बजटीय संगठनों के खातों का चार्ट: मुख्य खंड, लेखा विशेषताएं

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

लेखांकन में बजट लेखांकन एक ऐसी प्रणाली है जो आपको रूसी संघ की नगर पालिकाओं और घटक संस्थाओं की संपत्ति और देनदारियों की स्थिति के बारे में समय पर और मज़बूती से जानकारी प्रदान करने की अनुमति देती है। साथ ही, बजट लेखांकन की परिभाषा में नगर पालिकाओं की संपत्ति और देनदारियों में परिवर्तन की ओर ले जाने वाले सभी कार्य शामिल हैं। बजटीय संस्थाओं के खातों का चार्ट उनकी एक सूची है, बजटीय संस्थान उन पर संचालन करते हैं। इसे बजट लेखा पर निर्देश (दिनांक 10 फरवरी, 2006 संख्या 25n) के संदर्भ में रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित किया गया था।

सार्वजनिक रूप से वित्त पोषित संस्थानों में लेखांकन

संस्थाओं में लेखांकन के संगठन जिनकी गतिविधियों को बजट से वित्त पोषित किया जाता है, में कई विशेषताएं हैं। बजटीय संगठनों के खातों का चार्ट मुख्य कार्य उपकरण है जो लेखाकारों को देनदारियों, वित्तीय और गैर-वित्तीय रिकॉर्ड करने की अनुमति देता हैसंपत्ति, आदि। इस क्षेत्र में लेखाकारों की गतिविधियों को कई बुनियादी दस्तावेजों द्वारा नियंत्रित किया जाता है। यह है:

• बजट संगठनों के खातों के चार्ट के लिए निर्देश;
• बजट उपकरण पर कानून के लेख;
• बजटीय संस्थानों में रिपोर्टिंग पर मानक दस्तावेज;
• उद्योग की बारीकियों के सार को प्रकट करने वाले दस्तावेज़।

बजट से वित्तपोषित संस्थानों में लेखांकन की विशेषताएं:

• आय और व्यय मदों के अनुमानों के कार्यान्वयन पर नियंत्रण;
• ट्रेजरी बजट कार्यान्वयन प्रणाली;
• लेखांकन में नकद और वास्तविक खर्च दोनों होते हैं;
• प्रत्येक उद्योग में अतिरिक्त लेखांकन बारीकियां (शैक्षिक संस्थान, स्वास्थ्य सेवा, विज्ञान, और अन्य) हैं।

बजट लेखा कार्य

इनमें निम्नलिखित गतिविधियां शामिल हैं:

• संस्था के वित्तीय प्रदर्शन के बारे में, संपत्ति की वर्तमान स्थिति के बारे में विश्वसनीय जानकारी का गठन;
• रूसी संघ की बजट प्रणाली द्वारा जारी किए गए धन के कार्यान्वयन पर अद्यतित डेटा प्रदान करना;
• रूसी संघ की बजट प्रणाली की योजनाओं को लागू करने के दौरान किए जाने वाले संचालन के निष्पादन पर उचित नियंत्रण सुनिश्चित करना;
• संपत्ति की स्थिति का नियंत्रण और समय पर लेखा-जोखा, साथ ही संस्था के वित्तीय दायित्वों की पूर्ति;
• संस्था की संपत्ति की नियमित और सटीक रिपोर्टिंग।

बजट लेखांकन के लिए नियामक दस्तावेज और निर्देश

बजट से प्राप्त धन पर आय और व्यय का प्रतिबिंब अनिवार्य लेखांकन के अधीन है। वह अतिरिक्त बजटीय स्रोतों से निधियों के अनुमानों के निष्पादन के अधीन भी है। सभी लेनदेन नियामक दस्तावेजों के नमूने के अनुसार निष्पादित किए जाने चाहिए। प्रपत्रों और प्रविष्टियों को बजट लेखा निर्देशों और संघीय लेखा कानून का पालन करना चाहिए।

