2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28
वित्तीय योजना एक दिलचस्प घटना है। यह माना जाता है कि इसकी भागीदारी पारंपरिक रूप से व्यावसायिक क्षेत्र के साथ व्यावसायिक समस्याओं को हल करने से जुड़ी है। लेकिन हमेशा ऐसा नहीं होता है। रोजमर्रा की जिंदगी में आम नागरिक वित्तीय नियोजन में अच्छी तरह से संलग्न हो सकते हैं। वित्तीय नियोजन की कौन सी बारीकियां विशेष ध्यान देने योग्य हैं? प्रासंगिक गतिविधियों के ढांचे के भीतर उद्यम किन कार्यों का सामना कर सकता है?
वित्तीय योजना क्या है?
वित्तीय योजना किसी भी व्यावसायिक उद्यम में प्रबंधन गतिविधियों का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। एक मॉडल के आधार पर एक अच्छी तरह से परिभाषित एल्गोरिदम के अनुसार एक व्यवसाय विकसित करना सबसे अच्छा है, जिसका कामकाज उन कारकों पर निर्भर करता है जो कंपनी के प्रबंधन के लिए अनुमानित और पारदर्शी हैं। वित्तीय नियोजन आपको संगठन की क्षमताओं को उन कार्यों के साथ सहसंबंधित करने की अनुमति देता है जो उद्यम के मालिक अपने लिए निर्धारित करते हैं। यह प्रक्रिया कंपनी के प्रबंधन को धन के आवश्यक स्रोतों और उनके उपयोग के लिए प्रभावी परिदृश्यों की खोज करने की भी अनुमति देती है।
वित्त योजनायह कंपनी के पास मौजूद विभिन्न प्रकार के संसाधनों के बीच पर्याप्त अनुपात स्थापित करने में उद्यम के प्रबंधन की सहायता करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह वास्तव में, पूंजी या अचल उत्पादन संपत्ति हो सकती है। एक वित्तीय योजनाकार वर्तमान व्यावसायिक उद्देश्यों के साथ विभिन्न प्रमुख संकेतकों (जैसे, उदाहरण के लिए, लागत, आउटपुट वॉल्यूम, पूंजी निवेश) को सहसंबंधित करता है। यह आपको तर्कसंगत मानदंडों के आधार पर अधिक टिकाऊ व्यवसाय मॉडल बनाने की अनुमति देता है।
योजना और पूर्वानुमान का अनुपात
अर्थशास्त्र में, एक शब्द को परिभाषित किया जाता है जो कि हम जिस पर विचार कर रहे हैं, उसके बहुत करीब है, अर्थात् "पूर्वानुमान"। इसकी विशिष्टता क्या है? पूर्वानुमान और वित्तीय नियोजन के बीच क्या संबंध है? दो विख्यात शब्दों के संबंध में, कई सामान्य विशेषताओं को प्रतिष्ठित किया जा सकता है, अर्थात्: वस्तु और उसके आर्थिक वातावरण की अखंडता, कार्यों को हल करने में समान या समान विधियों का उपयोग, व्यावसायिक विकास से संबंधित लक्ष्यों की उपस्थिति प्राथमिकताएं।
हालांकि, पूर्वानुमान और वित्तीय नियोजन में कई महत्वपूर्ण अंतर हैं। पहले कार्यकाल के लिए, यह पहचाने गए पैटर्न का कड़ाई से पालन नहीं करता है। वे, एक नियम के रूप में, प्रकृति में संभाव्य हैं और वित्तीय योजना में प्रस्तुत की तुलना में कम विस्तृत हैं। पूर्वानुमान एक उद्यम की क्षमताओं का एक संभावित अध्ययन है, योजना एल्गोरिदम का विकास है, जिसका कार्यान्वयन कंपनी के प्रबंधन के सामने आने वाले वर्तमान कार्यों के कारण आवश्यक है।
