वित्तीय सहायता के लिए आवेदन: उदाहरण के साथ नमूना और लेखन का रूप, वित्तीय सहायता के प्रकार

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

कई लोगों को विभिन्न कारणों से वित्तीय सहायता की आवश्यकता होती है, क्योंकि उनके जीवन में अप्रत्याशित परिस्थितियां उत्पन्न होती हैं। आप कार्यस्थल पर ऐसी सहायता का अनुरोध कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, वित्तीय सहायता के लिए एक सक्षम आवेदन तैयार किया जाता है। इस दस्तावेज़ के एक नमूने का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए किया जा सकता है कि इसमें आवेदक के बारे में सभी आवश्यक जानकारी है। इस दस्तावेज़ के आधार पर, नियोक्ता एक आदेश जारी करता है जिसमें बताया गया है कि कर्मचारी को कितनी राशि आवंटित की गई है।

वित्तीय सहायता की अवधारणा

कानून स्पष्ट रूप से कहता है कि राज्य के स्वामित्व वाली कंपनी के प्रत्येक प्रमुख को अपने कर्मचारियों को सामग्री सहायता प्रदान करनी चाहिए। यह उनके वेतन में शामिल नहीं है। कई नियोक्ता हमेशा अपने कर्मचारियों के लिए आधे मिलते हैं, इसलिए यदि नागरिकों के जीवन में कोई विशिष्ट और अप्रत्याशित स्थिति उत्पन्न होती है, तो वे अतिरिक्त नकद भुगतान पर भरोसा कर सकते हैं।

ऐसा भुगतान मुखिया द्वारा उचित आदेश जारी कर किया जाता हैकंपनियां। इसके अतिरिक्त, स्थानीय विनियम कर्मचारियों को उपयुक्त सहायता प्राप्त करने की संभावना प्रदान कर सकते हैं। अक्सर, सामूहिक श्रम समझौते में सामग्री सहायता प्रदान करने के उपाय निर्धारित किए जाते हैं।

बड़े संगठनों में, कर्मचारियों को अतिरिक्त भुगतान के उद्देश्य से वर्ष की शुरुआत में एक विशेष नकद कोष का गठन किया जाता है।

फंड कब जारी किया जाएगा?

विभिन्न कारणों से कर्मचारियों द्वारा वित्तीय सहायता के लिए आवेदन किया जा सकता है। अक्सर, इस तरह के समर्थन की आवश्यकता निम्नलिखित स्थितियों में उत्पन्न होती है:

• वार्षिक अवकाश का पंजीकरण, जिसके दौरान कर्मचारी यात्रा करने की योजना बना रहा है, इसलिए अवकाश वेतन के अतिरिक्त अतिरिक्त धन की आवश्यकता है;
• प्रसव;
• शादी;
• सेवानिवृत्ति;
• एक करीबी रिश्तेदार की मौत;
• जबरन लंबे समय तक इलाज;
• काम की चोट का पंजीकरण;
• एक निश्चित विकलांगता समूह प्राप्त करना।

उपरोक्त स्थितियां वास्तव में उस कंपनी के प्रबंधन से सामग्री समर्थन प्राप्त करने का एक अच्छा कारण हैं जहां नागरिक काम करता है। विभिन्न परिस्थितियों के कारण वित्तीय सहायता के लिए आवेदन करते समय, इस तरह के समर्थन के लिए आवेदन करने के लिए एक विशिष्ट कारण बताना आवश्यक है।

इस तरह के बयान के साथ अन्य दस्तावेज होने चाहिए जो किसी नागरिक के जीवन में किसी विशिष्ट घटना के घटित होने के प्रमाण के रूप में काम करते हों। जैसे कीदस्तावेज़ बच्चे का जन्म प्रमाण पत्र या विवाह पंजीकरण हो सकता है।

सहायता की नियुक्ति के सामान्य बिंदु

यदि किसी कंपनी के कर्मचारी को वास्तव में यह पता चलता है कि उसे भौतिक सहायता की आवश्यकता है, तो उसे कंपनी के प्रबंधन से औपचारिक रूप से अनुरोध करना चाहिए। इसके लिए संबंधित आवेदन किया जाता है। इसमें भुगतान का कारण बताया गया है। किसी भी गलती से बचने के लिए वित्तीय सहायता के लिए नमूना आवेदन का उपयोग करने की सलाह दी जाती है।

