लेखा विवरण - उद्यम प्रबंधन के लिए एक उपकरण

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

कोई भी व्यक्तिगत उद्यमी, कोई भी संगठन, चाहे वह एलएलसी, ओजेएससी या सीजेएससी हो, निश्चित रूप से "लेखा विवरण" जैसी अवधारणा का सामना करेगा। इसके अलावा, इसका प्रावधान किसी भी कराधान प्रणाली के लिए आवश्यक है और चाहे लाभ हो या न हो।

वित्तीय विवरणों में क्या शामिल है और इसकी आवश्यकता क्यों है? एक अनुभवहीन व्यक्ति के लिए, ऐसे शब्द भय को प्रेरित करते हैं। लेकिन वास्तव में, यह कंपनी की वित्तीय स्थिति के बारे में संरचित जानकारी है। इसमें संपत्ति की आवाजाही, लाभ, उद्यम की हानि, देनदारियों की उपस्थिति के बारे में जानकारी शामिल है। दस्तावेज़ एक विशिष्ट रिपोर्टिंग अवधि (महीने, तिमाही, छमाही, वर्ष) के लिए संकलित किए जाते हैं। लेखांकन रिपोर्ट अनिवार्य रूप से राज्य निकायों (कर कार्यालय, एफएसएस, पेंशन फंड), उद्यम के कुछ कर्मचारियों, निवेशकों, प्रतिपक्षों को प्रस्तुत की जाती है। ध्वनि आर्थिक निर्णय लेने, कंपनी के विकास की दिशा निर्धारित करने और इसकी गतिविधियों की प्रभावशीलता का विश्लेषण करने के लिए यह आवश्यक है।

कई मायनों में, विशिष्ट प्रकार की रिपोर्टिंग उद्यम की गतिविधि के रूप, कराधान प्रणाली पर निर्भर करती है। तो, मुख्य एकीकृत रूप निम्नलिखित हैं: "बैलेंस शीट" और इसके परिशिष्ट, "कैश फ्लो स्टेटमेंट", "पूंजी में परिवर्तन का विवरण" और "लाभ और हानि विवरण"।

इन दस्तावेजों के अलावा, कई अन्य हैं, जो कम समय लेने वाली और बड़ी नहीं हैं। हालांकि, यह ध्यान देने योग्य है कि ऐसे फॉर्म उन व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों के लिए अनिवार्य हैं जो सामान्य कराधान प्रणाली (ओएसएनओ) के तहत काम करते हैं। एसटीएस (सरलीकृत कराधान प्रणाली), ईएसएचएन (एकीकृत कृषि कर) या एकीकृत आरोपित आयकर (यूटीआईआई) जैसी कई तरजीही प्रणालियां भी हैं। इस तरह के लाभों का आनंद लेने वाले उद्यमों के लिए, राज्य निकायों द्वारा प्रस्तुत किए जाने वाले वित्तीय विवरणों को काफी कम कर दिया गया है, यह रिपोर्टिंग अवधि के लिए केवल 2-3 दस्तावेजों तक सीमित है। यह राज्य द्वारा स्थापित रूपों पर लागू होता है। लेकिन किसी विशेष कंपनी के प्रबंधन को अधिक कुशल उद्यम प्रबंधन के लिए लेखा विभाग को अतिरिक्त रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता हो सकती है।

कई स्टार्ट-अप उद्यमियों की राय गलत है कि यदि उनकी कंपनी की गतिविधियों को नहीं किया जाता है, तो उन्हें पंजीकरण और रिपोर्ट जमा करने से बख्शा जाता है। यह सच से बहुत दूर है। ऐसे मामलों में, उद्यम शून्य वित्तीय विवरण प्रदान करते हैं।

यह काफी स्वाभाविक लग रहा हैकर कार्यालय में या, उदाहरण के लिए, पेंशन फंड में भारी कतारों के बारे में कंपनियों के निदेशकों और लेखाकारों की जलन। निरीक्षक के साथ अपॉइंटमेंट लेने से पहले आपको बहुत समय, प्रयास और नसों को खोना होगा। इलेक्ट्रॉनिक वित्तीय विवरणों के जीवन को महत्वपूर्ण रूप से सरल बनाता है। सभी सरकारी एजेंसियों को लगभग सभी फॉर्म इंटरनेट का उपयोग करके जमा किए जा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको विशेष सॉफ़्टवेयर खरीदने या किसी मध्यस्थ कंपनी की सेवाओं से संपर्क करने की आवश्यकता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि दस्तावेज़ भेजते समय, एक डिजिटल हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, और डेटा स्वयं सुरक्षित संचार चैनलों के माध्यम से प्रेषित होता है। इसका मतलब है कि सभी जानकारी विश्वसनीय सुरक्षा में है।