कर्मचारियों के प्रमाणीकरण पर विनियम। प्रमाणन आयोग

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

सत्यापन कार्य कार्मिक गतिविधि के सबसे महत्वपूर्ण तत्वों में से एक के रूप में कार्य करता है। आवधिक समीक्षा के दौर से गुजर रहे कर्मचारियों की संरचना को प्रत्येक उद्योग के लिए अलग से अनुमोदित किया जाता है। आइए आगे विस्तार से विचार करें कि प्रमाणन कार्य कैसे किया जाता है।

सामान्य जानकारी

विचाराधीन गतिविधि के तहत एक निश्चित श्रेणी के प्रत्येक कर्मचारी द्वारा धारित पद के अनुपालन के लिए पेशेवर उपयुक्तता की आवधिक जांच के रूप में समझा जाना चाहिए। कानून इस प्रक्रिया को करने के लिए अपवाद के बिना सभी के लिए एक दायित्व स्थापित नहीं करता है। श्रम संहिता और किसी विशेष उद्योग के अन्य नियमों में ऐसा कोई प्रावधान नहीं है। इस बीच, कानून कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों के लिए पेशेवर उपयुक्तता के अनिवार्य परीक्षण का प्रावधान करता है। उनकी गतिविधियों को विशेष नियमों द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जो कर्मचारियों के सत्यापन की प्रक्रिया को स्थापित करते हैं।

आवश्यक सत्यापन

कानून सत्यापन नियमों का प्रावधान करता है:

1. कुछ खास आर्थिक संगठनों के कर्मचारीउद्योग।
2. रूसी संघ के सिविल सिविल सेवक, कुछ संघीय, नगरपालिका और क्षेत्रीय कार्यकारी संरचनाओं के कर्मचारी।
3. एकात्मक उद्यमों के प्रमुख।

पहली श्रेणी में वे कर्मचारी शामिल हैं जिनकी गतिविधियों से संबंधित हैं:

1. ऊर्जा क्षेत्र में परिचालन प्रेषण नियंत्रण।
2. ट्रेन ट्रैफिक, रेलवे ट्रैक पर शंटिंग ऑपरेशन।
3. नेविगेशन की सुरक्षा सुनिश्चित करें।
4. खतरनाक उत्पादन सुविधाएं।
5. रासायनिक हथियारों का भंडारण और विनाश।
6. हवाई सेवा।
7. शैक्षिक गतिविधियां।
8. आयनीकरण विकिरण के स्रोत।
9. अंतरिक्ष का बुनियादी ढांचा।

पुस्तकालय के कर्मचारी भी अनिवार्य प्रमाणीकरण के अधीन हैं। अन्य सभी मामलों में, प्रक्रिया स्वैच्छिक है।

कर्मचारियों के प्रमाणन पर विनियम

यह उन उद्यमों द्वारा विकसित किया गया है जो स्वैच्छिक आधार पर योग्यता परीक्षण करते हैं। निर्दिष्ट दस्तावेज़ नियोक्ता और संगठन की कार्मिक सेवा द्वारा संकलित किया गया है। इसे प्रमाणन के लिए प्रमुख प्रश्नों को परिभाषित करना चाहिए। कर्मचारियों के आकलन के तरीके उद्यम की बारीकियों, कर्मचारियों की योग्यता और अन्य प्रबंधन कारकों को ध्यान में रखते हुए विकसित किए जाते हैं। कर्मचारियों के प्रमाणन पर विनियमन में सत्यापन से संबंधित सभी बिंदुओं को दर्शाने वाले अनुभाग शामिल होने चाहिए। उन पर अलग से विचार करें।