यह भी ध्यान दिया जा सकता है कि योजनाओं की सक्रियता बाहरी खिलाड़ियों - निवेशकों या नियामकों के लिए कंपनी के कुछ दायित्वों का संकेत दे सकती है। इस प्रकार, सार्वजनिक वित्त की योजना अक्सर उन संस्थाओं के लिए सख्त रिपोर्टिंग प्रक्रियाओं से जुड़ी होती है जिनके पास सक्षम संरचनाओं के लिए कुछ वित्तीय संसाधनों (अक्सर बजटीय) तक पहुंच होती है। पूर्वानुमान, बदले में, उचित नियंत्रण का आधार नहीं हो सकता है, क्योंकि, जैसा कि हमने ऊपर उल्लेख किया है, इसमें संभाव्य मानदंड का उपयोग किया जाता है, जो व्यवहार में संबंधित प्रारंभिक विश्लेषण के दौरान निर्धारित लोगों से काफी भिन्न हो सकते हैं।
व्यावसायिक क्षेत्र में, पूर्वानुमान अक्सर व्यवसाय विकास रणनीति का एक समान रूप से महत्वपूर्ण घटक होता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, एक व्यापारिक उद्यम के वित्त की योजना - एक संगठन के रूप में जो राजस्व की मात्रा पर बहुत निर्भर है - माल के खरीदारों से मांग के संबंध में संकेतकों का पूर्वानुमान लगाने के लिए काफी हद तक बंधा हुआ है। इसे कैसे व्यक्त किया जा सकता है? सबसे पहले, तथ्य यह है कि कंपनी के प्रबंधन को अपेक्षित आंकड़ों के साथ प्रदर्शन परिणामों से अधिकतम मिलान करने के लिए अधीनस्थ संरचनाओं की आवश्यकता हो सकती है, जो पूर्वानुमानों के आधार पर निर्धारित की जाती हैं।
वित्तीय नियोजन के प्रमुख कार्य
वित्त योजना में कंपनी के प्रबंधन के लिए कुछ कार्यों का गठन शामिल है। इनमें शामिल हैं:
- भंडार की खोज जो कंपनी के राजस्व को बढ़ा सकती है;
- दक्षता में सुधारपूंजी भागीदारी;
सहसंबंध लागत और उत्पादन योजना के लिए इष्टतम सूत्रों का निर्धारण;
- वित्तीय संचार के मामले में उद्यम और भागीदार संरचनाओं - बैंकों, ठेकेदारों, ग्राहकों के बीच रचनात्मक बातचीत सुनिश्चित करना।
समस्याओं को हल करने की प्रक्रिया में, संगठन का प्रबंधन निम्नलिखित मुख्य क्षेत्रों में गतिविधियों को अंजाम देता है: पूंजी की आवाजाही, वित्तीय कानूनी संबंध, साथ ही साथ लेखांकन गतिविधियाँ (लेखा, रिपोर्टिंग - आंतरिक या राज्य नियामकों को)
वित्तीय नियोजन के ये मुख्य कार्य हैं। आइए अब हम उन प्रमुख सिद्धांतों का पता लगाएं जो उद्यम की संबंधित गतिविधियों का आधार हो सकते हैं।
मुख्य योजना सिद्धांत
आइए उन प्रमुख सिद्धांतों का अध्ययन करें जिनके आधार पर किसी उद्यम में वित्तीय नियोजन किया जा सकता है। शोधकर्ता निम्नलिखित सूची की पहचान करते हैं:
- प्राथमिकता;
- पूर्वानुमान विधियों का उपयोग करना;
- जोखिम विश्लेषण;
- समन्वय और नियंत्रण।
आइए इनके सार पर अधिक विस्तार से विचार करें।
