कार्मिक प्रबंधन प्रणाली का स्टाफिंग। कार्मिक प्रबंधन प्रणाली की सूचना, तकनीकी और कानूनी सहायता

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

शब्द "कार्मिक प्रबंधन प्रणाली के कर्मचारी" का अर्थ है कार्मिक विभाग में आवश्यक संख्या, गुणवत्ता वाले श्रमिकों की भर्ती। कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करने के लिए, कर्मचारियों के ढांचे की जरूरतों और कंपनी के चार्टर को ध्यान में रखा जाता है।

भर्ती को प्रभावित करने वाले कारक

संगठन के कर्मचारियों की संख्या को प्रभावित करने वाले मुख्य कारकों में यह ध्यान दिया जाना चाहिए:

• कंपनी में कुल कितने कर्मचारी हैं।
• उद्यम का दायरा, यह किन परिस्थितियों में संचालित होता है, इसका पैमाना और विशेषताएं, शाखाओं की उपस्थिति और संख्या।
• संगठन की सामाजिक विशेषताएं, कर्मचारियों की श्रेणियां और श्रमिकों की योग्यताएं क्या हैं।
• कौन से कार्य हल होते हैं, उनकी जटिलता, वे कितने जटिल हैं।
• प्रबंधन तकनीकी रूप से किस हद तक सुरक्षित है और भी बहुत कुछ।

गणना के तरीके

चूंकि प्रत्येक कंपनी स्वतंत्र रूप से कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करती है, यह तय करते हुए कि उसे कर्मियों के लिए क्या आवश्यकताएं हैं और उसके पास क्या योग्यताएं होनी चाहिए,कोई सटीक और स्पष्ट गणना नहीं है।

सारा साहित्य इस मामले पर केवल सिफारिशें देता है।

आप निम्न विधियों का उपयोग करके कर्मचारियों की संख्या की गणना कर सकते हैं:

• बहुभिन्नरूपी सहसंबंध विश्लेषण।
• तुलना।
• आर्थिक और गणितीय विश्लेषण।
• प्रत्यक्ष निपटान।
• काम की श्रम तीव्रता आदि को ध्यान में रखते हुए गणना।

सहसंबंध विश्लेषण

यह प्रबंधकों के कार्यों और उनके बीच साझा की गई जिम्मेदारियों के बहुक्रियात्मक मूल्यांकन पर आधारित है। शोधकर्ताओं द्वारा विकसित एक योजना है जो आपको कर्मचारियों की संख्या को प्रभावित करने वाले कारकों को ध्यान में रखते हुए कंपनी द्वारा आवश्यक संकेतकों का मूल्यांकन करने की अनुमति देती है। इसका उपयोग करने के लिए, आपको सभी आवश्यक कारकों को कम करने की आवश्यकता है, फिर गणितीय सूत्र का उपयोग करें और सहसंबंध विश्लेषण करें। यह आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि कर्मचारियों की संख्या इन कारकों पर कैसे निर्भर करती है। उद्यम के उद्योग की बारीकियों को ध्यान में रखना भी महत्वपूर्ण है। लेकिन चूंकि उद्यम प्रतिस्पर्धी माहौल में काम करता है, इसलिए इस पद्धति को एकमात्र सही के रूप में स्वीकार नहीं किया जा सकता है। आधुनिक कार्मिक प्रबंधन में निपटान के समय बाजार अर्थव्यवस्था की स्थिति को ध्यान में रखना शामिल है।

प्रत्यक्ष गणना, तुलनात्मक, विशेषज्ञ और अन्य तरीके

कंपनी की जरूरतों का तुलना करके विश्लेषण करने के लिए, दो आर्थिक प्रणालियों का मूल्यांकन करने की प्रथा है। उनमें से एक को और विकसित किया जाना चाहिए। इस प्रकार, सिस्टम के बीच अंतर की खोज की जाती है और यह निर्धारित किया जाता है कि क्या एक को दूसरे की तुलना में अधिक सफल बनाता है।

विशेषज्ञ पद्धति की गणना में विशेषज्ञों और शोधकर्ताओं का काम शामिल होता है जो निर्धारित कार्यों पर अपनी राय व्यक्त करते हैं। आमतौर पर इसका उपयोग केवल अन्य भुगतान विधियों के संयोजन में किया जाता है।

