व्यापार यात्रा क्या है: अवधारणा, परिभाषा, कानूनी ढांचा, व्यापार यात्रा नियम और पंजीकरण नियम

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

बिजनेस ट्रिप वे बिजनेस ट्रिप होते हैं, जिनके दौरान कंपनी के हायर स्पेशलिस्ट्स द्वारा महत्वपूर्ण काम के टास्क सॉल्व किए जाते हैं। वे छोटे या लंबे हो सकते हैं। प्रत्येक कर्मचारी को पता होना चाहिए कि एक व्यावसायिक यात्रा क्या है, इसे कैसे ठीक से संसाधित और भुगतान किया जाता है, और एक विशेषज्ञ को किन कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है।

अवधारणा

व्यापार यात्रा क्या है यह समझने के लिए, आपको श्रम संहिता का अच्छी तरह से अध्ययन करने की आवश्यकता है। यह इंगित करता है कि उसे महत्वपूर्ण कार्य असाइनमेंट के लिए एक व्यावसायिक यात्रा द्वारा दर्शाया गया है।

कंपनी के प्रमुख स्वतंत्र रूप से विभिन्न कार्यों को करने के लिए एक कर्मचारी को दूसरे क्षेत्र में भेजने की आवश्यकता पर निर्णय लेते हैं। सबसे अधिक बार, प्रक्रिया अन्य कंपनियों के प्रतिनिधियों के साथ बातचीत, उपकरणों की खरीद या अनुबंधों पर हस्ताक्षर करने के लिए की जाती है।

यदि किसी व्यक्ति के श्रम कर्तव्यों का सीधा संबंध लगातार यात्राओं और आंदोलनों से है, तो ऐसे कार्य व्यावसायिक यात्राएं नहीं हैं।

बारीकियांसजावट

प्रत्येक नियोक्ता को पता होना चाहिए कि व्यापार यात्रा को सही ढंग से व्यवस्थित करने के लिए क्या है। इस प्रक्रिया के नियमों में शामिल हैं:

• एक व्यापार यात्रा विशेष रूप से कंपनी द्वारा आधिकारिक तौर पर नियोजित कर्मचारियों के लिए जारी की जाती है;
• एक किराए का विशेषज्ञ यात्रा करने से तभी मना कर सकता है जब उसके पास अच्छे कारण हों या ऐसा अवसर उसके रोजगार अनुबंध में निर्धारित हो;
• नियोक्ता कर्मचारियों को संभावित यात्राओं से पहले चेतावनी देने के लिए बाध्य है;
• एक रोजगार अनुबंध या इसके लिए एक अतिरिक्त समझौते के लिए यह असामान्य नहीं है कि एक किराए का विशेषज्ञ अनुशासनात्मक दायित्व द्वारा प्रतिनिधित्व किए गए नकारात्मक परिणामों के बिना यात्रा करने से इनकार कर सकता है, उदाहरण के लिए, यदि वह बीमार है या उसे रिश्तेदारों की देखभाल करनी है.

यदि व्यापार यात्रा को ठीक से निष्पादित या भुगतान नहीं किया जाता है, तो यह एक किराए के विशेषज्ञ द्वारा श्रम निरीक्षणालय में शिकायत दर्ज करने का आधार है।

व्यापार यात्रा पर किसे अनुमति नहीं है?

रूसी संघ में, विभिन्न कंपनियों के प्रबंधकों द्वारा अक्सर व्यावसायिक यात्राओं का उपयोग किया जाता है, जो विभिन्न कार्य मुद्दों को हल करने की अनुमति देता है। हालांकि, सभी कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा के लिए पात्र नहीं हैं, इसलिए निम्नलिखित कर्मचारी इस प्रक्रिया के लिए पात्र नहीं हैं:

• गर्भवती महिलाएं;
• तीन साल से कम उम्र के बच्चों वाले कर्मचारी;
• माता-पिता जो एक विकलांग बच्चे की परवरिश कर रहे हैं।

कानून के अनुसार, किसी बच्चे की शादी या किसी रिश्तेदार की मौत जैसे कारणों का अस्तित्व का आधार नहीं हो सकता है।यात्रा का आधिकारिक रद्दीकरण। लेकिन अगर कर्मचारी और कंपनी के प्रमुख के बीच अच्छे संबंध हैं, तो आमतौर पर निर्देशक यात्रा को स्थगित करने या इसके लिए किसी अन्य विशेषज्ञ को चुनने का फैसला करता है।

यदि बिना किसी कारण के कोई नागरिक यात्रा करने से मना कर देता है, तो यह जुर्माना लगाने या यहां तक कि किसी भाड़े के विशेषज्ञ को जबरन बर्खास्त करने का आधार है।

यात्रा पर किसे भेजा जा सकता है?

