एक कर्मचारी को सामग्री सहायता: भुगतान प्रक्रिया, कराधान और लेखा। एक कर्मचारी के लिए वित्तीय सहायता की व्यवस्था कैसे करें?

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

किसी कर्मचारी को सामग्री सहायता नियोक्ता द्वारा नकद भुगतान या वस्तु के रूप में प्रदान की जा सकती है। कभी-कभी यह पूर्व कर्मचारियों और गैर-कर्मचारियों दोनों को जारी किया जाता है।

टर्म परिभाषा

किसी भी विधायी अधिनियम में "कर्मचारी को सामग्री सहायता" जैसी अवधारणा शामिल नहीं है। इस शब्द की परिभाषा आर्थिक शब्दकोश में पाई जा सकती है। यह वह है जो समझाता है कि किसी कर्मचारी को वित्तीय सहायता नकद भुगतान या जरूरतमंद कर्मचारियों को सामग्री के रूप में भौतिक वस्तुओं के हस्तांतरण के अलावा और कुछ नहीं है।

भुगतान के आधार

कर्मचारियों को सामाजिक सहायता देना कोई दायित्व नहीं है। वेतन के घटकों को कला के पहले भाग में दर्शाया गया है। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 129। कर्मचारी को वित्तीय सहायता सूची में शामिल नहीं है। अन्य विधायी कृत्यों में इसे भुगतान करने की बाध्यता नहीं है।

एक नियम के रूप में, प्रत्येक संगठन अपने कर्मचारियों को किसी भी सामग्री सहायता के प्रावधान के लिए प्रक्रिया और विकसित शर्तों को निर्धारित करता हैस्थानीय अधिनियम। यह एक सामूहिक समझौता आदि हो सकता है। भौतिक सहायता का भुगतान अक्सर कर्मचारी और नियोक्ता दोनों द्वारा हस्ताक्षरित एक समझौते में शामिल होता है। ऐसा दस्तावेज़ एक रोजगार अनुबंध है। यह कर्मचारी को गारंटी प्रदान करता है, जिससे श्रम कानून में निहित मानदंडों की तुलना में उसकी स्थिति में गिरावट को रोकने की अनुमति मिलती है। इसीलिए किसी कर्मचारी को वित्तीय सहायता को समझौते की एक अतिरिक्त शर्त के रूप में माना जा सकता है। साथ ही इसे व्यक्ति की सामाजिक स्थिति को सुधारने के लिए बनाया गया है।

किस मामले में प्रोद्भवन किया जाता है

किसी कर्मचारी को सामग्री सहायता प्रदान की जाती है यदि उसे होने वाली घटनाओं के संबंध में वित्तीय सहायता की आवश्यकता होती है, जिसकी पुष्टि दस्तावेजों के प्रावधान द्वारा की जानी चाहिए। हम शादी और बच्चे के जन्म, परिवार के किसी सदस्य की मृत्यु और आपातकालीन परिस्थितियों (चोरी, आग, आदि) के बारे में बात कर सकते हैं। छुट्टी के लिए, नए साल के लिए या किसी अन्य तारीख के लिए वित्तीय सहायता प्रदान की जा सकती है। सभी घटनाओं की सूची संगठन, सामूहिक या श्रम समझौते के नियामक स्थानीय कृत्यों में तय की जानी चाहिए।

अनुदान देने का कारण

सामग्री सहायता को गैर-उत्पादक भुगतान के रूप में वर्गीकृत किया गया है। इस संबंध में, इसका स्रोत संगठन का लाभ है। चूंकि भौतिक सहायता के प्रावधान के लिए कोई कानूनी दस्तावेज उपलब्ध नहीं है, इसका भुगतान केवल नियोक्ता के विवेक पर किया जाता है।

किसी कर्मचारी को वित्तीय या भौतिक सहायता प्रदान करने के आधार विभिन्न हैंविनियम। तो, एक कर्मचारी वित्तीय सहायता के लिए एक आवेदन लिख सकता है। इस घटना में कि, इसके विचार के बाद, प्रमुख सकारात्मक उत्तर देता है, एक आदेश जारी किया जाता है। यह दस्तावेज़ निम्नलिखित निर्दिष्ट करता है:

• एक मानक अधिनियम से लिंक जो सामग्री सहायता प्रदान करने की संभावना को निर्धारित करता है;
• पूरा नाम जिस व्यक्ति को यह भुगतान करने का इरादा है;
• सहायता प्रदान करने के निर्णय का कारण;
• भुगतान राशि;
• उपार्जन अवधि।