रीयल-टाइम तंत्र के आधार पर आर्थिक और गणितीय मॉडल विकसित करना भी संभव है। यह आपको अधिक सटीक तस्वीर देखने की अनुमति देगा, लेकिन आप इससे बहुत कम डेटा प्राप्त कर सकते हैं। कर्मचारियों की संख्या की प्रत्यक्ष गणना में यह निर्धारित करना शामिल है कि सभी प्रबंधकीय कार्यों को करने के लिए कितना श्रम खर्च किया जाना चाहिए। लेकिन अक्सर गणना श्रम लागत और श्रम तीव्रता के आधार पर की जाती है।

विदेशी कार्मिक सेवाएं

विभिन्न उद्योगों और दूर-दराज के स्थानों में, प्रबंधन कर्मियों की एक निश्चित औसत संख्या होती है। इस प्रकार, अमेरिका में, एक बॉस, औसतन, सौ श्रमिकों का प्रबंधन करता है। जर्मनी में डेढ़ सौ श्रमिकों के लिए एक प्रबंधक जिम्मेदार है। लेकिन जापान में, औसतन प्रति हजार श्रमिकों पर 27 प्रबंधकों को आवंटित किया जाता है। स्वाभाविक रूप से, यह संख्या विभिन्न उद्योगों में भिन्न हो सकती है।

यह माना जाता है कि कार्मिक विभाग में काम करने वाले कर्मचारियों की संख्या में कमी सूचना प्रौद्योगिकी आधार की शुरूआत और प्रबंधन बुनियादी ढांचे के विकास से प्रभावित हुई थी।

विदेशी कंपनियों के बीच सबसे महत्वपूर्ण अंतर यह है कि वे साइड में मैनेजमेंट स्टाफ की भर्ती करती हैं। यानी वे ऐसे कर्मचारियों को काम पर रखते हैं जिन्होंने आवश्यक प्रशिक्षण और योग्यता प्राप्त की है, लेकिन जो नहीं हैंकंपनी के कर्मचारी। कर्मचारियों की संख्या की गणना करते समय, वे अपनी पेशेवर क्षमताओं, भविष्य के कर्मचारियों की विशेषता और योग्यता को भी ध्यान में रखते हैं। घरेलू कंपनियों के लिए, कार्मिक विभाग में काम आमतौर पर ऐसे लोगों के पास जाता है जिन्होंने एक निश्चित शिक्षा प्राप्त नहीं की है और आवश्यक कौशल नहीं रखते हैं। और नौकरी विवरण आधुनिक मानकों को पूरा नहीं करते हैं और उद्यम के सभी कार्यों को नहीं दर्शाते हैं।

सीएमएस कार्यालय सहायता

कार्मिक प्रबंधन प्रणाली के कार्मिक और प्रलेखन समर्थन में इसके प्रचलन में प्रलेखन है, और इस तरह के समर्थन में इसके साथ काम का संगठन शामिल है। इस प्रकार, इसमें प्रलेखन प्रसंस्करण का एक पूरा चक्र शामिल है, जो इसके निर्माण से शुरू होता है और समाप्त दस्तावेजों को कंपनी के डिवीजनों में स्थानांतरित करने के साथ समाप्त होता है।

कार्यालय सहायता की मूल बातें:

• सभी दस्तावेजों को समय पर संसाधित करना आवश्यक है।
• प्रबंधकीय कर्मचारियों को उनके निष्पादन के लिए आवश्यक दस्तावेज उपलब्ध कराना।
• मुद्रण।
• कर्मचारियों का पंजीकरण कराएं, सारा डेटा बचाएं।
• मामले बनाना आवश्यक है, और जैसा कि किसी विशेष उद्यम के लिए आवश्यक है।
• दस्तावेजों को डुप्लिकेट और कॉपी किया जाना चाहिए।
• उनके निष्पादन की निगरानी और बहुत कुछ की आवश्यकता है।

एसएमएस सूचना समर्थन

कार्मिक प्रबंधन प्रणाली का कार्मिक सूचना समर्थन कंपनी में परिचालन, प्रलेखन और संदर्भ जानकारी का प्रवाह है। ऑफ-मशीन सॉफ्टवेयर को ऐसी प्रणाली माना जाता है: वर्गीकरण औरसूचना का निर्धारण, प्रबंधन प्रलेखन, संगठन, भंडारण और पंजीकरण। इंट्रामशीन सॉफ्टवेयर को डेटा एरे माना जाता है जिससे मीडिया पर एक सूचना आधार बनता है। इसके अलावा, इसमें सरणियों में निहित जानकारी के संचय, संगठन, परिचय और प्राप्ति के कार्यक्रम शामिल हैं।