इस तरह के भुगतान को निर्दिष्ट करने की मुख्य बारीकियों में शामिल हैं:

• भुगतान न केवल कंपनी के स्थानीय नियामक दस्तावेजों द्वारा प्रदान किया जाता है, बल्कि संघीय कानून द्वारा भी प्रदान किया जाता है, लेकिन यह केवल सरकारी एजेंसियों पर लागू होता है;
• निजी कंपनियों में, प्रबंधक भौतिक सहायता का भुगतान करने से मना कर सकता है;
• इस भुगतान की राशि संगठन के प्रत्यक्ष निदेशक द्वारा निर्धारित की जाती है, जिसके लिए यह ध्यान में रखा जाता है कि आवेदक कंपनी में किस पद पर है, क्या उसे पिछले एक साल में अनुशासनात्मक जिम्मेदारी में लाया गया था, उसका वेतन क्या है प्राप्त करता है, और यह भी कि संबंधित फंड में कितना पैसा उपलब्ध है।

अक्सर, सामूहिक समझौता अधिकतम राशि निर्दिष्ट करता है जिसे कर्मचारियों को सालाना समर्थन के रूप में स्थानांतरित किया जा सकता है। इसके लिए एक निश्चित दर या वेतन के कुछ प्रतिशत का उपयोग किया जा सकता है।

कैसे बनाएंबयान?

इस दस्तावेज़ को तैयार करते समय, वित्तीय सहायता के लिए एक नमूना आवेदन का उपयोग करने की सलाह दी जाती है। इसके लिए एक निःशुल्क फॉर्म का उपयोग किया जाता है, लेकिन अनिवार्य जानकारी को टेक्स्ट में शामिल किया जाना चाहिए। कुछ कंपनियों के पास वित्तीय सहायता के लिए आवेदनों के लिए विशेष टेम्प्लेट होते हैं जिनकी समीक्षा मानव संसाधन विभाग द्वारा की जा सकती है।

इस दस्तावेज़ को संकलित करते समय, निम्नलिखित जानकारी दर्ज की जानी चाहिए:

• उस संगठन का नाम जिसमें नागरिक काम करता है;
• कंपनी के मुखिया के बारे में जानकारी, क्योंकि उन्हीं के नाम से आवेदन बन रहा है;
• आवेदक के बारे में उसके पूरे नाम से दी गई जानकारी और कंपनी में पद;
• दस्तावेज़ का नाम इंगित करें जो सामग्री भुगतान के रूप में सहायता के लिए एक आवेदन पत्र है;
• पाठ में संगठन के एक कर्मचारी के जीवन में किसी भी अप्रत्याशित और कठिन घटनाओं की घटना के संबंध में अतिरिक्त धन के लिए एक सीधा अनुरोध है;
• पुरस्कार का कारण बताएं, जो किसी रिश्तेदार की मृत्यु, एक गंभीर बीमारी या परिवार में एक बच्चे की उपस्थिति द्वारा दर्शाया जा सकता है;
• संदर्भ एक विधायी अधिनियम, स्थानीय आंतरिक कंपनी दस्तावेज़ीकरण या सामूहिक समझौते के लिए छोड़ दिया जाता है यदि ये दस्तावेज़ किसी कर्मचारी को नियोक्ता से सहायता प्राप्त करने की संभावना का संकेत देते हैं;
• आवेदन से जुड़े दस्तावेजों को सूचीबद्ध करता है, जो अनुरोध की वैधता की पुष्टि करते हैं;
• अंत में आवेदक के हस्ताक्षर किए जाते हैं, और दस्तावेज़ के हस्तांतरण की तिथि भी इंगित की जाती हैकंपनी प्रतिनिधि।

एक नमूना छुट्टी आवेदन के लिए नीचे देखें।

कौन से दस्तावेज़ संलग्न हैं?