ऐसे मामले हो सकते हैं जब नियामक स्थानीय कृत्यों में कर्मचारियों को सहायता के भुगतान की प्रक्रिया और शर्तें स्थापित नहीं की जाती हैं। इसके बावजूद, कर्मचारी को सामाजिक समर्थन निषिद्ध नहीं है। इस मुद्दे को पूरी तरह से कैसे सुलझाया जाएगा यह उद्यम के प्रमुख की राय पर निर्भर करता है।

नियोक्ता की पहल पर किसी कर्मचारी को सामग्री सहायता भी प्रदान की जा सकती है। एक नियम के रूप में, ये कर्मचारी के किसी उत्सव या वर्षगांठ के अवसर पर भुगतान होते हैं। पिछले मामले की तरह, इस तरह की सामग्री सहायता अर्जित करने का आधार उद्यम के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित एक आदेश होगा।

पेआउट

नियोक्ता द्वारा अपने कर्मचारियों को प्रदान की जाने वाली वित्तीय सहायता की राशि भी वर्तमान कानून में निर्दिष्ट नहीं है। सभी राशियाँ संगठन के नियामक स्थानीय कृत्यों में परिलक्षित होती हैं और उद्यम के प्रमुख द्वारा निरपेक्ष रूप से या आधिकारिक वेतन के गुणकों में निर्धारित की जा सकती हैं। कर्मचारियों के लिए वित्तीय सहायता की राशि सीधे व्यक्तिगत स्थितियों के साथ-साथ अवसरों पर भी निर्भर करती हैविशिष्ट उद्यम।

वित्तीय सहायता के प्रकार

किसी कर्मचारी को विभिन्न मामलों में सामग्री सहायता का भुगतान किया जा सकता है। इस मामले में, वित्तीय सहायता प्रदान करने का निर्णय लेने का कारण निम्नलिखित हो सकता है:

• कर्मचारी की कठिन आर्थिक स्थिति।
• आपातकालीन परिस्थितियां या प्राकृतिक आपदाएं। इस मामले में, वित्तीय सहायता के अनुरोध के साथ प्रबंधक को एक बयान लिखने वाले कर्मचारी को पुलिस या अन्य अधिकारियों से प्रमाण पत्र प्रस्तुत करना होगा जो क्षति की मात्रा की पुष्टि करेगा।
• पारिवारिक परिस्थितियों की उपस्थिति। इन आधारों पर उद्यम से भौतिक भुगतान प्राप्त करने का दावा करने वाले कर्मचारियों को उद्यम के लेखा विभाग को सहायक दस्तावेज जमा करने होंगे। यह विवाह या जन्म प्रमाण पत्र और अन्य दस्तावेज हो सकते हैं।
• कार्यकर्ता की स्वयं या उसके रिश्तेदारों की गंभीर बीमारी। इस तरह की बीमारी का अर्थ है दो महीने से अधिक समय तक काम करने की क्षमता का नुकसान या किसी कर्मचारी को विकलांगता। इस प्रकार की सामग्री सहायता के भुगतान का आधार स्थापित प्रपत्र के वीकेके का प्रमाण पत्र होगा।
• सालगिरह की तारीख।
• सुधार की आवश्यकता। ऐसी सामग्री सहायता एक कर्मचारी द्वारा दौरे की लागत के पूर्ण या आंशिक भुगतान के रूप में प्राप्त की जा सकती है।
• बेहतर रहने की स्थिति की आवश्यकता। एक नियोक्ता आवास की खरीद के साथ-साथ इसके निर्माण या पुनर्निर्माण के लिए ऐसी सामग्री सहायता प्रदान कर सकता है। इस मामले में, कर्मचारी को स्थानीय कार्यकारी संगठनों के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र प्रदान करना होगा:बेहतर रहने की स्थिति और खर्च किए गए खर्चों के भुगतान के लिए रसीदों की आवश्यकता है।

एक नियोक्ता एक कर्मचारी को दफनाने के लिए सामग्री सहायता भी प्रदान कर सकता है। इसके भुगतान का आधार कर्मचारी या स्वयं के किसी करीबी रिश्तेदार की मृत्यु है। ऐसे भुगतानों के लिए सहायक दस्तावेज जारी किए गए मृत्यु प्रमाण पत्र की एक प्रति होगी, साथ ही वे कागजात जो अंतिम संस्कार सेवाओं के भुगतान को दर्शाते हैं।