एक नियोक्ता उन कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेज सकता है जो आमतौर पर कंपनी में स्थायी आधार पर काम करते हैं और एक ही प्रकार के कार्य करते हैं। अक्सर, प्रक्रिया इंजीनियरों, बिक्री प्रबंधकों या यहां तक कि लेखाकारों द्वारा की जाती है।

यदि प्रारंभ में किसी विशेषज्ञ के कार्य की प्रकृति निरंतर यात्रा से जुड़ी हो, तो उसके लिए व्यावसायिक यात्रा जारी नहीं की जाती है। इसमें कोरियर या ट्रक ड्राइवर शामिल हैं।

यदि कोई कर्मचारी घर पर काम करता है, तो वह सामान्य तरीके से व्यापार यात्रा पर जा सकता है, जैसा कि कला में दर्शाया गया है। 310 टीके। प्रक्रिया विशेष रूप से कंपनी के कर्मचारियों में काम करने वाले कर्मचारियों के संबंध में की जाती है। व्यावसायिक यात्राओं पर विशेषज्ञों को शामिल करने की अनुमति नहीं है जिनके साथ एक नागरिक कानून अनुबंध तैयार किया गया है।

यात्रा का समय

किसी कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा अलग-अलग समय तक चल सकती है, इसलिए कंपनी का मुखिया ऐसी यात्रा के लिए कोई भी अवधि निर्धारित कर सकता है। ऐसा करने के लिए, यह ध्यान में रखता है कि कितना काम किया जाएगा, साथ ही विशेषज्ञ को किन कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है।

किस बारे में कानून में कोई जानकारी नहीं हैअधिकतम यात्रा समय। इसलिए, कई वर्षों तक विभिन्न समस्याओं को हल करने के लिए एक नागरिक को दूसरे शहर में भेजने की अनुमति है। एक व्यावसायिक यात्रा एक ऐसी यात्रा का प्रतिनिधित्व करती है जो एक दिन से अधिक समय तक चलती है, इसलिए यदि एक दिन के भीतर सभी काम के मुद्दों का समाधान किया जाता है, तो ऐसी यात्रा को व्यावसायिक यात्रा नहीं माना जाता है।

यात्रा नियमों का मसौदा तैयार करना

व्यापार यात्रा पर किसी विशिष्ट विशेषज्ञ को भेजते समय, कंपनी के प्रमुख द्वारा कुछ आधिकारिक दस्तावेज तैयार करना महत्वपूर्ण है। ऐसा करने के लिए, कंपनी में पहले एक विशेष प्रावधान तैयार किया जाता है, जिसमें निम्नलिखित डेटा दर्ज किया जाता है:

• कार्य यात्रा का उद्देश्य;
• वह स्थान जहां चयनित कर्मचारी के कार्य कर्तव्यों का पालन किया जाएगा;
• बिजनेस ट्रिप टाइम;
• संगठन के एक कर्मचारी को दिए गए दस्तावेज के साथ;
• वेतन, दैनिक भत्ता और अन्य भुगतान;
• अन्य जानकारी जो कर्मचारी के लिए अनिवार्य है।

यह स्थिति में निहित जानकारी की मदद से है कि कार्य के निष्पादन के दौरान उत्पन्न होने वाले कई मुद्दों को हल किया जा सकता है। दस्तावेज़ीकरण मानव संसाधन कर्मचारियों द्वारा तैयार किया जाता है।

यात्रा के दौरान, वित्तीय मुद्दों को हल करना महत्वपूर्ण है, जिसके लिए लेखा विभाग द्वारा आवश्यक धन आवंटित किया जाता है, जिसके बाद भुगतान की जानकारी स्थिति में दर्ज की जाती है। यह कंपनी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित है। प्रत्येक कंपनी में पद किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है।

कौन से दस्तावेज तैयार किए जा रहे हैं?

