बिजनेस ट्रिप को कैसे मना करें: बिजनेस ट्रिप की शर्तें, भुगतान, कानूनी तरीके और इनकार करने के कारण, वकीलों से सलाह और सिफारिशें

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

एक व्यापार यात्रा एक संगठन द्वारा एक विशेषज्ञ को कार्यस्थल से दूर स्थित क्षेत्र में प्रत्यक्ष कार्य कर्तव्यों का पालन करने के लिए भेजना है। नए ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए गतिविधियों को अंजाम देने के साथ-साथ प्रतिपक्षों के साथ सहयोग के क्षणों को व्यवस्थित करने, खोज, सर्वेक्षण, विकास के नए क्षेत्रों को नियंत्रित करने, सामान खरीदने और सेवाओं की व्यवस्था करने के लिए कंपनी को ऐसी यात्राओं की आवश्यकता है।

यह कानून है कि एक कर्मचारी जो एक व्यावसायिक यात्रा पर है, उसे अपनी स्थिति, वेतन और कार्यस्थल को बिना किसी असफलता के बनाए रखना चाहिए। एक महत्वपूर्ण बात यह है कि यात्रा के दौरान किए गए सभी खर्चों (भोजन, यात्रा, आवास, आदि) की प्रतिपूर्ति कर्मचारी के संगठन द्वारा की जानी चाहिए।

रूसी संघ का श्रम संहिता

कानून एक व्यापार यात्रा पर विशेषज्ञों को भेजने की सामान्य प्रक्रिया को परिभाषित करता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अध्याय 24)। आंतरिक नियमों, विनियमों, साथ ही साथ रोजगार अनुबंध में कोई भी अतिरिक्त शर्तें निर्धारित की जा सकती हैं। सेवा और पद की अवधि की परवाह किए बिना किसी भी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जा सकता है। यदि कोई नागरिक अनौपचारिक श्रम गतिविधि करता है, तो अधिकारियों को अभी भी उसे कार्य यात्रा पर भेजने का अधिकार है। एक और सवाल: "क्या व्यापार यात्रा को मना करना संभव है?"।

व्यवसाय पर यात्रा करने की अनुमति के लिए संगठन का मुखिया किसी विशेषज्ञ से पूछने के लिए बाध्य नहीं है, क्योंकि इस तरह की कार्रवाई कार्यकर्ता के अधिकारों का उल्लंघन नहीं है। रूसी संघ का श्रम संहिता व्यावसायिक यात्राओं पर भेजे जाने वाले व्यक्तियों के समूह के लिए प्रतिबंध स्थापित करता है। इस संबंध में, कई कर्मचारी सोच रहे हैं: "व्यावसायिक यात्राओं को आधिकारिक तौर पर कैसे मना करें?"। यह जानना महत्वपूर्ण है कि लोगों के निम्नलिखित समूहों के लिए पूर्ण यात्रा प्रतिबंध है:

• गर्भवती महिलाएं;
• 18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारी (रचनात्मक गतिविधियों को छोड़कर);
• अक्षम, ऐसे मामलों में जहां यात्रा पुनर्वास गतिविधियों के दौरान बाधित होती है।

बेशक, हर कोई समझता है कि यह एक छोटी सी सूची है। जीवन में अभी भी कई परिस्थितियाँ ऐसी हैं जब लंबी दूरी की यात्राएँ बहुत कठिन होंगी। आप किन मामलों में व्यापार यात्रा रद्द कर सकते हैं? विधायी ढांचा उन नागरिकों की निम्नलिखित सूची स्थापित करता है जिन्हें जबरन कार्य यात्रा पर नहीं भेजा जा सकता है, लेकिनयह उनकी लिखित सहमति से अभी भी संभव है:

• जिन महिलाओं का 3 साल से कम उम्र का बच्चा है;
• कर्मचारी जिनका काम एक छात्र अनुबंध पर आधारित है;
• माता-पिता जो 5 साल से कम उम्र के अपने बच्चे की परवरिश करते हैं;
• पेशेवर जो एक विकलांग रिश्तेदार की देखभाल करते हैं;
• कर्मचारी जो 18 साल से कम उम्र के बच्चों के कानूनी अभिभावक हैं;
• उम्मीदवार जो राज्य संरचना में सेवा के लिए आवेदन कर रहे हैं (उदाहरण के लिए, चुनाव)।

नियोक्ता के लिए यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि उपरोक्त व्यक्तियों को व्यापार यात्रा पर भेजते समय, उनकी सहमति का एक आदेश (नोटिस) तैयार करना अनिवार्य है, जहां कर्मचारी के हस्ताक्षर से उसकी पुष्टि होगी। वसीयत।

यात्रा नोटिस में क्या जानकारी होनी चाहिए?

इस दस्तावेज़ में होना चाहिए:

• बिजनेस ट्रिप अवधि;
• तर्क, इसकी आवश्यकता के कारण;
• कर्मचारी अधिकारों की संपूर्ण वैधानिक सूची जो बताती है कि विशिष्ट आधार होने पर यात्रा करने से कैसे मना किया जाए;
• गारंटी देता है कि नियोक्ता एक व्यापार यात्रा (बोनस, विशिष्ट प्रकार के खर्चों की प्रतिपूर्ति, आदि) के लिए सहमत होने पर देता है;
• दस्तावेज़ की तारीख और मुखिया के हस्ताक्षर।

यह एक कॉलम के साथ अधिसूचना को पूरक करने के लायक है जहां कर्मचारी व्यक्तिगत रूप से दस्तावेज़ के परिचय और वितरण के तथ्य की पुष्टि कर सकता है। एक कार्य यात्रा के लिए अवैध जबरदस्ती के लिए, प्रमुख प्रशासनिक जिम्मेदारी वहन करता है, जो में निर्धारित हैरूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता भाग 1। कला.5.27.

इनकार करने का कारण: वैध और अपमानजनक

रूस में, एक व्यावसायिक यात्रा काम करने की प्रक्रिया में एक कर्मचारी की जिम्मेदारी है। मैं एक व्यावसायिक यात्रा को कैसे मना कर सकता हूँ, एक कर्मचारी के पास कौन से अच्छे कारण होने चाहिए? यहां यह समझना महत्वपूर्ण है कि यदि किसी कर्मचारी ने कार्य यात्राओं के लिए लिखित सहमति दी है, तो संगठन की आवश्यकताओं का पालन करने से इनकार करने पर अनुशासनात्मक कार्रवाई और अन्य अप्रिय परिणाम होंगे।

लेकिन कर्मचारी से दस्तावेजी सहमति का अभाव भी उसके खिलाफ अनुशासनात्मक कार्रवाई के लिए अपवाद नहीं होगा। बेशक, यदि संभव हो तो, प्रबंधक कर्मचारी की इच्छाओं और क्षमताओं को सुनेगा और संभवतः, यात्रा को पुनर्निर्धारित करेगा या किसी अन्य व्यक्ति को इसमें नियुक्त करेगा।

बिजनेस ट्रिप कैसे रद्द करें अच्छे कारण के लिए:

• कार्यकर्ता की स्वास्थ्य समस्याओं की उपस्थिति, चिकित्सा संबंधी मतभेद, साथ ही किसी करीबी रिश्तेदार की स्वास्थ्य समस्याओं की उपस्थिति में;
• आपातकाल जिसने एक कर्मचारी के जीवन को प्रभावित किया: संपत्ति की चोरी, बाढ़, आग, आदि;
• कागजी कार्रवाई में कोई भी तात्कालिकता जिसके लिए कार्रवाई करने में तात्कालिकता की आवश्यकता होती है: विरासत में प्रवेश करना, पासपोर्ट प्राप्त करना, संपत्ति के लेनदेन को संसाधित करना;
• परिवार के एक सदस्य की मौत;
• इस अवधि के दौरान एक महत्वपूर्ण पारिवारिक कार्यक्रम की उपस्थिति (वर्षगांठ, शादी की सालगिरह, शादी, एक बच्चे का विश्वविद्यालय में प्रवेश, आदि);
• विकलांग बच्चों का पालन-पोषणअवसर;
• व्यापार यात्रा के तथ्य के बारे में अग्रिम जानकारी के अभाव में;
• साथ में दिए गए दस्तावेज़ों में त्रुटियों की उपस्थिति;
• जब यात्रा के लिए अपर्याप्त धन हो या आगामी खर्चों पर अग्रिम भुगतान करने में पूर्ण विफलता हो।