आमतौर पर, नियोक्ताओं को आवेदकों को वित्तीय सहायता के लिए आवेदन करने के कारणों का सबूत देने की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन आवेदन के साथ ऐसे सहायक दस्तावेज भेजने की सलाह दी जाती है। इसके अतिरिक्त, अक्सर पुष्टि की आवश्यकता होती है कि नागरिक द्वारा अन्य स्रोतों से अन्य प्रकार की सामग्री सहायता प्राप्त नहीं की गई थी।

यदि परिवार के दो सदस्य एक ही कंपनी में काम करते हैं, तो उनमें से केवल एक को ही भुगतान सौंपा जा सकता है। दस्तावेज़ की सक्षम तैयारी के लिए, सामग्री सहायता के लिए एक नमूना आवेदन का उपयोग करने की सलाह दी जाती है। इसके साथ अन्य दस्तावेज संलग्न हैं, जो अपील के कारण पर निर्भर करते हैं:

• लंबे इलाज की जरूरत है। यदि कोई कर्मचारी बीमार पड़ता है और उसे महंगे उपचार की आवश्यकता होती है, तो वह नियोक्ता से चिकित्सा संगठनों की सेवाओं के लिए भुगतान की जाने वाली एक निश्चित राशि को स्थानांतरित करने के लिए कह सकता है। ऐसा करने के लिए, आवेदन के साथ एक चिकित्सा प्रमाण पत्र संलग्न करना आवश्यक है, जो निदान को इंगित करता है, और यह भी निर्धारित करता है कि उपचार के लिए कितने पैसे की आवश्यकता है। इसके अतिरिक्त, एक चिकित्सा संगठन से एक चिकित्सा कार्ड से एक उद्धरण, एक चिकित्सा इतिहास और सेवाओं के लिए भुगतान या दवाओं की खरीद के लिए चेक का अनुरोध किया जाता है। यदि एक सेनेटोरियम में पुनर्वास की आवश्यकता है, तो उपस्थित चिकित्सक को एक उपयुक्त रेफरल जारी करना चाहिए, जिसमें उनके हस्ताक्षर और संगठन की मुहर हो।
• किसी करीबी की मौत। अक्सर अलग-अलग के कर्मचारीकंपनियां परिवार के किसी सदस्य की मृत्यु के संबंध में वित्तीय सहायता के लिए आवेदन करती हैं। यदि वास्तव में एक करीबी रिश्तेदार की मृत्यु हो जाती है, जिसमें माता-पिता या बच्चे, साथ ही बहनें और भाई शामिल हैं, तो सहायता प्रदान की जाती है। एक आवेदन तैयार करते समय, मौजूदा संबंधों की डिग्री को इंगित करना महत्वपूर्ण है। आवेदन के साथ मृत्यु प्रमाण पत्र की एक प्रति संलग्न है।
• हैप्पी बेबी। यदि परिवार में एक बच्चा दिखाई देता है, तो यह हमेशा अप्रत्याशित और महत्वपूर्ण खर्चों की ओर जाता है। अत: कार्य स्थल पर पिता को बड़ी धनराशि के रूप में भौतिक सहयोग प्राप्त हो सकता है। ऐसा करने के लिए, वे एक उपयुक्त बयान तैयार करते हैं, जिसमें कहा गया है कि उनका एक बच्चा था। बच्चे का जन्म प्रमाण पत्र इस दस्तावेज़ के साथ संलग्न है।

उपचार के लिए वित्तीय सहायता के लिए एक नमूना आवेदन नीचे देखा जा सकता है।

क्या मैं छुट्टी का वेतन मांग सकता हूं?

एक निश्चित राशि के लिए काम की जगह पूछने के लिए छुट्टी पर जाना एक अच्छा पर्याप्त कारण है। इसका उपयोग यात्रा या अन्य उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, छुट्टी के लिए वित्तीय सहायता के लिए एक सक्षम आवेदन तैयार किया गया है।

कुछ राज्य संगठनों में, सीधे वैधानिक दस्तावेज में, यह संकेत दिया जाता है कि कर्मचारियों को वार्षिक मानक अवकाश पर जाने से पहले एक निश्चित भुगतान को स्थानांतरित करना संभव है। ऐसे में नियोक्ता फंड ट्रांसफर करने से मना नहीं कर पाएगा। छुट्टी के लिए वित्तीय सहायता के लिए एक नमूना आवेदन का अग्रिम अध्ययन करना उचित है,इस दस्तावेज़ को सही ढंग से लिखने के लिए।

