आर्थिक सूचना प्रणाली: परिभाषा, अवधारणा और संरचना

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

सूचना प्रौद्योगिकी के व्यापक उपयोग के बिना दुनिया का आधुनिक विकास असंभव है। वे आर्थिक सहित मानव समाज के सभी क्षेत्रों में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।

सूचना प्रौद्योगिकी की मदद से कार्यों की एक पूरी श्रृंखला हल हो जाती है। वे अर्थव्यवस्था की प्रतिस्पर्धात्मकता को बढ़ाने के साथ-साथ विश्व अर्थव्यवस्था में इसके एकीकरण की संभावनाओं का विस्तार करना संभव बनाते हैं। और यह एक हजार उद्यमों, लाखों करदाताओं, शेयरधारक रजिस्टरों और स्टॉक कोट्स का उल्लेख नहीं है! यह सब बड़े सूचना प्रवाह का प्रतिनिधित्व करता है जिसे सर्वोत्तम निर्णय लेने के लिए संसाधित, मूल्यांकन और निष्कर्ष निकालने की आवश्यकता होती है।

ऐसा काम आधुनिक अर्थशास्त्री को सौंपा जाता है। यही कारण है कि इस तरह के एक विशेषज्ञ, पारंपरिक ज्ञान के अलावा, जैसे कि बैंकिंग, प्रबंधन की मूल बातें और विदेशी आर्थिक गतिविधि, कराधान औरप्रशासनिक प्रबंधन, आपको सूचना प्रणाली बनाने में सक्षम होना चाहिए।

आज, इस तरह के डेटा का प्रसंस्करण विभिन्न तरीकों और विचारों के साथ एक स्वतंत्र क्षेत्र है। इसके अलावा, इस प्रक्रिया के व्यक्तिगत तत्वों ने एक उच्च अंतःसंबंध और संगठन की एक अच्छी डिग्री हासिल की है। यह सभी सूचना प्रसंस्करण उपकरणों को एक विशिष्ट आर्थिक वस्तु पर संयोजित करना संभव बनाता है, जिसे "आर्थिक सूचना प्रणाली" (ईआईएस) कहा जाता है।

थोड़ा सा इतिहास

बीसवीं सदी के 50 के दशक में। सबसे पहले कंप्यूटर विकसित और पेश किए गए थे। उनका उद्देश्य व्यक्तिगत आर्थिक समस्याओं को हल करना था जिसमें एक प्रभावशाली मात्रा में जानकारी को संसाधित करने की आवश्यकता थी। यह संबंधित है, उदाहरण के लिए, सांख्यिकीय रिपोर्ट तैयार करना, पेरोल, और इसी तरह। इसके अलावा, कंप्यूटर ऑपरेटरों ने विभिन्न अनुकूलन गणनाएँ कीं। इसका एक उदाहरण परिवहन समस्याओं का समाधान है।

एक दशक बाद, उद्यम प्रबंधन के क्षेत्र में जटिल स्वचालन बनाने के साथ-साथ मौजूदा डेटाबेस के आधार पर जानकारी प्राप्त करने के एकीकरण के लिए एक विचार का जन्म हुआ। "स्मार्ट मशीनों" की तीसरी पीढ़ी के निर्माण के बाद, बीसवीं शताब्दी के 70 के दशक में ही ऐसी प्रणालियों की शुरूआत संभव हो गई। इन कंप्यूटरों के साथ, एक वितरित टर्मिनल नेटवर्क वाले कंप्यूटर सिस्टम बनाए जाने लगे। हालांकि, ऐसी मशीनों में अपर्याप्त विश्वसनीयता और गति थी, जिसने उन्हें मुख्य उपकरण बनने की अनुमति नहीं दी जिसने इसे बढ़ाना संभव बना दियाउद्यमों की दक्षता।

80 के दशक में पर्सनल कंप्यूटर के आने का सिलसिला शुरू हुआ। प्रबंधकीय कर्मचारियों ने उनका उपयोग करना शुरू कर दिया। उसी समय, बड़ी संख्या में स्वचालित वर्कस्टेशन (एडब्ल्यूपी) बनाए गए थे। हालांकि, ईआईएस का यह फैलाव इस उपकरण का स्थानीय कार्यान्वयन था। इसीलिए चल रहे काम ने भी उद्यम की दक्षता में सुधार के लिए प्रबंधन कार्यों के एकीकरण की अनुमति नहीं दी।

