बजट का मुख्य उद्देश्य। बजट की प्रक्रिया और कार्यों की अवधारणा, सार

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

बजट का मुख्य उद्देश्य क्या है? यह प्रक्रिया क्यों हो रही है? इसकी आवश्यकता क्यों है? कौन से कार्य किए जा रहे हैं? इस प्रक्रिया का सार क्या है? समग्र प्रणाली कैसे संरचित है? ये, साथ ही कई अन्य प्रश्नों का उत्तर लेख के ढांचे के भीतर दिया जाएगा।

परिचय

बजट उद्यम की गतिविधियों को बदलने का एक उपकरण है। यह प्रक्रिया क्या है? वह उद्यम की वित्तीय और आर्थिक स्थिति और गतिविधियों के प्रबंधन के प्रभारी हैं। यह बजटीय प्रबंधन की प्रणाली के माध्यम से किया जाता है, जिसे एसबीयू के रूप में संक्षिप्त किया जाता है। इसके महत्व को अक्सर कम करके आंका जाता है। और व्यर्थ। लेकिन चलिए इस पर वापस आते हैं। सावधानीपूर्वक तैयारी के साथ, बजट लक्ष्यों को प्राप्त किया जाता है। बजट विकास के चरणों में उद्यम की स्थिति की योजना, लेखा, विश्लेषण और नियंत्रण शामिल हैं। प्रभाव का मुख्य उद्देश्य चल रही गतिविधि है। बजट के लिए धन्यवाद, इसकी मुख्य विशेषताएं बदल रही हैं। उदाहरण के लिए, किसी उद्यम में विषयों को संसाधित करने की जिम्मेदारी सौंपना विशिष्ट है।

लक्ष्य और उद्देश्य

उद्यम में पूंजी के विस्तारित पुनरुत्पादन की दक्षता बढ़ाने के लिए बजट कार्य करना चाहिए। वाणिज्यिक संरचना को प्रक्रिया का एक उद्देश्य माना जाता है। यह मुख्य लक्ष्य है। बजट बनाना एक जटिल प्रक्रिया है जिसके लिए कई कार्यों को सफलतापूर्वक पूरा करने की आवश्यकता होती है। ये हैं:

1. वस्तुओं और विषयों की परिभाषा।
2. वस्तुओं के वर्गीकरण का विकास, पूंजी पुनरुत्पादन के कारकों के साथ उनका संबंध, प्रत्यक्ष/उपरिव्यय में टूटना और स्थिर/चर।
3. वित्तीय संरचना का निर्धारण (यदि आवश्यक हो, परियोजना और प्रक्रिया के साथ)।
4. अनुमोदन और बाद में नकद भुगतान के लिए नियमों का विकास।
5. पूंजी प्रजनन कारकों की पहचान और बजट घटकों के साथ उनके संबंध स्थापित करना।
6. बैलेंस शीट के अनुसार लेखों के वर्गीकरण का विकास।
7. प्रबंधन लेखा नीतियों का विकास।
8. वार्षिक, त्रैमासिक, मासिक और साप्ताहिक योजना के दौरान उद्यम बजट के निर्माण, नियंत्रण, समायोजन और विश्लेषण को प्रभावित करने वाले विनियमों का विकास।
9. एसबीयू का स्वचालन।
10. वस्तुओं के लिए बजट के रूपों का विकास।

निष्कर्ष में, प्रारंभिक शेष राशि की तैयारी और एसबीयू के बाद के लॉन्च का अनुसरण करता है।

संगठनात्मक क्षण

आदेश न होने पर बजट प्रक्रिया के लक्ष्य को प्राप्त करना कठिन है। संगठन आवश्यक शर्तों को प्राप्त करने में बहुत मदद करता है। संक्षेप में, तबनिम्नलिखित चरणों पर प्रकाश डाला जाना चाहिए:

1. मंचन। बजट प्रबंधन प्रणाली के प्रावधान विकसित किए जा रहे हैं।
2. परिचय। एसबीयू के पहले से विकसित प्रावधानों के कार्यान्वयन के माध्यम से उद्यम की गतिविधि बदल रही है। उसी समय, औपचारिक निर्देश कार्यान्वयन और व्यावहारिक निर्माण के बीच अंतर करना आवश्यक है, जब सिस्टम कर्मचारियों की गतिविधि प्रक्रिया का एक अभिन्न अंग बन जाता है।
3. स्वचालन। यह चरण कार्यान्वयन के समानांतर किया जाता है। यह एक स्वचालित बजट प्रबंधन प्रणाली की स्थापना, विन्यास और संचालन की शुरुआत का प्रतिनिधित्व करता है।

सॉफ्टवेयर पैकेज का उपयोग करना

नई तकनीकों का उपयोग करने पर बजट के लक्ष्य और उद्देश्यों को प्राप्त करना बहुत आसान हो जाता है। आइए एक नज़र डालते हैं कि सबसे लोकप्रिय विकल्प क्या प्रदान करते हैं:

1. कार्यक्रम 1सी। उनका मुख्य कार्य लेखांकन का स्वचालन है। लेकिन कॉम्प्लेक्स का उपयोग बजट प्रबंधन के साथ समस्याओं को हल करने में भी किया जा सकता है। हालांकि यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि उपयोग करने में सक्षम होने के लिए सेटिंग्स की जानी चाहिए, इसके अलावा, लेखांकन की तुलना में विशिष्ट अंतर हैं। हालांकि, ईमानदार होने के लिए, बजट स्वचालन के लिए मानक के रूप में 1C प्लेटफॉर्म को पहचानना बेहतर है।
2. इंटालेव प्रोग्राम। लोकप्रिय विकास जो न केवल एक अच्छे उत्पाद के साथ, बल्कि अच्छी तरह से विकसित कार्यप्रणाली गाइड और पुस्तकों के साथ भी आकर्षित करते हैं जो आपको सिस्टम की सैद्धांतिक समझ हासिल करने और इसके कॉन्फ़िगरेशन को सुविधाजनक बनाने की अनुमति देते हैं। इसके अलावा, आप के ढांचे के भीतर बजट बनाने में प्रबंधन लेखांकन से जुड़े तत्वों का फायदा उठा सकते हैंएक जटिल। सच है, नुकसान भी हैं। उदाहरण के लिए, डेटा आयात करने के लिए कोई मानक सुविधाजनक प्रक्रिया नहीं है, और कोई अंतर्निहित आर्थिक और गणितीय उपप्रणाली नहीं है। दूसरे शब्दों में, अनुकूलन के लिए कोई उपकरण नहीं हैं।
3. घन विशेषज्ञ। यह कार्यक्रम उद्यम की बजट प्रणाली स्थापित करने के लिए बहुत लचीला विकल्प प्रदान करता है। विशेष रूप से नोट विभिन्न लेखा प्रणालियों से डेटा आयात करने के लिए सुविधाजनक प्रक्रिया है, जबकि उन्हें फ्लाई पर सेट करना है। हालाँकि अभी भी आर्थिक और गणितीय मॉडलिंग का कोई उपतंत्र नहीं है।
4. एमएस एक्सेल। लगभग हर कंप्यूटर पर मौजूद एक क्लासिक। 2013 संस्करण में PowerView और PowerPivot टूल के आगमन के साथ, इस प्रोग्राम का उपयोग प्रवेश स्तर से परे स्वचालन के लिए किया जा सकता है।