प्राथमिकता जैसे सिद्धांत के संबंध में, ज्यादातर मामलों में उद्यमों को इस तथ्य का सामना करना पड़ता है कि व्यवसाय विकास से संबंधित उत्पादन और अन्य कार्य जटिल होते जा रहे हैं। उन सभी को हल करने के लिए, अक्सर बड़े संसाधनों का निवेश करना आवश्यक होता है, जिसमें उन कार्यों को हल करना शामिल है जो स्पष्ट रूप से व्यावसायिक विकास के दृष्टिकोण से एक माध्यमिक प्रकृति के हैं। प्रबंधनइसलिए फर्म को गतिविधि के मुख्य क्षेत्रों की पहचान करने में सक्षम होना चाहिए (और उपयुक्त क्षेत्रों में आवश्यक संसाधनों को केंद्रित करना)।
एक अन्य महत्वपूर्ण सिद्धांत जिस पर किसी उद्यम में वित्तीय नियोजन आधारित हो सकता है, वह है पूर्वानुमान लगाना। इसे विभिन्न पहलुओं में लागू किया जा सकता है। यह आंतरिक उत्पादन प्रक्रियाओं का पूर्वानुमान हो सकता है, बाहरी कारकों का प्रभाव - बाजार और प्रशासनिक दोनों। यहां प्रमुख विधि संबंधित क्षेत्रों से संबंधित प्रक्रियाओं का विश्लेषण है।
जोखिम विश्लेषण वित्तीय योजना बनाने वाली समस्याओं को हल करने की प्रक्रिया में एक और महत्वपूर्ण सिद्धांत का एक उदाहरण है। तथ्य यह है कि लगभग किसी भी व्यवसाय को कुछ संभावित खतरों की विशेषता वाले वातावरण में लागू किया जाता है। यह हो सकता है, उदाहरण के लिए, मुद्रा में उतार-चढ़ाव या सरकारी नियामकों की अस्थिर नीति। विदेश नीति के जोखिम भी महत्वपूर्ण हैं - यह रूसी उद्यमों के खिलाफ पश्चिमी प्रतिबंधों के उदाहरण में विशेष रूप से ध्यान देने योग्य है।
समन्वय और नियंत्रण वित्तीय नियोजन के अन्य आवश्यक सिद्धांतों के उदाहरण हैं। उनके बारे में क्या कहा जा सकता है? समन्वय एक जटिल शब्द है। इसे एक ओर, उद्यम में विभिन्न गतिविधियों के संयोजन के रूप में एक अवधारणा में समझा जा सकता है, दूसरी ओर, सभी उत्पादन क्षेत्रों के लिए सामान्य प्रबंधन विधियों का उपयोग, कॉर्पोरेट संस्कृति को बनाए रखने के लिए सार्वभौमिक सिद्धांतों की शुरूआत, और कर्मचारियों के बीच ज्ञान का प्रसार जो कंपनी की प्रमुख प्राथमिकताओं को समझने में योगदान देता है। नियंत्रण यह सुनिश्चित करने की प्रक्रिया है किसंबंधित योजनाओं में शामिल एल्गोरिदम के लिए उद्यम के कर्मचारी।
योजना के तरीके
आइए अध्ययन करते हैं कि वित्तीय नियोजन के तरीके क्या हैं। उनके वर्गीकरण के लिए कई दृष्टिकोण हैं। रूसी उद्यमियों के बीच, जो उनके अभिविन्यास की कसौटी के अनुसार गतिविधियों के विभाजन पर आधारित है, काफी व्यापक हो गया है: नीचे से ऊपर (अधीनस्थ विभागों से प्रबंधन तक), ऊपर से नीचे तक, साथ ही कार्यान्वयन के माध्यम से फर्म के कर्मचारियों और प्रबंधन की काउंटर पहल। आइए वित्तीय नियोजन के इन तरीकों का अधिक विस्तार से अध्ययन करें।
बॉटम-अप प्लानिंग के संबंध में, उत्पादन प्रक्रियाओं के विस्तृत विश्लेषण के परिणामों के आधार पर, अधीनस्थ संरचनाओं के सक्षम विशेषज्ञों द्वारा प्रासंगिक योजनाएं बनाई जाती हैं।
