सहायक प्रबंधक: कर्तव्य और व्यक्तिगत गुण

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

प्रमुख के निजी सहायक - पेशा वर्तमान में काफी मांग में है। सबसे पहले, यह एक बाजार अर्थव्यवस्था के विकास के कारण है, क्योंकि भयंकर प्रतिस्पर्धा की स्थिति में, किसी भी कंपनी की वित्तीय स्थिति सही और समय पर प्रबंधन निर्णयों पर निर्भर करती है। निर्देशक की सफलता काफी हद तक भरोसेमंद व्यक्ति के कौशल, व्यावसायिक कौशल और व्यक्तिगत गुणों पर निर्भर करती है। मुखिया का एक सहायक, जिसका कर्तव्य सामान्य कार्यालय के मामलों से लेकर परिचालन निर्णयों तक व्यापक रूप से होता है, एक अपरिहार्य कर्मचारी, बॉस का "दाहिना हाथ" और सबसे महत्वपूर्ण, निर्धारित समय पर कार्यों को पूरा करने का गारंटर बन जाएगा।

सहायक के व्यक्तिगत गुण

"दाहिना हाथ" चुनते समय, एक कंपनी के निदेशक अक्सर शिक्षा पर नहीं, बल्कि व्यक्तिगत मानवीय गुणों पर ध्यान देते हैं। सबसे अधिक संभावना है, कम अनुभव वाले व्यक्ति को वरीयता दी जाएगी, लेकिन एक समान राय के साथ, उत्कृष्ट सिफारिशों वाले विशेषज्ञ की तुलना में, लेकिन अलग-अलग जीवन विश्वास। सहायक प्रबंधक, जिनके कर्तव्यों को व्यावहारिक रूप से तैयार करनाअसंभव, मन को पढ़ने की क्षमता होनी चाहिए और पहली नज़र में बॉस के मूड को निर्धारित करना चाहिए। बारीकियों की परवाह किए बिना सभी कार्य करें - ये व्यक्तिगत प्रकृति के कार्य हो सकते हैं। यदि आप एक भावुक व्यक्ति हैं और हमेशा सब कुछ व्यक्तिगत रूप से लेते हैं, तो यह नौकरी आपके लिए नहीं है। सहायक प्रबंधक को बॉस के असंतोष और टूट-फूट पर ध्यान नहीं देना चाहिए। एक सहायक को अपने वरिष्ठों के प्रति समर्पित और वफादार होना चाहिए। उनका काम, मौद्रिक इनाम के अलावा, एक ही लक्ष्य से प्रेरित है - समग्र रूप से कंपनी के कल्याण और प्रतिस्पर्धात्मकता को बढ़ाना। प्रमुख का सहायक, जिसका कर्तव्य कंपनी के पहले व्यक्ति की अनुपस्थिति में बातचीत और अनुबंध समाप्त करना है, कुछ हद तक कंपनी का चेहरा है। यह इसके द्वारा है कि प्रतियोगी मामलों की स्थिति का न्याय करते हैं, और ग्राहक और भागीदार सहयोग के बारे में निर्णय लेते हैं।

नौकरी के कार्य

इसलिए, यदि आप एक निजी सहायक बनने का इरादा रखते हैं, तो आपको गतिविधि के क्षेत्र और सहायक प्रबंधक द्वारा दैनिक आधार पर किए जाने वाले कार्यों की सूची से परिचित होना चाहिए। उनके कर्तव्यों, जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, कार्यकारी से लेकर डिप्टी तक हैं।

एक कार्यालय प्रबंधक के कर्तव्यों में शामिल हैं:

• आगामी व्यवसाय और प्रबंधक मीटिंग का शेड्यूलिंग और शेड्यूलिंग;
• अनुसूचित बैठकों, आगामी यात्राओं, आयोजनों और व्यावसायिक लंच के अनुस्मारक;
• बिजनेस ट्रिप का कंट्रोल और प्लानिंग: टिकट बुक करना, होटल बुक करना,अनुवादक का काम;
• कार्यस्थल को युक्तिसंगत बनाने के लिए दस्तावेज़ीकरण और संगठनात्मक क्षण।

उप कर्तव्यों में शामिल हैं:

• आवश्यक जानकारी की खोज, उभरते मुद्दों का त्वरित समाधान, संरचनात्मक इकाइयों के कार्य पर नियंत्रण;
• आवश्यकतानुसार व्यावसायिक बैठकों में फर्म और बॉस का प्रतिनिधित्व करना।

किसी विशेष कंपनी में, कंपनी की बारीकियों और नेता के व्यक्तिगत गुणों के आधार पर संदर्भ की शर्तें भिन्न हो सकती हैं।

संभावना

इन कार्यों को करने वाले उच्च योग्य कर्मचारी अत्यधिक मूल्यवान हैं। अक्सर, निजी सहायक कार्यालय प्रबंधक, सचिव, विभाग प्रमुख होते हैं जिन्होंने अपनी सेवा के दौरान उत्कृष्ट प्रतिष्ठा अर्जित की है और अपने कर्तव्यों से आगे निकल गए हैं। कुछ कर्मचारी एक निजी सहायक की स्थिति को करियर की सीढ़ी पर चढ़ने के लिए शुरुआती बिंदु मानते हैं। भविष्य में, कंपनी की संरचना, उसकी गतिविधियों, विशेषज्ञता, साथ ही बातचीत कौशल का अनुभव और ज्ञान व्यापक संभावनाओं को खोलता है। अनुभवी और प्रतिष्ठित कार्यकर्ता उच्च पदों पर आसीन हो सकते हैं, जो उनका उच्च लक्ष्य और मुख्य सपना है।