बिजनेस ट्रिप पर प्रति दिन क्या है? प्रति दिन की गणना और भुगतान करने के नियम

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

व्यावसायिक यात्राएं व्यावसायिक यात्राएं हैं जिन्हें रूस या अन्य देशों में किया जा सकता है। उनका कार्यकाल महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हो सकता है, क्योंकि यह महत्वपूर्ण कार्य मुद्दों को हल करने के लिए किसी अन्य शहर या देश में भेजे गए कर्मचारी को सौंपे गए कार्यों पर निर्भर करता है। उसी समय, वह नियोक्ता से एक निश्चित राशि प्राप्त कर सकता है। दैनिक भत्ता क्या है? उनका प्रतिनिधित्व उस धन की राशि से होता है जिसका उपयोग दूसरे शहर में रहने के लिए किया जाता है, और धन अन्य उद्देश्यों के लिए भी जारी किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, यह अनुमान लगाया जाता है कि कर्मचारी को एक दिन के भीतर एक यात्रा पर कितना खर्च करना होगा। उन्हें अग्रिम रूप से या व्यावसायिक यात्रा के बाद स्टाफ सदस्य द्वारा तैयार की गई रिपोर्ट के आधार पर प्रदान किया जा सकता है।

यात्रा खर्च के प्रकार

किसी भी कार्यकर्ता को किसी भी यात्रा पर भेजने से पहले, काम के मुद्दों को हल करने के लिए एक निश्चित राशि का अग्रिम भुगतान किया जाना चाहिए। इसका उपयोग सड़क के लिए भुगतान करने, आवास किराए पर लेने, संचार सेवाएं प्राप्त करने और अन्य उद्देश्यों के लिए किया जाता है। अतिरिक्त खर्च उत्पन्न होता है क्योंकि एक व्यक्ति अपने घर से बाहर रहने को मजबूर होता है।

प्रत्येक कंपनी का प्रबंधन स्वतंत्र रूप से उन खर्चों की एक सूची स्थापित करता है जो कंपनी के फंड द्वारा कवर किए जाते हैं। आमतौर पर ऐसी जानकारी कंपनी के आंतरिक घटक दस्तावेजों में तय की जाती है।

सबसे आम व्यापार यात्रा खर्च इस प्रकार हैं:

• नियुक्त स्थान की यात्रा और वापस;
• होटल या किराए के अपार्टमेंट में रहना;
• कार्य दिवस के दौरान भोजन, हालांकि कंपनियां अक्सर भोजन के लिए भुगतान नहीं करती हैं;
• अन्य खर्च जो उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमत हैं, उदाहरण के लिए, वे बढ़ी हुई संचार सेवाओं के लिए भुगतान कर सकते हैं या निदेशक पासपोर्ट जारी करने के लिए धन जारी कर सकते हैं।

यदि किसी अन्य देश की यात्रा की आवश्यकता है, तो कर्मचारी को वीजा, पासपोर्ट और चिकित्सा प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए अतिरिक्त मुआवजा मिलता है। वह इस तथ्य पर भरोसा कर सकता है कि यह नियोक्ता है जो देश में प्रवेश करते समय आवश्यक विभिन्न शुल्क का भुगतान करेगा।

प्रति दिन क्या है? ये वे साधन हैं जिनके द्वारा किसी कर्मचारी को दूसरे शहर या देश में रहने के लिए भुगतान किया जाता है। इसके अलावा, एक दिन के भीतर अन्य खर्चे शामिल किए जा सकते हैं। व्यापार यात्राओं से संबंधित कंपनी की एक विशेष स्थिति में उनके आकार, प्रावधान के क्रम और अन्य मापदंडों के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है। इन भुगतानों की गणना के लिए एक विभेदित पद्धति का उपयोग करने की अनुमति है, जिसके लिए व्यावसायिक यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी की स्थिति को ध्यान में रखा जाता है।

प्रति दिन के लिए क्या हैव्यापार यात्राएं?