20वीं सदी के 90 के दशक में। दूरसंचार का विकास होने लगा। इस प्रक्रिया से वैश्विक और लचीले स्थानीय नेटवर्क का निर्माण हुआ जो कम्प्यूटेशनल समस्याओं को हल करने की अनुमति देता है। यह उनकी उपस्थिति के साथ था कि कॉर्पोरेट आर्थिक सूचना प्रणाली का विकास और आगे कार्यान्वयन संभव हो गया। उन्होंने 70 के दशक के जटिल स्वचालन की क्षमताओं को 80 के दशक में शुरू किए गए स्थानीय विकास के साथ जोड़ा।

आज, आर्थिक सूचना प्रणाली का उपयोग आपको उद्यम में प्रबंधकीय कर्मचारियों की गतिविधियों को जोड़ने की अनुमति देता है, सभी कर्मचारियों के सामूहिक कार्य का अवसर प्रदान करता है। साथ ही, प्रबंधक जो प्रबंधन निर्णय लेते हैं, उपलब्ध आंकड़ों के आधार पर अपने काम के बुनियादी सिद्धांतों को संशोधित कर सकते हैं।

सूचना अवधारणा

यह शब्द लैटिन सूचना से आया है। इस शब्द "कथन", "सूचना" और "स्पष्टीकरण" को दर्शाता है। यदि हम भौतिकवादी दर्शन की दृष्टि से सूचना की अवधारणा पर विचार करें, तो यह सूचना की सहायता से प्राप्त वास्तविक दुनिया का प्रतिबिंब है। वे, अपने मेंबारी, छवियों, पाठ, डिजिटल टेबल, ग्राफ़ आदि के रूप में कुछ डेटा प्रदान करने का एक रूप है।

अपनी सामान्य वैज्ञानिक समझ में, "सूचना" की अवधारणा में वह आदान-प्रदान शामिल है जो लोगों और उपकरणों के बीच होता है, और केवल लोगों के बीच होता है, साथ ही निर्जीव और जीवित प्रकृति की वस्तुओं के बीच संकेतों का आदान-प्रदान होता है।

आज सबसे आम है धन, श्रम और सामग्री के समान संसाधन के रूप में सूचना की अवधारणा, जबकि ऊर्जा, पदार्थ और सूचना के परिवर्तन से जुड़ी प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने की अनुमति है। इसके अलावा, इस शब्द से हमारा तात्पर्य नई जानकारी से है जिसे अंतिम उपयोगकर्ता द्वारा उपयोगी के रूप में स्वीकार, समझा और सराहा गया है। ऐसा करके, उन्होंने उसके आसपास की दुनिया के बारे में उसके ज्ञान का विस्तार किया।

आर्थिक जानकारी

इस टर्म के तहत हम सामान्य जानकारी के प्रकारों में से एक को समझते हैं। इसकी पहचान टीम को प्रबंधित करने के लिए डिज़ाइन किए गए संगठन और प्रक्रियाओं के साथ इसका संबंध है।

आर्थिक जानकारी लगातार उत्पादन और वितरण, विनिमय और सेवाओं और भौतिक वस्तुओं की आगे की खपत की प्रत्येक प्रक्रिया के साथ होती है। इसका अधिकांश भाग सामाजिक उत्पादन से जुड़ा है। इसीलिए आर्थिक सूचना को उत्पादन सूचना भी कहा जाता है।

इस अवधारणा की परिभाषा क्या है? आर्थिक जानकारी को ऐसी जानकारी के रूप में समझा जाता है जो सामाजिक-आर्थिक प्रक्रियाओं को दर्शाती है और उन्हें प्रबंधित करने के साथ-साथ संगठनों की टीमों के रूप में कार्य करती हैविनिर्माण और गैर-विनिर्माण क्षेत्र। साथ ही, यह सटीक होना चाहिए, जो सभी उपभोक्ताओं द्वारा इसकी स्पष्ट धारणा सुनिश्चित करेगा, विश्वसनीय, केवल एक छोटे स्तर की विकृति की अनुमति देगा, और परिचालन, जो कि बदलती परिस्थितियों में सर्वोत्तम निर्णय लेने के लिए प्रासंगिक है।