लेखा

स्थानीय नियामक अधिनियमों में सामग्री सहायता निर्धारित है या नहीं, यह भी लेखांकन प्रविष्टियों को प्रभावित करता है। इस घटना में कि कोई संगठन किसी कर्मचारी के वित्तीय प्रोत्साहन को काम के लिए उसके पारिश्रमिक का हिस्सा मानता है, ये राशियाँ सत्तरवें खाते के क्रेडिट में परिलक्षित होती हैं, जिसमें उत्पादन प्रक्रियाओं में भाग लेने के लिए पारिश्रमिक के लिए कर्मियों के साथ समझौता शामिल है।

यदि कर्मचारी द्वारा लिखित आवेदन के अनुसार उपार्जन और सहायता का भुगतान किया जाता है, तो सब कुछ सत्तर-तीसरे खाते के क्रेडिट में परिलक्षित होता है, जो कर्मचारियों के साथ किए गए निपटान को ध्यान में रखता है अन्य ऑपरेशन।

पूर्व कर्मचारियों को आर्थिक सहयोग मिल सकता है। इस मामले में, सभी गणना छिहत्तरवें खाते में परिलक्षित होनी चाहिए, जो विभिन्न लेनदारों और देनदारों के साथ लेनदेन को ध्यान में रखता है।

डेबिट खाता, जो भुगतान की गई सभी राशियों को दर्शाता है, और एक वित्तीय स्रोत है। सहायता के लिए आदेश में यह अनिवार्य रूप से इंगित किया जाना चाहिए। पिछले वर्षों के लाभ का उपयोग करते समय, अस्सी-चौथा खाता डेबिट किया जाता है, और चालू लाभ नब्बे डेबिट द्वारा कम किया जाता हैपहला, जो अन्य खर्चों को दर्शाता है।

यदि किसी कर्मचारी के लिए समर्थन पारिश्रमिक के भागों में से एक है, तो किस एकाउंटेंट को प्रविष्टियां डालनी चाहिए? इस मामले में वित्तीय सहायता 20, 26 या 44 घंटे पर दिखाई देती है। डेबिट द्वारा (सीटी 70 में)।

बजट संगठनों में लेखांकन

सामग्री सहायता का कोड, जो राज्य संगठनों द्वारा वेतन निधि की कीमत पर भुगतान किया जाता है, - 211। इस तरह के लेखांकन को 10 दिसंबर, 2004 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के निर्देशों द्वारा विनियमित किया जाता है, संख्या 114एन. बजट वर्गीकरण के आवेदन का क्रम उस कोड को भी इंगित करता है जिसके लिए पूर्व कर्मचारियों को सामग्री सहायता का श्रेय दिया जाता है।

ऐसी राशि का भुगतान अन्य खर्चों या सामाजिक सुरक्षा से किया जाता है। ये क्रमशः 290 और 260 कोड हैं। लेकिन, जैसा भी हो, किसी भी भौतिक सहायता का प्रावधान निश्चित रूप से प्रासंगिक नियामक कानूनी कृत्यों में परिलक्षित होगा।

आयकर आधार

तो, नियोक्ता ने एक आदेश जारी किया जिसके अनुसार कर्मचारी को सामग्री सहायता प्रदान की जानी चाहिए। कराधान कुछ बारीकियों की विशेषता है। वित्तीय सहायता का श्रम गतिविधि के लिए पारिश्रमिक से कोई लेना-देना नहीं है। इसीलिए इसे अपने उत्पादों के निर्माण में संगठन द्वारा किए गए खर्च में शामिल नहीं किया जाता है। इन भुगतानों का उल्लेख कला में किया गया है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 270 (पी। 23)। यह विधायी अधिनियम स्थापित करता है कि प्रदान की गई सहायता की राशि आयकर की गणना के लिए आधार में शामिल नहीं है।

कर मुक्त वित्तीय सहायता

वित्तीय कुछ प्रकार के होते हैंकर्मचारियों के लिए समर्थन, जिसका भुगतान बीमा प्रीमियम अर्जित करने के लिए कोई दायित्व नहीं है, साथ ही व्यक्तिगत आयकर को रोकना, यदि नियोक्ता ने कर्मचारी को लक्षित सामग्री सहायता प्रदान की है। इस मामले में कराधान बीमा प्रीमियम या व्यक्तिगत आयकर की गणना के लिए प्रदान नहीं करता है। यह विभिन्न आपात स्थितियों के साथ-साथ अपने करीबी रिश्तेदारों या स्वयं कर्मचारी की मृत्यु की स्थिति में बच्चे को गोद लेने या जन्म देने के संबंध में एकमुश्त भुगतान पर लागू होता है। कानून सामग्री सहायता के कराधान से संबंधित कई अन्य लाभों के लिए भी प्रदान करता है।