व्यापार यात्रा के दौरान आवास किराए पर लेने के लिए आवश्यक धन द्वारा उनका प्रतिनिधित्व किया जाता है, और धन को अन्य महत्वपूर्ण उद्देश्यों के लिए निर्देशित किया जा सकता है। आमतौर पर पैसे का भुगतान यात्रा से ठीक पहले किया जाता है, और यात्रा के बाद मुआवजे का हस्तांतरण भी संभव है।

प्रत्येक कर्मचारी को यह समझना चाहिए कि यात्रा भत्ता और दैनिक भत्ता क्या है। पहला नकद पूर्ण भुगतान द्वारा दर्शाया जाता है जिसे कर्मचारी यात्रा के बाद या उससे पहले गिन सकता है। इसमें कंपनी के कार्यालय के बाहर कार्य कर्तव्यों के प्रदर्शन से जुड़े कई खर्चों का मुआवजा शामिल है। प्रति दिन क्या है? वे किसी अन्य शहर या देश में किसी नागरिक के निवास से जुड़े होते हैं। कभी-कभी नियोक्ता भोजन या अन्य खर्चों के लिए भुगतान करता है।

सबसे आम दैनिक भत्तों में निम्नलिखित खर्च शामिल हैं:

• किसी नागरिक का दूसरे क्षेत्र या देश में निवास, जिसके लिए एक अपार्टमेंट या एक होटल का कमरा किराए पर लिया जा सकता है;
• खानपान प्रतिष्ठानों की सेवाओं का उपयोग कर भोजन;
• शहर के टोल का भुगतान;
• ठेकेदारों के साथ व्यापार लंच;
• कंपनी के प्रमुख द्वारा नियोजित भुगतान कार्यक्रमों में भाग लेना;
• कार्य कर्तव्यों के प्रदर्शन से संबंधित अन्य खर्च।

ऐसे सभी खर्च आमतौर पर फर्म के आंतरिक रिकॉर्ड में दर्ज किए जाते हैं।

स्थानांतरण नियम

एक कंपनी एकाउंटेंट को पता होना चाहिए कि व्यापार यात्रा पर प्रति दिन क्या होता है और जब उन्हें किसी कर्मचारी को स्थानांतरित किया जाता हैउद्यम। धनराशि का भुगतान करने के मुख्य नियमों में निम्नलिखित शामिल हैं:

• कानून में कोई सटीक जानकारी नहीं है कि वास्तव में पैसा कब स्थानांतरित किया जाना चाहिए, इसलिए उन्हें अग्रिम या यात्रा के बाद जारी किया जा सकता है;
• यदि अग्रिम भुगतान का उपयोग किया जाता है, तो धन केवल नकद में जारी किया जाता है, इसलिए उन्हें कर्मचारी के बैंक कार्ड में स्थानांतरित करने के लिए मना किया जाता है;
• अधिमानतः, कंपनी के आंतरिक नियमों में धन के भुगतान का तरीका तय किया जाना चाहिए;
• दैनिक भत्ते का मुख्य उद्देश्य किसी अन्य क्षेत्र या देश में नागरिक के निवास के लिए भुगतान करना है;
• अक्सर कंपनियां रिपोर्ट के लिए यात्रा से पहले पैसे देती हैं;
• फंड का भुगतान फॉर्म नंबर KO-2 में तैयार किए गए एक विशेष नकद आदेश का उपयोग करके किया जाता है;
• बिजनेस ट्रिप के प्रत्येक दिन के लिए पैसा जारी किया जाता है, जिसमें सप्ताहांत और छुट्टियां शामिल हैं, साथ ही वे दिन भी शामिल हैं जब कर्मचारी बीमार छुट्टी पर था।

यदि उपरोक्त आवश्यकताओं का उल्लंघन किया जाता है, तो यात्रा के दौरान कर्मचारी को कुछ वित्तीय कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है। इसलिए, यह जानना महत्वपूर्ण है कि व्यापार यात्रा पर प्रति दिन खर्च क्या है, उनकी इष्टतम राशि क्या है और जब उन्हें किराए के विशेषज्ञ को भुगतान करने की सलाह दी जाती है।

पैसा कितने समय के लिए जारी किया जाता है?

