बोनस है कर्मचारियों को बोनस पर नमूना प्रावधान

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

आज, कई कंपनियों के एचआर विभागों के कर्मचारी बोनस जैसी तकनीक पर भरोसा कर रहे हैं। यह नौकरी चाहने वालों और कर्मचारियों के लिए उद्यम के आकर्षण को काफी बढ़ा सकता है, और इसलिए इसे प्रतिस्पर्धी बनाता है। बोनस का एक और बड़ा प्लस यह है कि प्रेरित कर्मचारी अधिक स्वेच्छा से काम करते हैं।

बोनस सिस्टम का सार

श्रम संहिता द्वारा दी गई परिभाषा के अनुसार, बोनस एक उद्यम के कर्मचारियों को वेतन के अलावा अतिरिक्त वित्तीय संसाधनों का प्रोद्भवन और भुगतान है। स्वामित्व और गतिविधि के प्रकार की परवाह किए बिना, ऐसी योजना बिल्कुल सभी संगठनों के लिए उपलब्ध है।

बजट उद्यमों में बोनस प्रणाली सीधे उनके प्रबंधन द्वारा निर्धारित की जाती है। उसी समय, दोनों प्रकार के भौतिक प्रोत्साहन और उसके आकार को संगठन के प्रमुख द्वारा स्वयं नियुक्त किया जा सकता है। मुख्य शर्त: कर्मचारियों को भुगतान की कुल राशि (वेतन प्लस बोनस) फिट होनी चाहिएआवंटित विनियोगों में।

गैर-बजटीय कंपनियों के लिए चीजें थोड़ी आसान हैं। चूंकि वे फंडिंग के हकदार नहीं हैं, इसलिए उन्हें यह बताने की जरूरत नहीं है कि वेतन पर कितना पैसा खर्च किया गया। इस कारण से, ऐसे उद्यमों में कार्रवाई की सापेक्ष स्वतंत्रता होती है। राज्य स्तर पर, न्यूनतम वेतन सीमा निर्धारित की जाती है, और इसके आधार पर, कंपनी का प्रबंधन वेतन, बोनस, भत्ते और अतिरिक्त भुगतान प्रदान करता है।

बोनस के प्रकार: नियमित भुगतान की विशेषताएं

दो प्रकार के बोनस भुगतान का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है। इनमें से पहला पारिश्रमिक है, जो कंपनी द्वारा अपनाई गई मजदूरी द्वारा प्रदान किया जाता है। इस मामले में, बोनस व्यवस्थित होते हैं, अर्थात, भत्तों का भुगतान नियमित रूप से किया जाता है (वर्ष में एक बार, तिमाही, छमाही, महीने, सप्ताह)। सभी कर्मचारियों को सम्मानित नहीं किया जाता है, लेकिन कुछ विशिष्ट सर्कल, उदाहरण के लिए, अर्थशास्त्री, बिक्री कर्मचारी या कई विभागों के कर्मचारी। बोनस की राशि निकालने के लिए, कंपनी द्वारा विकसित विशिष्ट श्रम संकेतकों और बोनस शर्तों को ध्यान में रखा जाता है।

इसके अलावा, भुगतान की एक निश्चित राशि है: एक आधिकारिक वेतन, इसका आधा या मजदूरी की राशि का प्रतिशत।

पहले प्रकार के वित्तीय पारिश्रमिक की गणना और भुगतान की प्रक्रिया के साथ आने वाली सभी बारीकियां कर्मचारियों को बोनस के प्रावधान में निहित हैं। यह दस्तावेज़ प्रशासन द्वारा अनुमोदित है और यदि आवश्यक हो, तो ट्रेड यूनियन के साथ समन्वय करता है। विनियमन संगठन पर कर्मचारियों को एक विशिष्ट राशि में बोनस जारी करने का दायित्व देता है यदि वे पूरा करते हैंशर्तें।

प्रथम प्रकार के पुरस्कारों के बारे में अधिक जानकारी

बारीकी से जांच करने पर, वर्णित प्रकार के वित्तीय पुरस्कारों को दो समूहों में बांटा गया है:

• कंपनी के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए इनाम। ऐसे बोनस कर्मचारियों के लिए मुख्य प्रोत्साहन हैं, जो उन्हें कार्यों को पूरा करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं।
• प्रोत्साहन पुरस्कार - उपकरण, लेखा प्रणाली, या किसी संगठन की गतिविधियों के अन्य पहलुओं में सुधार के लिए पुरस्कार।

इस प्रकार के बोनस को एक विशेष समूह में जोड़ा जाता है और इसका उपयोग तब किया जाता है जब किसी कर्मचारी ने कच्चे माल, सामग्री, किसी भी प्रकार की ऊर्जा में बचत हासिल की हो, या किसी अन्य तरीके से अपनी कंपनी की मदद की हो।

एकमुश्त बोनस एक प्रणाली नहीं है

जैसा कि नाम का तात्पर्य है, एकमुश्त वित्तीय पुरस्कार नियमित रूप से भुगतान नहीं किया जाता है। उन्हें प्राप्त करने के लिए मुख्य शर्त काम में विशिष्ट सफलता की उपलब्धि या एक महत्वपूर्ण घटना की शुरुआत है, उदाहरण के लिए, एक सार्वजनिक अवकाश, किसी कंपनी, उद्योग या एक निश्चित कर्मचारी की सालगिरह।

इस मामले में कर्मचारी बोनस का मॉडल इस प्रकार है: कर्मचारी दस साल से कंपनी के लाभ के लिए ईमानदारी से काम कर रहा है। ऐसी वर्षगांठ के सम्मान में, प्रमुख एक प्रतिष्ठित व्यक्ति को पुरस्कार जारी करने का फरमान जारी करता है। यानी एक यादगार तारीख पारिश्रमिक के भुगतान का आधार बन जाती है (यह और इसी तरह की अन्य शर्तें कर्मचारियों को बोनस के प्रावधान में निहित हैं)।

एक स्थिति क्यों बनाते हैं

इस दस्तावेज़ को संगठन के स्थानीय कृत्यों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, अर्थात इसकी संरचना औरप्रत्येक कंपनी अपनी सामग्री विकसित करती है। दस्तावेज़ केवल एक विशेष उद्यम के कर्मचारियों पर लागू होता है।

कर्मचारी बोनस पर एक नमूना प्रावधान नीचे प्रस्तुत किया गया है।

इसे संकलित करते समय, प्रशासन बोनस भुगतान के आर्थिक औचित्य पर अधिक ध्यान देता है। उनका मुख्य कार्य पुरस्कार वितरण में समतावादी सिद्धांत से बचना है।

तकनीकी प्रक्रिया की बारीकियों के आधार पर, उत्पादन चक्र और लेखांकन के लिए उपयोग की जाने वाली अवधि, बोनस के लिए समय चुनें। यही कारक निर्धारित करते हैं कि किसी क्षेत्र, दुकान, संभाग या पूरी फर्म को पुरस्कृत किया जाएगा या नहीं।

अतिरिक्त भुगतान और भत्ते जिन्हें बोनस की गणना करते समय ध्यान में रखा जाता है

उद्यम के कुछ कर्मचारियों के वेतन में एक से अधिक वेतन शामिल हो सकते हैं। कभी-कभी लोग अतिरिक्त जिम्मेदारियां और जिम्मेदारियां लेते हैं, जो निश्चित रूप से वित्तीय योजना में परिलक्षित होता है। अन्य कठिन कार्य परिस्थितियों या व्यावसायिक उपलब्धियों के कारण उच्च मजदूरी के हकदार हैं।

यदि एक लेखाकार नियमित पारिश्रमिक के उपार्जन में शामिल है, तो यह उसके लिए एक टेम्पलेट के रूप में एक बार बनाए गए कर्मचारी बोनस पर नमूना प्रावधान को बचाने के लिए समझ में आता है। जब किसी कंपनी के कर्मचारियों की एक से अधिक श्रेणी होती है, जिनके पास विभिन्न प्रकार के वित्तीय बोनस होते हैं, तो कई तैयार टेम्पलेट होने चाहिए।