नियामक दस्तावेजों में निम्नलिखित पर जानकारी के प्रावधान की आवश्यकता होती है:

• बजटीय और गैर-बजटीय दोनों स्रोतों से प्राप्त धन के उपयोग पर संचालन को प्रतिबिंबित करने के लिए बजटीय संगठनों के लिए खातों के चार्ट को लागू करने का एक तरीका;
• लेखांकन के प्रकार;
• देनदारियों का आकलन करने के तरीके;
• वित्तीय संपत्तियों के मूल्यांकन के तरीके;
• सबसे आम लेनदेन के लिए पत्राचार खाते।

एक बजट संगठन में लेखांकन की जिम्मेदारियां

एक नियम के रूप में, किसी भी बड़े बजटीय संस्थान में, लेखा विभाग में कई विभाग होते हैं। आमतौर पर उनमें से कम से कम तीन होते हैं - वित्तीय, निपटान, सामग्री। विभागों में, बदले में, समूहों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है, जिसमें कर्मचारी संकीर्ण रूप से केंद्रित गतिविधियों के कार्यान्वयन में लगे हुए हैं। उदाहरण के लिए, अचल संपत्तियों और अन्य के लिए लेखांकन के लिए निपटान संचालन के कार्यान्वयन के लिए एक परिचालन-वित्तीय समूह।

आप उस संगठन में लेखांकन की मुख्य जिम्मेदारियों को उजागर कर सकते हैं जिसकी गतिविधियों को बजट से वित्त पोषित किया जाता है:

• लेखांकन के सही निष्पादन पर नियंत्रणदस्तावेज़, वैधता और कुछ कार्यों के कार्यान्वयन की आवश्यकता के लिए;
• बजट लेखांकन पर निर्देश के अनुसार लेखांकन का निष्पादन;
• मूर्त संपत्तियों की सुरक्षा की निगरानी करना;
• कर्मचारियों को वेतन, बोनस, भत्ते, भत्तों की गणना और समय पर भुगतान;
• यदि आवश्यक हो, वित्तीय संपत्तियों की एक सूची का संचालन करना, उसके बाद सही समय सीमा में सही प्रदर्शन और जानकारी का प्रावधान करना;
• बजट लेखांकन पर निर्देश के आधार पर निर्धारित समय के भीतर और निर्धारित तरीके से विश्वसनीय रिपोर्टिंग तैयार करना;
• गणना के परिणामों के आधार पर आय और व्यय का अनुमान तैयार करना, प्रमुख द्वारा अनुमोदन के लिए अनुमान प्रदान करना;
• आधुनिक रिकॉर्ड कीपिंग।

बजट लेखा और रिपोर्टिंग

जिन संस्थाओं की गतिविधियों को बजट से वित्त पोषित किया जाता है, उनमें कई प्रकार की रिपोर्टें होती हैं। उन्हें समयबद्ध तरीके से संकलित किया जाना चाहिए और उच्च अधिकारियों को प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

बजटीय संगठनों में खातों के चार्ट की ख़ासियत को ध्यान में रखते हुए प्रत्येक रिपोर्ट तैयार की जानी चाहिए। पर्यवेक्षी अधिकारियों को, बदले में, इस बात का विस्तृत विश्लेषण करने का अधिकार है कि सूचना को कितनी मज़बूती से प्रदर्शित किया गया था और संस्था की वर्तमान समस्याओं की उपस्थिति के बारे में रिपोर्टिंग से निष्कर्ष निकालना, विकास की दिशा के लिए रणनीति बनाना आदि। एक नियम के रूप में, एक व्याख्यात्मक नोट रिपोर्ट के साथ संलग्न है, जिसमें उन्हें व्यक्त किया जा सकता है यावित्तपोषण संबंधी समस्याओं के बारे में अन्य तथ्य या लेखांकन पर कुछ अस्पष्ट बिंदुओं को स्पष्ट करना।

