क्या योजना बनाना समय की बर्बादी है या एक अत्यंत महत्वपूर्ण गतिविधि है?

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

हम सभी खुश रहना चाहते हैं। लेकिन इसके लिए क्या करने की जरूरत है? इस मुद्दे पर विद्वान दो खेमों में बंटे हुए हैं। पूर्व का मानना है कि गतिविधियों की योजना बनाना सफलता की पहली सीढ़ी है। उत्तरार्द्ध ठीक इसके विपरीत दावा करते हैं, यह तर्क देते हुए कि यह इतने मूल्यवान समय की बर्बादी है। लेकिन इस तथ्य के बारे में क्या कि योजना बनाना किसी भी सफल व्यक्ति की दिनचर्या का एक अभिन्न अंग है? बड़ी रकम के खुश मालिक बनने के बाद शायद वे यह कौशल हासिल कर लेते हैं?

कई आधुनिक लोग दृढ़ता से मानते हैं कि नियोजन एक अत्यंत उबाऊ गतिविधि है जो एक व्यक्ति पर कई अनावश्यक प्रतिबंध लगाती है। इसलिए, वे कभी भी अपने अगले कदमों के बारे में सोचने की कोशिश नहीं करते हैं। ताज्जुब है कि फिर ये लोग भी हैरान हैं कि जिंदगी इतनी क्षणभंगुर हो गई।

लेकिन वास्तव में योजना बनाना एक ऐसा कौशल है जिसे हासिल करना इतना आसान नहीं है। दुर्भाग्य से, अधिकांश लोग अपने स्वयं के दीर्घकालिक लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करते हुए, अपने भविष्य के कार्यों के बारे में ठीक से सोचना नहीं जानते हैं। लेकिन वे इसे कभी स्वीकार नहीं करेंगे, बल्कि इस बात पर जोर देंगे कि योजना बनाना सबसे उबाऊ और बेकार काम है। और जीवन के प्रति ऐसे दृष्टिकोण वाले लोग अपनी कंपनी चलाते हैं! इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि वे जल्द ही खुद को दिवालिया घोषित कर देते हैं।

उद्यम में होने वाली प्रक्रियाओं की योजना बनाना व्यवसाय करने की मूल बातें का आधार है। इसकी मदद से ही आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त कर सकते हैं, इसलिए यह सबसे महत्वपूर्ण प्रबंधन कार्यों में से एक है। उद्यम में कई चरणों में योजना बनाई जाती है।

1) पूर्वानुमान भविष्य को देखने के लिए मौजूदा ताकत, कमजोरियों, जोखिमों और अवसरों का व्यवस्थित विश्लेषण है। ऐसा करने के लिए, तीन मुख्य आयामों पर निर्णय लेना महत्वपूर्ण है: समय (भविष्यवाणी करने के लिए आपको कितने वर्ष आगे की आवश्यकता है), दिशा (किस प्रवृत्तियों पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है) और परिमाण (क्या परिवर्तन हो सकते हैं)।

2) भविष्य में घटनाओं के विकास के लिए एक निश्चित परिदृश्य का चुनाव वह चरण है जिस पर प्रबंधक विकल्पों की तुलना करता है और उद्यम के लिए सबसे फायदेमंद विकल्प चुनता है। वह उस व्यवसाय इकाई के लिए उपलब्ध संसाधनों के बारे में जानकारी के आधार पर ऐसा करता है जिसमें व्यक्ति काम करता है।

3) वर्तमान कार्यों और दीर्घकालिक लक्ष्यों को तैयार करना -एक योजना तैयार करना जो व्यक्तिगत कार्यों को पूरा करने के लिए समय सीमा को परिभाषित करता है।

4) कार्य अनुसूची की स्वीकृति और कार्य योजना तैयार करना। इस स्तर पर, सभी संभावित परिदृश्यों के गहन विश्लेषण के साथ-साथ निर्धारित योजनाओं को प्राप्त करने के तरीकों के लिए उद्यम का भविष्य पहले से ही निश्चित रूप से निर्धारित हो रहा है। मुख्य बात अब योजना को लगातार लागू करना है और आशा है कि इसे एक सक्षम प्रबंधक द्वारा तैयार किया गया था जो वास्तव में समझता है कि वह क्या कर रहा है। अन्यथा, योजना ने ही सब कुछ बिगाड़ दिया, क्योंकि इस मामले में वर्तमान स्थिति का विश्लेषण पूरी तरह से गलत था। हाँ, और इतना कीमती समय बर्बाद किया।