वित्तीय परिणाम का निर्धारण: लेखा प्रक्रिया, लेखा प्रविष्टियां

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

प्रत्येक संगठन वित्तीय परिणाम के रूप में ऐसे संकेतक की सावधानीपूर्वक निगरानी करता है। इसके विश्लेषण के आधार पर, संगठन की प्रभावशीलता के बारे में निष्कर्ष निकालना संभव है। वित्तीय परिणाम की परिभाषा एक निश्चित पद्धति के अनुसार की जाती है। आय और लाभ के लिए लेखांकन की प्रक्रिया, लेखांकन प्रविष्टियों पर आगे चर्चा की जाएगी।

परिभाषा

संगठन की गतिविधियों के वित्तीय परिणाम का निर्धारण एक निश्चित पद्धति के अनुसार होता है। यह आपको रिपोर्टिंग अवधि में उद्यम के प्रदर्शन संकेतक की पहचान करने की अनुमति देता है। एक निश्चित अवधि के लिए लाभ में वृद्धि या कमी का स्तर अनुमानित है।

गणना का आधार संगठन द्वारा प्रदान की जाने वाली वस्तुओं या सेवाओं की बिक्री की मात्रा है। अंतिम परिणाम संगठन की संपत्ति की मात्रा, बुनियादी वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री से बाहर के लेन-देन पर भी निर्भर करता है।

लाभ (हानि) की गणना राशि के बीच के अंतर के रूप में की जाती हैपरिचालन और गैर-परिचालन आय। साथ ही, वे बाजार मूल्य पर कार्यों, वस्तुओं या सेवाओं की बिक्री के लिए प्राप्त धन के एक समूह का प्रतिनिधित्व करते हैं। इसी समय, लागत में उत्पाद शुल्क और वैट को ध्यान में नहीं रखा जाता है। लागत भी कुल राशि से घटा दी जाती है। ये संगठन द्वारा अपने उत्पादों के उत्पादन और बिक्री के दौरान किए गए खर्च हैं।

उद्यम के वित्तीय प्रदर्शन को निर्धारित करने के क्रम में, इस सूचक की गतिशीलता, साथ ही ऐसे कारकों को निर्धारित किया जाता है जिनके कारण ऐसे परिवर्तन हुए हैं। यह संकेतक कारणों के तीन समूहों से प्रभावित होता है:

1. बिक्री से लाभ।
2. पाठ्येतर आय।
3. अन्य प्रकार की बिक्री से लाभ।

बिक्री से लाभ बिक्री की मात्रा और उत्पाद संरचना के साथ-साथ तैयार माल की लागत और कीमतों पर निर्भर करता है। परोक्ष रूप से, सूचीबद्ध संकेतक उत्पादों की गुणवत्ता, प्रदान की गई सेवाओं या किए गए कार्य से प्रभावित होते हैं। उद्योग की स्थिति, बिक्री बाजार में कीमतों में बदलाव का भी वित्तीय परिणाम पर प्रभाव पड़ता है। मुनाफ़ा मुनाफे को प्रभावित करने वाले कारकों में से एक है।

गैर-परिचालन व्यय की राशि निम्नलिखित से प्रभावित होती है:

• इक्विटी भागीदारी से प्राप्त आय;
• जमीन या अचल संपत्तियों को पट्टे पर देना;
• प्राप्त या भुगतान किया गया दंड, जुर्माना;
• खराब प्राप्तियों के बट्टे खाते में डालने पर हानि;
• प्राकृतिक आपदाओं से वित्तीय नुकसान;
• प्रतिभूतियों (स्टॉक, बांड) और जमा से आय;
• वित्तीय लेन-देन से होने वाली हानि या आय।

माल और सामग्री, अचल संपत्ति या अमूर्त संपत्ति की बिक्री से होने वाली आय से एक अन्य प्रकार का लाभ प्रभावित होता है।

