संगठन की लेखा नीति का एक उदाहरण

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

वित्तीय विवरण तैयार करने में लागू सिद्धांतों के समूह को संगठन की लेखा नीति कहा जाता है। इसके गठन का उद्देश्य किसी संगठन में पीबीयू के लिए लेखांकन के लिए सर्वोत्तम विकल्प स्थापित करना है। संगठन के गठन के तुरंत बाद आंतरिक नियमों का एक सेट बनता है और आवश्यकतानुसार समायोजित किया जाता है।

आपको क्या जानना चाहिए

आज, किसी भी उद्यम के पास दस्तावेज़ प्रबंधन, कर और लेखा रिपोर्टिंग के लिए स्पष्ट रूप से परिभाषित प्रारूप होना चाहिए। संगठन की लेखा नीति, जिसका एक उदाहरण नीचे प्रस्तुत किया जाएगा, एक अलग प्रशासनिक दस्तावेज में तैयार किया गया है, जिसमें संगठन द्वारा लागू विधायी कृत्यों के अंश शामिल हैं।

सिद्धांत

एक लेखा नीति का एक अच्छा उदाहरण सिद्धांतों पर आधारित होना चाहिए:

• सतत संचालन - निकट भविष्य में संचालन को पुनर्गठित करने या रोकने की कोई आवश्यकता नहीं है।
• अनुक्रम - एक ही लेखा नीति का उपयोग किया जाता हैसालाना।
• अस्थायी निश्चितता - कार्य प्रक्रिया में प्रत्येक क्रिया एक निश्चित समय अवधि को संदर्भित करना चाहिए।

एक उदाहरण व्यापार लेखा नीति का मसौदा तैयार करते समय इन सिद्धांतों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

एक संगठन को कितने दस्तावेजों की आवश्यकता होती है

प्रत्येक उद्यम में लेखा और कर रिकॉर्ड एक साथ रखे जाते हैं। मौजूदा कानून के तहत उनकी मौजूदगी अनिवार्य है। किसी विशेष क्षेत्र में एनयू और बीयू के नियमों के अनुसार, आप लेखांकन के प्रस्तावित तरीकों में से एक चुन सकते हैं या अपनी योजना विकसित और स्वीकृत कर सकते हैं। इन सभी एल्गोरिदम को लेखा नीति में लिखा जाना चाहिए। एनयू और बीयू के लिए, दो नियामक दस्तावेज तैयार किए गए हैं। उसी समय, कर रिकॉर्ड बनाए रखने के नियमों में आयकर, वैट और "सरलीकृत" की गणना के लिए एक एल्गोरिथ्म होना चाहिए।

एनयू और बीयू के अलावा, एक संगठन प्रबंधन लेखांकन (एमसी) भी बनाए रख सकता है। इसमें आंतरिक उपयोग के लिए जानकारी है। इसके गठन के सिद्धांत और उपयोग के एल्गोरिदम को भी लेखांकन नीति में निर्धारित किया जाना चाहिए। विधायी ढांचा एनयू और बीयू को बनाए रखने के सिद्धांतों को नियंत्रित करता है। टीसी के संबंध में, संगठन गतिविधि और लक्ष्यों की बारीकियों के आधार पर स्वतंत्र रूप से कार्य के नियम बना सकता है।

परिभाषाएं

एलएलसी की लेखा नीति, जिसका एक उदाहरण नीचे प्रस्तुत किया जाएगा, रूसी संघ के टैक्स कोड और संघीय कानून के मानदंडों के अनुसार विकसित की गई है। इसलिए, आपको पहले से उनमें इस्तेमाल की जाने वाली शब्दावली से खुद को परिचित कर लेना चाहिए।

लेखा नीति को बनाए रखने के लिए प्रारूपों के एक सेट के रूप में समझा जाता हैरिपोर्टिंग। कार्य के सिद्धांत सभी चरणों पर लागू होते हैं: अवलोकन से लेकर गतिविधि कारकों के सामान्यीकरण तक। यह दस्तावेजों के एक समूह का एक पदनाम है जिसके अनुसार एक वाणिज्यिक उद्यम संचालित होता है।

