एक बैंक स्टेटमेंट है अवधारणा, आवश्यक रूप और रूप, डिजाइन उदाहरण

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

कोई भी बैंकिंग उत्पाद खरीदते समय, कोई भी ग्राहक, कभी-कभी उसे जाने बिना, उस खाते का स्वामी बन जाता है जिसके साथ आप आय और डेबिट लेनदेन कर सकते हैं। उसी समय, निश्चित रूप से एक निश्चित उपकरण होना चाहिए जो किसी भी ग्राहक को अपने स्वयं के धन की आवाजाही पर नियंत्रण रखने की अनुमति देता है। यह एक बैंक स्टेटमेंट है। यह एक दस्तावेज है जो आमतौर पर ग्राहक के अनुरोध पर जारी किया जाता है। हालांकि, हर कोई इस संभावना से अवगत नहीं है। चलो इसे ठीक करते हैं।

बैंक स्टेटमेंट - यह क्या है?

एक संदर्भ वित्तीय दस्तावेज का प्रतिनिधित्व करता है जो आपको एक निश्चित अवधि के लिए खाते पर व्यय और प्राप्ति लेनदेन को ट्रैक करने की अनुमति देता है। बैंक खाते से उद्धरण का उपयोग करके, प्रत्येक ग्राहक पैसे डेबिट करने या जमा करने के तथ्य की पुष्टि कर सकता हैधन या, इसके विपरीत, इस जानकारी का खंडन करें। यदि कोई क्रेडिट संस्थान समान सेवा प्रदान करता है, तो आप यह दस्तावेज़ किसी संस्थान में व्यक्तिगत यात्रा के दौरान या दूरस्थ रूप से प्राप्त कर सकते हैं।

आपको क्या चाहिए?

एक बैंक स्टेटमेंट, जैसा कि आप समझते हैं, न केवल खाते की वर्तमान स्थिति के बारे में, बल्कि धन की आवाजाही के बारे में भी जानकारी को दर्शाता है। इस वित्तीय प्रमाणपत्र का उपयोग करके, धन के क्रेडिट या डेबिट, कराधान की राशि और अधिक की पुष्टि करना संभव है।

1सी 8.3 में एक बैंक स्टेटमेंट बैंक हस्तांतरण द्वारा धन डेबिट करने और प्राप्त करने के बारे में जानकारी प्रदर्शित करता है। इसलिए, एक नियम के रूप में, इसका उपयोग किसी उद्यम के वित्तीय लेनदेन के लिए किया जाता है। इसके अलावा, 1C में बैंक स्टेटमेंट में खाते की वर्तमान स्थिति के बारे में जानकारी होती है।

ऐसे प्रमाणपत्रों की और कब आवश्यकता है? उन नागरिकों के लिए वीजा के लिए बैंक स्टेटमेंट की आवश्यकता हो सकती है जो विदेश यात्रा की योजना बना रहे हैं। यह दस्तावेज़ आपको अपनी वित्तीय स्थिति की पुष्टि करने और वाणिज्य दूतावास को यह समझाने की अनुमति देता है कि आप एक अवैध अप्रवासी बनने की योजना नहीं बना रहे हैं, लेकिन देश में अपने स्वयं के प्रवास के लिए भुगतान करने के लिए पर्याप्त धन है।

डिजाइन उदाहरण

यह अवश्य कहा जाना चाहिए कि बैंक स्टेटमेंट का रूप कानून या विनियमों में निहित नहीं है। यही कारण है कि जो कहा जा रहा है उसे समझने के लिए अक्सर डिज़ाइन उदाहरणों का उपयोग किया जाता है। हालाँकि, एक ही समय में, वस्तुओं की एक पूरी सूची है जिसमें निश्चित रूप से शामिल होना चाहिए:

• बैंक का नाम और भीउसका विवरण।
• ग्राहक के बारे में जानकारी जो उसके चालू खाते को दर्शाती है।
• संकलन की तिथि।
• दिन की शुरुआत और अंत में खाते में शेष राशि।
• फंड डेबिट या क्रेडिट करने से संबंधित सभी लेनदेन।

इसके अलावा, प्रत्येक वित्तीय लेनदेन जो विवरण में सूचीबद्ध है, उसमें निम्नलिखित डेटा होना चाहिए:

1. तारीख।
2. लेन-देन को पूरा करने के लिए उपयोग किए गए दस्तावेज़ का।
3. राशि.