किसी कर्मचारी द्वारा व्यापार यात्रा से इंकार करने के अपमानजनक कारणों में शामिल हैं:

• कर्मचारी की व्यक्तिगत अनिच्छा;
• यदि यात्रा कुछ छुट्टियों के साथ मेल खाती है;
• खराब मौसम;
• अन्य कारक जो महत्वहीन हैं।

मौजूदा स्थिति के बावजूद, श्रमिकों को सलाह दी जाती है कि वे सभी कानूनी तरीकों का उपयोग करके यात्रा करने से इनकार करने के अपने अधिकार का प्रयोग करें:

• एक समझौता करने के लिए प्रबंधक के साथ बातचीत करने का प्रयास करें;
• यात्रा की अतार्किकता और खर्चे की असावधानी के बारे में बहस;
• कर्मचारी यात्रा की तैयारी में मदद करने की पेशकश कर सकते हैं;
• बदलने के लिए संभावित उम्मीदवार का चयन करें;
• यात्रा के सभी दस्तावेज अच्छी तरह से जांच लें;
• यात्रा व्यय के लिए अग्रिम भुगतान के समय पर नियंत्रण रखें।

व्यापार यात्रा रद्द करने के निर्देश

क्या मैं अपनी व्यावसायिक यात्रा रद्द कर सकता हूँ? यह सवाल कई कर्मचारियों को चिंतित करता है। ऐसी मंशा की स्थिति में, उसे प्रबंधन को लिखित में सूचित करना होगा। ऐसे दस्तावेज़ में, वजनदार तर्क प्रस्तुत करना आवश्यक है,जिसने इस निर्णय को प्रभावित किया।

पारिवारिक कारणों से व्यावसायिक यात्राओं को कैसे मना करें? इस मामले में, लिखित रूप में एक आवेदन तैयार करना और नियोक्ता को उत्पन्न होने वाली समस्याओं के बारे में सूचित करना आवश्यक है।

अस्वीकरण के लिए विवरण:

• आवेदन प्राप्तकर्ता;
• आवेदक के बारे में जानकारी;
• दस्तावेज़ का नाम;
• जमीन, मना करने का कारण;
• समझौता खोजने और समस्या का समाधान करने का प्रस्ताव;
• तारीख और हस्ताक्षर।

क्या मैं स्वास्थ्य कारणों से व्यापार यात्रा रद्द कर सकता हूँ? इस मामले में, आधार इस अवधि में कर्मचारी की चिकित्सा मतभेद या बीमारी की उपस्थिति होगी।

एक अनुबंधित सैनिक के लिए व्यापार यात्रा से इनकार करने का कारण

यह ज्ञात है कि कानून सैन्य सेवा की प्रक्रिया को नियंत्रित करता है। यह 28 मार्च, 1998 को संघीय कानून संख्या 53 में तय किया गया था। क्या कोई कर्मचारी अनुबंध सैन्य सेवा के दौरान व्यापार यात्रा पर जाने से मना कर सकता है? हां, उसे ऐसा करने का अधिकार है, लेकिन इस तरह के बयान के लिए विशिष्ट आधारों की आवश्यकता होती है:

• एक ऐसी बीमारी की उपस्थिति जिसमें रोगी को उपचार की आवश्यकता होती है;
• आश्रित का खराब स्वास्थ्य;
• कार्यों के जल्दी पूरा होने की स्थिति में;
• बिजनेस ट्रिप के दौरान अनुशासनात्मक उल्लंघन;
• जरूरत पड़ने पर;
• असाधारण पारिवारिक परिस्थितियां जिनमें एक सैन्य सदस्य की व्यक्तिगत उपस्थिति की आवश्यकता होती है;
• अन्य कार्यक्रम औरऐसी परिस्थितियाँ जिनमें किसी नागरिक की प्रत्यक्ष उपस्थिति और भागीदारी की आवश्यकता होती है।

यह जानना महत्वपूर्ण है कि अनुचित कारणों से यात्रा करने से इनकार करने के साथ-साथ यदि कर्मचारी यात्रा के दौरान अनुपयुक्त व्यवहार करता है, तो प्रत्यक्ष कर्तव्यों से बचने के कारण की जांच की जाएगी और तदनुसार, सजा देने के उपायों को अपनाना।

यात्रा की अवधि को कम करने की आवश्यकता के लिए एक आवेदन तैयार करते समय, दस्तावेज़ के शीर्षलेख में उपनाम और आद्याक्षर, साथ ही लड़ाकू की स्थिति को इंगित करना आवश्यक है। आवेदन में ही, आपको यात्रा अवधि को कम करने के विशिष्ट कारणों को निर्दिष्ट करना होगा। आवेदन वरिष्ठ प्रबंधन को भेजा जाता है और विचार के लिए प्रस्तुत किया जाता है। स्वीकृति मिलने तक सैनिक बिना अनुमति के ड्यूटी स्टेशन से बाहर नहीं जा सकता है।

आप बिजनेस ट्रिप को कब मना कर सकते हैं?

प्रबंधन द्वारा इस कार्रवाई की अस्वीकृति के मामलों में व्यापार यात्रा से बचना असंभव है। यदि कर्मचारी ने उसे वहां भेजने के आदेश पर हस्ताक्षर नहीं किए हैं तो क्या मैं व्यवसाय यात्रा से इनकार कर सकता हूं? निश्चित रूप से नहीं, यह कोई कारण नहीं है।

इसके अलावा, ऐसी कई स्थितियां हैं जिनमें एक अच्छे कारण की उपस्थिति भी आधिकारिक उद्देश्यों के लिए यात्रा करने से इनकार करना संभव नहीं बनाती है। उदाहरण के लिए, एक संगठन में एक आपात स्थिति की उपस्थिति जहां एक व्यावसायिक यात्रा के उद्देश्य से समस्या का समाधान समाप्त होता है। इसके अलावा, एक अदालत में एक उद्यम के दिवालिएपन की घोषणा करने के लिए, अगर एक विशेषज्ञ को नए खरीदारों के साथ अनुबंध समाप्त करने के लिए यात्रा पर भेजा जाता है, आदि

सैन्य कर्मियों के लिए,फिर उन्हें कमांडिंग लीडरशिप के आदेश पर सख्त सेकेंडमेंट पर एक क्लॉज सौंपा जाता है।

परिणाम

उन कर्मचारियों के लिए जिम्मेदारी के उपाय जो अनुचित कारणों से व्यापार यात्रा पर जाने से इनकार करते हैं, कला में श्रम संहिता में निहित हैं। 192-193. इनमें शामिल हैं:

• टिप्पणियां;
• फटकार;
• कार्यालय से बर्खास्तगी।

किसी कर्मचारी को सजा देने से पहले, अधिकारियों को तर्कों के वजन का अध्ययन और मूल्यांकन करना चाहिए, साथ ही कंपनी को हुए नुकसान का आकलन करना चाहिए। सजा का सबसे सरल रूप एक टिप्पणी है। यह लिखित और मौखिक रूप में हो सकता है। लेकिन फटकार पहले से ही कार्यकर्ता की कार्यपुस्तिका में दर्ज की जा सकती है, जो आगे की व्यावसायिक गतिविधि पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकती है।