इस पद्धति का लाभ यह है कि संबंधित व्यवसाय विकास एल्गोरिदम की संरचना बहुत विस्तृत होगी, जिसमें छोटी बारीकियां भी शामिल हैं, जिनमें से कई बाद में उत्पादन समस्याओं को हल करने के मामले में महत्वपूर्ण साबित हो सकती हैं।
दूसरी विधि मानती है कि कंपनी का प्रबंधन सामान्य, वैचारिक कार्य करता है, और उपयुक्त प्रकार की वित्तीय विकास योजना में आगे विस्तार और संरचना के उद्देश्य से उन्हें अधीनस्थ संरचनाओं में स्थानांतरित करता है। इस पद्धति का लाभ यह है कि योजना शुरू में प्रमुख रणनीतिक कारकों को ध्यान में रखेगी, जैसे कि बाजार में कंपनी के मामलों की स्थिति (पहले परिदृश्य में, स्थानीय डिवीजनों के विशेषज्ञ हो सकते हैंइसके बारे में एक सामान्य या पूरी तरह से गलत विचार), लेनदारों और निवेशकों के साथ बातचीत की बारीकियां (इसी तरह, अधीनस्थ संरचनाओं के कर्मचारियों को प्रासंगिक बारीकियों के बारे में कुछ भी नहीं पता हो सकता है)।
तीसरी योजना को पहले दो के प्रमुख सिद्धांतों के एक साथ सक्रिय होने की विशेषता है। इस प्रकार, यह दोनों के प्रमुख लाभों की पहचान करता है - रणनीतिक वित्तीय नियोजन, केवल प्रबंधन के लिए ज्ञात कारकों को ध्यान में रखते हुए, साथ ही साथ व्यावसायिक प्रक्रियाओं का विवरण।
क्या एक उद्यम को हमेशा तीसरी योजना के ढांचे के भीतर काम करने से रोक सकता है, क्योंकि यह इतना सफल है? यह, उदाहरण के लिए, उद्यम में व्यापार रहस्यों के सख्त पालन के कारण हो सकता है। इस प्रकार, कंपनी के प्रबंधन के पास हमेशा कंपनी के क्रेडिट लोड से संबंधित अधीनस्थ कर्मचारियों के डेटा या निवेशकों के साथ कंपनी की बातचीत को दर्शाने वाली जानकारी लाने का अवसर नहीं होता है। इस मामले में, सबसे अधिक संभावना है, एक शुद्ध बॉटम-अप परिदृश्य शामिल होगा।
योजना उपकरण
तो, हमने उन मुख्य तरीकों पर विचार किया है जिनके द्वारा वित्तीय नियोजन किया जा सकता है। एक बाजार अर्थव्यवस्था एक ऐसी घटना है जिसमें किसी विशेष व्यवसाय खंड में खिलाड़ियों के बीच प्रतिस्पर्धी संबंध शामिल होते हैं। जीतने की स्थिति, सबसे अधिक संभावना है, उन कंपनियों के पास होगी जो वित्तीय नियोजन से संबंधित समस्याओं के व्यावहारिक समाधान के संदर्भ में सबसे प्रभावी उपकरणों का उपयोग कर सकती हैं। हम अध्ययन करेंगे कि व्यवसाय किन उपकरणों का उपयोग विचार के संदर्भ में कर सकते हैंगतिविधियों की दिशा।
विश्लेषण
सबसे आम और महत्वपूर्ण - आर्थिक विश्लेषण में। यह उपकरण कंपनी को उन पैटर्नों को निर्धारित करने की अनुमति देता है जो उत्पादन प्रक्रियाओं की विशेषता रखते हैं, साथ ही कंपनी और बाहरी खिलाड़ियों - ठेकेदारों, लेनदारों, ग्राहकों के बीच बातचीत के क्षेत्रों को भी। आर्थिक विश्लेषण आपको यह पहचानने की अनुमति देता है कि कंपनी के पास कौन से भंडार हैं और वे किसके लिए पर्याप्त हो सकते हैं। यह ध्यान दिया जा सकता है कि संबंधित उपकरण को कई शोधकर्ताओं द्वारा इसकी जटिलता के कारण वित्तीय नियोजन की एक स्वतंत्र विधि के रूप में माना जाता है, इसमें बड़ी संख्या में अतिरिक्त घटकों की उपस्थिति होती है।