सूचना समर्थन को डिजाइन और विकसित करते समय, प्रबंधन के लिए आवश्यक सूचना की संरचना और संरचना को स्थापित करना सबसे महत्वपूर्ण है। कार्यों के गुणात्मक प्रदर्शन के लिए, यह आवश्यक है कि सूचना कार्मिक प्रबंधन प्रणाली के स्टाफिंग के लिए आवश्यक मानकों का अनुपालन करे। यह सभी सेवाओं और उनकी गतिविधियों को प्रतिबिंबित करना चाहिए, व्यापक रूप से संगठनात्मक, तकनीकी, तकनीकी, सामाजिक और आर्थिक सेवाओं और बाहर से आने वाली स्थितियों के साथ उनके संबंधों का वर्णन करना चाहिए। वास्तविक समय में होने वाली प्रक्रियाओं को दर्शाते हुए इसे तुरंत सिस्टम में प्रवेश करना चाहिए। यदि संभव हो तो सूचना को व्यवस्थित रूप से और लगातार डेटाबेस में दर्ज किया जाना चाहिए। यह प्रामाणिक भी होना चाहिए।

कौन सा सूचना प्रणाली चुनना है

जब किसी कंपनी को सूचना भंडारण को इलेक्ट्रॉनिक मीडिया में स्थानांतरित करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है, तो हमेशा यह सवाल उठता है कि क्या चुनना है। घरेलू बाजार पर कई आधार हैं, लेकिन स्वतंत्र रूप से विकसित सॉफ्टवेयर कंपनी की जरूरतों को बेहतर ढंग से पूरा करेगा। इसके अलावा, प्रस्तुत उत्पादों को ध्यान में रखते हुए, संगठन के कार्मिक प्रबंधन प्रणाली के कर्मचारियों की संख्या में सुधार करने के लिएकेवल सुधार या फिर से किया जा सकता है। आखिरकार, वे पुराने सिद्धांतों और अवधारणाओं को दर्शाते हैं। यदि कोई कंपनी ऐसे विशेषज्ञों का उपयोग करने का जोखिम उठा सकती है जो उच्च गुणवत्ता और विश्वसनीयता के साथ आवश्यक सुरक्षा बनाने में सक्षम हैं, तो इससे न केवल समय की बचत होगी, बल्कि कभी-कभी धन की भी बचत होगी। चूंकि ऐसे सॉफ़्टवेयर उत्पाद अक्सर घरेलू बाज़ार में प्रस्तुत उत्पादों की तुलना में कहीं अधिक प्रभावी साबित होते हैं।

चुनते समय, आपको कई मानदंडों को ध्यान में रखना होगा, उदाहरण के लिए, सिस्टम में क्या कार्यक्षमता है, उत्पाद की लागत कितनी है, क्या सॉफ्टवेयर विकास की संभावना है, इसमें कौन सी तकनीकी विशेषताएं हैं, और क्या है इसके उपयोग के जोखिमों का प्रतिशत।

सिस्टम सुविधाएँ और मिलान

एक सूचना प्रणाली जिसमें कार्मिक प्रबंधन प्रणाली को शामिल करना शामिल है, कंपनी में उपयोग किए जाने वाले व्यावसायिक कार्यों के अनुरूप होनी चाहिए या निकट भविष्य में लागू की जाएगी। उदाहरण के लिए, यदि कोई संगठन इस प्रणाली के माध्यम से उत्पादन में दोषों को कम करने की योजना बना रहा है, तो उसमें स्वचालित उत्पाद गुणवत्ता नियंत्रण पहले से ही स्थापित होना चाहिए। सिस्टम की उपयुक्तता का निर्धारण करने के लिए, आपको स्पष्ट रूप से यह समझने की आवश्यकता है कि कंपनी किस दिशा में आगे बढ़ेगी और इसकी विकास रणनीति क्या है। यदि प्रबंधन को यह समझ में नहीं आता है कि उसे वास्तव में क्या चाहिए, तो विशेषज्ञ फ्रीलांसरों को काम पर रखने की सलाह देते हैं जो सिस्टम का मूल्यांकन और चयन करेंगे।