कंपनी के परिणामों के प्रकार

वित्तीय परिणामों की परिभाषा और लेखांकन को ध्यान में रखते हुए, ऐसे संकेतक की किस्मों पर ध्यान देना उचित है। यह लाभ या हानि हो सकता है। यदि संगठन की आय में से लागत घटाने के बाद भी कोई धनात्मक संख्या बनी रहती है, तो कंपनी की गतिविधियाँ प्रभावी थीं। संगठन लाभ कमाता है और रिपोर्टिंग अवधि में ब्रेक-ईवन के रूप में पहचाना जाता है। यदि लागत आय से अधिक है, तो यह मुख्य गतिविधि के गलत संगठन को इंगित करता है। समीक्षाधीन अवधि में कंपनी को लाभहीन के रूप में मान्यता दी गई है।

तैयार उत्पादों, अर्ध-तैयार उत्पादों की बिक्री से वित्तीय परिणाम का निर्धारण, साथ ही निवेश गतिविधियों से लाभ का उपयोग संगठन की आर्थिक स्थिति के विश्लेषण में किया जाता है। निम्नलिखित गुणांकों की गणना करते समय इस सूचक का उपयोग किया जाता है:

• शुद्ध लाभ परिवर्तन दर;
• लाभप्रदता संकेतक;
• लेनदेन लागत विश्लेषण;
• संपत्ति प्रबंधन अनुसंधान;
• ऋण सेवा संकेतक;
• तरलता;
• बाजार के आंकड़े।

संगठन की गतिविधियों के वित्तीय परिणाम का निर्धारण एक निश्चित आवृत्ति के साथ किया जाता है। यह जानकारी कंपनी के मालिकों, प्रबंधकों, साथ ही संभावित और वास्तविक निवेशकों के लिए रुचिकर है।

वस्तु उत्पादन में, मुख्य श्रेणियों में से एक आय है। वहसीधे मुनाफे के निर्माण में शामिल। आय से इसे प्राप्त करने के लिए खर्च की गई लागत की राशि घटाएं। परिणाम एक लाभ है। यह प्रक्रिया कई कारकों और जटिल प्रक्रियाओं से प्रभावित होती है, जैसे कि जीडीपी वितरण नीति, सामाजिक कारण, आदि।

लाभ को अधिशेष वस्तु के मूल्य का सूचक माना जाता है। निर्माता द्वारा निर्धारित मूल्य के कार्यान्वयन के समय आय प्राप्त की जाती है। यह कुल स्कोर है। यह बाजार की स्थितियों में संगठन की सफलता को दर्शाता है। लेकिन साथ ही सूक्ष्म स्तर पर आय का निर्माण होता है। प्राप्ति के क्षेत्र के आधार पर निम्न प्रकार के लाभ (हानि) होते हैं:

• सकल;
• बिक्री से;
• कर से पहले;
• साफ।

लाभ कार्य

तैयार उत्पादों, संपत्ति और अन्य क़ीमती सामानों की बिक्री से वित्तीय परिणाम निर्धारित करने से कंपनी के प्रबंधकों और मालिकों को संगठन की दिशा के बारे में पर्याप्त निर्णय लेने की अनुमति मिलती है। यदि संकेतक कम हो जाता है, तो नुकसान निर्धारित किया जाता है, इस तरह के परिणाम के कारण स्थापित होते हैं। लाभ की मात्रा बढ़ाने के तरीकों की तलाश करना भी महत्वपूर्ण है। आखिरकार, बाजार अर्थव्यवस्था में यह किसी भी कंपनी का मुख्य लक्ष्य बन जाता है।

लाभ के दो मुख्य कार्य हैं:

• अनुमानित। सापेक्ष या पूर्ण लाभ संकेतकों का उपयोग करते समय, यह आकलन करना संभव है कि कंपनी ने रिपोर्टिंग अवधि में प्रभावी ढंग से काम किया है या नहीं। साथ ही ऐसी तकनीकों की सहायता से संगठन की गतिविधियों के अन्य पहलुओं का निर्धारण किया जाता है। यह, उदाहरण के लिए, कर सकते हैंश्रम, सामग्री या उत्पादन संसाधनों, श्रम उत्पादकता आदि के उपयोग की लाभप्रदता हो।
• उत्तेजक। लाभ संकेतक के अनुसार, यह निर्धारित किया जाता है कि संगठन के कर्मचारी अपनी गतिविधियों से कितने संतुष्ट हैं, क्या वे उन्हें सौंपे गए कार्यों को करने के दौरान अपनी सामाजिक जरूरतों को पूरा कर सकते हैं। शुद्ध प्रतिधारित आय की उपस्थिति में, संगठन धर्मार्थ गतिविधियों में संलग्न हो सकता है, अपने शेयरधारकों को लाभांश का भुगतान कर सकता है। मुनाफे का उपयोग संगठन की गतिविधियों के विस्तार, नवीन तकनीकों को पेश करने और उत्पादन विधियों और प्रौद्योगिकियों को विकसित करने के लिए किया जाता है।