ईआईएस अवधारणा

आर्थिक सूचना प्रणाली और आर्थिक सूचना एक दूसरे से निकटता से संबंधित हैं। ईआईएस क्या है? यह एक ऐसी प्रणाली है जिसका मुख्य कार्य जानकारी एकत्र करना, उसे संग्रहीत करना, उसे संसाधित करना और उसे आगे वितरित करना है। ऐसा डेटा एक निश्चित आर्थिक वस्तु से संबंधित है जो वास्तविक दुनिया में मौजूद है।

मुख्य उद्देश्य

EIS डेटा प्रोसेसिंग और प्रबंधन कार्य के स्वचालन की समस्याओं का समाधान करता है। वे जानकारी की खोज करते हैं और व्यक्तिगत समस्याओं को हल करते समय आवश्यक होते हैं। आर्थिक सूचना प्रणाली के सभी कार्य कृत्रिम बुद्धिमत्ता को लागू करने के तरीकों पर आधारित हैं।

ईआईएस को सौंपे गए कार्यों की पूर्ति लोगों को नियमित डेटा प्रोसेसिंग से बचने की अनुमति देती है। साथ ही, प्राप्त आंकड़ों और सूचनाओं को संग्रहीत किया जाता है, जहां से उन्हें नियमित रूप से जारी किया जाता है या संगठन के प्रबंधन के अनुरोध पर।

आर्थिक विश्लेषण सूचना प्रणाली विभिन्न उद्देश्यों के लिए बनाई जा सकती है। उनमें से:

• आर्थिक वस्तुओं में से एक का विश्लेषण;
• उद्यम के संरचनात्मक प्रभागों के काम का आकलन;
• कई व्यावसायिक सुविधाओं पर इकाइयों की गतिविधियों का तुलनात्मक विश्लेषण।

सूचना समर्थनआर्थिक प्रणाली कुछ सूचनाओं का प्रतिनिधित्व करती है, जिनमें शामिल हैं:

• उद्यम डेटा और इतिहास के बारे में;
• वर्तमान अवधि में आर्थिक गतिविधि के संकेतक;
• कर्मचारियों के बारे में;
• सौदों और भागीदारों के बारे में;
• क्रेडिट इतिहास, आय, व्यय, आदि के बारे में

आर्थिक विश्लेषण के लिए सूचना प्रणाली आपको इस क्षेत्र में शीघ्रता से इष्टतम निर्णय लेने की अनुमति देती है:

• भविष्यवाणी;
• डेटा प्रोसेसिंग;
• आवश्यक जानकारी के लिए शीघ्र खोज;
• कार्यालय के कर्मचारियों के संचालन को स्वचालित;
• कृत्रिम बुद्धि के साथ काम करने के लिए डिज़ाइन की गई तकनीकों का कार्यान्वयन।

ईआईएस का उपयोग आपको सूचना प्रसंस्करण के पेशेवर अनुभव को दोहराने की अनुमति देता है। इसी समय, जटिल बौद्धिक और उत्पादन आर्थिक कार्यों को जल्दी से हल किया जाता है। इनमें शामिल हैं, उदाहरण के लिए, डेटा विश्लेषण और भंडारण। ऐसी जानकारी व्यवसाय प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण है। आर्थिक सूचना प्रबंधन प्रणाली कार्यालय कर्मचारियों के निम्नलिखित कार्यों के लिए प्रदान करती है:

• डेटाबेस बनाना।
• फ़ाइल कैबिनेट बनाना।
• बिल्डिंग रिपोर्ट, ग्राफ और विश्लेषणात्मक टेबल।
• प्रस्तुतिकरण और ग्राफिक्स के साथ काम करना।
• ई-मेल द्वारा प्राप्त डेटा को संसाधित करना।
• संचार के चैनलों की स्थापना।

एक आर्थिक सूचना प्रणाली के निर्माण से इसमें आवश्यक डेटा ढूंढना आसान हो जाता है। यह कर्मचारी के सामने आने वाले अभिन्न कार्य को हल करने में मदद करता है। लेकिन कृत्रिम का उपयोगखुफिया दीर्घकालिक योजना के प्रबंधकीय मुद्दों में मदद करता है। उद्यम के संचालन के संबंध में निर्णय लेते समय वे महत्वपूर्ण हैं।

वर्गीकरण

सामान्य तौर पर, दो प्रकार की आर्थिक सूचना प्रणालियां हैं, जिनमें से प्रत्येक चैनल, संसाधनों और उपकरणों के एक सेट से ज्यादा कुछ नहीं है जो डेटा एकत्र करने, संग्रहीत करने, आगे की प्रक्रिया और आगे प्रसार करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। उनका मुख्य उद्देश्य उद्यम के आर्थिक प्रबंधन से संबंधित कार्य करना है।