आवश्यक प्रपत्र और प्रपत्र

ग्राहक को इस जानकारी की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि बैंक प्रासंगिक जानकारी प्रदान करने के लिए पूर्व-तैयार फॉर्म और फॉर्म का उपयोग करता है। आपको केवल कंपनी के कार्यालय से संपर्क करने या दूर से आवश्यक जानकारी का अनुरोध करने की आवश्यकता है। आवेदन की विधि के आधार पर, आपको कागज के रूप में या इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक उद्धरण प्राप्त होगा, और बाद में आप इसे स्वयं प्रिंट कर सकते हैं। नीचे एक नमूना है जिसमें मानक जानकारी है।

विशेषताएं

एक बैंक स्टेटमेंट एक दस्तावेज है जो उन कंपनियों और उद्यमियों के लिए दैनिक रूप से तैयार किया जाता है जिनके पास चालू खाते हैं। हालाँकि, आपको कार्यालय जाने पर इसे स्वयं लेने की आवश्यकता है। हालांकि, बैंक स्टेटमेंट प्राप्त करने के अन्य तरीके भी हैं। यह उस विशेष संस्थान की शर्तों पर निर्भर करता है जहां ग्राहक को सेवा दी जाती है।

जहां तक किसी व्यक्ति के लिए प्रमाण पत्र की बात है, संस्था इसे स्वतः उत्पन्न नहीं करती है। इसलिए, ग्राहक को स्वयं इस जानकारी का अनुरोध करना चाहिए। साथ ही, निश्चित रूप सेआपको वह अवधि निर्दिष्ट करनी होगी जिसके लिए आप वित्तीय जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं। दस्तावेज़ बनाने में लगने वाला समय उस क्रेडिट संस्थान की शर्तों पर निर्भर करता है जिसमें आपको सेवा दी जाती है। बैंक में बैंक विवरण संकलित करने की अवधि कई मिनटों से लेकर कई व्यावसायिक दिनों तक हो सकती है।

वैसे, एक समान अवधि उन मामलों में लागू होती है जहां एक उद्यमी या कानूनी संस्था एक नकद दिन से अधिक की अवधि के लिए जानकारी का अनुरोध करती है।

दृश्य

बैंक स्टेटमेंट के कई अलग-अलग प्रकार हो सकते हैं, जो खाता धारक की स्थिति और उनके द्वारा उपयोग किए जाने वाले उत्पाद के प्रकार पर निर्भर करता है:

1. चालू खाता विवरण।
2. जमा खाते का विवरण।
3. ऋण विवरण।
4. इलेक्ट्रॉनिक स्टेटमेंट।

चालू खाते पर

व्यक्तिगत उद्यमियों या कानूनी संस्थाओं के निपटान खातों के लिए दैनिक रूप से गठित। जानकारी स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है। इस मामले में, खाताधारक को उसके लिए ब्याज की अवधि के लिए एक विवरण का अनुरोध करने का अधिकार है। यह एक कैलेंडर माह, एक चौथाई, इत्यादि हो सकता है।

