कार्य घंटों के समय में भरने का नमूना। अवलोकन समय पत्रक

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-17 18:52

काम करने का समय सही ढंग से मॉनिटर करने और काम करने के समय को ध्यान में रखने में मदद करता है। इन अभिलेखों के उपयोग का एक उदाहरण लगभग हर कारखाने या उद्यम में पाया जा सकता है जहाँ आपको कार्य दिवस को सामान्य करने की आवश्यकता होती है। टाइमकीपिंग का उपयोग करके टाइमकीपिंग किसी कार्य को करने में लगने वाले समय का अध्ययन करने का एक तरीका है। साथ ही, मापन तकनीकी प्रक्रिया, काम करने की स्थिति, उत्पादन विधियों का विवरण दर्शाता है।

माप से काम के घंटे तय करने में मदद मिलेगी

कार्य समय का अध्ययन करने के तरीके के रूप में टाइमकीपिंग इसके कार्यान्वयन की शर्तों और उन लक्ष्यों पर निर्भर करता है जिनके लिए इसे किया जाता है। उदाहरण के लिए, टाइमकीपिंग की आवश्यकताएं, जिनका उपयोग मजदूरी और सेवाओं की कीमत की गणना के लिए किया जाएगा, उन लोगों से भिन्न हैं जिन्हें कर्मचारियों के कार्यभार के स्तर को निर्धारित करने के लिए टाइमकीपिंग का संकलन करते समय देखा जाना चाहिए।

काम पर बिताए गए समय का सही माप काम के समय को रिकॉर्ड करने के लिए सही समय सारिणी तैयार करने में मदद करता है, साथ ही इसे पूर्ण लोड पर लाता हैजनशक्ति और प्रयुक्त उपकरण दोनों की निष्क्रिय क्षमता।

सामान्यीकरण और मापन से किसे निपटना चाहिए?

आमतौर पर यह पेशेवर मूल्यांकनकर्ताओं द्वारा किया जाता है जो उद्यमों में प्रशिक्षित होते हैं। एक अच्छी तरह से प्रशिक्षित और अनुभवी राशनिंग अधिकारी एक अनिवार्य कर्मचारी है जो प्रबंधन को कर्मचारियों के काम के घंटों को नियंत्रित करने के साथ-साथ कार्यभार को ठीक से वितरित करने में मदद करता है।

कहां से शुरू करें?

सबसे पहले समय का उद्देश्य निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, आपको किसी कर्मचारी के कार्य समय को रिकॉर्ड करने के लिए एक शेड्यूल तैयार करने के लिए इसकी आवश्यकता होती है, जिसका पारिश्रमिक आउटपुट पर निर्भर नहीं करता है, बल्कि केवल एक घंटे की दर से किया जाता है।

याद रखें कि ऐसे कर्मियों को तेजी से काम करने में कोई दिलचस्पी नहीं है। अधिक कुशलता से काम करने के लिए कोई प्रोत्साहन नहीं है, क्योंकि मजदूरी का स्तर सीधे इस पर निर्भर नहीं करता है। इसलिए ऐसे कर्मचारियों का प्रदर्शन समय की गुणवत्ता पर निर्भर करेगा।

अगर हम बड़े उद्यमों की बात करें तो काम करने वाले कर्मचारियों के लिए वर्क ऑर्डर किए जाते हैं, जो उस काम की सूची को इंगित करता है जो कर्मचारी को करना चाहिए। इसका ध्यानपूर्वक अध्ययन करें, देखें कि किस प्रकार के कार्य किए जाएंगे। यदि आपको किसी विशेष प्रकार के कार्य के बारे में समझ नहीं है, तो आपको ऐसे कार्यप्रवाह के लिए एक प्रवाह चार्ट खोजने की आवश्यकता है। मूल रूप से, प्रत्येक उद्यम में या तो एक तकनीकी विभाग या एक उत्पादन विभाग होता है जो इससे संबंधित होता है। आप तकनीकी मानचित्र तैयार करने के अनुरोध के साथ-साथ उनसे संपर्क कर सकते हैंकिए जाने वाले कार्य पर परामर्श करें।

कार्यों की सूची और उनके पूरा होने के क्रम पर निर्णय लेने के बाद, उन कार्य प्रक्रियाओं का विवरण तैयार करना आवश्यक है जिन्हें मापा जाएगा। मापते समय आपको जिन मानदंडों पर ध्यान देने की आवश्यकता है, उन्हें निर्धारित करें: प्रक्रिया का प्रारंभ बिंदु और उस बिंदु को निर्धारित करें जिस पर प्रक्रिया समाप्त होगी, कार्य समय का उपयोग, चक्रीय कार्य, साथ ही साथ अन्य बारीकियां।

सभी आवश्यक सैद्धांतिक जानकारी एकत्र करने के बाद मापना शुरू करें। आपको पूर्व-तैयार टाइमिंग फॉर्म की आवश्यकता होगी, या आप ड्राफ्ट में नोट्स रख सकते हैं (रिकॉर्ड्स पर टिप्पणी करना अधिक सुविधाजनक है)।

