2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28
"प्रोजेक्ट" शब्द का एक विशिष्ट व्यावहारिक अर्थ है। इसके तहत एक बार कल्पना की गई किसी चीज को समझा जाता है। परियोजना कुछ प्रारंभिक डेटा और लक्ष्यों (आवश्यक परिणाम) के साथ एक कार्य है। उत्तरार्द्ध इसे हल करने के तरीकों का निर्धारण करता है। आगे प्रस्तुत लेख में, हम परियोजना को लागू करने के कुछ तरीकों पर विचार करेंगे। नमूना सर्किट भी प्रस्तुत किए जाएंगे।
सामान्य जानकारी
परियोजनाएं कुछ भी हैं जो पर्यावरण को बदलने में योगदान देती हैं। इस श्रेणी में शामिल हैं:
- भवन संरचनाएं।
- नए संगठनों का गठन।
- अनुसंधान परियोजनाओं का विकास और कार्यान्वयन।
- उद्यमों का पुनर्निर्माण।
- जहाज बनाना।
- नए उपकरण और प्रौद्योगिकी की शुरूआत के लिए परियोजना के कार्यान्वयन के लिए कार्यक्रम।
- फ़िल्म स्ट्रिप बनाना।
- क्षेत्रों के विकास के लिए राष्ट्रीय परियोजनाओं का कार्यान्वयन और भी बहुत कुछ।
शब्दावली
परियोजना प्रबंधन प्रणाली बनाए गए लक्ष्यों के निर्माण के लिए प्रदान करती हैया तकनीकी विधियों के कार्यान्वयन, संगठनात्मक प्रलेखन के कार्यान्वयन, श्रम, सामग्री और अन्य संसाधनों के उपयोग के लिए आधुनिकीकरण। इस संरचना में निम्नलिखित तत्व शामिल हैं:
- समस्या (इरादे)।
- परियोजना कार्यान्वयन के तरीके (समस्या को हल करने के तरीके)।
- अवतार प्रक्रिया के दौरान प्राप्त प्रभाव।
समस्या के ढांचे के भीतर, परियोजना के कार्यान्वयन की समय सीमा निर्धारित की जाती है।
विशिष्ट विशेषताएं
परियोजना प्रबंधन प्रणाली एक उद्देश्यपूर्ण और समयोन्मुखी अनुक्रमिक संरचना है। इसमें आमतौर पर जटिल, एक बार और अनियमित रूप से दोहराई जाने वाली क्रियाएं (कार्य या घटनाएं) शामिल होती हैं। परियोजना कार्यान्वयन योजना में निम्नलिखित विशेषताएं हैं:
- संरचना की विलक्षणता और जटिलता।
- जटिलता।
- विशिष्ट वित्तीय और वास्तविक परिणाम।
- अनियमित अवतार।
- प्रारंभिक और अंतिम तिथियों की विशिष्टता - दिया गया समय।
कार्यों और कार्यों के एक समूह के रूप में कार्य करते हुए, इस संरचना में निम्नलिखित विशेषताएं भी हैं:
- प्राप्त किए जाने वाले निर्धारित लक्ष्यों की स्पष्टता। यह कुछ आर्थिक, तकनीकी और अन्य आवश्यकताओं की एक साथ पूर्ति के लिए प्रदान करता है।
- प्रयोगों, कार्यों, कार्यों और उपयोग किए गए संसाधनों के बाहरी और आंतरिक अंतर्संबंध। इन सभी तत्वों को योजना के क्रियान्वयन के दौरान काफी स्पष्ट समन्वय की आवश्यकता होती है।
- सीमासंसाधन।
- कार्यान्वयन शर्तों, परियोजना लक्ष्यों की विशिष्टता का एक निश्चित स्तर।
- विभिन्न संघर्षों की अनिवार्यता।
संबंधित व्यक्ति
परियोजना को एक निश्चित उत्पाद माना जा सकता है, जिसे ग्राहक की शर्तों और जरूरतों के अनुसार लागू किया जाता है - संभावित मालिक। एक बाजार अर्थव्यवस्था में, वह एक हितधारक के रूप में कार्य करता है। मालिक (ग्राहक) परियोजना में अपनी या उधार ली गई धनराशि का निवेश करता है। विचार के क्रियान्वयन में रुचि होने के कारण, वह क्रियान्वयन के समय, लागत, गुणवत्ता, नियंत्रण आदि से संबंधित निर्णय लेता है।
परियोजना कार्यान्वयन के तरीके: मूल्य