के लिएएक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजना, कंपनी के प्रमुख के लिए कुछ दस्तावेज तैयार करना आवश्यक है। इसमें निम्नलिखित पेपर शामिल हैं:

• सेवा कार्य। सबसे पहले, जिस विभाग में काम पर रखा गया विशेषज्ञ काम करता है, उसका प्रमुख कंपनी के प्रमुख को भेजा गया एक मेमो बनाता है। यह एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने की आवश्यकता को इंगित करता है। इसके अतिरिक्त, इस प्रक्रिया का उद्देश्य और यात्रा की अवधि का संकेत दिया गया है।
• बिजनेस ट्रिप के लिए ऑर्डर करें। असाइनमेंट के आधार पर, कंपनी के प्रमुख द्वारा एक आदेश जारी किया जाता है। यह इंगित करता है कि विशिष्ट मुद्दों को हल करने के लिए संगठन के किस कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर जाना चाहिए।
• यात्रा प्रमाण पत्र। इसे चयनित किराए के विशेषज्ञ को स्थानांतरित कर दिया जाता है। इस दस्तावेज़ को प्रत्येक निर्दिष्ट कार्य के पूरा होने के साथ-साथ निवास स्थान से आगमन या प्रस्थान पर चिह्नित किया जाता है। यदि किसी नागरिक को विदेश भेजा जाता है तो इस दस्तावेज़ को जनरेट करने की आवश्यकता नहीं है।

व्यापार यात्रा की समाप्ति के बाद, नागरिक संबंधित रिपोर्ट पर विचार करता है। यह इंगित करता है कि क्या विशेषज्ञ ने कंपनी के प्रमुख द्वारा निर्धारित सभी कार्यों को पूरा किया है।

दिशा बनाने के नियम

एक नौकरी असाइनमेंट एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जो निर्दिष्ट करता है कि एक विशेषज्ञ को कौन से कार्य करने चाहिए, किसे यात्रा पर भेजा जाएगा, और यात्रा कितने समय तक चलेगी।

बिजनेस ट्रिप की दिशा सिग्नेचर के सामने चयनित कर्मचारी को ट्रांसफर कर दी जाती है। उसे यह निर्धारित करने के लिए इस दस्तावेज़ का अच्छी तरह से अध्ययन करना चाहिए कि क्या वह कर सकता हैसौंपे गए कार्यों के साथ। प्रलेखन पर कंपनी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, जिसके बाद व्यापार यात्रा की तैयारी शुरू होती है। एक नमूना कार्य असाइनमेंट नीचे है।

नवीनीकरण कैसे करें?

एक कर्मचारी के लिए सीमित समय के भीतर सौंपे गए कार्यों को पूरा करने में विफल होना असामान्य नहीं है। इस मामले में, फोन द्वारा या संचार के अन्य रूपों का उपयोग करते हुए, यात्रा अवधि के विस्तार पर प्रमुख के साथ सहमति व्यक्त की जाती है। इस मामले में, नियोक्ता निम्न कार्य करता है:

• एक नया यात्रा नियम तैयार किया गया है, जो यात्रा के विस्तार का कारण बताता है;
• एक आदेश जारी किया जाता है जिसमें सटीक तारीख बताई जाती है कि कार्यकर्ता कब घर लौट सकेगा।

बिजनेस ट्रिप के लिए सैंपल ऑर्डर का अध्ययन नीचे किया जा सकता है।

कैंसल कैसे करें?

अक्सर ऐसी स्थिति आ जाती है जब बिजनेस ट्रिप की जरूरत ही नहीं पड़ती। यदि एक ही समय में सभी दस्तावेज पहले से ही तैयार किए जा चुके हैं, तो आधिकारिक तौर पर यात्रा को रद्द करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, कर्मचारी को रद्द करने के बारे में लिखित रूप में सूचित किया जाता है।

अगला एक आदेश जारी किया जाता है जो पिछले आदेश को रद्द कर देता है, और ऐसा निर्णय लेने का कारण उसमें लिखा होता है। यदि यात्रा व्यय द्वारा दर्शाई गई धनराशि पहले ही नागरिक को हस्तांतरित कर दी गई है, तो यह धन नागरिक द्वारा वापस कर दिया जाता है।

जैसा कि रिपोर्ट कार्ड में बताया गया है?