लेखा और कर रिपोर्टिंग व्यवसाय करने और करों की गणना के लिए आधार बनाने की प्रक्रिया है, प्रलेखित। इन दोनों दस्तावेजों को संयुक्त रूप से या अलग-अलग बनाया जा सकता है।

संपत्ति अलगाव संगठन से संपत्ति का अलगाव है। एक संगठन, एलएलसी की लेखा नीति का एक उदाहरण, जो इस पैराग्राफ को प्रतिबिंबित नहीं करता है, सबसे अच्छा उदाहरण नहीं है। यदि दस्तावेज़ यह इंगित नहीं करता है कि अलगाव कैसे होता है, तो संगठन की संपत्ति को मालिकों के ऋण के लिए जब्त किया जा सकता है।

आवश्यक डेटा

नियमों का एक सेट तैयार करने के लिए जिसके द्वारा संगठन कार्य करेगा, आपको कंपनी की बारीकियों को जानना होगा:

• संगठन किन लेखांकन खातों का उपयोग करता है?
• यह किन प्राथमिक लेखा दस्तावेजों का उपयोग करता है?
• IBE इन्वेंट्री का ट्रैक कैसे रखता है?
• कौन सी मूल्यह्रास विधि चुनी गई है?

गतिविधि के क्षेत्र की परवाह किए बिना, कार्य के नियम रूसी संघ के टैक्स कोड की आवश्यकताओं के अनुसार बनाए जाने चाहिए।

विनियम

लेखा नीति का उदाहरण किसी भी रूप में बनाया जा सकता है। मुख्य बात यह है कि दस्तावेज़ को इसके अनुसार तैयार किया जाए:

• वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 100;
• पीबीयू लेखा नीति;
• FZ 129, 81, 402.

वर्तमान कानून बार-बार बदलता है। इसके परिणामस्वरूप बहुत सारी त्रुटियां होती हैं। हो सकता है कि लेखा नीति निर्माताओं को नवीनतम घटनाओं की जानकारी न हो।

रूसी संघ के बाहर काम करने वाले उद्यमों के लिए, एक लेखा नीति का एक उदाहरण है - IFRS। यह दस्तावेज़ 2001 में IASC द्वारा विकसित IFRS मानकों पर आधारित है।

गठन आदेश

इस प्रकार के दस्तावेजों को संकलित करने में अनुभव के अभाव में, 2017 के लिए एक लेखा नीति के उदाहरण का विस्तार से अध्ययन किया जाना चाहिए। संकलन एल्गोरिथ्म सभी प्रकार के स्वामित्व वाले उद्यमों के लिए मानक है। प्रक्रिया तत्वों, संरचना और जिम्मेदार व्यक्तियों की परिभाषा के साथ शुरू होती है।

दस्तावेज़ की संरचना उद्यम की दिशा पर निर्भर करती है। लेकिन कई आवश्यक तत्व भी हैं:

• आयकर गणना के लिए आय और व्यय को पहचानने की विधि।
• सभी इन्वेंट्री के लिए मूल्य निर्धारित करने की एक विधि।

वर्तमान टैक्स कोड के अनुसार, आय को पहचानने के दो मुख्य तरीके हैं:

• कटौती के तरीके: घटना के समय आय और व्यय को ध्यान में रखा जाता है (भुगतान की परवाह किए बिना)।
• नकद आधार: नकदी प्रवाह के समय आय और व्यय को इस रूप में पहचाना जाता है।

व्यवहार में, दूसरी विधि को एसटीएस द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है।

इन्वेंटरी मूल्य या तो औसत मूल्य या पिछले बैच से इन्वेंट्री की इकाई लागत द्वारा निर्धारित किया जाता है।