कर्मचारी श्रेणियां

कर्मचारियों के प्रमाणन पर विनियमन को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना चाहिए कि कौन सा कर्मचारीयोग्यता परीक्षण के अधीन और कौन नहीं है। सबसे पहले, कर्मचारियों की ऐसी श्रेणी के कर्मचारियों के संबंध में परीक्षा की जाती है। वे ऐसे कार्यकर्ता हैं जो मुख्य रूप से मानसिक कार्यों में लगे हुए हैं। एक नियम के रूप में, उनके कार्यों में नेतृत्व, अनुमोदन, प्रबंधन निर्णयों का विकास, किसी भी जानकारी की तैयारी शामिल है। शारीरिक श्रम में लगे कर्मचारियों के समूह को श्रमिक कहा जाता है। उनके कार्यों में भौतिक उत्पादों का प्रत्यक्ष निर्माण, उत्पादन गतिविधियों का प्रावधान शामिल है। एक नियम के रूप में, वे प्रमाणीकरण के अधीन नहीं हैं। व्यावसायिक उपयुक्तता के परीक्षण के लिए कर्मचारियों की विशिष्ट श्रेणियों का चयन कार्मिक सेवा द्वारा उद्यम की विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए किया जाता है।

अपवाद

कर्मचारियों पर सत्यापन नहीं किया जाता है:

1. राज्य में एक साल से कम समय तक रहना। यह इस तथ्य के कारण है कि उनके पास उचित अनुभव नहीं है, और प्रमाणन समिति जो निष्कर्ष निकालेगी, वह तदनुसार पक्षपातपूर्ण होगा।
2. गर्भवती कर्मचारी। यहां तक कि अगर कोई विसंगति है, तो उन्हें खारिज नहीं किया जा सकता है, क्योंकि इस पर प्रतिबंध कला द्वारा स्थापित किया गया है। 261 टीके.
3. तीन साल से कम उम्र के आश्रित बच्चों वाली महिलाएं और उनकी देखभाल के लिए छुट्टी पर। इन कर्मचारियों का प्रमाणन अवकाश अवधि की समाप्ति के 1 वर्ष से पहले नहीं किया जाता है। समय सीमा इस तथ्य के कारण है कि एक बच्चे की देखभाल के दौरान, एक महिला अपनी योग्यता खो सकती है। इसकी वसूली के लिए 1 वर्ष को उचित अवधि के रूप में लिया जाता है। इसके अलावा, भले ही वहाँ हैगैर-अनुपालन, नियोक्ता कला के आधार पर अनुबंध को समाप्त करने में सक्षम नहीं होगा। 81 पी. 3 टीके.

अतिरिक्त

सत्यापन के अधीन नहीं आने वाले कर्मचारियों की सूची में कर्मचारी शामिल हो सकते हैं:

1. पेशेवर गतिविधियों को अंशकालिक आधार पर (आंतरिक) करना।
2. जिनके साथ 1-2 साल के अनुबंध संपन्न हुए हैं।
3. वे जो पुनः प्रशिक्षण या उन्नत प्रशिक्षण प्राप्त कर चुके हैं। वे इन आयोजनों के अंत से वर्ष के दौरान सत्यापन के अधीन नहीं हैं।
4. युवा पेशेवर। यहां यह कहने योग्य है कि विश्वविद्यालय द्वारा सौंपे गए अनिवार्य व्यावसायिक गतिविधि की अवधि के लिए इन कर्मचारियों के संबंध में प्रमाणीकरण नहीं किया जाता है। इस तथ्य के कारण कि यह प्रथा आज अनुपस्थित है, युवा विशेषज्ञों को सूचियों में शामिल करना उद्यम के प्रमुख के विवेक पर है।

आवधिकता

कर्मचारियों के प्रमाणीकरण पर नियमों में निरीक्षण के लिए शर्तों को शामिल करना आवश्यक है। सबसे पहले, इसकी आवृत्ति निर्धारित करना आवश्यक है। फिलहाल, 05.10.1973 का विनियमन संख्या 267/470 लागू है, यह स्थापित करते हुए कि इंजीनियरिंग और तकनीकी, प्रबंधकीय कर्मचारियों और अन्य विशिष्टताओं के श्रमिकों का प्रमाणीकरण तीन से पांच वर्षों में 1 बार किया जाता है। तदनुसार, इस आवृत्ति को स्थानीय उद्यम दस्तावेज़ संकलित करने के आधार के रूप में लिया जा सकता है। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों के प्रमाणन पर विनियम तीन या चार वर्षों में 1 बार की आवृत्ति स्थापित कर सकता है। इसे निरीक्षण की आवृत्ति निर्धारित करने की अनुमति है। उदाहरण के लिए, एक से अधिक बार नहींतीन साल की उम्र में।