इसके अलावा, यह ध्यान देने योग्य है कि कंपनी का मूल्य काफी हद तक शुद्ध लाभ संकेतक पर निर्भर करता है। यह सीधे उसकी भलाई, बाजार में प्रतिस्पर्धा के संचालन को प्रभावित करता है। इसलिए, उद्यम के वित्तीय परिणाम का निर्धारण उत्पादन के विभिन्न चरणों में किया जाता है। यदि विकास में बाधा डालने वाले नकारात्मक कारकों की पहचान की जाती है, तो उन्हें समाप्त कर दिया जाता है। ऐसा करने के लिए, शुद्ध लाभ की मात्रा बढ़ाने के उद्देश्य से व्यापक उपाय विकसित करें।

गणना सिद्धांत

वित्तीय परिणामों के निर्धारण और विश्लेषण के दौरान न केवल आय और शुद्ध लाभ का मूल्यांकन किया जाता है, बल्कि उनकी संरचना का भी मूल्यांकन किया जाता है। यह एक महत्वपूर्ण कार्य है जो किसी उद्यम की वित्तीय स्थिरता और लाभप्रदता का आकलन करने के लिए किया जाता है। आय एक सामूहिक उपाय है। इसमें कंपनी की गतिविधियों (मूल, वित्तीय, निवेश) के विभिन्न क्षेत्रों में काम के परिणाम शामिल हैं।

शुद्ध आय की गणना करने के लिए, कई मध्यवर्ती प्रकार की आय को परिभाषित करने की आवश्यकता है।

इस प्रकार, सकल लाभ प्राप्त होता है यदि उत्पादों की बिक्री से प्राप्त आय से लागत मूल्य घटा दिया जाता है। उत्पाद शुल्क और वैट भी प्रारंभिक रूप से आय से काट लिया जाता है। परिणाम लाभ या हानि है।

यदि आप सकल आय से बिक्री और प्रशासनिक व्यय घटाते हैं, तो आपको बिक्री पर लाभ या हानि मिलती है। यह आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि किस स्तर पर वित्तीय परिणाम अधिक अनुकूल या प्रतिकूल कारकों से प्रभावित था।

इसके अलावा, अन्य संगठनों में भागीदारी से प्राप्त आय, प्राप्य ब्याज, और अन्य आय को परिणाम में जोड़ा जाता है। यह मान देय ब्याज की राशि, साथ ही अन्य खर्चों को घटा देता है। परिणाम कर पूर्व लाभ है। यह एक अनिवार्य कदम है जिसे संगठन के वित्तीय परिणामों को निर्धारित करने के दौरान नहीं छोड़ा जा सकता है।

जब परिणाम से आयकर का भुगतान किया जाता है, साथ ही स्थायी कर देनदारियों, शुद्ध लाभ प्राप्त किया जाता है। यह संगठन का अंतिम वित्तीय परिणाम है।

आगे कंपनी अपनी जरूरतों के हिसाब से शुद्ध आय का वितरण करती है। इन निधियों का उपयोग आरक्षित निधि बनाने, लाभांश का भुगतान करने और उद्यम के विकास को वित्तपोषित करने के लिए किया जाता है।

रिपोर्ट तैयार करने के लिए सूचना के स्रोत

कंपनी की गतिविधियों के वित्तीय परिणामों को निर्धारित करने के क्रम में, कई लेखांकन प्रक्रियाएं की जाती हैं। यह संकेतक कई मानदंडों की विशेषता है।