लक्षित भुगतान

आपात स्थिति, मृत्यु या जन्म के मामले में प्रदान की जाने वाली वित्तीय सहायता बीमा प्रीमियम और व्यक्तिगत आयकर के अधीन नहीं है। हालांकि, ऐसा लाभ केवल तभी लागू किया जा सकता है जब कर्मचारी आवेदन के साथ सहायक दस्तावेज संलग्न करता है। वे आपातकालीन स्थिति मंत्रालय से प्रमाण पत्र, साथ ही जन्म या मृत्यु प्रमाण पत्र आदि की प्रतियां हो सकते हैं। यदि लाभ की पुष्टि करने के लिए आवश्यक दस्तावेज उपलब्ध नहीं हैं, तो निरीक्षक बीस प्रतिशत की राशि में जुर्माना लगा सकते हैं बिना रोक-टोक कर की राशि, योगदान का मूल्यांकन स्वयं किया जाता है और गणना को दंड दिया जाता है।

लक्षित सहायता पर उन मामलों में कर नहीं लगाया जाता है जहां इसे वस्तु के रूप में प्रदान किया गया था। उदाहरण के लिए, कंपनी ने स्वयं मरम्मत की या अंतिम संस्कार का आयोजन किया।

लाभ लागू करने की ख़ासियत

लक्षित सामग्री सहायता के कराधान की अपनी बारीकियां हैं। यदि किसी आपात स्थिति के संबंध में वित्तीय सहायता प्रदान की गई थी, तो प्राप्तकर्ता स्वयं पीड़ित होना चाहिए। किसी भी सदस्य को ऐसी सहायता का भुगतान करने की अनुमति हैएक कर्मचारी का परिवार जिसकी आपात स्थिति में मृत्यु हो गई। समर्थन का मुख्य उद्देश्य भौतिक क्षति या स्वास्थ्य को नुकसान की भरपाई करना है। साथ ही, कानून गैर-कर योग्य राशियों के आकार पर प्रतिबंध स्थापित नहीं करता है।

कर्मचारी की मृत्यु की स्थिति में, उसके परिवार का सदस्य किसे माना जाना चाहिए? रूसी संघ के वित्त मंत्रालय ने नोट किया कि ये माता-पिता, पति या पत्नी (पत्नी) और बच्चे हैं।

संगठन किसी कर्मचारी को उसके परिवार के किसी सदस्य की मृत्यु के अवसर पर सामग्री सहायता प्रदान कर सकता है। इस प्रकार की वित्तीय सहायता भी लाभों की सूची के अंतर्गत आती है और यह व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम के अधीन नहीं है। यह छूट संगठन के पूर्व कर्मचारियों पर भी लागू हो सकती है जो सेवानिवृत्त हो चुके हैं।

कर्मचारियों को पैसे देते समय या बच्चे के जन्म पर उन्हें बहुमूल्य उपहार देते समय, कुछ बारीकियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। ऐसी सामग्री सहायता बीमा प्रीमियम और व्यक्तिगत आयकर के अधीन नहीं होगी। हालांकि, यह लाभ बच्चे के जन्म के बाद पहले वर्ष के दौरान ही लागू किया जा सकता है। इसके अलावा, राज्य ने गैर-कर योग्य भुगतान के लिए एक सीमा निर्धारित की है। इसका मूल्य पचास हजार रूबल की राशि है जो प्रति नवजात शिशु प्राप्त किया जा सकता है।

प्रस्तुत उपहार का कराधान तभी किया जा सकता है जब यह तथ्य सामूहिक समझौते या अन्य नियामक स्थानीय अधिनियम में प्रदान किया गया हो। दान अनुबंध तैयार करते समय, योगदान की गणना नहीं की जाती है।

अनुचित सहायता

उपरोक्त प्रकार के भुगतानों के अतिरिक्त, एक अन्य प्रकार की वित्तीय सहायता भी है जोगैर-कर योग्य की श्रेणी में भी आता है। यह किसी भी जरूरत के लिए किसी कर्मचारी को भुगतान की जाने वाली गैर-लक्षित सहायता है। हालांकि, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि गैर-कर योग्य राशि एक वर्ष के लिए चार हजार रूबल के बराबर है। यदि संगठन ने अधिक राशि का भुगतान करने का निर्णय लिया है, तो इसे उपहार के रूप में जारी किया जाना चाहिए। इस मामले में, एक वर्ष में आठ हजार रूबल की राशि कराधान के अधीन नहीं होगी। इस मामले में, आपको एक दान अनुबंध समाप्त करना होगा।

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