ईआईएस की किस्मों में से एक एक ऐसी प्रणाली है जिसका एक स्वतंत्र उद्देश्य और दायरा है। दूसरा सूचना प्राप्त करने के लिए एक स्वचालित तकनीक के साथ एक मानव-मशीन परिसर है। इसे एआईएस कहा जाता है। यह एक स्वचालित सूचना प्रणाली है जिसमें आर्थिक और गणितीय मॉडल और विधियां, तकनीकी, सॉफ्टवेयर और तकनीकी उपकरण शामिल हैं। इसमें ऐसे विशेषज्ञ भी शामिल हैं जो प्राप्त डेटा को संसाधित करते हैं और प्रबंधन निर्णय लेते हैं।

आर्थिक सूचना प्रणाली के प्रकार के अन्य वर्गीकरण हैं। इसलिए, वे उन मुख्य लक्ष्यों से अलग हैं जिन्हें उनके निर्माण के दौरान अपनाया जाता है।

1. दायरे के हिसाब से। इस मामले में, एक आर्थिक इकाई की सूचना प्रणाली लेखांकन और बैंकिंग, बीमा, कर आदि हो सकती है।
2. स्वचालन की डिग्री के अनुसार। इस उद्देश्य के लिए EIS मैन्युअल, स्वचालित और स्वचालित हैं।
3. प्रदर्शन किए गए कार्यों की प्रकृति से।संरचित, असंरचित और अर्ध-संरचित समस्याओं को हल करने के लिए प्रणालियाँ हैं।
4. प्रसंस्करण मोड के अनुसार। एक उद्यम की आर्थिक सूचना प्रणाली बैच और इंटरैक्टिव तकनीक दोनों का उपयोग करके काम कर सकती है।
5. प्रयोग किए गए प्रोग्राम के प्रकार के अनुसार। ये छोटे व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किए गए मिनी-अकाउंटिंग विभाग हो सकते हैं, अकाउंटिंग डिज़ाइनर, गणना करने के लिए आवश्यक गणनाओं की बारीकियों के लिए अनुकूलन योग्य, अकाउंटिंग वर्कस्टेशन कॉम्प्लेक्स, साथ ही केंद्रीकृत सिस्टम, विकेन्द्रीकृत और सामूहिक उपयोग के लिए अभिप्रेत हैं।
6. दायरे के हिसाब से। इस मामले में, ईआईएस वाणिज्यिक और सरकारी, प्रबंधकीय, औद्योगिक, आदि हैं।
7. ऑपरेशन के तरीके के अनुसार। इस दिशा के आधार पर, आर्थिक गतिविधियों में सूचना प्रणाली निरंतर और असतत हैं।

एआईएस का एक वर्गीकरण भी है। तो, प्रबंधन प्रक्रियाओं के आधार पर एक स्वचालित आर्थिक सूचना प्रणाली निम्न प्रकार की हो सकती है:

1. एआईएस प्रक्रिया नियंत्रण के लिए बनाया गया है। यह एक मानव-मशीन प्रणाली है जो मशीन टूल्स और स्वचालित लाइनों के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करती है।
2. AIS, एक संगठनात्मक और तकनीकी प्रकृति की प्रक्रियाओं के प्रबंधन के लिए बनाया गया है। ऐसी प्रणालियाँ बहुस्तरीय हैं। वे उद्यम और प्रक्रिया प्रबंधन का एक संयोजन हैं।

क्षेत्रीय और क्षेत्रीय, अंतरक्षेत्रीय एआईएस भी हैं। उनमें से पहला सीमाओं के भीतर काम करता हैकृषि-औद्योगिक और औद्योगिक परिसर, परिवहन और निर्माण। संबंधित विभागों के प्रबंधन कर्मियों को सूचना सेवाएं प्रदान करने के लिए ऐसी प्रणालियां बनाई जा रही हैं। प्रादेशिक एआईएस पदानुक्रमित सीढ़ी में एक कदम नीचे है। उनकी मदद से, रिपोर्ट तैयार की जाती है, स्थानीय आर्थिक और सरकारी एजेंसियों के लिए परिचालन जानकारी जारी की जाती है।