राशन
एक अन्य सामान्य उपकरण जिसका उपयोग उद्यम वित्त प्रणाली में योजना बनाने के लिए किया जा सकता है, वह है राशनिंग। इसकी विशिष्टता यह है कि किसी कंपनी में काम करने वाले सक्षम विशेषज्ञ मानकों पर उपलब्ध आंकड़ों के आधार पर कुछ नियोजित, अपेक्षित संकेतकों की गणना करते हैं (उदाहरण के लिए, माल का उत्पादन या सेवाओं का प्रावधान)। प्रासंगिक मानदंडों के स्रोत आधिकारिक दोनों हो सकते हैं (अर्थात, उनमें कानून का एक या दूसरा स्रोत शामिल हो सकता है - उदाहरण के लिए, एक संघीय कानून), और आंतरिक।
अनुकूलन
अगला सबसे महत्वपूर्ण नियोजन उपकरण अनुकूलन है। तथ्य यह है कि आर्थिक विश्लेषण और राशनिंग के आधार पर, एक उद्यम में वित्त के वितरण के लिए परिदृश्यों का सुझाव देते हुए कई अवधारणाएं एक साथ विकसित की जा सकती हैं। इनमें से आपको वह चुनना चाहिए जो प्रतिबिंबित करता होकंपनी में मामलों की स्थिति सबसे अधिक उद्देश्यपूर्ण है, और इसलिए इसे इष्टतम माना जा सकता है। यहां मुख्य मानदंड कुछ दृष्टिकोणों का उपयोग करते समय न्यूनतम लागत और अधिकतम आय के उद्यम द्वारा उपलब्धि है। इन प्राथमिकताओं के साथ कंपनी की गतिविधियों के सबसे पूर्ण अनुपालन को पूर्व निर्धारित करने वाली योजना को इष्टतम के रूप में चुना जाएगा।
ये मुख्य उपकरण हैं जिनके द्वारा वित्तीय नियोजन किया जा सकता है। वित्त एक ऐसा संसाधन है जिसका उपयोग किसी संगठन द्वारा विभिन्न प्रकार के कार्यों के संबंध में किया जा सकता है। इस प्रकार, पूंजी के उपयोग की संभावनाएं उद्यम में शामिल विशिष्ट प्रकार की योजनाओं पर निर्भर हो सकती हैं।
योजना के प्रकार
आइए अध्ययन करते हैं कि वित्तीय नियोजन कितने प्रकार के होते हैं। उनके वर्गीकरण के लिए कई दृष्टिकोण हैं। रूसी शोधकर्ताओं के बीच, एक योजना व्यापक है जिसके अनुसार संबंधित गतिविधियों को संभावित, वर्तमान और परिचालन के रूप में वर्गीकृत करने के आधार पर वित्त की योजना और नियंत्रण किया जाता है। आइए उनकी बारीकियों पर अधिक विस्तार से विचार करें।
आगे की योजना में उद्यम द्वारा प्रमुख रणनीतिक प्राथमिकताओं का विकास शामिल है, जिसे एक महत्वपूर्ण अवधि के भीतर लागू किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, 3-5 साल। इस पहलू में, योजनाओं का विकास, एक नियम के रूप में, "टॉप-डाउन" योजना के अनुसार किया जाता है, अर्थात्, संबंधित एल्गोरिदम में ऐसी जानकारी शामिल होती है जो न केवल कंपनी के विकास की आंतरिक बारीकियों को दर्शाती है, बल्कि यह भी बाहरी वातावरण में उभरने वाले कारकों का प्रभाव।