साथ ही, लेखा विभाग को बैलेंस शीट और अन्य दस्तावेज उपलब्ध कराने चाहिए जिनकी उच्च अधिकारियों को समय पर आवश्यकता हो सकती है। अक्सर कुछ संख्याओं, गतिविधियों की विशेषताओं आदि की व्याख्या करने की आवश्यकता होती है।

बजट संगठनों के खातों का चार्ट

इसमें पांच खंड होते हैं। यह खातों, ऑफ-बैलेंस शीट और उनके पत्राचार की एक सूची है:

1. गैर-वित्तीय संपत्ति - अचल संपत्तियों, सूची, आदि के लिए लेखांकन के लिए खाते।
2. दूसरे खंड में मौद्रिक संसाधनों और दस्तावेजों के लेखांकन के लिए खातों की एक सूची है। साथ ही, इस खाते का तात्पर्य प्राप्य खातों के लेखांकन से है।
3. प्रतिबद्धता। इस अनुभाग को संगठन के देय खातों के लेखांकन के लिए खातों द्वारा दर्शाया जाता है।
4. वित्तीय परिणाम - वर्तमान और पिछली अवधियों के वास्तविक प्रदर्शन को दर्शाने वाले खाते।
5. बजट व्यय की स्वीकृति। यह खंड खातों और उनके उपयोग से जुड़ी सुविधाओं पर केंद्रित है, जो संगठन को हस्तांतरित बजट सीमाओं के बारे में विश्वसनीय जानकारी को प्रदर्शित करने का काम करते हैं।

बजटीय संगठन के खातों के चार्ट के प्रत्येक खंड सजातीय खातों के एक समूह को एकजुट करता है। बदले में, वे विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक में विभाजित हैं। इस प्रकार, एक बजटीय संस्था में लेखांकन वस्तुओं के अधिकतम विवरण की संभावना प्राप्त होती है।

बजट लेखांकन में खातों का वर्गीकरण

बजटीय संगठन के खातों का चार्ट निर्देश द्वारा स्थापित किया जाता हैबजट लेखांकन पर (दिनांक 10 फरवरी, 2006 संख्या 25n)। इस क्षेत्र में काम करने वाले लेखाकार इस जानकारी को लगभग दिल से जानते हैं, नियमित रूप से नए संस्करणों की निगरानी करते हैं और कानून के प्रासंगिक लेखों में बदलाव करते हैं। बजटीय संगठनों के खातों के चार्ट की ख़ासियत यह है कि बाद वाला केवल सक्रिय या केवल निष्क्रिय हो सकता है:

1. सक्रिय खाते वे होते हैं जो संस्था के धन, उनकी मूर्त और अमूर्त संपत्ति का रिकॉर्ड रखते हैं।
2. धन के स्रोतों को दर्शाने वाले खातों को निष्क्रिय माना जाता है।

सिंथेटिक अकाउंटिंग डेटा आपको आज संस्था की वर्तमान स्थिति का मूल्यांकन और विश्लेषण करने की अनुमति देता है। विश्लेषणात्मक लेखांकन सिंथेटिक लेखांकन के इन खातों के अनुसार शेष राशि और टर्नओवर के बारे में जानकारी है। बजटीय संगठनों के खातों के चार्ट में खाता संख्या की संरचना नेस्टेड मॉड्यूल (तथाकथित कैटलॉग अकाउंटिंग) के सिद्धांत पर बनाई गई है, जिसमें 26 अंक होते हैं।

गैर-वित्तीय संपत्तियों के लिए लेखांकन

खाता बीसीसी (20 वर्ण) और खाता कोड (6 वर्ण) हैं। बजटीय संगठनों के लेखांकन के लिए लेखा चार्ट में खाता संख्या में 26 वर्ण होते हैं।

योजना का पहला खंड गैर-वित्तीय संपत्तियों के लिए समर्पित है। इनमें शामिल हैं:

• अचल संपत्ति;
• सामग्री और तैयार उत्पाद;
• गैर-वित्तीय संपत्तियों में निवेश;
• अमूर्त संपत्ति;
• ह्रास;
• मार्जिन;
• रास्ते में गैर-वित्तीय संपत्ति;
• गैर-उत्पादित संपत्ति;
• खर्च.