स्पेशलाइज्ड सिस्टम इंटरब्रांच एआईएस हैं। वे राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था का प्रबंधन करने वाले सांख्यिकीय, खरीद, वित्तीय और बैंकिंग निकायों के काम में कार्य करते हैं। ऐसे एआईएस की मदद से, आर्थिक और आर्थिक पूर्वानुमान, राज्य के बजट को विकसित किया जाता है, सभी उद्यमों के काम को विनियमित किया जाता है, और संसाधनों की उपलब्धता और वितरण को नियंत्रित किया जाता है।

डिजाइन

एक आर्थिक सूचना प्रणाली बनाने या आगे विकसित करने के लिए, तकनीकी दस्तावेज विकसित करने की प्रक्रिया से गुजरना आवश्यक है। परियोजना के निर्माण से ईआईएस को प्रारंभिक डेटा की प्राप्ति और प्रभावी में परिवर्तन के साथ व्यवस्थित करने की अनुमति मिलेगी। इस तरह के काम का उद्देश्य तकनीकी का चयन करना है, साथ ही संगठनात्मक, कानूनी, सॉफ्टवेयर, गणितीय और सूचना समर्थन का गठन करना है। ये तत्व क्या होने चाहिए?

सबसे पहले आर्थिक सूचना प्रणाली को डिजाइन करते समय तकनीकी उपकरणों का चयन किया जाता है। उनकी विशेषताओं के अनुसार, उन्हें ऐसा होना चाहिए कि उनका उपयोग समय पर और निर्बाध संग्रह करने के साथ-साथ पंजीकरण और हस्तांतरण, भंडारण और प्रसंस्करण के लिए किया जा सके।डेटा।

आर्थिक सूचना प्रणाली के डिजाइन में अगले चरण में सूचना समर्थन का विकल्प शामिल है। यह आवश्यक है कि यह एकल आधार के निर्माण और इसके विश्वसनीय कामकाज के लिए प्रदान करे। यह भी वांछनीय है कि इस तत्व को बड़ी संख्या में सरणियों, सेटों और डेटाबेस द्वारा दर्शाया जाए।

सूचना प्रणाली की आर्थिक दक्षता गणितीय सॉफ्टवेयर के इष्टतम गठन द्वारा सुनिश्चित की जाती है। इस मामले में, आपको मौजूदा कार्यात्मक समस्याओं को हल करने के लिए एल्गोरिदम और विधियों के एक सेट पर निर्णय लेने की आवश्यकता होगी।

आर्थिक सूचना प्रणाली के संगठन को भी सॉफ्टवेयर के गठन की आवश्यकता होगी। इस मुद्दे पर विचार करते समय, सबसे प्रभावी उत्पादों के निर्माण और चयन पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए।

ईआईएस डिजाइन निम्नलिखित लक्ष्यों का अनुसरण करता है:

• उद्यम में नियोजन, लेखा और विश्लेषणात्मक कार्य के संगठन में सुधार पर प्रत्यक्ष प्रभाव प्रदान करना;
• आर्थिक प्रणालियों की सूचना प्रौद्योगिकियों के एक साथ विकास के साथ आवश्यक उपकरणों का चयन जो तर्कसंगत रूप से कार्यों को हल करने और परिणाम डेटा प्राप्त करने की अनुमति देता है;
• कार्यात्मक और उत्पादन इकाइयों के भीतर और बीच संकेतकों को प्लॉट करने की क्षमता;
• आर्थिक गतिविधियों की योजना, लेखांकन और विश्लेषण से संबंधित डेटाबेस का निर्माण और उनका इष्टतम उपयोग सुनिश्चित करने में सक्षम;
• जानकारी विकसित करेंसंदर्भ चरित्र।

तकनीकी परियोजना द्वारा स्थापित क्रम में एक स्वचालित सूचना प्रसंस्करण प्रणाली के निर्माण पर कार्य किया जाना चाहिए। सबसे पहले, लेखांकन और विश्लेषण के कार्यों के साथ-साथ परिचालन प्रबंधन और उन निर्णयों की योजना बनाने पर विचार किया जाता है जो ईआईएस द्वारा प्रसंस्करण के लिए सबसे अधिक उत्तरदायी हैं। आगे के चरणों को विकसित करते समय, मौजूदा परिसर का निर्माण किया जाता है। इसके साथ-साथ एकीकरण के साथ गणितीय और सूचना समर्थन के विस्तार की आवश्यकता होगी। साथ ही इन कार्यों के साथ-साथ तकनीकी साधनों का आधुनिकीकरण करने की आवश्यकता है। इस प्रकार, आर्थिक सूचना प्रणाली के कार्यों को अधिक कुशलता से हल किया जाएगा।