उदाहरण के लिए, यह इक्विटी में परिवर्तन, लेनदारों को ऋण, देनदारों के ऋण आदि का गुणांक हो सकता है। लेखांकन में, सभी आवश्यक जानकारी खातों में परिलक्षित होती है। यह आपको रिपोर्टिंग के लिए सटीक डेटा प्राप्त करने की अनुमति देता है। जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है, जो आपको लेखांकन को सही ढंग से व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। मुख्य खाते हैं:

• 90 - "बिक्री"। इसका उपयोग आय और व्यय के बारे में सभी सूचनाओं को एक संकेतक में लाने के लिए किया जाता है। नतीजतन, तैयार उत्पादों की लागत और इसकी बिक्री से लाभ का योग प्रदान किया जाता है। यह खरीदे गए उपकरण, सामान, संचार सेवाओं, परिवहन के बारे में जानकारी प्रदान करता है। इसमें अन्य कंपनियों की अधिकृत पूंजी में भागीदारी से होने वाले लाभ की राशि भी शामिल है।
• 91 - "अन्य खर्च और लाभ।" यह खाता एक निश्चित अवधि के लिए कंपनी की आय और व्यय पर डेटा प्रदर्शित करता है।
• 94 - "कमी, भौतिक संपत्ति के नुकसान से उत्पन्न होने वाले खर्च।" यह नुकसान के बारे में जानकारी को दर्शाता है, जिसमें मौद्रिक नुकसान भी शामिल है, जो संपत्ति के नुकसान से जुड़े हैं। इन आंकड़ों को उत्पादों के भंडारण, बिक्री, निर्माण की प्रक्रिया में खाते में पहचाना और प्रतिबिंबित किया जा सकता है। इसमें प्राकृतिक आपदा से होने वाले नुकसान शामिल नहीं हैं (खाते 99 पर परिलक्षित)।
• 96 - "भविष्य के भंडार"। उत्पादन और बिक्री सहित आरक्षित निधि की राशि पर डेटा प्रदान करता है। यह, उदाहरण के लिए, उपकरण के रखरखाव या मरम्मत की लागत, अचल संपत्तियों की अन्य मदें हो सकती हैं,साथ ही सेवा के वर्षों के लिए बोनस भुगतान, अवकाश उपार्जन, उत्पादन लागत और बहुत कुछ।
• 97 - "आस्थगित लागत"। यह उन खर्चों का डेटा है जो रिपोर्टिंग अवधि में हुए, लेकिन भविष्य की अवधियों के लिए जिम्मेदार होंगे। उदाहरण के लिए, यह खाता उत्पादन तैयार करने, अचल संपत्तियों की मरम्मत करने, पर्यावरण संरक्षण उपायों को करने आदि के लिए लागत की राशि प्रदर्शित करता है।
• 98 - "आस्थगित लाभ"। रिपोर्टिंग अवधि में प्राप्त होने वाले लाभ की सभी राशियों को संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है, लेकिन भविष्य की अवधि के लिए एट्रिब्यूशन की आवश्यकता है।

सूचीबद्ध खातों पर बिक्री दर्ज की जाती है और वित्तीय परिणाम निर्धारित किया जाता है। उनमें से कुछ के उप-खाते हैं। रिपोर्टिंग के दौरान इसे भी ध्यान में रखा जाता है।

रिपोर्टिंग के लिए उप-खाते

लेखांकन में, न केवल मुख्य खातों पर, बल्कि उप-खातों पर भी जानकारी को सारांशित करके वित्तीय परिणामों की परिभाषा की जाती है। तो, ऐसे काम के दौरान, निम्नलिखित डेटा को ध्यान में रखा जाता है:

• 90/1 - "लाभ"।
• 90/2 – “बिक्री की लागत”।
• 90/3 – “वैट राशि”।
• 90/4 - "आबकारी"।
• 90/5 - "निर्यात शुल्क"। इस खाते का उपयोग उन संगठनों द्वारा किया जाता है जो विदेशों में उत्पादों का निर्यात करते हैं। वे प्रस्तुत लागत मद के लिए प्रदान करते हैं।
• 90/9 - "संगठन की गतिविधियों से आय (हानि)।"
• 91/1 – “अन्य आय”।
• 91/2 - "विविध खर्च।"
• 91/9 - "खर्च और आय का संतुलन।"