जमा खाते के अनुसार

ग्राहक से संबंधित अनुरोध प्राप्त होने पर बैंक द्वारा गठित। इस वित्तीय विवरण में खाते की राशि, अर्जित ब्याज की राशि, साथ ही आय और व्यय लेनदेन पर जानकारी शामिल है। इस तरह के एक बयान का एक उदाहरण वह जानकारी है जो बचत पुस्तक में प्रदर्शित होती है। हालांकि, डेबिट या क्रेडिट कार्ड का उपयोग करने वाले ग्राहक के लिए एक समान विवरण तैयार किया जा सकता है।

ऋण खाते पर

यह जानकारी उन ग्राहकों के लिए आवश्यक हो सकती है जिनके पास बैंक ऋण है। इस तरह के अर्क में उधारकर्ता द्वारा योगदान की गई कुल राशि, मूल ऋण और अर्जित ब्याज के साथ-साथ शेष ऋण का संकेत देने वाली भुगतान की राशि शामिल है। क्रेडिट कार्ड के मामले में, यह उन अनिवार्य भुगतानों को भी सूचीबद्ध करता है जो ब्याज को रोकने के लिए किए जाने चाहिए।

इलेक्ट्रॉनिक स्टेटमेंट

यह पारंपरिक पेपर सर्टिफिकेट का एक विकल्प है, जिसके कुछ फायदे हैं। उदाहरण के लिए, ऐसा बैंक स्टेटमेंट क्लाइंट के ईमेल पते पर डिलीवर किया जा सकता है। इसके बाद, वह इसे स्वयं प्रिंट कर सकता है। इसके अलावा, ऐसी जानकारी का आदेश देने के लिए, आपको व्यक्तिगत रूप से बैंक कार्यालय से संपर्क करने की आवश्यकता नहीं है। यह दूरस्थ सेवाओं का उपयोग करने के लिए पर्याप्त है।

कैसे प्राप्त करें?

बैंक स्टेटमेंट प्राप्त करने के कई तरीके हैं। आइए इसे सूचीबद्ध करें ताकि आपके कोई प्रश्न न हों:

1. बैंक ऑफिस जाओ। अधिकांश ग्राहकों के लिए यह सबसे सरल और सबसे परिचित तरीका है। बस इतना करना है कि चयनित कार्यालय का दौरा करें, किसी विशेषज्ञ से संपर्क करें, लाइन में प्रतीक्षा करें और वांछित खाते से निकालने का अनुरोध करें। कृपया अपना पासपोर्ट पेश करने के लिए तैयार रहें। यह विधि उन लोगों के लिए उपयुक्त नहीं है जिनके पास इस तरह के कार्यों के लिए बिल्कुल अतिरिक्त समय नहीं है। इसके अलावा, जिस बैंक में आपको सेवा दी जाती है, उस बैंक की शाखाओं की कम संख्या से स्थिति जटिल हो सकती है।
2. टर्मिनल। इस उपकरण में, सबसे अधिक संभावना है, एक पूर्ण विवरण उत्पन्न करना संभव नहीं होगा। हालाँकि, यह एक कर सकते हैंउन ग्राहकों के लिए सुविधाजनक हो जिन्हें केवल नवीनतम पूर्ण किए गए लेनदेन के बारे में जानकारी की आवश्यकता है।
3. व्यक्तिगत खाता। अधिकांश कंपनियां अपने ग्राहकों को दूरस्थ सेवा विधियों की पेशकश करती हैं। सुविधा इस तथ्य में निहित है कि आपको व्यक्तिगत रूप से बैंक कार्यालय जाने, सड़क पर समय बर्बाद करने और कतारों में खड़े होने की आवश्यकता नहीं है। आपको बस अपने व्यक्तिगत खाते में पूर्व-पंजीकरण करना है, और फिर वांछित अवधि निर्दिष्ट करते हुए एक उद्धरण का आदेश देना है। इसके अलावा, ई-मेल द्वारा बैंक स्टेटमेंट की नियमित रसीद सेट करना संभव है। यह आपको भविष्य में अनावश्यक कार्रवाई किए बिना अपने स्वयं के वित्त को नियंत्रित करने की अनुमति देगा।