योजना के कार्यान्वयन में उपयोग की जाने वाली तकनीकें अनुमति देती हैं:
- उपायों के एक सेट के लक्ष्यों को परिभाषित करें, इसकी व्यवहार्यता के लिए एक औचित्य का संचालन करें।
- परियोजना की संरचना का खुलासा करें। इस मामले में, हम ऐसे तत्वों की परिभाषा के बारे में बात कर रहे हैं जैसे उप-लक्ष्य, कार्य, कुछ कार्य जिन्हें पूरा किया जाना चाहिए।
- आवश्यक स्रोत और धन की मात्रा निर्धारित करें।
- कलाकारों का चयन करें। इस समस्या को हल करने का सबसे आम तरीका निविदाओं या प्रतियोगिताओं की घोषणा है।
- अनुबंध तैयार करें और समाप्त करें।
- कार्यान्वयन का समय निर्धारित करें, गतिविधियों का कार्यक्रम निर्धारित करें, आवश्यक संसाधनों की गणना करें।
- जोखिम की उम्मीद करें।
- कार्यान्वयन प्रक्रिया पर नियंत्रण प्रदान करें।
परियोजना कार्यान्वयन के परिणाम एक विचार के जीवन चक्र के दौरान नेतृत्व की कला और सामग्री और मानव संसाधनों के समन्वय पर निर्भर करेंगे। कार्य के दायरे और संरचना, गुणवत्ता, समय, लागत और प्रतिभागियों की संतुष्टि के संदर्भ में लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए विभिन्न तरीकों का उपयोग किया जाता है।
परियोजना कार्यान्वयन के तरीके: योजना के उदाहरण
ऐसे कई विकल्प हैं जिनके द्वारा योजना का व्यवस्थित और प्रभावी क्रियान्वयन किया जाता है। इनमें शामिल हैं, विशेष रूप से:
- विस्तारित नियंत्रण योजना। इस प्रणाली के ढांचे के भीतर, परियोजना प्रबंधक (नेता) अनुमानित (निश्चित) लागत के भीतर कार्यान्वयन की जिम्मेदारी लेता है। वह अपने और प्रतिभागियों के बीच समझौतों के अनुसार प्रक्रियाओं का संगठन और समन्वय सुनिश्चित करता है। प्रबंधक एक परामर्श या अनुबंध कंपनी हो सकता है (कुछ मामलों में, एक इंजीनियरिंग फर्म)।
- त्वरित निर्माण की योजना। इस मामले में, डिजाइन और निर्माण संगठन नेता के रूप में कार्य करता है। ग्राहक उसके साथ एक टर्नकी समझौता करता है।
- मुख्य प्रणाली। इस योजना के ढांचे के भीतर, ग्राहक के प्रबंधक (प्रमुख), एजेंट (प्रतिनिधि) किए गए निर्णयों के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार नहीं हैं। परियोजना में भाग लेने वाली कोई भी कंपनी इसके रूप में कार्य कर सकती है। इस मामले में, प्रबंधक गतिविधियों के आयोजन और समन्वय के लिए जिम्मेदार है। वह अन्य प्रतिभागियों (ग्राहक को छोड़कर) के साथ संविदात्मक संबंध में नहीं है। इस योजना का लाभ हैनेता निष्पक्षता। नुकसान यह है कि जोखिम ग्राहक के पास है।
निवेश परियोजनाएं
यह परिभाषा दो अर्थों में मानी जाती है। विशेष रूप से, एक निवेश परियोजना को एक घटना के रूप में समझा जाता है, एक व्यवसाय जिसमें कार्यों के एक विशिष्ट सेट का कार्यान्वयन शामिल होता है, जिसके परिणामस्वरूप निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त किया जाएगा। दूसरी ओर, यह लेखांकन, वित्तीय, संगठनात्मक और कानूनी दस्तावेजों का एक सेट है जो कुछ व्यवहार कृत्यों के कार्यान्वयन या उनके विवरण के लिए आवश्यक हैं। निवेश के रूप में हो सकता है:
- संपत्ति अधिकार, जो आमतौर पर मौद्रिक शर्तों, व्यापार रहस्यों, औद्योगिक संपत्ति अधिकारों को स्थानांतरित करने के लाइसेंस में मूल्यवान होते हैं।