अनुशासनात्मक कार्रवाई के लिए कार्य योजना

कदाचार का तर्कसंगत मूल्यांकन करने और कर्मचारी को उचित दंड देने के लिए, आपको यह जानना होगा कि आप किस आधार पर किसी व्यावसायिक यात्रा को मना कर सकते हैं, और प्रबंधक को निम्नलिखित योजना का पालन करना चाहिए:

• लिखित में कदाचार का निर्धारण;
• उल्लंघन की तारीख से केवल एक महीने के भीतर सजा दी जा सकती है (बीमार छुट्टी, छुट्टी को ध्यान में नहीं रखा जाता है);
• किसी कर्मचारी को जवाबदेह ठहराने की अवधि 6 महीने से अधिक नहीं होनी चाहिए;
• व्यापार यात्रा रद्द करने के लिए कर्मचारी के लिखित औचित्य पर विचार;
• एक अपराध के लिए केवल एक दंड दिया जा सकता है;
• कर्मचारी को दो दिन का समय दिया जाता हैताकि वह सजा की माप के आदेश से खुद को परिचित कर सके।

अक्सर, दंड के रूप में, प्रबंधक अनुशासन का उल्लंघन करने वाले कर्मचारी को बोनस की राशि कम कर देते हैं, लेकिन केवल तभी जब यह अनुबंध में निर्धारित हो। इस मामले में, प्रबंधक से एक ज्ञापन या ज्ञापन की आवश्यकता होगी, जिसमें बोनस भुगतान से वंचित होने का कारण बताना आवश्यक है।

सैन्य कर्मियों का अनुशासनात्मक दायित्व कानूनी या तथ्यात्मक आधार होने पर लागू होता है। कभी-कभी इस तरह के कदाचार से अनुबंध सेवा अनुबंध की समाप्ति हो जाती है। इसका कारण सेवा की शर्तों का पूर्ण या आंशिक रूप से पूरा न होना है।

क्या मुझे निकाल दिया जा सकता है?

काम पर व्यापार यात्रा को कैसे मना करें, क्या यह बर्खास्तगी का कारण नहीं बनेगा? आधिकारिक उद्देश्यों के लिए यात्रा करने से एक बार इनकार करने की स्थिति में, रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का कोई आधार नहीं है। यदि कदाचार बिना किसी अच्छे कारण के व्यवस्थित है, तो कर्मचारी की बर्खास्तगी कला के अनुसार संभव है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81। एक कर्मचारी को इस तरह के निर्णय को विशेष अधिकृत राज्य निकायों में अपील करने का अधिकार है: श्रम निरीक्षणालय, सीसीसी, अदालत, आदि।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि यदि कोई कर्मचारी यात्रा नोटिस पर हस्ताक्षर करने से इनकार करता है, तो यह एक अनुशासनात्मक अपराध होगा। एक कार्यकर्ता द्वारा एक अपुष्ट दावा कि यात्रा व्यय के लिए अग्रिम की राशि पर्याप्त नहीं है, यात्रा को रद्द करने का आधार नहीं होगा।

निष्कर्ष

श्रम संहिता एक विस्तृत दस्तावेज से दूर है जो एक कर्मचारी और एक प्रबंधक के बीच संबंधों को नियंत्रित करता है। लेकिन इसमें नियमों का एक आधार होता है जिसका पालन दोनों पक्षों को करना चाहिए। किसी विशिष्ट विवाद की स्थिति में उसके समाधान की कम से कम 2-3 संभावनाएं होती हैं। सबसे अच्छी बात यह है कि विवादों और झगड़ों से बचने के साथ-साथ समझौता भी किया जाए। श्रमिकों के यात्रा करने के लिए अनुकूल परिस्थितियों का निर्माण करते हुए नियोक्ता को कानूनी ढांचे का पालन करना चाहिए। कर्मचारी, बदले में, यह समझना चाहिए कि चालाक और छल दंडनीय है, और अपने पेशेवर कर्तव्यों को अच्छे विश्वास में करना बेहतर है।