ईआईएस उपकरण

उद्यम में स्थापना के बिना सूचना आर्थिक प्रणालियों का संगठन असंभव है:

• किसी भी मॉडल के कंप्यूटर;
• डिवाइस को इकट्ठा करने और जमा करने, संसाधित करने और संचारित करने के साथ-साथ जानकारी प्रदर्शित करने के लिए डिज़ाइन किया गया;
• संचार लाइनों और डेटा ट्रांसमिशन के उपकरण;
• कार्यालय उपकरण, साथ ही स्वचालित डेटा संग्रह के लिए उपकरण।

इस परिसर के संचालन के लिए विभिन्न प्रकार की परिचालन सामग्री की भी आवश्यकता होगी।

ईआईएस का संगठन निम्न का उपयोग करके किया जा सकता है:

• फ्रीस्टैंडिंग कंप्यूटर;
• कम्प्यूटिंग सिस्टम या विभिन्न पैमानों के नेटवर्क।

ईआईएस को संचालित करने के लिए, यूनिवर्सल और स्पेशलाइज्ड दोनों तरह के कंप्यूटरों की स्थापना प्रदान की जा सकती है। बाद के मामले में, यह डेटाबेस प्राप्त करने के लिए एक मशीन हो सकती है, जोसंबंधपरक गणित कार्यों को लागू करता है।

ईआईएस कॉम्प्लेक्स में शामिल संचार उपकरण वितरित सिस्टम के विभिन्न घटकों के बीच बातचीत सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है। इसका एक उदाहरण कंप्यूटर नेटवर्क के भीतर डेटा का आदान-प्रदान या उपलब्ध संसाधनों तक दूरस्थ पहुंच है। स्वचालित सूचना संसाधन की प्रक्रिया संवाद और नेटवर्क मोड दोनों में संभव है।

पाठ और सारणीबद्ध डेटा प्राप्त करना और पंजीकृत करना किया जा सकता है:

• जब वास्तविक दुनिया में उपलब्ध तथ्यों को मापते (अवलोकन) करते हैं, तो जोड़तोड़ या कीबोर्ड का उपयोग करके सिस्टम में उनके बाद के प्रवेश के साथ;
• अर्ध-स्वचालित रूप से, जब कुछ मीडिया से जानकारी दर्ज की जाती है;
• विभिन्न सेंसर का उपयोग करते समय या अन्य एआईएस के साथ संचार करते समय स्वचालित रूप से।

सूचना प्रणाली की अधिकतम आर्थिक दक्षता केवल एक नेटवर्क बनाकर ही प्राप्त की जा सकती है। यह संचार, सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर का एक संयोजन है और सभी कंप्यूटिंग संसाधनों का सबसे तर्कसंगत वितरण प्रदान करता है। नेटवर्क एक उत्पाद है और साथ ही मानव बुद्धि के विकास के लिए एक शक्तिशाली प्रोत्साहन है। इसकी मदद से यह संभव हो जाता है:

• वितरित डेटाबेस बनाएं (सूचना भंडार);
• उन कार्यों की सूची का विस्तार करें जिन्हें प्रसंस्करण सूचना की प्रक्रिया में हल करने की आवश्यकता है;
• पीसी के काम की नकल करके सूचना प्रणाली की विश्वसनीयता की डिग्री बढ़ाएं;
• सूचना प्रसंस्करण की वित्तीय लागत कम करें;
• उद्यम में नवीनतम संचार विधियों को स्थापित करें (इसका एक उदाहरण ई-मेल है)।

कार्यस्थानों का तकनीकी समर्थन

पीसी उपयोगकर्ताओं को अक्सर लेख और पत्र, रिपोर्ट और मेमो, प्रचार सामग्री और अन्य दस्तावेज तैयार करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। ऐसे कार्य को करने के लिए एक विशेषज्ञ द्वारा आवश्यक पाठ स्क्रीन पर प्रदर्शित किया जाता है। यह आपको संवाद मोड का उपयोग करके दस्तावेज़ में परिवर्तन करने की अनुमति देता है। सभी सुधारों को मशीन द्वारा तुरंत ठीक कर दिया जाएगा। दस्तावेज़ को प्रिंट करने के बाद, उपयोगकर्ता को पहले से स्वरूपित टेक्स्ट दिखाई देगा।