उसमें कर्मचारी की टैरिफ दर में एक अधिभार जोड़ा जा सकता हैजब वह:

• पेशे (पदों) को जोड़ती है।
• किसी अन्य कर्मचारी (जो अस्थायी रूप से अनुपस्थित है) के कर्तव्यों का पालन करता है।
• विपरीत परिस्थितियों में काम करना।
• रात में काम करता है।
• अनियमित कार्य दिवस है।
• एक उच्च पेशेवर स्तर प्राप्त किया (एक वर्ग या शैक्षणिक डिग्री प्राप्त की, उच्च उपलब्धियों के लिए विख्यात, महत्वपूर्ण कार्य किए)।

प्रत्येक उद्यम के लिए व्यक्तिगत आधार पर अधिभारों की अधिक सटीक सूची संकलित की जाती है।

बोनस का संगठन: जिन शर्तों के तहत पारिश्रमिक देय है

कर्मचारियों के लिए बोनस वास्तव में एक प्रेरक कारक बनने के लिए, उन्हें पहले से विकसित प्रणाली के अनुसार वितरित, गणना और जारी किया जाता है।

अनुचित सजा या अनुचित प्रोत्साहन से बदतर कुछ भी नहीं है, क्योंकि इस मामले में मुखिया के अधिकार को कम किया जाता है, और कर्मचारियों के भरोसे की गिनती नहीं की जा सकती।

वे शर्तें और संकेतक जिनके आधार पर बोनस दिया जाता है, बोनस नियमन में निर्धारित किए गए हैं (ऊपर प्रस्तावित नमूना संभावित विकल्पों में से एक है)।

प्रीमियम सिस्टम कैसे बनाएं

सिस्टम डिजाइनर निम्नलिखित कारकों को ध्यान में रखते हैं:

1. क्या निर्धारित लक्ष्य हासिल कर लिए गए हैं और क्या वे श्रम दक्षता को प्रभावित करते हैं।
2. क्या आपको वे संकेतक मिले हैं जिनके लिए बोनस की गणना की जाएगी।
3. ऐसी स्थितियां बनाई गई हैं जिनके तहत बोनस बनाया जा सकता है।

विभिन्न सेवाओं और उसी के विभागों के कर्मचारियों के लिएउद्यम, बोनस संकेतक, लक्ष्य और शर्तें अलग होंगी। उदाहरण के लिए, तकनीकी नियंत्रण अधिकारियों को तभी सम्मानित किया जा सकता है जब विशिष्ट उत्पाद गुणवत्ता संकेतक हासिल किए जाते हैं। डिजाइनरों और प्रौद्योगिकीविदों के लिए, पारिश्रमिक अक्सर इस तथ्य के लिए दिया जाता है कि वे नए उपकरण, प्रौद्योगिकियों और सामग्रियों को विकसित और कार्यान्वित करते हैं। लेखाकार कुछ रिपोर्ट लिखकर और गणना करके बोनस कमाते हैं।

इस घटना में कि उद्देश्य संकेतक (गुणवत्ता, मात्रा, मात्रा) का उपयोग करके कार्य के परिणाम का आकलन किया जा सकता है, पारिश्रमिक की राशि ऐसे डेटा से जुड़ी होती है। यदि कार्य की सामग्री और उसके परिणाम अधिक सारगर्भित (वैज्ञानिक उपलब्धियां, अनुसंधान, अन्य रचनात्मक कार्य) हैं, तो भुगतान की राशि सामान्य कारण के लिए विशेषज्ञ के व्यक्तिगत योगदान पर निर्भर करती है या विशेषज्ञ मूल्यांकन द्वारा निर्धारित की जाती है।

कंपनी के किन कर्मचारियों को बोनस दिया जाता है

बोनस भुगतान केवल उन कर्मचारियों के लिए है जो कंपनी के कर्मचारियों पर हैं, साथ ही वे लोग जो एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध (एक विशिष्ट कार्य के लिए किराए पर) के तहत काम करते हैं। इस घटना में कि एक नियोक्ता एक व्यक्ति के साथ एक नागरिक कानून अनुबंध समाप्त करता है, मौद्रिक पारिश्रमिक पर अनुभाग पर अलग से बातचीत की जाती है।