किसी भी संगठन को टाइम शीट रखना आवश्यक है। प्रक्रिया आमतौर पर विभिन्न विभागों के प्रमुखों द्वारा की जाती है। अलग से, रिपोर्ट कार्ड नोट करता है कि एक विशेष विशेषज्ञ थाएक व्यापार यात्रा पर भेजा। इस जानकारी के आधार पर, कर्मचारी के वेतन की एक सक्षम गणना की जाती है।

रिपोर्ट कार्ड में, व्यावसायिक यात्रा पर किसी व्यक्ति की उपस्थिति को "K" अक्षर से चिह्नित किया जाता है। इसके अतिरिक्त, कार्यस्थल से किसी नागरिक की अनुपस्थिति के सभी दिन चिपकाए जाते हैं।

भुगतान नियम

एक व्यावसायिक यात्रा के दौरान प्रबंधक द्वारा भुगतान, एक किराए के विशेषज्ञ के होटल, भोजन और अन्य खर्च। इसलिए, एक कर्मचारी निम्नलिखित प्रकार के भुगतानों पर भरोसा कर सकता है:

• उन सभी दिनों का वेतन, जिसके दौरान नागरिक व्यापार यात्रा पर था;
• प्रति दिन, जिसका मुख्य उद्देश्य भोजन और आवास के लिए भुगतान करना है;
• किसी अन्य क्षेत्र में काम करने के दौरान कर्मचारी द्वारा किए गए अन्य खर्चों का भुगतान।

आदेश जारी करते समय कंपनी के प्रमुख, जिसके आधार पर एक किराए का विशेषज्ञ व्यापार यात्रा पर जाता है, को एक विशेष विवरण लिखना चाहिए। यह इस दस्तावेज़ के तहत है कि कर्मचारी को अग्रिम जारी किया जाता है। इस भुगतान की राशि आवास और भोजन के लिए नागरिक के दैनिक खर्च के लगभग बराबर होनी चाहिए। अग्रिम भुगतान नकद या गैर-नकद रूप में प्रदान किया जा सकता है।

अग्रिम जारी न करने की अनुमति है, इसलिए कर्मचारी यात्रा के दौरान अपना पैसा खर्च करता है। उसके बाद, वे सभी भुगतान दस्तावेज एकत्र करते हैं, जिसके आधार पर मुखिया द्वारा व्यापार यात्रा पर भोजन और आवास के लिए मुआवजे का भुगतान किया जाता है।

भुगतान का उद्देश्य

बिजनेस ट्रिप की गणना करते समय, बिजनेस ट्रिप के दौरान एक कर्मचारी को वहन करने वाले सभी खर्चों को ध्यान में रखा जाता है।इसलिए, प्रत्येक भुगतान की अपनी बारीकियां होती हैं:

• यात्रा भत्ता। उन्हें यात्रा के सभी दिनों के लिए नागरिक के वेतन द्वारा दर्शाया जाता है। गणना यात्रा के लिए प्रस्थान की तारीख के साथ-साथ वापसी के दिन को भी ध्यान में रखती है। भुगतान की इष्टतम राशि निर्धारित करने के लिए, कंपनी में एक विशेषज्ञ की औसत दैनिक आय की गणना प्रारंभिक रूप से की जाती है। सप्ताहांत पर एक व्यापार यात्रा का भुगतान नहीं किया जाता है, इसलिए कार्य दिवसों की संख्या की गणना करना महत्वपूर्ण है जिसके दौरान एक नागरिक यात्रा पर था। यदि उसे सप्ताहांत पर भी काम करने के लिए मजबूर किया गया था, और उसके पास प्रासंगिक सबूत भी हैं, तो वह सप्ताहांत पर भी भुगतान की मांग कर सकता है।
• प्रति दिन। किसी अन्य क्षेत्र में भोजन और आवास के दौरान कर्मचारी द्वारा किए गए खर्चों के मुआवजे के रूप में उनका प्रतिनिधित्व किया जाता है। नियोक्ता स्वतंत्र रूप से इस भुगतान की राशि निर्धारित करता है। ऐसा करने के लिए, यह ध्यान में रखता है कि कर्मचारी को किस क्षेत्र या देश में भेजा जाता है। आमतौर पर दैनिक भत्ते 1 से 2 हजार रूबल तक भिन्न होते हैं। यदि रूस में यात्रा करते समय राशि 750 रूबल से अधिक नहीं है। या 2.5 हजार रूबल के लिए दूसरे देश की यात्रा करते समय, यह कराधान के अधीन नहीं है।
• यात्रा का खर्च। संगठन के बजट से, कर्मचारी को उन सभी खर्चों की प्रतिपूर्ति की जाती है जो उसे दूसरे क्षेत्र में आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन की प्रक्रिया में वहन करने के लिए मजबूर किया जाता है। इसमें सार्वजनिक परिवहन के लिए टिकट खरीदना, आवास किराए पर लेना या अन्य खर्च शामिल हैं। प्रत्येक मामले में, भुगतान की राशि अलग होगी, क्योंकि इसकी गणना व्यक्तिगत आधार पर की जाती है।