यह दृष्टिकोण न केवल स्पष्ट रूप से मदद करेगाव्यावसायिक प्रक्रियाओं की संरचना करें और कंपनी की सूचना प्रणाली का निर्माण करें, लेकिन इसके काम में तल्लीन करना, अन्य कंपनियों से अनुभव प्राप्त करना भी बेहतर है।

सूचना प्रौद्योगिकी

अगर हम आईटी पर विचार करते हैं, तो ये कुछ ऐसी तकनीकें और सॉफ्टवेयर हैं जिनके माध्यम से व्यावसायिक प्रक्रियाओं का स्वचालन और सुधार होता है, जिसमें कार्मिक प्रबंधन प्रणाली का स्टाफ शामिल होता है। दूसरे शब्दों में, ये उपकरण संगठन के विभिन्न विभागों के कार्यों में समन्वय स्थापित करने और प्रबंधन और कर्मचारियों के बीच संबंधों को नियंत्रित करने में मदद करते हैं। संचार एक नेटवर्क कनेक्शन, टेलीफोन लाइन और व्यक्तिगत रूप से होता है। सॉफ्टवेयर प्रबंधन को कर्मचारियों के बारे में सभी आवश्यक जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है ताकि पेरोल, करियर विकास निर्णय और अधिक सहित विभिन्न गतिविधियों की बेहतर योजना बनाई जा सके।

एसएमएस तकनीकी सहायता

ऐसा समर्थन तकनीकी साधनों का एक जटिल है। दूसरे शब्दों में, ये परस्पर जुड़े हुए स्वायत्त, नियंत्रित तकनीकी साधन हैं जो सूचना एकत्र करने, पंजीकरण करने, संचय करने, संचारित करने, संसाधित करने, दर्ज करने और प्रदान करने की अनुमति देते हैं। इस सूची में संगठनात्मक प्रौद्योगिकी भी शामिल है। तकनीकी पक्ष से कार्मिक प्रबंधन प्रणाली को प्रभावी ढंग से संचालित करने के लिए, कर्मचारियों की श्रम उत्पादकता में वृद्धि सुनिश्चित करना आवश्यक है। इसके लिए आमतौर पर आर्थिक-गणितीय पद्धति द्वारा प्राप्त कार्यों का उपयोग किया जाता है। आखिरकार, यह वह तकनीक है जो गणनाओं का प्रतिनिधित्व करते हुए अधिक पूर्ण और सटीक परिणाम देती हैवास्तविक समय की घटनाओं को ध्यान में रखते हुए। तकनीकी प्रक्रियाएं कई चरणों में होती हैं। प्रबंधन सेवा उनका उपयोग अपनी गतिविधियों को अधिक तेज़ी से और कुशलता से करने के लिए करती है।

तकनीकी माध्यम से प्रबंधन

सबसे पहले, साधन का उपयोग जानकारी एकत्र करने और पंजीकृत करने के लिए किया जाता है। ये उपकरण डेटा तैयार करते हैं कि किस प्रकार का कार्मिक आरक्षित है, सभी आवश्यक जानकारी दर्ज करें और इसे एक स्थान पर एकत्र करें। वे डेटा को वांछित रूप में परिवर्तित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जिसका उपयोग आगे डेटा प्रोसेसिंग के लिए किया जा सकता है।

अगला, ऐसी तकनीक का उपयोग करें जो आपको संगठन के भीतर जानकारी स्थानांतरित करने की अनुमति देती है। ये टेलीफोन, टेलीटाइप और संचार के प्रतिकृति साधन हैं। उनकी मदद से, आप उद्यम के विभागों और शाखाओं के बीच जानकारी स्थानांतरित कर सकते हैं।

किसी संगठन में कर्मियों का रिकॉर्ड रखने के लिए, कार्मिक विभाग को ऐसे उपकरणों की भी आवश्यकता होती है जो उसे सभी आवश्यक जानकारी संग्रहीत करने की अनुमति दें। मूल रूप से इसके लिए फाइल कैबिनेट और बाहरी मीडिया का उपयोग किया जाता है। इनकी सहायता से जानकारी लम्बे समय तक संग्रहीत रहती है।

कंप्यूटर तकनीक संग्रहीत जानकारी को संसाधित करने में मदद करती है। कर्मचारियों के प्रबंधन के लिए तकनीकी साधनों के परिसर में इस उपकरण को मुख्य माना जा सकता है। यह वह उपकरण है जो डेटा को चालू करना संभव बनाता है जो कार्मिक रिजर्व को उस प्रकार की जानकारी में बदल देता है जो प्रबंधन निर्णय लेने के लिए आवश्यक है।