समय

बारंबारता स्थापित करने की प्रक्रिया में यह सलाह दी जाती है कि निरीक्षणों की शुरुआत और समाप्ति की तारीखें तुरंत निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, शैक्षणिक संस्थानों में, इसे उस क्षण से जोड़ा जा सकता है जब शिक्षण कर्मचारियों के प्रमाणीकरण के लिए आदेश जारी किया गया था या सीधे आदेश में इंगित किया गया था। उस अवधि को निर्धारित करना महत्वपूर्ण है जिसके दौरान सत्यापन किया जाएगा। इसका संगठन इसे स्वतंत्र रूप से निर्धारित करता है, कर्मचारियों की संख्या, सत्यापन आयोग की संरचना, कर्मचारियों की योग्यता का स्तर आदि द्वारा निर्देशित। व्यवहार में, ऑडिट करने की न्यूनतम अवधि 3-6 महीने है। यदि उद्यम बड़ा है और इस अवधि को पूरा करना असंभव होगा, तो प्रक्रिया चरणों में की जाती है। वे कर्मचारी जो सत्यापन के अधीन हैं, उन्हें आवृत्ति सीमा के भीतर वर्षों में वितरित किया जाता है। यदि प्रमाणीकरण का सही समय निर्धारित करना संभव नहीं है, तो उन्हें प्रमुख के सीधे आदेश द्वारा स्थापित किया जा सकता है। यह तथ्य निरीक्षण के लिए शर्तों को विनियमित करने वाले स्थानीय दस्तावेज़ में परिलक्षित होना चाहिए।

कर्मचारियों को सूचित करना

विनियम में निम्न के बारे में जानकारी शामिल होनी चाहिए:

1. निरीक्षण शुरू होने से कम से कम एक महीने पहले कर्मचारी को उसके समय और कार्यक्रम के बारे में अनिवार्य अधिसूचना।
2. कर्मचारी को उसके सामने प्रस्तुत विशेषताओं से परिचित कराना। यह प्रमाणन से कम से कम 7 दिन पहले किया जाता है।

स्थानीय अधिनियम अन्य दस्तावेजों को भी इंगित करता है जिनसे कर्मचारी को परिचित होना चाहिए। अगर कोई फाइनल हैप्रमाणीकरण, कर्मचारी के लिए आवश्यक प्रतियां प्राप्त करने तक, इसके परिणामों का अध्ययन करना संभव होना चाहिए।

सत्यापन के प्रकार

सत्यापन किया जा सकता है:

1. योजनाबद्ध। ऐसा सत्यापन समयबद्ध तरीके से किया जाता है।
2. अनिर्धारित। इस प्रमाणीकरण को जल्दी भी कहा जाता है।

के संबंध में एक अनिर्धारित निरीक्षण किया जा सकता है:

1. पिछले कर्मचारी द्वारा जारी किए जाने पर किसी कर्मचारी को उच्च पद पर पदोन्नत करना।
2. पेशेवर गतिविधियों में महत्वपूर्ण गलत गणना या चूक, कर्तव्यों के अनुचित / खराब-गुणवत्ता के प्रदर्शन से संबंधित अनुशासनात्मक उल्लंघन का कमीशन। एक कर्मचारी की गतिविधियों में पहचानी गई कमियाँ पूरी इकाई के कर्मचारियों के प्रमाणन का कारण हो सकती हैं।