दैनिक भत्ते में रहने का खर्च शामिल है, इसलिए उनका आकार उस समय पर निर्भर करता है जब विशेषज्ञ यात्रा पर जाता है। आम तौर पर प्रति दिन यात्रा या संचार शुल्क में शामिल नहीं है, क्योंकि इस तरह की लागतों के आधार पर महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हो सकते हैंविभिन्न स्थितियों।

दैनिक भत्ते की गणना करते समय मूल क्षेत्र में प्रस्थान और आगमन के समय को ध्यान में रखा जाता है। यदि इन तिथियों की पुष्टि करने वाले कोई टिकट नहीं हैं, तो उस होटल के प्रशासन द्वारा जारी नकद रसीदों की जानकारी का उपयोग किया जाता है जहां कर्मचारी रहता है। इसके अतिरिक्त, प्राप्त करने वाले पक्ष से एक विशेष नोट लागू किया जा सकता है, जिसमें कर्मचारी के आगमन और प्रस्थान की तारीख के बारे में जानकारी हो।

यदि विभिन्न कारणों से यात्रा को बढ़ाया जाता है, तो विशेषज्ञ नियोक्ता से प्राप्त राशि में वृद्धि पर भरोसा कर सकेगा। यदि व्यापार यात्रा एक दिन तक चलती है, और देश के भीतर भी की जाती है, तो धन का भुगतान नहीं किया जाता है। यदि किसी दूसरे देश की एक दिन की यात्रा आवश्यक है, तो प्रति दिन का भुगतान किया जाता है लेकिन सीमित है।

बिजनेस ट्रिप के बाद क्या करें?

कर्मचारी को यह समझना चाहिए कि व्यापार यात्रा के लिए प्रति दिन क्या है, इसकी इष्टतम राशि क्या है, और इसे कैसे प्राप्त किया जाए। यात्रा की समाप्ति के बाद, कर्मचारी निम्नलिखित क्रियाएं करता है:

• घर लौटने के तीन दिनों के भीतर, उद्यम के लेखाकार को एक विशेष अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती है;
• यह एक कर्मचारी द्वारा संकलित किया गया है, और इसके लिए आप एक निःशुल्क फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं;
• इस दस्तावेज़ में यात्रा के दौरान कर्मचारी द्वारा किए गए खर्च के बारे में जानकारी है;
• यदि विभिन्न कारणों से एक नागरिक द्वारा अग्रिम के रूप में प्राप्त धन की तुलना में अधिक धन खर्च किया गया था, तो वह अतिरिक्त भुगतान पर भरोसा कर सकता है;
• यदि अप्रयुक्त धन है, तो वेकंपनी में वापस आ गया।

यदि कोई कर्मचारी विभिन्न कारणों से शेष धन खजांची को वापस नहीं करता है, तो नियोक्ता के पास कला के आधार पर अधिकार है। 137 श्रम संहिता के एक भाड़े के विशेषज्ञ के वेतन से इन निधियों को रोकने के लिए।

क्या भुगतान अनिवार्य हैं?

व्यापार यात्रा पर भेजे जाने वाले प्रत्येक श्रमिक को यात्रा व्यय और दैनिक भत्ता का भुगतान किया जाना चाहिए। ये अनिवार्य हैं और इन्हें नकारा नहीं जा सकता।

एक मानक राशि अग्रिम रूप से दी जाती है, जो कानून द्वारा निर्धारित की जाती है, लेकिन नियोक्ता द्वारा बढ़ाई जा सकती है। यह दैनिक भत्तों का हस्तांतरण है जो यह साबित करता है कि कंपनी का मुखिया अपने कर्मचारी की परवाह करता है। उनकी गणना ऑर्डर के आधार पर की जाती है, क्योंकि इसमें व्यापार यात्रा की अवधि, खर्च की दर और अन्य महत्वपूर्ण कारकों के बारे में जानकारी होती है।

क्या आपको रद्द कर दिया गया है?

2018 की शुरुआत में, जानकारी सामने आई कि वित्त मंत्रालय प्रति दिन रद्द करने की योजना बना रहा है। इस प्रक्रिया का मुख्य उद्देश्य आयकर में वृद्धि करना था। लेकिन विभिन्न फर्मों के प्रत्यक्ष कर्मचारियों के साथ-साथ कंपनी के अधिकारियों ने इस तरह के बदलावों के बारे में नकारात्मक बात की। इस मुद्दे पर लगातार मीडिया में चर्चा हुई।

जनसंख्या की नकारात्मक प्रतिक्रिया के कारण वित्त मंत्रालय की योजनाओं को रद्द कर दिया गया, इसलिए कानून में कोई बदलाव नहीं किया गया।

वे किस पर खर्च करते हैं?