खातों का उपयोग करके प्राप्त परिणामों के आधार पर उद्यम की गतिविधियों के वित्तीय परिणामों का निर्धारणजानकारी की कई बारीकियां हैं। रिपोर्टर को उन पर ध्यान देना चाहिए।

रिपोर्टिंग के लिए जानकारी प्राप्त करने की कुछ बारीकियां

संगठन के कार्यान्वयन और अन्य व्यावसायिक गतिविधियों से वित्तीय परिणामों का निर्धारण कई विशेषताएं हैं। वे स्थापित पद्धति के अनुसार परिलक्षित होते हैं। लेखा विभाग को संबंधित पोस्टिंग को सही ढंग से निष्पादित करना चाहिए। वित्तीय परिणाम संबंधित खातों से प्राप्त जानकारी को सारांशित करके निर्धारित किया जाता है। ऐसा करने के लिए, लेखाकार को राजस्व को ध्यान में रखना चाहिए, जिसके लिए डीटी 62 और केटी 90/1 के अनुसार एक प्रविष्टि की जाती है। इस पोस्टिंग का उपयोग करते समय, तैयार उत्पादों की बिक्री या प्रदान की गई सेवाओं से लाभ की राशि परिलक्षित होती है।

अगला, एक और पोस्टिंग की जाती है। आपको उत्पादन की लागत को बट्टे खाते में डालने की जरूरत है। ऐसा करने के लिए, लेखाकार डीटी 90/2 और केटी 41 (45, 20, 43) के अनुसार एक पोस्टिंग करता है।

अन्य खर्चों और आय का निर्धारण करते समय, इससे जुड़ी आय:

• किसी संगठन की संपत्ति के उपयोग के लिए समय की अवधि में भुगतान करना;
• उचित पारिश्रमिक के लिए कुछ अधिकार देकर;
• अन्य कंपनियों की अधिकृत पूंजी में भागीदारी;
• अचल संपत्तियों का बट्टे खाते में डालना या बिक्री;
• कंटेनरों के साथ वाणिज्यिक संचालन करना;
• अन्य।

डेबिट में, 91 खाते अस्थायी उपयोग, ऋण लागत, साथ ही उत्पादन सुविधाओं के रखरखाव के लिए संगठन की संपत्ति के प्रावधान के भुगतान से संबंधित खर्चों को दर्शाते हैं।

डेबिट 94 खाते प्रदर्शितभौतिक संपत्ति के नुकसान या क्षति के कारण उत्पन्न हुई कमी। उसी समय, ऐसे मूल्यों की वास्तविक लागत प्रदर्शित होती है। लेकिन साथ ही, इस खाते में दर्शाई गई राशि से मूल्यह्रास की राशि काट ली जाती है। यदि क़ीमती सामान आंशिक रूप से क्षतिग्रस्त हो गया था, तो क्षति की मात्रा भी इस खाते में दिखाई देती है।

क्रेडिट पर 94 खाते भौतिक संपत्ति की कमी या क्षति को ध्यान में रखते हैं। यह अनुबंध में निर्दिष्ट प्राकृतिक नुकसान को भी प्रदर्शित करता है। यदि राशि मानक द्वारा प्रदान की गई राशि से अधिक निकली, तो वे खाते 73 पर तय की जाती हैं। यदि कोई दोषी पक्ष नहीं हैं, तो क्षति 91 पर परिलक्षित होती है।

वित्तीय विवरण

वित्तीय परिणाम निर्धारित करने के लिए एक निश्चित प्रक्रिया है। संगठन निर्धारित प्रपत्र में एक विशेष दस्तावेज तैयार करता है। इसे आय विवरण कहा जाता है। ज्यादातर इसे एक साल के लिए बनाया जाता है। कुछ कंपनियां छह महीने या एक तिमाही के लिए रिपोर्ट तैयार करती हैं। फॉर्म भरने और वित्तीय परिणाम निर्धारित करने के लिए एक निश्चित पद्धति है।