सत्यापन स्वयं कर्मचारी के अनुरोध पर किया जा सकता है, जो कोई अन्य पद प्राप्त करना चाहता है या खुद को उपयुक्त उम्मीदवार घोषित करना चाहता है। प्रमाणन उद्यम के प्रमुख या प्रबंधन तंत्र के कर्मचारियों में से एक द्वारा भी शुरू किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक ऐसे कर्मचारी के लिए ऑडिट की आवश्यकता हो सकती है जो एक साल पहले राज्य में भर्ती हुआ था और परीक्षा के समय आवश्यक अनुभव और वरिष्ठता की कमी के कारण परीक्षा उत्तीर्ण नहीं की थी।

लक्ष्य

वे प्राथमिक या माध्यमिक हो सकते हैं। विनियमन में उन सभी उद्देश्यों को इंगित करना उचित है जिनके लिए प्रमाणीकरण किया जाता है। मुख्य में शामिल हैं:

1. एक कर्मचारी के प्रदर्शन का आकलन करना।
2. कर्मचारी के कब्जे वाले पद की योग्यता के अनुरूप स्थापित करना।
3. प्रशिक्षण अंतराल की पहचान करना।
4. एक कर्मचारी के पेशेवर विकास योजना का गठन।

अतिरिक्त लक्ष्य हो सकते हैं:

1. एक कर्मचारी की टीम के साथ संगतता की जाँच करना। इस मामले में, एक टीम में कार्य करने की उनकी क्षमता का पता लगाया जाता है, नेतृत्व और पूरे संगठन के प्रति उनकी निष्ठा स्थापित होती है।
2. धारित पद पर गतिविधियों को करने के लिए प्रेरणा की जाँच करना।
3. कर्मचारी के पेशेवर विकास की संभावनाओं का विश्लेषण।

इसके अलावा, विनियम सामान्य लक्ष्यों के लिए प्रदान कर सकते हैं:

1. कार्मिक प्रबंधन की गुणवत्ता में सुधार, कार्मिक गतिविधियों की प्रभावशीलता।
2. कर्मचारियों की जिम्मेदारी और कार्यकारी अनुशासन को मजबूत करना।

स्थानीय अधिनियम में विशेष लक्ष्यों को परिभाषित करने की अनुमति है। वे हो सकते हैं:

1. उन पदों और कर्मचारियों की सूची स्थापित करना जो कमी या बर्खास्तगी के अधीन हैं।
2. उद्यम में मनोवैज्ञानिक माहौल में सुधार।

निरीक्षण निकाय

स्थानीय अधिनियम को उस योजना का निर्धारण करना चाहिए जिसके द्वारा सत्यापन आयोग संचालित होगा। विशेष रूप से, जिसके आधार पर शर्तें स्थापित की जाती हैं:

• निरीक्षण निकाय की बैठकें;
• निर्णय लेने के लिए;
• कर्मचारियों के लिए सिफारिशें तैयार करें।

यह ध्यान रखना आवश्यक है कि कला के भाग 3 के अनुसार। श्रम संहिता के 81 ने स्थापित किया कि की स्थिति मेंसत्यापन, जिसके परिणाम रोजगार अनुबंध की समाप्ति का कारण बन सकते हैं, अंतिम प्रमाणीकरण ट्रेड यूनियन के प्रतिनिधियों की भागीदारी के साथ किया जाता है। इस संबंध में स्थानीय अधिनियम में ट्रेड यूनियन के सदस्यों की भागीदारी का रूप निर्धारित किया जाना चाहिए। उच्च सत्यापन आयोग संघीय अधिकारियों में योग्यता परीक्षण करता है। इसकी रचना प्रमुख विभागों और मंत्रालयों के वरिष्ठ अधिकारियों से होती है। उच्च सत्यापन आयोग, उदाहरण के लिए, न्यायिक प्रणाली में प्रदान किया जाता है। उनके कार्यों में न केवल वर्तमान कर्मचारियों की जाँच करना, बल्कि न्यायाधीशों के लिए उम्मीदवारों की भी जाँच करना शामिल है।