सभी भुगतान प्राप्त करने के लिए, कर्मचारी को एक विशेष तैयार करना होगारिपोर्ट good। यह किए गए सभी खर्चों को इंगित करता है, जिसकी पुष्टि आधिकारिक चेक, चालान या अन्य भुगतान दस्तावेजों द्वारा की जानी चाहिए। यदि कोई व्यक्ति शनिवार या रविवार को काम करता है, और इस तथ्य को साबित भी कर सकता है, तो किसी विशेषज्ञ के औसत दैनिक वेतन के आधार पर व्यापार यात्रा पर एक दिन की छुट्टी का भुगतान किया जाता है।

विदेश यात्रा की विशेषताएं

विभिन्न कार्यों का समाधान न केवल रूसी क्षेत्रों में, बल्कि अन्य देशों में भी किया जा सकता है। किसी कर्मचारी को विदेश यात्रा पर भेजने की कुछ बारीकियाँ हैं। इनमें शामिल हैं:

• दैनिक भत्ते चयनित राज्य में स्वीकृत मुद्रा में जारी किए जाते हैं, लेकिन उन्हें धनराशि जारी करने के समय लागू दर पर रूबल में परिवर्तित किया जाना चाहिए;
• ताकि दैनिक भत्ते व्यक्तिगत आयकर के अधीन न हों, उनकी राशि प्रति दिन 2.5 हजार रूबल से अधिक न हो;
• जिस दिन रूसी सीमा पार की गई थी, वह व्यापार यात्रा की अवधि में शामिल है;
• एक नागरिक को भुगतान की गई मजदूरी जो काम के लिए दूसरे देश में है, एक रूसी स्रोत से प्राप्त आय है।

यदि ऐसी यात्रा की अवधि कम है, तो व्यक्ति कर निवासी रहता है, तो व्यक्तिगत आयकर की गणना के लिए 13% की मानक दर का उपयोग किया जाता है। यदि निवासी की स्थिति खो गई है, तो गणना के दौरान 30% की दर लागू होती है।

कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने की बारीकियां

सभी नियोक्ता और प्रत्यक्ष कर्मचारियों को समझना चाहिए कि क्याऐसी व्यावसायिक यात्रा, इसे कैसे जारी और भुगतान किया जाता है। इस प्रक्रिया की मुख्य विशेषताओं में शामिल हैं:

• यदि किसी नागरिक को छुट्टियों या सप्ताहांत में यात्रा पर काम करने के लिए मजबूर किया जाता है, तो उसे दोगुना भुगतान दिया जाता है;
• कर्मचारी को हस्तांतरित भुगतान के साथ, व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम का भुगतान किया जाना चाहिए, लेकिन यह दैनिक भत्ते पर लागू नहीं होता है यदि उनकी राशि 750 रूबल से अधिक नहीं है। रूस में यात्रा करते समय;
• एक दिन की व्यावसायिक यात्रा पर भेजे गए किराए के विशेषज्ञ को प्रति दिन स्थानांतरित करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन केवल तभी जब वह देश के किसी अन्य शहर में जाता है, न कि किसी अन्य राज्य में;
• यात्रा विदेश में हो तो उस पर एक दिन भी खर्च हो जाए तो दैनिक भत्ते का 50% भुगतान किया जाता है;
• रोजगार संबंध में दो प्रतिभागियों के बीच अलग-अलग दिन की दिनचर्या और सप्ताहांत पर काम पर बातचीत की जाती है।

अक्सर, व्यापार यात्रा कर्मचारियों के लिए कैरियर में उन्नति और सुखद अनुभव की ओर ले जाती है।

निष्कर्ष

व्यावसायिक यात्राएं सार्थक व्यावसायिक यात्राएं हैं जो किसी भी कंपनी के लिए महत्वपूर्ण मुद्दों का समाधान करती हैं। नियोक्ता को पता होना चाहिए कि ऐसी यात्रा की व्यवस्था और भुगतान कैसे करें।

कर्मचारी सभी लागतों के लिए कंपनी प्रबंधकों से मुआवजे का दावा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, वे एक विशेष रिपोर्ट तैयार करते हैं, साथ ही सहायक भुगतान दस्तावेज तैयार करते हैं।