- पृथ्वी।
- धन संपत्ति या उनके समकक्ष (प्रतिज्ञा, ऋण, ऋण, प्रतिभूतियां, शेयर और अधिकृत पूंजी, कार्यशील पूंजी, जमा, आदि में शेयर)।
- निर्माण, भवन, उपकरण और अन्य संपत्ति तरलता के साथ और उत्पादन में उपयोग की जाती है।
अन्य वर्गीकरण
विभिन्न प्रकार के प्रोजेक्ट हैं। उन्हें विभिन्न मानदंडों के अनुसार वर्गीकृत किया गया है। एक प्रकार या दूसरा परियोजना कार्यान्वयन के कुछ तरीकों से मेल खाता है। कार्यान्वयन के तरीके इस्तेमाल किए गए संसाधनों, स्टाफिंग, लक्ष्यों, दायरे आदि पर निर्भर हो सकते हैं। तो, निम्न प्रकार की परियोजनाओं को प्रतिष्ठित किया जाता है:
- छोटा। ऐसी योजनाएं परियोजना कार्यान्वयन के सरलीकृत तरीकों, टीम गठन के तरीकों आदि का उपयोग करती हैं।अगला।
- गुणवत्ता मुक्त। ऐसी योजनाओं में गुणवत्ता कारक (परमाणु ऊर्जा संयंत्र) प्रमुख है।
- मेगाप्रोजेक्ट्स। वे लक्षित क्षेत्र हैं जिनमें कई परस्पर जुड़े हुए परिसर शामिल हैं। साझा लक्ष्यों, आवंटित संसाधनों और उनके कार्यान्वयन के लिए आवंटित समय से संयुक्त।
- मल्टीप्रोजेक्ट। वे कई परस्पर जुड़ी योजनाओं का एक परिसर हैं।
- मोनोप्रोजेक्ट्स। ऐसी संरचनाएं स्पष्ट रूप से परिभाषित संसाधन, समय और अन्य ढांचे द्वारा प्रतिष्ठित हैं। उन्हें एक ही टीम द्वारा निष्पादित किया जाता है।
कार्य ब्लॉक
किसी भी प्रोजेक्ट में दो अलग-अलग कैटेगरी होती हैं:
1. प्राथमिक गतिविधि। यह उबलता है:
- निवेश पूर्व गतिविधियां।
- योजना।
- दस्तावेज़ीकरण।
- निविदा, अनुबंध पर हस्ताक्षर।
- निर्माण और स्थापना गतिविधियों का कार्यान्वयन।
- कमीशनिंग।
- परियोजना की डिलीवरी।
- ऑपरेशन, प्रोडक्शन रिलीज।
- उपकरण मरम्मत और उत्पादन विकास।
- डिस्मेंटलिंग उपकरण (परियोजना को बंद करना)।
2. निम्नलिखित बिंदुओं से संबंधित परियोजना का प्रावधान:
- संगठनात्मक।
- कानूनी।
- कार्मिक।
- लॉजिस्टिक्स।
- वित्तीय।
- विपणन (वाणिज्यिक)।
- सूचनात्मक।
संरचना
डिजाइन तत्वों के बीच संबंधों और संबंधों के संगठन का प्रतिनिधित्व करता है।भवन योजनाओं में आमतौर पर एक चर श्रेणीबद्ध संरचना होती है। यह परिचालन स्थितियों के अनुसार बनता है। वास्तविक सर्किट के संबंध में, उनकी आंतरिक संरचना को विभाजित किया जाना चाहिए:
- उत्पाद आइटम।
- जीवन चक्र के चरण।
- संगठनात्मक संरचना के घटक (कार्यान्वयन के तरीकों सहित)।
संरचना कार्य
तत्वों की स्पष्ट परिभाषा के कारण किया जाता है:
- परियोजना को प्रबंधनीय ब्लॉकों में तोड़ना।
- कुछ गतिविधियों के उपयोग, कार्यान्वयन, कार्यान्वयन, कार्य और संसाधनों के बीच संबंध स्थापित करने के संबंध में जिम्मेदारी का वितरण।
- सटीक लागत विश्लेषण। इनमें धन, समय, भौतिक संसाधन शामिल हैं।
- खर्चों की दिशा पर बजट बनाने, योजना बनाने और नियंत्रण के लिए एकल आधार का गठन।
- कंपनी के वित्तीय विवरणों के साथ कार्य को जोड़ना।
- सांगठनिक इकाइयों द्वारा किए जाने वाले सामान्य लक्ष्यों से विशिष्ट कार्यों में संक्रमण।
संरचना के दौरान क्रियाओं का क्रम
कार्यों का प्रभावी क्रियान्वयन सुनिश्चित करने के लिए यह आवश्यक है। संरचना प्रक्रिया को निम्नानुसार दर्शाया जा सकता है:
- गोल वृक्ष का निर्माण। इस मामले में, हम आरेख, रेखांकन तैयार करने के बारे में बात कर रहे हैं, यह दर्शाता है कि लक्ष्य को अगले स्तर के उप-लक्ष्यों में कैसे विभाजित किया गया है। इस प्रकार तत्वों का अंतर्संबंध और अधीनता व्यक्त की जाती है।
- निर्णय वृक्ष का निर्माण। यह योजनाबहु-चरण प्रक्रिया को अनुकूलित करने के कार्य की संरचना को दर्शाता है। शाखाएं होने वाली विभिन्न घटनाओं का प्रतिनिधित्व करती हैं, नोड्स (कोने) उन क्षेत्रों को दर्शाते हैं जिनमें चयन की आवश्यकता दिखाई देती है।
- कार्य वृक्ष का निर्माण। प्रत्येक चरण के लिए, कार्यान्वयन गतिविधि को भागों में विभाजित किया जाना चाहिए।
- एक संगठनात्मक कार्यकारी संरचना बनाना। इस कार्रवाई का उद्देश्य केवल कलाकारों को इंगित करना नहीं है। कार्य पैकेज बनाए जाते हैं, जो उनके कार्यान्वयन में शामिल व्यक्तियों को इंगित करते हैं। यह प्रमुख घटनाओं के नेटवर्क ग्राफ़ तैयार करने की अनुमति देता है।
- खपत संसाधनों की संरचना का गठन। कार्यों के एक सेट के निष्पादन के लिए आवश्यक साधनों का विश्लेषण करना आवश्यक है। इसके अलावा, कुछ आयोजनों को अंजाम देने के लिए जिम्मेदार विभागों का निर्धारण किया जाता है।
- नेटवर्क मॉडल का निर्माण। परियोजना के कार्यान्वयन के दौरान, लक्ष्यों और उप-लक्ष्यों के पेड़ बनते हैं, विभिन्न प्रकार के संसाधन संरचित होते हैं। प्रत्येक स्तर के लिए आवश्यक संसाधन एक श्रेणीबद्ध रूप से निर्मित ग्राफ़ में तय किए गए हैं।
- जिम्मेदारी मैट्रिक्स का संकलन।
वैज्ञानिक दृष्टिकोण
डिजाइनिंग एक जिम्मेदार उपक्रम है। इसके लिए सामाजिक विकास के नियमों का ज्ञान आवश्यक है। इसका मतलब है कि यह केवल लोगों की व्यक्तिपरक जरूरतों पर भरोसा नहीं कर सकता है। व्यक्तिपरकता से छुटकारा पाने के लिए परियोजना कार्यान्वयन के वैज्ञानिक तरीकों की अनुमति दें। इनमें, विशेष रूप से, विचारों के मैट्रिक्स का उपयोग शामिल है। इस योजना में कई स्वतंत्र चरों के आधार पर विभिन्न समाधानों का संकलन शामिल है। यह दृष्टिकोण के लिए बहुत महत्वपूर्ण हैसामाजिक परियोजनाओं का कार्यान्वयन। एक नियम के रूप में, जब उन्हें लागू किया जाता है, तो सीमित संसाधन होते हैं।
हमें सामाजिक परियोजना को सादृश्य के रूप में लागू करने और भूमिका के लिए अभ्यस्त होने के ऐसे महत्वपूर्ण तरीकों का भी उल्लेख करना चाहिए। ये दृष्टिकोण एक मॉडल, एक मानक के रूप में कार्य कर सकते हैं, भले ही उनकी संरचना में सब कुछ अंत तक काम नहीं किया गया हो। भूमिका के लिए अभ्यस्त होने से आप उन कार्यों का अधिक सटीक रूप से प्रतिनिधित्व कर सकते हैं जिन्हें डिजाइन के दौरान निर्धारित किया जाना चाहिए। सादृश्य का उपयोग वैश्विक अर्थों में सार्वजनिक लक्ष्यों के निर्माण में किया जा सकता है।
सामाजिक संरचना में संघ को एक बहुत ही स्वीकार्य तरीका माना जाता है। इस मामले में, एक अलग सार्वजनिक क्षेत्र में समस्याओं को हल करके, आप सही और आसान तरीका खोज सकते हैं। यह विधि पूर्ण पुनर्गठन, संशोधन और अनुकूलन जैसी तकनीकों को जोड़ती है।
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