विभिन्न कंपनियों के सभी कर्मचारियों को समझना चाहिए कि प्रति दिन क्या होता है और उन्हें कैसे भुगतान किया जाता है। उनका मुख्यइसका उद्देश्य किसी अन्य शहर या देश में किसी नागरिक के निवास के लिए भुगतान करना है। इसके अतिरिक्त, इसमें अन्य अनिवार्य खर्चे शामिल हो सकते हैं जो कर्मचारी के दैनिक आधार पर होते हैं।

इस सूचक की गणना करते समय, सामूहिक श्रम समझौते में शामिल कानून और सूचनाओं की आवश्यकताओं को ध्यान में रखा जाता है। अक्सर कंपनी के संस्थापक दस्तावेजों में दैनिक भत्ता तय किया जाता है।

जिस कर्मचारी को पैसा मिला है, वह अपने विवेक से इसे किसी भी उद्देश्य के लिए खर्च कर सकता है। अक्सर उनका उपयोग होटल में ठहरने, भोजन की खरीदारी और सार्वजनिक परिवहन किराए के भुगतान के लिए किया जाता है।

कब जारी किया गया?

अग्रिम भुगतान प्रदान किया गया। प्रक्रिया कंपनी के प्रमुख द्वारा संबंधित आदेश पर हस्ताक्षर करने के तुरंत बाद की जाती है।

बिजनेस ट्रिप तीन दिनों के अंदर कैंसिल होने पर कर्मचारी को मिला पैसा नियोक्ता को वापस कर दिया जाता है। कानून में इस बारे में कोई जानकारी नहीं है कि आदेश जारी होने के कितने समय बाद पैसे का भुगतान किया जाना चाहिए।

पैसे चुकाने की प्रक्रिया

व्यापार यात्रा पर जाने वाले प्रत्येक कार्यकर्ता को समझना चाहिए कि प्रति दिन क्या हैं, उनका आकार क्या है, और उन्हें कैसे सौंपा गया है। पैसे ट्रांसफर करने की प्रक्रिया को चरणों में बांटा गया है:

• यात्रा से ठीक पहले, नियोक्ता कर्मचारी को निर्धारित सीमा के बारे में सूचित करता है;
• इन सीमाओं और यात्रा में लगने वाले दिनों की संख्या के आधार पर अग्रिम जारी किया जाता है;
• कर्मचारी सीधे यात्रा पर जाता है, जहां वह मौजूदा सीमाओं को ध्यान में रखते हुए प्राप्त धन का उपयोग करता है;
• काम पर लौटने के बाद, वह एकाउंटेंट को भुगतान दस्तावेजों के साथ एक रिपोर्ट प्रस्तुत करता है, जिसमें किए गए सभी खर्चों की पुष्टि होती है।

सभी दिनों के दौरान जब कर्मचारी व्यापार यात्रा पर था, उसके वेतन के आधार पर भुगतान किया जाता है।

दैनिक भत्ते

न केवल यह समझना आवश्यक है कि प्रति दिन क्या है, बल्कि विधायी स्तर पर स्थापित उनका अधिकतम आकार क्या है। अर्थात्:

• रूस में यात्रा करते समय, सीमा 700 रूबल है। प्रति दिन;
• अगर विदेश में व्यापार यात्रा की आवश्यकता है, तो यह राशि बढ़कर 2.5 हजार रूबल हो जाती है।

नियोक्ता अपने विवेक से इन भुगतानों को बढ़ा सकता है। लेकिन अधिक राशि कर के अधीन है। इसलिए, यदि कोई कर्मचारी रूस में एक दिन में 1,100 रूबल खर्च करता है, तो 400 रूबल से। नियोक्ता कर का भुगतान करता है। इसके कारण, कई कंपनियां उपरोक्त सीमा का उपयोग करती हैं, इसलिए प्रबंधन की पहल पर प्रति दिन वृद्धि नहीं होती है।

निष्कर्ष

बिजनेस ट्रिप पर भेजे गए सभी श्रमिकों को यह समझना चाहिए कि प्रति दिन क्या है, यह कितना है और इसका भुगतान कैसे किया जाता है। कानून उन मानदंडों को स्थापित करता है जिन पर कोई कर नहीं लगाया जाता है। यदि वे पार हो जाते हैं, तो नियोक्ता को व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम का भुगतान करना होगा।

यात्रा के बाद, कर्मचारी को यह पुष्टि करनी होगी कि उसने निदेशक से प्राप्त सभी धन का उपयोग किया है, जिसके लिए वह एक रिपोर्ट तैयार करता है और भुगतान दस्तावेज तैयार करता है। अगर वह चला गया हैपैसा, वे फर्म के एकाउंटेंट को वापस कर दिए जाते हैं।