न केवल विभिन्न प्रोफाइल के उद्यम के लिए कार्य योजना की अनुमानित सामग्री देते हैं, बल्कि सैद्धांतिक आधार भी देते हैं।

उदाहरण के लिए, कार्य योजना एक शाखित संरचना है। पहले स्थान पर सिंथेटिक खाते हैं। वे खाते में पूंजी, उसके आंदोलन, अन्य देनदारियों और संपत्ति, साथ ही व्यावसायिक प्रक्रियाओं को ध्यान में रखते हैं।

विश्लेषणात्मक खातों पर, आप अधिक विशिष्ट क्रियाओं को दर्शा सकते हैं। ऐसे खातों की उपस्थिति लेनदेन के सत्यापन की अनुमति देती है। हालांकि, इस प्रकार का खाता वैकल्पिक है।

उप-खाते भी हैं जो विस्तृत लेनदेन में मदद करते हैं। इसलिए, उत्पादन से संबंधित उद्यमों में, अलग-अलग उप-खातों को उत्पाद या उत्पाद के प्रकार से अलग किया जा सकता है। स्पष्टीकरण के साथ खातों का चार्ट लेखाकार को "स्वयं के लिए" कार्य योजना तैयार करने में मदद करता है।

खातों के चार्ट की संरचना

वर्तमान में, लेखा चार्ट में आठ खंड होते हैं। इनमें कुल साठ खातों का वर्णन है। एक दिलचस्प तथ्य यह है कि योजना में ही एक से निन्यानबे तक की संख्याएँ होती हैं। इसका मतलब है कि कई अंक शेष हैंएक विशिष्ट खाते से मुक्त। यह सिर्फ उस स्थिति में है जब संगठन की गतिविधियों की विशिष्टता अतिरिक्त सिंथेटिक खातों के उपयोग की अनुमति देती है, अर्थात उद्यम मुफ्त नंबरों का उपयोग कर सकता है। उप-खातों वाले खातों के लेखा चार्ट में ऑफ-बैलेंस खाते भी होते हैं, जो दर्शाते हैं, उदाहरण के लिए, पट्टे पर दी गई संपत्ति या भौतिक संपत्ति जिसे संगठन द्वारा भंडारण के लिए स्वीकार किया गया था।

कुल खातों के चार्ट में आठ बड़े खंड होते हैं, जिसमें शेष खातों को छोड़कर, सभी खातों को वितरित किया जाता है। यह भी निर्देश हैं कि प्रत्येक सिंथेटिक खाते के लिए कौन से उप-खाते खोले जा सकते हैं और किस संख्या के तहत।

संक्षेप में ऑफ-बैलेंस शीट

ऑफ़-बैलेंस खाते वे खाते हैं जो खातों के चार्ट के किसी भी अनुभाग से संबंधित नहीं हैं। वे फंड से संबंधित लेन-देन का संकेत देते हैं जो संगठन से संबंधित नहीं हैं, लेकिन, उदाहरण के लिए, इसके अस्थायी भंडारण में हैं।

ऑफ़-बैलेंस खातों को सहायक खाते भी कहा जाता है। यह उल्लेखनीय है कि उन पर संचालन अंत में बैलेंस शीट में परिलक्षित नहीं होता है, वे किसी भी तरह से संगठन के वित्तीय परिणाम को प्रभावित नहीं करते हैं। खातों के चार्ट में, उन्हें शून्य से शुरू करते हुए, तीन अंकों की संख्या के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। यानी इस तरह के प्लान का पहला अकाउंट नंबर 001 वगैरह होता है। इस प्रकार का अनुभाग खाता संख्या 007 के साथ समाप्त होता है।

खातों के चार्ट में कौन से अनुभाग शामिल हैं?

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, लेखा चार्ट में शामिल हैंउनके खातों के साथ आठ वर्गों के। वे संरचित हैं ताकि आप अपनी जरूरत की जानकारी जल्दी से पा सकें।

• उद्यम की गैर-वर्तमान संपत्ति। इसमें संगठन की बैलेंस शीट पर अचल संपत्तियां, उनका मूल्यह्रास, साथ ही अमूर्त संपत्तियां शामिल हैं;
• इन्वेंट्री। इस खंड में, आप सामग्री, कंपनी के भंडार, या, उदाहरण के लिए, किसी भी भौतिक संपत्ति के अधिग्रहण के लिए लेखांकन के लिए सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खातों का लेखा-जोखा पा सकते हैं;
• उत्पादन लागत। जैसा कि नाम से ही स्पष्ट है, इसमें ऐसे खाते शामिल हैं जो सीधे तौर पर सभी प्रकार के उद्योगों से संबंधित हैं।
• तैयार उत्पाद। तदनुसार, इस खंड में स्थित खातों पर, आप तैयार उत्पादों को ध्यान में रख सकते हैं, उनकी लागत की गणना कर सकते हैं।
• नकद। इसमें "कैशियर", "सेटलमेंट अकाउंट", "मनी ट्रांसफर" जैसे खाते शामिल हैं।
• गणना। इस व्यापक समूह में कई भुगतान विकल्प शामिल हैं, जिसमें लेनदारों को ऋण चुकाने से लेकर संगठन के कर्मचारियों को भुगतान या वेतन की गणना के साथ समाप्त होता है।
• पूंजी। यह अनुभाग संगठन की अधिकृत, आरक्षित या अतिरिक्त पूंजी से संबंधित खातों की संरचना में मदद करता है।
• वित्तीय खाते। इस अंतिम खंड में ऐसे खाते शामिल हैं जो बिक्री के परिणाम, साथ ही वर्ष के अंत में उद्यम के लिए अंतिम वित्तीय परिणाम की पहचान करने में मदद करते हैं।

सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खाते: क्या अंतर है?