इलाज के लिए मदद मिलने की बारीकियां

अक्सर, विभिन्न कंपनियों के कर्मचारियों के मन में यह सवाल होता है कि इलाज के लिए भुगतान करने के लिए वित्तीय सहायता के लिए आवेदन कैसे लिखा जाए। ऐसा करने के लिए, इस दस्तावेज़ में सीधे नकद भुगतान प्राप्त करने का कारण बताना महत्वपूर्ण है।

सामूहिक समझौते या अन्य स्थानीय अधिनियम के तहत इस तरह के फंड सौंपे गए, इसलिए वाणिज्यिक कंपनियां कानून द्वारा किसी कर्मचारी को ऐसी सहायता प्राप्त करने से मना कर सकती हैं। वे टैक्स देने से बचने के लिए 4,000 रूबल का भुगतान कर सकते हैं, क्योंकि ऐसा भुगतान उपहार के रूप में प्रस्तुत किया जाता है।

पहल विशेष रूप से सीधे कर्मचारी की ओर से आनी चाहिए, इसलिए सहायता एक घोषणात्मक आधार पर प्रदान की जाती है।

नियोक्ता का भुगतान कैसे संसाधित किया जाता है?

कंपनी के प्रमुख, कर्मचारी से एक आवेदन प्राप्त करने के बाद, उसे सहायता प्रदान करने की उपयुक्तता पर निर्णय लेते हैं। यदि यह सकारात्मक है, तो इसे सही ढंग से तैयार किया जाता है, जिसके लिए एक आदेश जारी किया जाता है। इसमें निम्नलिखित जानकारी दर्ज की गई है:

• संगठन का नाम;
• कंपनी के प्रमुख के बारे में जानकारी;
• प्रकाशन का कारण, एक निश्चित कार्यकर्ता को वित्तीय सहायता के प्रावधान द्वारा दर्शाया गया;
• पेआउट की राशि को दर्शाता है;
• फंड ट्रांसफर करने के कारण दिए गए हैं, जिसके लिए आपको पहले प्राप्त आवेदन के टेक्स्ट पर ध्यान देने की जरूरत है;
• आदेश जारी करने की तिथि;
• संगठन के मुखिया और मुहर के हस्ताक्षर।

यह दस्तावेज़ लेखा विभाग को हस्तांतरित किया जाता है, जिसके बाद स्थानांतरण होता हैकर्मचारी को धन।

भुगतान पर कराधान

कला पर आधारित। टैक्स कोड के 217, सहायता के रूप में कर्मचारियों को हस्तांतरित भुगतान पर कर नहीं लगाया जाता है यदि उनकी राशि 4 हजार रूबल से अधिक नहीं है। यदि एक बड़ी राशि जारी की जाती है, तो यह वेतन के एक हिस्से द्वारा दर्शाया जाता है, जिसमें से 13% की राशि में व्यक्तिगत आयकर लगाया जाता है।

यदि भुगतान किसी ऐसे कर्मचारी के लिए है जिसके बच्चे हैं, तो राशि पर कर नहीं लगाया जाता है यदि यह 50 हजार रूबल से अधिक नहीं है।

रूसी संघ का कानून वित्तीय सहायता के लिए आवेदन के एक विशिष्ट रूप को तय नहीं करता है, इसलिए विभिन्न संगठनों के कर्मचारी किसी भी रूप में पाठ लिख सकते हैं। अक्सर, मानव संसाधन विशेषज्ञ ऐसे दस्तावेजों के नमूने पेश करते हैं। यदि संगठन राज्य के स्वामित्व वाला है, तो नियोक्ता को यह अधिकार नहीं है कि यदि कर्मचारी के पास अच्छा कारण है तो वह इस तरह का समर्थन देने से इनकार कर सकता है। अक्सर ऐसी जानकारी वैधानिक दस्तावेज़ीकरण में लिखी जाती है।

ऐसा भुगतान करते समय, आप आधिकारिक दस्तावेजों में संकेत कर सकते हैं कि यह प्रोत्साहन या मुआवजे के रूप में कार्य करता है। यदि एक छोटी राशि जारी की जाती है, 4 हजार रूबल से अधिक नहीं, तो अक्सर ऐसा भुगतान औपचारिक नहीं होता है।