दस्तावेज़ की मुख्य विशेषता व्यक्तिगत जिम्मेदारी हैवह व्यक्ति जो इस पर हस्ताक्षर करता है। यह एक मुख्य लेखाकार, निदेशक या व्यक्तिगत उद्यमी हो सकता है। निर्देशों का पालन न करने पर जिम्मेदार व्यक्ति पर प्रशासनिक जुर्माना लगाया जाता है।

आवश्यक वस्तुएं

संगठन के काम के लिए नियमों के सेट में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• स्वामित्व का रूप, संगठन की कानूनी स्थिति; कब्जे वाले उद्योग; गतिविधि का प्रकार; शाखाओं की उपलब्धता; संगठन का पैमाना।
• वर्तमान और दीर्घकालिक व्यावसायिक लक्ष्य।
• सभी क्षेत्रों में गतिविधियों की विशेषताएं: उत्पादन (उद्यम संरचना, उपभोग किए गए संसाधन); वाणिज्यिक (बिक्री कैसे की जाती है, किस प्रकार के भुगतान का उपयोग किया जाता है); क्षेत्रीय (एक चिकित्सा संगठन की लेखा नीति एक निर्माण कंपनी के समान दस्तावेज़ से भिन्न होती है), वित्तीय (कर प्रणाली द्वारा उपयोग किए जाने वाले बैंकों के साथ संबंध), प्रबंधन (तकनीकी सहायता का स्तर)।
• कार्मिक जानकारी। संगठनों को क्या योग्यता चाहिए? उनकी चुनौतियां क्या हैं?
• आर्थिक स्थिति का विवरण। एक लेखा नीति के उदाहरण में बाजार के बुनियादी ढांचे, कर कानून की स्थिति और निवेश के माहौल के बारे में जानकारी होनी चाहिए।

क्या वर्णन करें?

दस्तावेज़ को संगठन को सभी व्यावसायिक लेनदेन को पूरी तरह से प्रतिबिंबित करने की अनुमति देनी चाहिए। यदि कोई उद्यम अपनी गतिविधियों के दौरान अमूर्त संपत्ति का उपयोग नहीं करता है, तो उनके लेखांकन की प्रक्रिया का वर्णन नहीं किया जाना चाहिए।

पीबीयू नंबर 1/2008 में नवीनतम संशोधनों के अनुसार, यदि संघीय मानकों में कुछ मुद्दों का खुलासा नहीं किया जाता है, तो संगठनIFRS नियम लागू होते हैं।

आइए एक उदाहरण लेते हैं। रूसी कंपनी तातारस्तान को मशीन टूल्स का एक बैच बेचती है। बिक्री मूल्य में आगे रखरखाव की लागत शामिल है। आईएएस नंबर 18 के अनुसार, यदि कोई कंपनी सेवा की लागत की गणना कर सकती है, तो उसे पूरी सेवा अवधि में समान रूप से इस सेवा से राजस्व को पहचानने का अधिकार है। संघीय मानक निर्धारित करते हैं कि ऐसे मामलों में राजस्व को एक समय में मान्यता दी जाती है। यह आपको सही वित्तीय परिणाम की गणना करने की अनुमति देता है।

दस्तावेज़ में आय और व्यय के लिए लेखांकन के तर्कसंगत तरीके को प्रतिबिंबित करना चाहिए। एक निर्माण संगठन के लिए एक लेखा नीति के एक उदाहरण में पीबीयू नंबर 2/2008 की आवश्यकताओं के अनुसार राजस्व और व्यय को पहचानने की प्रक्रिया शामिल होनी चाहिए, और एक व्यापारिक कंपनी को छूट और अधिभार के लिए लेखांकन को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता होगी। उसी समय, दोनों संगठनों के पास मूल्यह्रास की गणना या एमबीपी को बट्टे खाते में डालने के समान सिद्धांत हो सकते हैं।