संगठन द्वारा उपयोग किए जाने वाले अन्य सॉफ़्टवेयर विकल्प हैं।

उदाहरणों के बारे में

बजट का उद्देश्य दक्षता बढ़ाना है। यह खुद को कैसे प्रकट करता है? एक बैंकिंग संस्थान के साथ स्थिति पर विचार करें। इस मामले में बजट बनाना सबसे पहले पूंजी प्रजनन के एक विशिष्ट चक्र की विशेषता हो सकती है। यह स्थिति गतिविधि के उन क्षेत्रों के उद्भव की ओर ले जाती है जो शास्त्रीय दृष्टिकोण से असामान्य हैं। नतीजतन, मूल्य बैंक के भीतर बनाया और पुनर्वितरित किया जाता है।

जोखिम प्रबंधन कार्यों को पूरा करने और लक्ष्यों को प्राप्त करने में एक विशेष भूमिका निभाता है। इस प्रकार, बैंक अनुकूलन को न केवल बजट, बल्कि चल रहे संभावित खतरनाक क्षणों को भी ध्यान में रखना चाहिएगतिविधियाँ (ऋण की चुकौती न करना)। बजटिंग का लागत से भी गहरा संबंध है। आखिरकार, यह प्रक्रिया आपको किए गए संगठनात्मक और तकनीकी निर्णयों के आधार पर किसी विशेष उत्पाद की लागत का पता लगाने की अनुमति देती है। बजट विभागों, परियोजनाओं, उत्पादों और प्रक्रियाओं के लिए लागत उपयोगी है। लेकिन वित्तीय नियोजन के बारे में मत भूलना। यह एसबीयू के लिए भी दिलचस्पी का विषय है। बजट प्रबंधन प्रणाली को वित्तीय नियोजन उपकरण के रूप में देखा जा सकता है।

लेकिन यह नहीं सोचना चाहिए कि यह मामला खत्म हो गया है। बजट प्रबंधन वित्तीय नियोजन की सर्विसिंग तक सीमित नहीं है। यह ठीक वह उपकरण है जिसके साथ आप भविष्य में राज्य की गणना कर सकते हैं। साथ ही, प्रस्तावित कार्रवाइयां वित्त से उतनी नहीं जुड़ी हैं जितनी कि अर्थव्यवस्था से। SBU एक ऐसा उपकरण है जो आपको उद्यम में काम करने वाले लोगों की गतिविधियों को प्रभावित करके परिकलित योजनाओं को लागू करने की अनुमति देता है।

अन्य प्रणालियों के साथ संचार के बारे में

एक उद्यम में सफलतापूर्वक प्राप्त बजट लक्ष्यों के बारे में बात करना असंभव है यदि काम केवल एक अलग दिशा में किया जाता है। आपको क्या ध्यान देना चाहिए? बजट के सार और लक्ष्यों को कर्मियों की प्रेरणा और विकास की प्रणाली पर सर्वोपरि ध्यान देने की आवश्यकता है। प्रक्रिया में प्रतिभागियों की जिम्मेदारी हासिल करना आवश्यक है। ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका प्रेरणा और कर्मचारियों के विकास की एक प्रणाली है।

दूसरा, स्वचालन की संभावनाओं पर ध्यान देना चाहिए। यह इस तथ्य के कारण है किपूर्ण बजट बहुत बोझिल है। और बिना ऑटोमेशन के इसका क्रियान्वयन एक बहुत ही महँगे व्यवसाय में बदल जाएगा।

तीसरा, यह याद रखना चाहिए कि बढ़ी हुई जिम्मेदारी अधिकार के प्रतिनिधिमंडल के साथ होनी चाहिए। विभिन्न पदों और लोगों के बीच जुड़ाव के लिए प्रयास करने के लिए, पूरी प्रणाली को स्पष्ट रूप से खींचना आवश्यक है। यह सब प्रक्रिया प्रबंधन प्रणाली के भीतर लागू किया जाना चाहिए। और चौथा, यह याद रखना चाहिए कि उद्यम केवल बजट बनाने में रुचि नहीं रखता है। वे केवल होने के लिए और अपने लिए मौजूद नहीं होना चाहिए। प्रदर्शन का अनुकूलन करने के लिए - बजट का एक विशिष्ट उद्देश्य है। उपयोगी जानकारी प्राप्त करने के लिए, और न केवल पेपर शिफ्ट करने के लिए, आर्थिक और गणितीय मॉडल में विश्वसनीय डेटा का उपयोग करना आवश्यक है, और फिर आवश्यक प्रबंधन निर्णय लेना आवश्यक है।