वर्तमान योजना में विकास शामिल हैमानदंड जिसके अनुसार उद्यम को लंबी अवधि की योजना बनाते समय कम समय में विकसित होना चाहिए - लगभग 1 वर्ष। इस तंत्र में अक्सर संबंधित एल्गोरिदम के गठन को संकलित करने के लिए मिश्रित योजना का उपयोग शामिल होता है। यानी कंपनी का प्रबंधन एक ओर कंपनी के विकास के संबंध में कुछ प्रकार की रणनीतिक रूप से महत्वपूर्ण जानकारी के साथ अधीनस्थ संरचनाएं प्रदान करता है, दूसरी ओर, यह उनसे योजना के चरणों का विवरण प्राप्त करता है।
ऑपरेशनल प्लानिंग में उन कार्यों को हल करना शामिल है जिनका सामना कंपनी एक विशिष्ट अवधि में करती है, या जिन्हें आने वाले महीनों में संबोधित करने की आवश्यकता होती है। सबसे अधिक बार, योजना "बॉटम-अप" योजना के अनुसार की जाती है। प्रबंधन आमतौर पर इस मामले में कर्मचारियों को व्यवसाय विकास की रणनीतिक बारीकियों का खुलासा करने का कोई मतलब नहीं है।
केवल व्यापार ही नहीं योजना
योजना, जैसा कि हमने लेख की शुरुआत में ही नोट किया था, न केवल व्यवसाय में, बल्कि वित्त के साथ काम करने का एक महत्वपूर्ण घटक है। सरकारी एजेंसियां और गैर-लाभकारी संगठन भी प्रासंगिक गतिविधियों में लगे हुए हैं। रूस में परिवार वित्त नियोजन भी चीजों के क्रम में है। विभिन्न उपयोगी तकनीकों और तैयार उपकरणों के उपयोग के माध्यम से नागरिकों की व्यक्तिगत भलाई में सुधार करने की तकनीकें, उदाहरण के लिए, कंप्यूटर प्रोग्राम के रूप में, लोकप्रियता प्राप्त कर रही हैं। नियोजन एक प्रकार की गतिविधि है जो एक आधुनिक व्यक्ति के दैनिक जीवन के अनुरूप है।
क्या यह कहा जा सकता है कि हमने जिन तरीकों को नोट किया है औरक्या वित्तीय नियोजन उपकरण नागरिक गतिविधि के किसी भी क्षेत्र के साथ समान रूप से संगत हैं, चाहे वह परिवार हो या व्यक्तिगत बजट? विशिष्ट व्यावसायिक प्रक्रियाओं की उपस्थिति के लिए समायोजित, जैसे सामान्य रूप से वित्तीय लेनदेन के लिए माल या लेखा सेवाओं की रिहाई, वाणिज्यिक क्षेत्र के प्रमुख पैटर्न सामान्य नागरिक गतिविधियों पर लागू होते हैं। एक व्यक्ति, उदाहरण के लिए, एक रणनीतिक अवधि के पहलू में पूंजी के प्रबंधन के लिए एक व्यक्तिगत योजना तैयार कर सकता है, वर्तमान और परिचालन समस्याओं को हल कर सकता है। इसमें विश्लेषण, सामान्यीकरण और अनुकूलन शामिल हो सकता है।
बेशक, इस घटना में कि एक नागरिक जिसके पास योग्यता का उचित स्तर नहीं है, वह संबंधित गतिविधि में लगा हुआ है, इन गतिविधियों को बेहद सरल बनाया जाएगा। लेकिन वे पूरी तरह से वित्तीय नियोजन की बारीकियों की बारीकियों के अनुरूप होंगे जिनकी हमने ऊपर चर्चा की है। एक व्यक्तिगत बजट, इसलिए, एक उद्यम में पूंजी जुटाने के लिए संबंधित योजना के साथ समानताएं स्पष्ट कर सकता है, हालांकि सरलीकृत रूप में।
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