सर्बैंक

इस वित्तीय संस्थान से बैंक स्टेटमेंट कई तरह से प्राप्त किया जा सकता है। ग्राहक व्यक्तिगत रूप से कंपनी के कार्यालय से संपर्क कर सकते हैं या प्रक्रिया में तेजी लाने के लिए ऑनलाइन सेवा का उपयोग कर सकते हैं।

दूसरे मामले में, आपको पहले बैंक कार्ड और मोबाइल फोन का उपयोग करके पंजीकरण करना होगा। अपने व्यक्तिगत खाते तक पहुंच प्राप्त करने के लिए यह आवश्यक है, जिसमें आप उद्धरण का आदेश दे सकते हैं। ग्राहक स्वतंत्र रूप से अवधि चुनने, इलेक्ट्रॉनिक रूप में जानकारी प्राप्त करने या तकनीकी रूप से संभव होने पर उसका प्रिंट आउट लेने में सक्षम होगा।

वाणिज्य दूतावास में आवेदन करने वाले नागरिकों द्वारा अक्सर वीजा के लिए बैंक स्टेटमेंट का अनुरोध किया जाता है। इसे दूरस्थ रूप से प्राप्त करने की क्षमता आपको प्रक्रिया को कुछ हद तक तेज करने की अनुमति देती है, क्योंकि इसके लिए कार्यालय में व्यक्तिगत अपील की आवश्यकता नहीं होती है।

कितना?

यह एक सामयिक मुद्दा हैसंभावित ग्राहकों के लिए। एक नियम के रूप में, बैंक यह सेवा निःशुल्क प्रदान करते हैं। यदि किसी संगठन को ऐसी सेवा के लिए भुगतान की आवश्यकता होती है, तो यह नियम का अपवाद है। उदाहरण के लिए, ऐसे मामलों में जहां एक आधिकारिक लेटरहेड पर मुहर के साथ उद्धरण प्रदान करना आवश्यक है। यह विवरण एक बैंक कर्मचारी द्वारा तैयार किया जाता है, और स्वचालित रूप से मुद्रित नहीं होता है। जैसा कि आप समझते हैं, इसमें अधिक समय लगता है। तदनुसार, ग्राहकों के लिए एक शुल्क के लिए सेवा प्रदान की जाती है।

जब कानूनी संस्थाओं की बात आती है, तो थोड़ी अलग शर्तें लागू होती हैं। बैंक स्टेटमेंट का भुगतान किया जाएगा या नहीं, यह कंपनी द्वारा चुनी गई सेवाओं के पैकेज के साथ-साथ जानकारी का अनुरोध करने के तरीके पर निर्भर करता है। एक नियम के रूप में, लेखाकार ईपीसी के साथ दूरस्थ चैनलों का उपयोग करते हैं। साथ ही, बदले में बयान जारी किए जाते हैं, जो पेपर समकक्षों के बराबर होते हैं और पूर्ण लेखा दस्तावेजों के रूप में उपयोग किए जा सकते हैं।

यदि एक प्रति में वित्तीय प्रमाण पत्र का अनुरोध किया जाता है, तो सेवा निःशुल्क है। हालांकि, यदि आप इस जानकारी का दोबारा अनुरोध करते हैं तो शुल्क लागू हो सकता है।

अब आप जानते हैं कि बैंक स्टेटमेंट क्या होता है और इसे कैसे रिक्वेस्ट और रिसीव किया जाता है। यह जानकारी निजी ग्राहकों और कानूनी संस्थाओं दोनों के लिए उपयोगी हो सकती है। आपको पता होना चाहिए कि एक बैंक स्टेटमेंट दो प्रतियों में उत्पन्न होता है, जिसमें से केवल एक ग्राहक को अनुरोध पर जारी किया जाता है। दूसरा वित्तीय संस्थान के इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस में संग्रहीत है।