गैर-स्टाफ श्रमिकों के लिए, विभिन्न शर्तें लागू होती हैं: प्रबंधन सामूहिक समझौते में एक बोनस क्लॉज शामिल कर सकता है या ट्रेड यूनियन प्रतिनिधि, श्रम सामूहिक परिषद के अध्यक्ष या किसी अन्य अधिकृत व्यक्ति के साथ अतिरिक्त भुगतान की आवश्यकता पर चर्चा कर सकता है।.

बोनस के लिए सबमिशन कैसा है

जब अगली अवधि समाप्त हो जाती है (माह, तिमाही, वर्ष) या कोई विशिष्ट कार्य पूरा हो जाता है, लेखा कर्मचारी और विभाग प्रमुख बोनस वितरित करना शुरू करते हैं।

सबसे पहले, लेखाकार इस अवधि के खर्चों पर, वेतन निधि पर और कर्मचारियों की वित्तीय प्रेरणा के लिए कितना धन निर्देशित किया जाएगा, इस पर विवरण तैयार करते हैं।

अगला, निदेशक विभागों (यदि कोई हो) से प्राप्त रिपोर्टिंग डेटा की जांच करता है, और विभागों के बीच धन वितरित करता है।

उप प्रमुखों का काम यह है कि वे उन्हें सौंपी गई इकाइयों (शाखाओं, विभागों, प्रयोगशालाओं) की निगरानी करते हैं। बोनस अवधि के अंत में, उन्हें इन संरचनात्मक इकाइयों के प्रमुखों के लिए प्रोत्साहन राशि के संबंध में प्रस्ताव प्रस्तुत करना होगा। उसी समय, उप निदेशक अपने अधीनस्थों (विभागों के प्रमुखों) की राय सुनते हैं कि विशिष्ट कर्मचारियों को किस तरह का बोनस दिया जाना चाहिए। अधिकांश कंपनियां लिखित में प्रस्ताव प्रस्तुत करना चुनती हैं।

प्रस्तुत करने की प्रक्रिया को पूरा करना

अगले चरण में, प्रस्तुत किए गए सभी प्रस्तावों पर सहमति होनी चाहिए। अंत में, उन्हें उद्यम के निदेशक द्वारा अनुमोदित किया जाता है, और यह इसी आदेश का आधार बन जाता है।

कुछ कंपनियों के प्रशासन भी कर्मचारियों के लिए वित्तीय प्रोत्साहन से संबंधित अपने कार्यों को श्रम सामूहिक या ट्रेड यूनियन के प्रतिनिधियों के साथ समन्वयित करना पसंद करते हैं।

जबसभी शर्तों को पूरा किया जाता है, प्रमुख संगठन के लिए एक आदेश जारी कर सकता है, जो प्रत्येक कर्मचारी के लिए बोनस और उसके आकार को जारी करने के लिए आधार प्रस्तुत करेगा। भले ही कंपनी ने बोनस की स्थिति अपनाई हो, फिर भी आदेश जारी किया जाता है।

कुछ बारीकियां

यदि किसी बड़ी कंपनी के कर्मचारियों को पुरस्कृत किया जाता है, तो आदेश में सभी उपनामों की सूची का संकेत नहीं दिया जाता है। वे मानव संसाधन विभाग द्वारा तैयार किए गए एक अलग दस्तावेज़ का हिस्सा हैं। इस सूची को आदेश का अनुलग्नक माना जाता है।

सभी वित्तीय पुरस्कार आवश्यक रूप से प्रत्येक कर्मचारी के व्यक्तिगत खाते में परिलक्षित होते हैं, और उनके पेरोल में भी दिखाई देते हैं। अधिकतम सटीकता के साथ औसत वेतन प्राप्त करने में सक्षम होने के लिए यह आवश्यक है।