बारीकियां

एक ट्रेड यूनियन सदस्य के सत्यापन आयोग में शामिल करना सभी मामलों में अनिवार्य नहीं है। संरचना में इसकी उपस्थिति लेखापरीक्षा के उद्देश्य पर निर्भर करेगी। यदि, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, प्रमाणन पेशेवर उपयुक्तता स्थापित करने के लिए किया जाता है और, इसके परिणामों के आधार पर, कर्मचारी को बर्खास्त किया जा सकता है, तो एक प्रतिनिधि की उपस्थिति अनिवार्य है। अन्य मामलों में, इसे कड़ाई से विनियमित नहीं किया जाता है। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों का एक रिजर्व बनाने, वेतन श्रेणियों को बढ़ाने आदि के उद्देश्य से प्रमाणन के दौरान एक प्रतिनिधि का उपस्थित होना आवश्यक नहीं है।

विशेषताएं

प्रमाणीकरण विभिन्न तरीकों से किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यह किसी कर्मचारी की व्यावसायिक गतिविधियों की प्रत्यक्ष जाँच हो सकती है। इस मामले में, अधिकृत व्यक्ति कर्मचारी के कार्य स्थल पर मौजूद होते हैं। इसके अलावा, निरीक्षक निष्पादन की शुद्धता, सूचना के प्रतिबिंब की समयबद्धता के लिए प्रलेखन का अध्ययन करते हैं। कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों के लिए, सत्यापन परीक्षण प्रदान किए जाते हैं। वे हैंआवश्यक है, उदाहरण के लिए, उन लोगों के लिए जिनकी गतिविधियों के लिए विशेष ज्ञान की आवश्यकता होती है।

परिणाम

विनियमन में प्रमाणीकरण के बाद किए जा सकने वाले निष्कर्षों के शब्दों को निर्धारित करना आवश्यक है। साथ ही, उन्हें चेक के परिणाम को स्पष्ट और स्पष्ट रूप से इंगित करने वाला होना चाहिए। व्यवहार में, इस तरह के फॉर्मूलेशन का उपयोग स्थिति के अनुरूप / स्थिति के अनुरूप नहीं होता है या सशर्त रूप से मेल खाता है। अंतिम निष्कर्ष इस कर्मचारी के संबंध में प्रबंधक के लिए कुछ सिफारिशों के अस्तित्व का तात्पर्य है। यह मध्यवर्ती मूल्यांकन बहुत व्यावहारिक महत्व का है। यह आपको कर्मचारी के पेशेवर व्यवहार को प्रभावित करने की अनुमति देता है। अन्य शब्द, जैसे "फिट", "प्रमाणित" और इसी तरह, अक्सर कर्मचारी के साथ आंतरिक असहमति और कुछ मामलों में मुकदमेबाजी का कारण बनते हैं।

दस्तावेज़ीकरण

विनियमन को प्रमाणन के दौरान संकलित किए गए कागजात की सूची को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना चाहिए। ऑडिट करने के लिए अधिकृत निकाय के निर्णय के अनुसार, इसके पूरा होने के बाद, एक रिपोर्ट तैयार की जाती है। इसमें, कार्मिक सेवा उनके पदों के अनुरूप कर्मचारियों की संख्या, साथ ही उन लोगों की संख्या को इंगित करती है जो पेशेवर रूप से काम के लिए अनुपयुक्त हैं। उसके बाद, विशिष्ट कर्मचारियों के लिए प्रस्ताव तैयार किए जाते हैं। अंतिम दस्तावेजों के अनुसार, उद्यम के निदेशक प्रमाणन के परिणामों के आधार पर गतिविधियों को करने के लिए एक आदेश जारी करते हैं। यह कार्मिक सेवा के लिए उन कार्यों को निर्धारित करता है जिन्हें हल करने की आवश्यकता हैविशिष्ट कर्मचारियों के संबंध में, साथ ही उनके कार्यान्वयन और जिम्मेदार व्यक्तियों के लिए समय सीमा। किए गए उपायों की प्रभावशीलता अगले प्रमाणन के परिणामों से दिखाई देगी।