यह अलग से ऐसी गैर-उत्पादित संपत्ति जैसे भूमि और उप-मृदा संसाधनों पर ध्यान देने योग्य है। आर्थिक कारोबार में उनकी भागीदारी की तारीख से उनका मूल मूल्य पर हिसाब किया जाना चाहिए।

वित्तीय संपत्तियों के लिए लेखांकन

संस्था की वित्तीय संपत्ति:

• विभिन्न भंडारण स्थानों में नकद;
• प्रतिभूतियां या अन्य संगठनों की गतिविधियों में संस्था की भागीदारी का अन्य तरीका;
• कर्मचारियों, कर अधिकारियों से प्राप्तियां।

एक बजटीय संगठन के खातों के कार्य चार्ट का दूसरा खंड खातों में वित्तीय परिसंपत्तियों के प्रतिबिंब के लिए समर्पित है:

• "संस्थागत निधि"।
• "जारी किए गए अग्रिमों पर गणना"।
• "आय देनदारों के साथ बस्तियां"।
• "कमी के लिए गणना"।
• "अन्य देनदारों के साथ बस्तियां"।

योजना का तीसरा खंड: संगठन की प्रतिबद्धता

इसमें एक अनुभवी एकाउंटेंट से परिचित देय खातों के प्रकार शामिल हैं। सरल शब्दों में, ये ऐसे ऋण हैं जिनका भुगतान संस्था को करना चाहिए। देय खाते भी उत्पन्न हो सकते हैं यदि खरीदार से अग्रिम प्राप्त हुआ है और सेवाएं अभी तक प्रदान नहीं की गई हैं, या यदि आपूर्तिकर्ता से माल प्राप्त हुआ है और उनके लिए भुगतान अभी तक स्थानांतरित नहीं किया गया है। देय खातों के भी फायदे हैं, क्योंकि यह एक प्रकार का फंड है जो संस्था के लाभ के लिए और बिना ब्याज या दंड के भुगतान के उठाया जाता है।

तीसरा भीयोजना के अनुभाग में अन्य संगठनों के साथ कर भुगतान और निपटान शामिल हैं जिनकी गतिविधियों को बजट से वित्तपोषित किया जाता है।

एक बजट संगठन में वित्तीय परिणामों के लिए लेखांकन

योजना के चौथे खंड में संस्था के वित्तीय परिणामों, आय और व्यय को रिकॉर्ड करने के लिए खातों की सूची है।

लेखांकन के सिद्धांतों पर यह खंड वाणिज्यिक संगठनों से लगभग अलग नहीं है। संपत्ति और देनदारियों की संरचना वाणिज्य में समान वस्तुओं की लगभग पूरी तरह से नकल करती है। खातों की संरचना में थोड़ा अंतर है।

बजट व्यय का प्राधिकरण

योजना का पांचवां खंड आंदोलन को दर्शाने के लिए खातों का एक समूह है:

• बजट विनियोग;
• बजट प्रबंधकों द्वारा प्रदान की गई प्रतिबद्धता सीमाएं;
• संस्था की नियोजित आय और व्यय।

उदाहरण के लिए, सामग्री की खरीद पर सीमाओं के बारे में उच्च अधिकारियों से अधिसूचना प्राप्त होने पर, लेखा विभाग को लेखांकन खातों पर इन सीमाओं के आकार को प्रतिबिंबित करना चाहिए। बेशक, इन सीमाओं के बाद के विकास को भी उसी खंड में प्रदर्शित किया जाना चाहिए।