यह भी याद रखना चाहिए कि यदि परिचालन-सामरिक कार्यों को रणनीतिक नेतृत्व से जोड़ा जाए तो बजट प्रणाली के लक्ष्यों को बेहतर तरीके से प्राप्त किया जा सकता है। यदि विभिन्न तत्वों के बीच घनिष्ठ संबंध का एहसास करना संभव है, तो इष्टतम विकास के लिए केवल एक कदम उठाना बाकी होगा - एक एकीकृत उद्यम विकास प्रबंधन प्रणाली बनाने के लिए।

परिवर्तन कैसे प्रकट होता है?

एसबीयू जिम्मेदारी और अधिकार के प्रतिनिधिमंडल के तंत्र का सक्रिय रूप से उपयोग कर रहा है। बस इतना ही सवाल उठता है - किससे? न केवल शीर्ष प्रबंधन पर ध्यान देना चाहिए और न ही इतना ध्यान देना चाहिए जितना कि विभागों के प्रमुखों और नीचे। यहां तक कि व्यक्तिगत कार्यकर्ताओं को भी बायपास करने की आवश्यकता नहीं हैध्यान। इसे कैसे लागू किया जाता है? निदेशालय स्तर पर संगठनात्मक परिवर्तन अक्सर बोनस भुगतान, साझेदारी, उद्यम के स्वामित्व में शेयरों / विकल्पों के माध्यम से भागीदारी के रूप में लागू होते हैं। सामान्य श्रमिकों के लिए, दृष्टिकोण अलग है। इस मामले में, एक प्रेरणा प्रणाली का विकास और कार्यान्वयन, बोनस जारी करना, और, कुछ मामलों में, मुनाफे में भागीदारी की उम्मीद की जाती है। एसबीयू सीधे संबंधित आदेश पर हस्ताक्षर करने के क्षण से कार्य करना शुरू कर देता है। लेकिन इसकी तैयारी, स्वचालन और अन्य नौकरशाही क्षणों का उपयोग करने से पहले बहुत समय लगता है।

वास्तविक कार्यान्वयन

केवल बजट के सार, उद्देश्य और उद्देश्यों को जानना ही पर्याप्त नहीं है। वास्तव में, कार्यान्वयन के बारे में बात करना संभव होगा जब यह दृष्टिकोण जीवित अभ्यास में प्रवेश करेगा और संगठन की गतिविधियों को दैनिक आधार पर प्रभावित करेगा। संगठन के कार्य और प्रबंधन की संस्कृति को बदलते समय यह संभव है। वास्तव में, स्वशासन के तत्वों को पेश किया जा रहा है। इसलिए अधिकार और जिम्मेदारी सौंपना आवश्यक है।

आइए वित्तीय सेवा का उदाहरण देखें। इसने निर्देश योजना को अंजाम दिया और कई कार्य किए। लेकिन जैसे-जैसे उद्यम बढ़ता गया और काम की मात्रा बढ़ती गई, बजट प्रबंधन की ओर बढ़ने का निर्णय लिया गया। इस मामले में, संकेतकों के समन्वय, समेकन, प्रशिक्षण, विश्लेषण और नियंत्रण के कार्य वित्तीय सेवा के पास रहते हैं। लेकिन योजना कर्मचारियों के साथ टिकी हुई है। साथ ही कंपनी में लोगों के काम के सिद्धांत बदल रहे हैं। क्षैतिज जिम्मेदारी मजबूत होगी, आवश्यकता से कर्मचारियों के बीच संबंध सुधरेंगेबातचीत और आपसी समन्वय।