इसके अलावा, उद्यमों के विशेषज्ञों को अपने काम में लेखांकन और विश्लेषणात्मक प्रकृति के कई कार्यों को हल करने के लिए कहा जाता है, जिन्हें सारणीबद्ध रूप में डेटा तैयार करने की आवश्यकता होती है। इसके लिए विभिन्न वर्गों और डेटा के समूहों में परिणामों को सारांशित करने की आवश्यकता है। यह लागू होता है, उदाहरण के लिए, बैलेंस शीट, टैक्स रिटर्न, वित्तीय रिपोर्ट आदि तैयार करने के लिए। इस मामले में, सूचना के भंडारण और बाद के प्रसंस्करण के उद्देश्य से, स्प्रेडशीट का उपयोग किया जाता है। वे आपको विभिन्न प्रकार के लेखांकन और आर्थिक, साथ ही साथ इंजीनियरिंग गणना करने की अनुमति देते हैं। ET का उपयोग करते समय, विभिन्न आरेख बनाना, जटिल डेटा विश्लेषण करना, विभिन्न व्यावसायिक स्थितियों में अनुकूलन और मॉडल निर्णय लेना आदि संभव हो जाता है।

कार्यालय के काम के लिए, इंटरैक्टिंग सॉफ्टवेयर उत्पादों का एक एकीकृत पैकेज पेश किया जाता है। टेक्स्ट एडिटर और स्प्रेडशीट के अलावा, यह अन्य पर आधारित हैविकास। लेकिन एक ही समय में, एकीकृत पैकेज में शामिल सभी कार्यक्रमों में एक सामान्य उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस होता है, जो विशेषज्ञों को विभिन्न अनुप्रयोगों के साथ काम करते समय समान तकनीकों को लागू करने की अनुमति देता है। यह बारीकियां आपको कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने में लगने वाले समय को कम करने की अनुमति देती हैं।

ईआईएस में उपयोग किए जाने वाले सॉफ्टवेयर उत्पादों में से एक डीबीएमएस है। ये ऐसे सिस्टम हैं जो डेटाबेस प्रबंधन की अनुमति देते हैं। वे डेटा प्रविष्टि, संचय, यदि आवश्यक हो तो विलोपन, फ़िल्टरिंग और कुशल खोज के लिए अभिप्रेत हैं।

आर्थिक सूचना प्रणाली में, DBMS की काफी विस्तृत श्रृंखला का उपयोग किया जाता है। उनका उपयोग विभिन्न पैमानों के अनुप्रयोगों के लिए किया जाता है। एक अंतरराष्ट्रीय मानक भी है, जिसके आवेदन से एक सार्वभौमिक क्वेरी भाषा इंटरफ़ेस बनाना संभव हो गया है, जो विशेषज्ञों के काम को बहुत सुविधाजनक बनाता है।

ईआईएस के कार्य में विशेषज्ञ प्रणाली (ईएस) का भी प्रयोग किया जाता है। यह एक सॉफ्टवेयर पैकेज है जो किसी विशेषज्ञ के कार्यों को करते हुए किसी विशेष विषय क्षेत्र में विशेषज्ञों के ज्ञान को संचित करता है। ES का उपयोग करने की समीचीनता निम्न के कारण होती है:

• कार्यों की संकीर्ण विशेषज्ञता और संभावित समाधानों के छोटे स्थानिक ढांचे;
• सबसे इष्टतम उत्तर प्राप्त करने की आवश्यकता जो सार्वभौमिक ज्ञान पर निर्भर नहीं है, साथ ही सामान्य ज्ञान के विचार भी।

एआईएस के तकनीकी समर्थन के लिए एक महत्वपूर्ण भूमिका एकीकृत और तंत्रिका नेटवर्क प्रौद्योगिकियों को सौंपी गई है। इनमें से पहला कार्यक्रम हैं:

• "क्लाइंट-सर्वर";
• संयुक्त की अनुमतिवैश्विक नेटवर्क के पैमाने पर संसाधनों का उपयोग करें;
• सार्वभौम उपयोगकर्ता संचार (ई-मेल)।