लाइन 2110 "बिक्री आय" संगठन की मुख्य गतिविधियों से लाभ की अंतिम राशि को इंगित करता है। इसके मूल्य का निर्धारण करने के मानदंड माल, कार्यों या सेवाओं की बिक्री से होने वाली आय की राशि हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी अचल संपत्तियों को पट्टे पर देती है, तो यह गतिविधि मुख्य है, तो इस तरह से प्राप्त लाभ "राजस्व" लाइन में परिलक्षित होता है। अन्यथा, यह राशि अन्य आय रेखा पर दिखाई जानी चाहिए।

बीलाइन 2110 बिक्री की लागत को इंगित करता है। इसमें वे लागतें शामिल हैं जो परिचालन लाभ से संबंधित हैं। तैयार उत्पादों के उत्पादन के लिए रिपोर्टिंग अवधि में ये लागतें हैं।

प्रशासनिक लागत (लाइन 2220) में प्रबंधकों के पारिश्रमिक की लागत शामिल है। यह करों की राशि, अन्य कटौतियों को भी प्रदर्शित करता है। यदि कंपनी उत्पादन में लगे बिना सेवाएं प्रदान करती है, तो आपको ऐसे खर्चों को सामान्य खर्चों की पंक्ति में प्रदर्शित करने की आवश्यकता है। उसी समय, लाइन 2220 में, सामान्य व्यावसायिक खर्चों की राशि बिल्कुल भी इंगित नहीं की जा सकती है।

कंपनी की अन्य आय

वित्तीय परिणाम के निर्धारण की प्रक्रिया में अन्य प्रकार की आय भी परिलक्षित होती है। तो, वित्तीय विवरणों की पंक्ति 2310 में अन्य उद्योगों की अधिकृत पूंजी में भागीदारी से प्राप्त राशियों को दर्शाया गया है। कुछ कंपनियों के लिए, शेयरहोल्डिंग मुख्य गतिविधि है। इसलिए, प्रतिभूतियों को धारण करने से प्राप्त लाभांश की राशि, ऐसे संगठनों को कॉलम 2110 में प्रदर्शित करना चाहिए।

अन्य निवेश गतिविधियों से आय को लाइन 2320 में प्रदर्शित किया जाता है। यहां, कंपनी द्वारा अपनी जमा राशि पर प्राप्त ब्याज की राशि, साथ ही ऋण दायित्वों, बिलों आदि को दर्ज किया जाता है। यदि निवेश गतिविधि मुख्य निवेश है कंपनी के लिए गतिविधि, इससे होने वाली आय भी लाइन 2110 पर इंगित की गई है।

यदि किसी कंपनी का एक अलग प्रकार का लाभ है जो रिपोर्ट की किसी भी पंक्ति में नहीं आता है, तो ऐसी राशि लाइन 2340 में प्रदर्शित होती है। यह, उदाहरण के लिए, दंड हो सकता है, तीसरे द्वारा भुगतान किया गया जुर्माना- पार्टी संस्थाओं के पक्ष मेंसंगठन। इसमें अचल संपत्तियों की बिक्री, प्रसार (विनिमय अंतर), अन्य आय भी शामिल है।

अन्य खर्च

वित्तीय परिणाम का निर्धारण करते समय, उनकी घटना की ख़ासियत के अनुसार वस्तुओं द्वारा व्यय और आय को सही ढंग से आवंटित करना महत्वपूर्ण है। ऊपर उल्लिखित लागतों के अतिरिक्त, कंपनी ब्याज लागत वहन कर सकती है। ऐसी राशियों को आय विवरण की पंक्ति 2330 पर दिखाया गया है। यहां आपको निवेश परिसंपत्तियों के मूल्य में शामिल खर्चों को छोड़कर, कंपनी के ऋण को प्रदर्शित करने की आवश्यकता है।

यदि रिपोर्टिंग अवधि में उत्पन्न हुई लागतों के समूह को किसी भी पंक्ति के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है, तो यह कॉलम 2350 में परिलक्षित होता है। ये अन्य लागतें हैं जिनमें विशिष्ट क्षेत्र की घटना होती है।