वास्तविक कार्यान्वयन में स्वामी के साथ शुरू होने वाली चरण-दर-चरण योजना शामिल है। वे शीर्ष प्रबंधन को चुनौती देते हैं। फिर प्रक्रिया जिम्मेदारी केंद्रों (बिक्री, उत्पादन, विज्ञापन, और इसी तरह) की बारी आती है। यह प्रबंधकों और कर्मचारियों दोनों की ओर से पहल की अभिव्यक्ति के अवसर पैदा करता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वास्तविक कार्यान्वयन में आमतौर पर कई महीनों की देरी होती है, और शायद एक साल के लिए भी।

इस मामले में क्या कमियां हैं?

काश, आप नकारात्मकता के बिना नहीं कर सकते। दिलचस्प बात यह है कि ताकत भी एक ही समय में एक भेद्यता है। इस प्रकार, जिम्मेदारी का प्रतिनिधिमंडल एसबीयू के लिए विशिष्ट है। यह आवश्यक क्षमता और अधिकार के अस्तित्व को निर्धारित करता है। और इस वजह से कई बार दिक्कतें भी आ जाती हैं। आखिरकार, जब किसी आदेश की मदद से अधिकार सौंपते हैं, तो किसी व्यक्ति को स्थानांतरित करना या सक्षम बनाना असंभव है। यह संपत्ति इस तरह से प्राप्त या खोई नहीं जाती है। या तो विषय में योग्यता है या नहीं।

यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को अवसर देते हैं जो जिम्मेदारियों को पूरा नहीं करता है, तो यह गतिविधियों के परिणामों को नकारात्मक रूप से प्रभावित करेगा। जिस व्यक्ति को जिम्मेदारियां सौंपी गई हैं, वह सक्षम होना चाहिए। इसका तात्पर्य आर्थिक साक्षरता, पहल, जिम्मेदारी की उपस्थिति से है। यदि सूचीबद्ध घटकों में से कम से कम एक गायब है, तो बजट प्रबंधन प्रणाली के ढांचे के भीतर विषय को अतिरिक्त अवसर देने का कोई मतलब नहीं है। इस वजह से, एसबीयू को पूर्ण रूप से लागू नहीं किया जाना या अधिकतम संभव नहीं होना असामान्य नहीं हैदक्षता।

समापन में

तो बजट की अवधारणा, लक्ष्य और उद्देश्यों पर विचार किया जाता है। और अंत में, आप उसके साथ किए जा सकने वाले सभी प्रकार के जोड़तोड़ को छू सकते हैं। पहला बजट ओवरहाल है। मौजूदा विकास को बदलने की तुलना में खरोंच से कुछ करना अक्सर आसान होता है। यह पूरी तरह से एसबीयू पर लागू होता है। लेकिन ये सबसे चरम उपाय हैं। बेहतर बजट अधिक वांछनीय है। यह उन परिवर्तनों को संदर्भित करता है जो एसबीयू की क्षमताओं को बढ़ाने के लिए आवश्यक हैं। सुधार की विशेषता उन कमियों और गलतियों को समाप्त करना है जो संगठन बनाते समय पहले की गई थीं। नए कार्यों को भी पेश किया जा सकता है, जिसकी आवश्यकता उद्यम की गतिविधि में एक निश्चित बदलाव के कारण उत्पन्न होती है। सुधारों में सॉफ़्टवेयर अद्यतन भी शामिल हैं। सामान्य तौर पर, मौलिक रूप से नए पहलुओं को पेश किया जा रहा है। लेकिन एसबीयू को ही नया स्वरूप नहीं दिया जा रहा है। और अंतिम बजट का आधुनिकीकरण है। यह सिस्टम की क्षमताओं को बढ़ाने के लिए किया जाता है। कुल मिलाकर, यह एक सुधार की तरह दिखता है। केवल जब परिवर्तन किए जाते हैं, तो मौलिक रूप से नए पहलू सामने नहीं आते हैं।