आईए, ओए, दायित्व

अचल संपत्तियों के लिए एक उदाहरण लेखा नीति को प्रतिबिंबित करना चाहिए:

• ओएस के उपयोग की अवधि, उसका नाम निर्धारित करने के लिए योजना;
• बाजार, परिसमापन और अचल संपत्तियों की प्रारंभिक लागत निर्धारित करने की प्रक्रिया;
• मूल्यह्रास गणना प्रक्रिया;
• उपकरणों को एक आईडी निर्दिष्ट करने की योजना;
• पुस्तकालय स्टॉक, सॉफ्टवेयर के लिए लेखांकन की विशेषताएं;
• मूल्यवान संपत्ति की सूची और उसके हिसाब की प्रक्रिया;
• अमूर्त संपत्ति, न्यूनतम मजदूरी के लिए लेखांकन के सिद्धांत;
• खर्चों को प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष रूप से विभाजित करने का क्रम।

यूई में मौजूदा परिसंपत्तियों वाले लेनदेन को शामिल किया जाना चाहिए:

• आदेशलेखा;
• "नकद" लेनदेन;
• रिपोर्टिंग आदि के लिए फंड जारी करने की योजना

देयताओं पर ओसी अनुभाग में करों के लिए लेखांकन, सामाजिक सुरक्षा, धन जुटाना, गतिविधियों के बीच संपत्ति का हस्तांतरण शामिल होना चाहिए।

अन्य विवरण

यदि कोई संगठन नए साल से कर्ज के लिए, छुट्टी के वेतन के लिए या मरम्मत के लिए भंडार बनाने की योजना बना रहा है, तो इन कार्यों को करने के लिए एल्गोरिदम भी पीएम में परिलक्षित होना चाहिए। उदाहरण के लिए, अवकाश वेतन आरक्षित के लिए, दर्ज करें:

• गठन की तारीख;
• डिडक्शन कैलकुलेशन फॉर्मूला;
• आकार सीमा;
• इन्वेंट्री एल्गोरिदम;
• चार्ज योजना।

जिम्मेदारी

किसी संगठन की लेखा नीति की अनुपस्थिति या उसमें प्रमुख प्रावधानों का विवरण कर प्राधिकरण द्वारा घोर उल्लंघन माना जाता है, जिसके लिए 10 हजार रूबल का जुर्माना प्रदान किया जाता है। (कर संहिता का अनुच्छेद 120)। अधिकारी को 5-10 हजार रूबल का भुगतान भी करना होगा। बजट के लिए, और यदि बार-बार उल्लंघन का पता चलता है - 10-20 हजार रूबल।

समायोजन

लेखा नीति एक प्रशासनिक दस्तावेज के रूप में तय होती है। यदि परिवर्तन पाठ के एक बड़े हिस्से को कवर करते हैं और इसकी संरचना को बदलते हैं, तो नए आदेश जारी करने की तुलना में आदेश को फिर से जारी करना आसान होता है। परिवर्तनों के साथ एक लेखा नीति का एक उदाहरण वार्षिक खातों से जुड़ा हुआ है। विशेष रूप से, 2017 में, IBE, अमूर्त संपत्ति (वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 64n) के आकलन के तरीके बदल गए, अचल संपत्तियों और मूल्यह्रास विधियों के लिए लेखांकन के लिए एक नई प्रक्रिया शुरू की गई थी। अब छोटाउद्यम इसे वर्ष में एक बार अर्जित कर सकते हैं, और वैज्ञानिक अनुसंधान की दैनिक लागत को बट्टे खाते में डाल सकते हैं।

इकाई की लेखा नीतियां, जिसका एक उदाहरण पहले प्रस्तुत किया गया था, को लगातार और वार्षिक रूप से लागू किया जाना चाहिए। परिवर्तन केवल असाधारण मामलों में ही किए जाने चाहिए, जैसे:

• वैधानिक दस्तावेजों में संशोधन;
• लेखांकन को विनियमित करने वाली सरकारी एजेंसियों की आवश्यकताओं में परिवर्तन;
• समायोजन जानकारी का अधिक विश्वसनीय प्रतिबिंब प्रदान करेगा।

उदाहरण के लिए, एक कार रेंटल कंपनी मूल्यह्रास बोनस का लाभ उठाना चाहती थी। इस मामले में, मुख्य लेखाकार को दिसंबर 2016 में OSNO लेखा नीति का एक नया उदाहरण तैयार करना चाहिए था। दस्तावेज़ में यह उल्लेख होना चाहिए कि खरीदे गए वाहनों पर लागत के 10-30% की सीमा में प्रीमियम लगाया जाता है। आपको संघीय कर सेवा संख्या 16-15 के पत्र का भी लिंक बनाना चाहिए, जो इस कार्य योजना के उपयोग की अनुमति देता है।

एक बजटीय संस्था की लेखा नीति: एक उदाहरण

यूई की संरचना में शामिल होना चाहिए:

• उपयोग किए गए खातों का चार्ट;
• संपत्ति, देनदारियों के मूल्यांकन के लिए एल्गोरिदम;
• संपत्ति सुरक्षा प्रक्रियाएं;
• रिपोर्ट जमा करने के बाद घटनाओं को दर्शाने के लिए योजना;
• प्राथमिक रजिस्टरों के रूप, दस्तावेज़ प्रवाह क्रम।

एक बजटीय संगठन के यूपी में बहुत सारे आवेदन होते हैं:

• इन्वेंट्री लेने, कमिटमेंट करने आदि के लिए निर्देश;
• आयोजन करने वाले आयोगों की संरचनासंशोधन;
• पूर्ण दायित्व वाले अधिकारियों की सूची;
• व्यापार यात्रा प्रावधान;
• अन्य दस्तावेज (तरीके, योजनाएं)।

प्रधानमंत्री को उन पहलुओं पर काम की विशेषताओं को विनियमित करना चाहिए जो कानून द्वारा विनियमित नहीं हैं। अपनाए गए प्रावधानों का इस्तेमाल सालाना किया जाना चाहिए।

एनयू उद्देश्यों के लिए लेनदेन के लिए लेखांकन की विशेषताएं एक अलग अध्याय में और निम्नलिखित क्षेत्रों में परिलक्षित होनी चाहिए:

• एनयू की जरूरतों के लिए खातों का चार्ट तैयार करना;
• बीयू से एनयू में डेटा लागू करने के लिए एल्गोरिदम;
• कराधान की प्रणाली का इस्तेमाल किया;
• रिपोर्टिंग विकल्प;
• एनयू को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार;
• प्राथमिक उपयोग के रूप;
• रजिस्टर भरने का आदेश;
• वैट, आयकर, संपत्ति कर पहलू।

परिचय

एक संगठन के लिए विकसित नियमों के सेट का उपयोग शुरू करने के लिए, कार्यों का एक सेट करना आवश्यक है:

• यूई के प्रावधानों को आदेश द्वारा अनुमोदित करें और उस तिथि को इंगित करें जिससे उनके कार्यान्वयन को अनिवार्य माना जाएगा;
• उन व्यक्तियों के साथ जिनके कार्य लेखांकन प्रक्रिया के कार्यान्वयन से संबंधित हैं, आपको यूई का विस्तार से अध्ययन करना चाहिए;
• कार्यस्थल पर यूई से उद्धरण रखें;
• स्थापित आवश्यकताओं के अनुसार सॉफ़्टवेयर को अनुकूलित करें;
• ओपी के प्रावधानों के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को निर्धारित करें।

पीएम को विकसित करने और उपयोग करने की प्रक्रिया गतिविधियों की एक पूरी श्रृंखला है, जिसके प्रत्येक चरण में सख्त अनुशासन और कानून के ज्ञान की आवश्यकता होती है।