सहायता प्रदान करने के नियम

एक कर्मचारी जो किसी नियोक्ता से भुगतान प्राप्त करना चाहता है, उसे वित्तीय सहायता के लिए नमूना आवेदन का उपयोग करना चाहिए ताकि उसे आवश्यक धनराशि हस्तांतरित की जा सके। भुगतान निर्दिष्ट करते समय, निम्नलिखित नियमों को ध्यान में रखा जाता है:

• सहायता एक बार में ही हस्तांतरित की जाती है, इसलिए राशि को भागों में विभाजित नहीं किया जा सकता है और महीने में कई बार भुगतान किया जा सकता है;
• आवेदन को कर्मचारी के अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा सौंपे जाने की अनुमति है यदि उसका इलाज किसी चिकित्सा संस्थान में किया जा रहा है, लेकिन इस व्यक्ति के पास नोटरी पब्लिक द्वारा प्रमाणित पावर ऑफ अटॉर्नी होना चाहिए;
• राशि की गणना कंपनी की टीम में नागरिक की स्थिति को ध्यान में रखते हुए नहीं की जानी चाहिए;
• भले ही कई वर्षों के काम में कई अनुपस्थिति रही हो, यह समर्थन से इनकार करने का आधार नहीं हो सकता है।

ऐसे भुगतानों का हस्तांतरण कंपनी के प्रमुख की जिम्मेदारी नहीं है, इसलिए उसे कर्मचारी को किसी भी राशि का भुगतान करने से इनकार करने का अधिकार है। यदि संगठन की आरक्षित निधि में निधि समाप्त हो जाती है, तो नियोक्ता अप्रयुक्त लाभ का उपयोग कर सकता है।

क्या मैं अपने नियोक्ता से बिना किसी अच्छे कारण के मदद मांग सकता हूं?

कर्मचारियों को सामग्री सहायता के प्रावधान के लिए एक आवेदन उन लोगों के लिए भी तैयार किया जा सकता है जिन्होंने जीवन में किसी विशिष्ट घटना का अनुभव नहीं किया है, लेकिन वे गरीब हैं, इसलिए वे एक स्थिर वित्तीय स्थिति में हैं। ऐसा करने के लिए, यह सबूत होना जरूरी है कि परिवार में एक व्यक्ति के पास निर्वाह स्तर से नीचे की राशि है।

ऐसी परिस्थितियों में, आप न केवल कार्यस्थल पर आवेदन कर सकते हैं, बल्कि राज्य से सहायता प्राप्त करने के लिए स्थानीय अधिकारियों को भी आवेदन कर सकते हैं।इसके लिए सामाजिक सुरक्षा अधिकारियों से अपील की जाती है।

और किसको मदद की पेशकश की जा रही है?

जो छात्र पूर्णकालिक अध्ययन करते हैं और छात्रवृत्ति प्राप्त करते हैं, वे भौतिक सहायता पर भरोसा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उनके पास अपनी दयनीय वित्तीय स्थिति का सबूत होना चाहिए।

उद्यम के पूर्व कर्मचारी भी जो सेवानिवृत्त हो चुके हैं या जिन्हें नौकरी से निकाल दिया गया है, उन्हें भी समर्थन मिल सकता है। उसी समय, राज्य के स्वामित्व वाले उद्यम धन हस्तांतरण से इनकार नहीं कर सकते हैं यदि भुगतान की आवश्यकता उनके घटक दस्तावेजों की सामग्री द्वारा प्रदान की जाती है। ऐसा आवेदन करते समय, उस बैंक खाते के विवरण को इंगित करना महत्वपूर्ण है जिसमें कंपनी द्वारा धन हस्तांतरित किया जाएगा।

निष्कर्ष

सभी सरकारी संगठन और कई निजी कंपनियां अपने कर्मचारियों को कठिन परिस्थितियों में सामग्री सहायता प्रदान करती हैं। ऐसा करने के लिए, कर्मचारी को वर्तमान नमूनों का उपयोग करके सही ढंग से एक आवेदन तैयार करना चाहिए।

भुगतान की राशि कंपनी के प्रत्यक्ष प्रबंधक द्वारा निर्धारित की जाती है। एक फर्म जिसके स्थानीय नियमों में अनिवार्य सहायता के बारे में जानकारी नहीं है, वह किसी कर्मचारी को इस तरह के भुगतान को स्थानांतरित करने से मना कर सकती है।