सामान्यीकरण आयोग का पालन करना चाहिए

एक से अधिक व्यक्तियों को काम के घंटे रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है - ऐसे फिक्सिंग के उदाहरण पूरी तरह से उद्देश्यपूर्ण नहीं होंगे, क्योंकि एक कर्मचारी, अतिरिक्त नियंत्रण के बिना, कार्य प्रक्रिया में देरी कर सकता है। तकनीकी प्रबंधन (उत्पादन विभाग) के प्रतिनिधियों की भागीदारी के साथ समय मापने की सिफारिश की जाती है। वे काम की शुद्धता और अनुक्रम को नियंत्रित करेंगे। सेवा के प्रबंधन के प्रतिनिधियों को आमंत्रित करने की भी सिफारिश की जाती है जिसका कर्मचारी कार्य समय के उपयोग को माप रहा है। मेरा विश्वास करो, जब वह इस तरह के कमीशन को देखता है, तो वह तुरंत और अधिक उत्पादक रूप से काम करेगा, और वह आपको कम करने की कोशिश करने के लिए कम लुभाएगा।

माप लेते समय आपको सावधान रहने की जरूरत है। ऐसे कार्य हैं जो एक चक्र में किए जाते हैं। और कुछ ऐसे भी हैं जो सिर्फ बनते हैंएक बार। एक चक्र में किए जाने वाले कार्यों में (उदाहरण के लिए, पाइप काटना), ऐसे प्रत्येक चक्र के लिए सभी कार्यों को ध्यान में नहीं रखा जा सकता है। कार्यस्थल की तैयारी, मशीन और अन्य उपकरण स्थापित करना, कटर स्थापित करना - माप के बाद, इन सभी कार्यों को उत्पादित किए गए प्रत्येक भाग में समान रूप से विभाजित करने की आवश्यकता होगी।

कार्यप्रवाह चक्र

फिर आपको माप के साथ फॉर्म को सही ढंग से भरना होगा। ऐसा करने के लिए, आप काम के घंटों के समय को भरने के निम्नलिखित उदाहरण का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप माप के मूल सिद्धांतों को समझते हैं तो इसे संकलित करना मुश्किल नहीं है। उसी समय, प्रक्रिया को कार्य समय की अवधि में विभाजित किया जाना चाहिए: परिचालन, उत्पादन प्रक्रिया का रखरखाव, प्रारंभिक और अंतिम चरण, और यह आराम और स्वयं की जरूरतों के लिए समय पर विचार करने योग्य भी है।

कार्य का परिचालन समय - वह समय जो कार्यकर्ता को कार्यों को पूरा करने में लगा। यह पैराग्राफ उस समय की अवधि को ध्यान में रखता है जिसकी आवश्यकता कार्यकर्ता को होगी यदि वह कार्यस्थल नहीं छोड़ता है, विचलित नहीं होता है, और सभी उपकरण एक ही स्थान पर और पहले से ही काम कर रहे मोड में होंगे।

उत्पादन प्रक्रिया के रखरखाव के लिए समय में सहायक कार्य पर खर्च किया गया समय शामिल है, जो आवश्यक है ताकि उत्पादन प्रक्रिया बंद न हो। उदाहरण के लिए, खराब हो चुके उपकरणों को बदलने के लिए, एक क्षतिग्रस्त ड्रिल को बदलें, मशीन का तेल बदलें, और इसी तरह की अन्य चीज़ें।

प्रारंभिक और अंतिम चरण में कार्यस्थल तैयार करने के लिए प्रारंभिक संचालन, उपकरणों की स्थापना और अन्य कार्य शामिल हैं। सही ढंग सेकाम के घंटों के समय को भरने का निम्नलिखित उदाहरण आपको सभी मूल्यों को लिखने में मदद करेगा।

माप रिकॉर्ड के विस्तृत विश्लेषण के बाद, आपको ऐसे कार्य मिलेंगे जो वर्कफ़्लो फ़्लो चार्ट में शामिल नहीं हैं। साथ ही, उन्हें सूचीबद्ध प्रकार की लागतों के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है।

जो काम करने की प्रक्रिया से संबंधित नहीं है उसे बाहर रखा जाना चाहिए। ये मुख्य रूप से ऐसे क्षण हैं जैसे: मोबाइल फोन पर बात करना, संबंधित कार्य करना, प्रबंधन से तत्काल निर्देश देना और अन्य कार्य जो मापा कार्य के प्रदर्शन से संबंधित नहीं हैं।

फॉर्म को सही तरीके से कैसे भरें?