फंड की भी जरूरत है,मानव संसाधन द्वारा प्रसंस्करण के लिए उपलब्ध जानकारी जारी करने की अनुमति। यह मुद्रण, आवाज और वीडियो उपकरणों की मदद से है कि कर्मचारी जानकारी का उपयोग एक ऐसे रूप में कर सकेंगे जो मानवीय धारणा के लिए स्वीकार्य हो।

कर्मियों के साथ काम करने के लिए ये केवल सबसे महत्वपूर्ण और सशर्त रूप से महत्वपूर्ण तकनीकी साधन हैं। तथ्य यह है कि विभिन्न संरचनाओं और कंपनियों को विभिन्न उपकरणों की आवश्यकता होती है। यह सब उस क्षेत्र पर निर्भर करता है जिसमें कंपनी संचालित होती है और वह किन लक्ष्यों का पीछा करती है। प्रत्येक संगठन में, कार्मिक सेवा, कार्मिक नीति अलग होती है, और इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए। इसलिए, उपकरण के प्रकार, मॉडल और अन्य विशेषताओं को चुनते समय, कई कारकों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

नियामक और कार्यप्रणाली समर्थन

इस प्रकार की सुरक्षा विभिन्न प्रकृति के दस्तावेज़ीकरण का एक संग्रह है। इसमें संगठनात्मक, कार्यप्रणाली, प्रशासनिक, तकनीकी, आर्थिक दस्तावेज शामिल हो सकते हैं। यह संदर्भ सूचना, संगठन के नियम, श्रम मानक आदि भी है। सामान्य तौर पर, प्रबंधन के लिए आवश्यक सभी आवश्यक जानकारी। इसकी मदद से कार्मिक प्रबंधन का आकलन किया जाता है।

कानूनी सहायता

इसके लिए UE वस्तुओं पर कानूनी प्रभाव के रूपों और साधनों का उपयोग किया जाता है। कर्मचारियों की दक्षता में सुधार के लिए यह आवश्यक है। प्रबंधन कानूनी सहायता प्रदान कर सकता है। कुछ मामलों में, कुछ जिम्मेदारियों को छोटे मालिकों पर स्थानांतरित कर दिया जाता है। उन्हें आमतौर पर एक या अधिक कानूनी सहायता कार्य करने के लिए सौंपा जाता है। यह सब निर्भर करता हैकंपनी कितनी बड़ी है और कितना काम करने की जरूरत है। बड़े संगठनों में, एक कानूनी विभाग होता है जो ऐसे मुद्दों से निपटता है या ऐसी समस्याओं को हल करने में मुख्य होता है। मूल रूप से, कर्मियों की समस्याएं इस तथ्य की पृष्ठभूमि के खिलाफ उत्पन्न होती हैं कि काम सीधे लोगों के साथ किया जाता है। इस संबंध में, केवल स्पष्ट रूप से विनियमित अधिकारों और दायित्वों को ध्यान में रखते हुए, कार्मिक विभाग अपनी गतिविधियों को करने में सक्षम होगा। आखिरकार, उनके कर्तव्यों में कर्मचारियों को काम पर रखना, उन्हें पदों पर नियुक्त करना, उन्हें अन्य विभागों में स्थानांतरित करना शामिल है। और प्रबंधन सेवा का मुख्य कार्य संघर्षों को रोकना और कर्मचारियों के सभी अधिकारों को ध्यान में रखना है।

देश के कानून में ऐसे कानून, अधिनियम और मानदंड हैं जो ऐसे मुद्दों को हल करने की अनुमति देते हैं। साथ ही, प्रत्येक संगठन कर्मियों के लिए अतिरिक्त आवश्यकताओं को आगे रखता है, और इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए। इसलिए, कानूनी विभाग के कर्तव्यों में परियोजनाओं का विकास, कानून के अनुपालन के लिए प्रस्तुत दस्तावेजों की जांच, डेटा के साथ काम का संगठन और कर्मचारियों को उनके अधिकारों और दायित्वों के स्पष्टीकरण शामिल हो सकते हैं। इस प्रकार, बड़े उद्यमों और बड़ी कंपनियों में कार्मिक प्रबंधन के लिए कानूनी विभाग का कार्य अत्यंत महत्वपूर्ण है।