जैसा कि आप जानते हैं, लेखांकन खातों के तीन समूह हैं, अर्थात्,सिंथेटिक, उप-खाते और विश्लेषणात्मक। सभी तीन समूह आपस में जुड़े हुए हैं, हालांकि, संभावना है कि उन्हें गलत समझा जा सकता है, खासकर नौसिखिए लेखाकारों द्वारा।

तो, सिंथेटिक खाते सिर्फ खातों के चार्ट में स्थित होते हैं। यही है, "सामग्री" नाम के साथ खाता 10 "उत्पादन लागत" अनुभाग में है। इसमें वे सभी साधन शामिल हैं जो मुख्य गतिविधियों को छोड़कर उत्पादन गतिविधियों में मौजूद हैं।

बदले में, इस खाते में उप-खाते हैं। यह एक अधिक विशिष्ट संस्करण है। यही है, सिंथेटिक खाते "सामग्री" के लिए आप नंबर एक पर एक उप-खाता खोल सकते हैं और "कच्चा माल और सामग्री" नाम दे सकते हैं। यानी न तो जानवर और न ही स्पेयर पार्ट्स यहां शामिल हैं - केवल एक विशेष उप-खाते के नाम पर जो वर्णन किया गया है।

विश्लेषणात्मक खाता आपको खाते को और निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है। यानी तेल, उदाहरण के लिए, यह एक अलग विश्लेषणात्मक खाता होगा जो एक उप-खाते के लिए खोला जाता है। इस प्रकार, विश्लेषणात्मक खाता व्यावसायिक गतिविधियों के लेखांकन की संरचना में मदद करता है, और आपको यह भी जांचने की अनुमति देता है कि किन लागत मदों को बचाया जा सकता है।

खातों के तैयार चार्ट का उपयोग करने के निर्देश

निर्देश एक दस्तावेज है जो लेखाकार को खातों के मौजूदा चार्ट का सही ढंग से उपयोग करने में मदद करता है। इसमें निम्नलिखित जानकारी है:

• खाता संख्या।
• पूरा नाम।
• खाते का उद्देश्य, अर्थात् इसकी सामग्री और सामान्य संरचना।
• आवेदन के तरीके, यानि जिस क्रम में इसे भरा जाता है।

वहएक निर्देश है जो लेखा विभाग को प्रत्येक खाते का सही ढंग से उपयोग करने में मदद करता है। इस दस्तावेज़ को पढ़ने के बाद, संगठन किसी विशेष उद्यम के लिए कार्य योजना तैयार करना शुरू कर सकता है।

एक उद्यम के खातों के कार्य चार्ट को संकलित करने के लिए व्यावहारिक सुझाव

इस दस्तावेज़ का उपयोग करने के लिए निर्देशों को पढ़ने के बाद, आप उद्यम के खातों के चार्ट की विशिष्ट तैयारी के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि भविष्य में ऐसे परिवर्तन हो सकते हैं जिनमें उद्यम की संरचना में नए, अतिरिक्त खातों की शुरूआत शामिल है। इसलिए, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आरक्षित उप-खाते हैं।

लेखांकन के लिए उपयोग किए जाने वाले खातों की संख्या को कम करना भी बेहतर है। यह व्यावसायिक गतिविधियों को रिकॉर्ड करने के तरीकों को सुविधाजनक बनाने में मदद करता है। यानी अगर किसी खाते के इस्तेमाल से इंकार करना संभव हो तो उसे करना ही बेहतर है.

यह भी याद रखने योग्य है कि किसी संगठन के पहले से मौजूद चार्ट ऑफ अकाउंट्स में वैश्विक परिवर्तन करना इतना आसान नहीं है। इसलिए, यह सोचना बेहतर है कि एक दो साल में उद्यम का भविष्य कैसा दिखता है। शायद एक नए प्रकार के उत्पाद की संभावना है।

यह मत भूलो कि लेखांकन अब स्वचालित हो गया है, लेकिन यह कई विशेषज्ञों को मैन्युअल रूप से जांच करने से नहीं रोकता है। तो, खातों की लोकप्रिय टर्नओवर शीट, जो आपको किसी विशिष्ट खाते में त्रुटियों की पहचान करने की अनुमति देती है, भी 1C प्रोग्राम का उपयोग करके पूरी तरह से बनाई गई है।