मापों को व्याकरणिक रूप से प्रदर्शित करने के लिए कार्य समय का समय जारी करना आवश्यक है। फॉर्म और इसे भरने का एक उदाहरण नीचे दिया गया है।

कार्य कोड	कार्यप्रवाह का नाम	समय का नाम और क्रम संख्या					औसत
		12.01.15	13.01.15	13.01.15	13.01.15	14.01.15
		1	2	3	4	5
		अवधि, एस
1	मास्टर से कार्य प्राप्त करें	40	15	15	15	38	24, 6
2	गोदाम से पाइप लाओ	61	24	24	24	55	37, 6
3	कार्यस्थल तैयार करें	65	21	21	21	74	40, 4
4	मशीन सेट करें	41	17	17	17	60	30, 4
5	काटने के लिए मशीन तैयार करें	20	9	9	9	25	14, 4
6	पाइप काटें	25	15	17	21	17	19, 0
7	रिक्त स्थान पर रखें	10	12	10	11	12	11, 0
8	मशीन को साफ करें और कार्यक्षेत्र को साफ करें	35	10	10	10	27	18, 4
9	मास्टर को काम सबमिट करें	40	17	17	17	30	24, 2
कुल	सेकंड	337, 0	140, 0	140, 0	145, 0	338, 0	220, 0

जैसा कि काम के घंटों की टाइमकीपिंग में भरने के नमूने से पता चलता है, पाइप काटने के काम के प्रकार को मापा गया। एक ही दिन में तीन माप किए गए। चूंकि वे एक पंक्ति में उत्पादित किए गए थे, कार्यकर्ता ने मास्टर से कार्य प्राप्त करने, पाइप के लिए गोदाम में जाने, कार्यस्थल तैयार करने आदि के लिए प्रत्येक भाग पर समय नहीं बिताया। इसलिए, इन प्रकारों के लिए पहले भाग पर समय बिताया गया। काम के दो अन्य पैमाइश में बांटा गया है।

औसत मानव-घंटे प्रदर्शित करने की आवश्यकता

माप करने के बाद, औसत मूल्य प्रदर्शित होता है।आंकड़ों के मुताबिक काम के घंटे भरने का यह उदाहरण दिखाता है कि ऐसे काम की औसत अवधि 220 सेकेंड है। घंटों में परिवर्तित, आपको 0.061 लोग/घंटे मिलते हैं।

कार्य दिवस निर्धारित करते समय, आप इस डेटा का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी कर्मचारी को इस काम से 100% लोड करना चाहते हैं, तो आप गणना कर सकते हैं कि उसे पाइपों को कितना काटना चाहिए। यह देखते हुए कि कार्य दिवस में आठ घंटे होते हैं, तो:

8: 0, 061=131, 15 टुकड़े

पता चला है कि मजदूर को लगभग 131 बार पाइप काटने पड़ते हैं।

नौकरी करते समय सभी कारकों पर विचार करें

कार्य समय मापने के लिए यह एक सीधी गणना और दृष्टिकोण है। लेकिन किसी कर्मचारी के लिए कार्यसूची की योजना बनाते समय, अन्य कारकों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। एक व्यक्ति रोबोट की तरह शारीरिक रूप से दिन में 8 घंटे मशीन पर खड़ा नहीं हो सकता। वह व्यक्तिगत जरूरतों, आराम के लिए अनुपस्थित रहेगा, जिससे कार्य समय का समय विकृत हो सकता है। एक उदाहरण निम्नलिखित है: मशीन के पीछे जटिल काम के लिए, आपको प्रत्येक घंटे के काम के बाद कम से कम 5 मिनट का आराम चाहिए।

साथ ही, एक कर्मचारी का कौशल एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। वास्तविक औसत मूल्य प्राप्त करने के लिए कई श्रमिकों से माप लेना आवश्यक है। आप एक "प्रयोगात्मक" के परिणामों पर ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते। अगर हम ताला बनाने वाले, टर्नर, मरम्मत करने वाले के बारे में बात करते हैं, तो अक्सर निम्नलिखित पैटर्न देखा जाता है: जितना अधिक उसका निर्वहन होता है, उतनी ही तेजी से वे काम करते हैं। कर्मचारी का अनुभव भी एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

अन्य अस्थायी नुकसान

कार्य समय के विभिन्न नुकसान हैं। उदाहरण के लिए, एक ताला बनाने वाला रिकॉर्ड काट सकता है, और किसी अन्य सेवा से कोई व्यक्ति उसके पास आएगा और कुछ उपकरण मांगेगा या कुछ जरूरी काम करने में मदद करेगा जिसे स्थगित नहीं किया जा सकता है।

आमतौर पर ऐसे नुकसान का वर्णन करना मुश्किल होता है। सबसे अच्छा तरीका यह है कि अपव्यय कारक को प्राप्त किया जाए और इसे समय के मानदंड से गुणा किया जाए, इस प्रकार कर्मचारियों को काम करते समय सांस लेने का अवसर मिलता है।

उदाहरण के लिए, कार्यशालाओं में भागों का उत्पादन करने वाले उद्यमों में, राशनिंग कार्य दिवस को राशन करते समय 8-10% समय की हानि की अनुमति देता है और उन्हें अनुसूची में ध्यान में रखता है।

इसके अलावा, अंतिम समय भरने से पहले, पहले से स्वीकृत मानक समय मानकों में सभी फुटनोट पढ़ने की सिफारिश की जाती है - आमतौर पर वे उन बारीकियों का वर्णन करते हैं जिन्हें ध्यान में रखने की आवश्यकता होती है, और राशनिंग की विशेषताओं का वर्णन करते हैं किसी विशेष कार्य का।