"तंत्रिका नेटवर्क" की अवधारणा में एल्गोरिदम के समूह शामिल हैं जो उदाहरणों से सीखने और आने वाले डेटा स्ट्रीम से छिपे हुए पैटर्न को निकालने की क्षमता से संपन्न हैं। ऐसी कंप्यूटर प्रौद्योगिकियां समस्याओं की एक विस्तृत श्रृंखला को हल करने की अनुमति देती हैं। मानव मस्तिष्क में काम करने वाले न्यूरॉन्स के सिद्धांतों पर काम करते हुए, वे लोगों के भाषण और अमूर्त छवियों को पहचानते हैं, जटिल प्रणालियों की स्थिति को वर्गीकृत करते हैं, वित्तीय प्रवाह और तकनीकी प्रक्रियाओं का प्रबंधन करते हैं, विश्लेषणात्मक, अनुसंधान और पूर्वानुमान कार्यों को हल करते हैं जिनमें व्यापक सूचना प्रवाह शामिल होता है।

तंत्रिका नेटवर्क प्रौद्योगिकियां आज काफी शक्तिशाली तकनीकी उपकरण हैं। उनकी मदद से, किसी विशेषज्ञ के लिए समय के दबाव, अनिश्चितता और सीमित डेटा के सामने महत्वपूर्ण और गैर-स्पष्ट निर्णय लेना बहुत आसान हो जाता है।

ईआईएस सुरक्षा

सूचना प्रणाली को उनके संचालन में जानबूझकर या आकस्मिक हस्तक्षेप से बचाया जाना चाहिए। इसके घटकों का विनाश और डेटा की चोरी भी अस्वीकार्य है।

आर्थिक प्रणालियों की सूचना सुरक्षा विभिन्न तरीकों और साधनों का उपयोग करके बनाई गई है। ये सभी आपको बैंकिंग संस्थानों में उपलब्ध डेटा सहित डेटा की सुरक्षा करने की अनुमति देते हैं।

आर्थिक प्रणालियों की सूचना सुरक्षा तब बनती है जब:

• संरक्षित डेटा के पथ को भौतिक रूप से अवरुद्ध करना;
• पहुंच नियंत्रण जानकारीउपयोगकर्ता की पहचान के रूप में, उसके अधिकार का सत्यापन, संसाधन के आधार पर अनुरोधों का पंजीकरण, सिस्टम प्रतिक्रिया जब एक अनधिकृत कार्रवाई करने का प्रयास किया जाता है;
• एन्क्रिप्शन तंत्र का उपयोग करना;
• विनियमन, यानी ऐसी परिस्थितियों का निर्माण जिसके तहत सुरक्षा मानक के मानदंड पूरी तरह से मौजूद हैं;
• उपयोगकर्ता और ईआईएस कर्मियों को दायित्व के खतरे के तहत सूचना के प्रसंस्करण और इसके प्रसारण के नियमों का पालन करने के लिए मजबूर करना;
• नैतिक और नैतिक डेटा सुरक्षा उपायों का उपयोग करना जिसमें कंपनी की आचार संहिता शामिल हो।

ईआईएस दक्षता का मूल्यांकन

सॉफ्टवेयर उत्पाद को लागू करते समय, सिस्टम संतुलन की अवधारणा का पालन करना आवश्यक है। अधिकतम लाभ प्राप्त करते हुए, कंपनी के संगठन के लिए न्यूनतम राशि निर्धारित करना वांछनीय है।

सूचना प्रणाली का आर्थिक मूल्यांकन कुछ विधियों का उपयोग करके किया जाता है, जिन्हें पारंपरिक रूप से तीन समूहों में विभाजित किया जाता है:

1. पारंपरिक। ये वित्तीय तरीके हैं जो आर्थिक आकर्षण, शुद्ध वर्तमान मूल्य, स्वामित्व की कुल लागत आदि का निर्धारण करते हैं।
2. गुणवत्ता। इस तरह के मूल्यांकन के तरीकों में, कोई सूचना अर्थव्यवस्था, संतुलित स्कोरकार्ड, परिसंपत्ति पोर्टफोलियो प्रबंधन, आदि को अलग कर सकता है।
3. संभाव्य। ये मूल्यांकन विधियां उचित विकल्प मूल्य निर्धारण, अनुप्रयुक्त सूचना प्रौद्योगिकी, आदि हैं।

उपरोक्त समूहों में से प्रत्येक के पास हैआवेदन का अपना क्षेत्र, रचनात्मकता का हिस्सा और उद्यम विकास रणनीति में एकीकृत होने की संभावना।