संगठन के प्राप्य खातों का प्रबंधन

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

किसी संगठन का सुचारू संचालन उसके लक्ष्यों, रणनीति, नीतियों की तर्कसंगत योजना के साथ-साथ उद्यम के आंतरिक और बाहरी वातावरण के नियंत्रण पर आधारित होता है। इसके अलावा, संगठन के विकास और बाजार में इसके आगे के कामकाज की संभावनाओं पर विचार करना बहुत महत्वपूर्ण है।

कई संगठनों के लिए, प्राप्य खाते बिक्री की संख्या बढ़ाने के तरीकों में से एक है और इसके परिणामस्वरूप, उनकी प्रतिस्पर्धात्मकता। लेकिन इसके लिए पैसे की हानि न हो और साथ ही, उत्पादों और सेवाओं के लिए, कंपनी को ऋण दायित्वों पर प्रभावी नियंत्रण रखना चाहिए।

एक संगठन के खातों का प्राप्य प्रबंधन, प्रदान किए गए उत्पादों या सेवाओं की बिक्री बढ़ाने के साथ-साथ प्रतिपक्षकारों से धन में अप्रत्याशित देरी से बचने के लिए संगठन की संभावनाओं और उसकी मार्केटिंग नीति की योजना बना रहा है।

प्रभावी प्राप्य प्रबंधन में निम्नलिखित घटक शामिल हैं:

• प्रतिपक्षकारों की शोधन क्षमता पर विश्वसनीय जानकारी की उपलब्धता;

• देनदारों का विश्लेषण और मूल्यांकन औरउनका क्रेडिट इतिहास;

• संगठन के देय खातों और प्राप्य खातों, साथ ही उद्यम की वित्तीय स्थिरता को निर्धारित करने के लिए उनके अनुपात दोनों के आंदोलन का विश्लेषण;

• ऋणों की शीघ्र वसूली और चूककर्ता देनदारों की कमी के लिए विधियों का विकास।

प्राप्तियों का विश्लेषण और प्रबंधन आपको संगठन की कमजोरियों को देखने, इसकी क्रेडिट नीति की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने और कंपनी के खाते में भविष्य के फंड के प्रवाह की भविष्यवाणी करने की अनुमति देता है।

प्रतिपक्षों के साथ सहयोग पर स्पष्ट रूप से तैयार और संरचित विनियमन के बिना ऋण दायित्वों पर नियंत्रण असंभव है, जो एक वाणिज्यिक लेनदेन के संचालन के लिए सख्त नियमों के साथ-साथ प्राप्तियों के भुगतान की प्रक्रिया को प्रतिबिंबित करना चाहिए।

इसके अलावा, प्राप्य खातों का तर्कसंगत प्रबंधन विभागों के संगठित कार्य पर आधारित है, जिसे विनियमों में भी इंगित किया जाना चाहिए (वे कौन से विभाग हैं, वे किसके लिए जिम्मेदार हैं और वे एक दूसरे के साथ कैसे बातचीत करते हैं). यह सारी जानकारी संगठन की क्रेडिट नीति में शामिल की जा सकती है, जिसे वित्तीय वर्ष के लिए विकसित किया गया है।

प्राप्तियों के संदर्भ में संगठन की ऋण नीति को लागू करने के लिए निम्नलिखित नियमों का पालन किया जाना चाहिए:

• प्रतिपक्षकारों द्वारा आदेशों और उनकी नियत तिथियों का रिकॉर्ड रखना;

• ऋण की शीघ्र चुकौती के लिए लाभ और बोनस की शुरुआत;

• माल (सेवाओं) का विश्लेषण नहींदेनदारों द्वारा दावा किया गया;

• पूरे संगठन के साथ-साथ व्यक्तिगत प्रतिपक्षों के लिए प्राप्तियों की अधिकतम राशि का निर्धारण (सहयोग की अवधि, देनदार के स्वामित्व के रूप, आदि को ध्यान में रखते हुए);

• पूंजी के कारोबार में तेजी लाने के लिए फैक्टरिंग का धीरे-धीरे परिचय, साथ ही धन के मुआवजे की गारंटी।

इस प्रकार, प्राप्तियों का प्रबंधन उद्यम की आर्थिक गतिविधि में एक महत्वपूर्ण पहलू है। अपने प्रभावी प्रबंधन के साथ, संगठन वित्तीय स्थिरता, स्थिर विकास और बढ़ी हुई प्रतिस्पर्धात्मकता प्राप्त करता है।