प्रबंधन लेखांकन के कार्य और लक्ष्य। प्रबंधन लेखा और बजट पाठ्यक्रम

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

प्रबंधन लेखांकन के लक्ष्य उत्पादों या सेवाओं की लागत के साथ-साथ उद्यम की लागत से संबंधित डेटा के साथ सक्षम कार्य के लिए नीचे आते हैं। ऐसी जानकारी प्रबंधकों को उनकी जिम्मेदारियों के भीतर सटीक और प्रभावी निर्णय लेने में सक्षम बनाती है।

प्रबंधन लेखांकन का सार

कर और वित्तीय लेखांकन दोनों को कानून और मौजूदा मानकों द्वारा सख्ती से विनियमित किया जाता है। प्रबंधन लेखांकन के लिए, किसी विशेष कंपनी के प्रबंधन की सूचना आवश्यकताओं को इसके रखरखाव की प्रक्रिया में मुख्य दिशानिर्देशों के रूप में उपयोग किया जाता है।

इस कारण से, ऐसी प्रणाली को प्रभावी ढंग से विकसित करने के लिए विभिन्न दृष्टिकोण अपनाए जाते हैं। प्रबंधन लेखांकन के तरीके भी भिन्न हो सकते हैं। ऐसी व्यवस्था अक्सर शीर्ष प्रबंधन द्वारा लागू की जाती है।

प्रबंधन लेखांकन का सार और इसका मुख्य लक्ष्य कंपनी का प्रबंधन करने वाले व्यक्तियों को पूरी मात्रा में डेटा प्रदान करना है जो प्रभावी के लिए आवश्यक हैउद्यम का काम। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि प्रबंधकों के पास अक्सर प्रबंधन जानकारी की कमी होती है।

इस डेटा संग्रह प्रणाली का उपयोग अक्सर संरचनात्मक प्रभागों के निदेशकों और विशेषज्ञों द्वारा किया जाता है जो कंपनी के दीर्घकालिक लक्ष्यों के गठन और कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार होते हैं। साथ ही, जितना बड़ा उद्यम बनता है, प्रबंधन को सबसिस्टम विकसित करने के लिए उतना ही मजबूत होना चाहिए।

प्रशिक्षण

प्रभावी ढंग से काम करने के लिए, आपको कंपनी की विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए प्रबंधन प्रणाली स्थापित करने की आवश्यकता है। विशेष कौशल के बिना, उद्यम के विशेषज्ञ ऐसा नहीं कर पाएंगे।

इस कारण से कर्मचारियों को प्रबंधन लेखा पाठ्यक्रमों में भेजने की सलाह दी जाती है। इस तरह के प्रशिक्षण कार्यक्रम वरिष्ठ प्रबंधकों, मध्य प्रबंधकों और कंपनी के अधिकारियों के उद्देश्य से हैं। लेखाकार, अर्थशास्त्री और नियोजन विभागों के विशेषज्ञ भी अध्ययन कर सकते हैं।

ज्यादातर मामलों में पाठ्यक्रम "प्रबंधन लेखांकन" बुनियादी नियमों, प्रणाली के सिद्धांतों, बजट की विशेषताओं, मूल्य निर्धारण और लागत प्रबंधन के अध्ययन पर केंद्रित है। कार्यक्रम में यह भी जानकारी होनी चाहिए कि उत्पादों या सेवाओं की लागत का सही विश्लेषण कैसे किया जाए।

इस तरह के प्रशिक्षण का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि उद्यम के प्रबंधक और विशेषज्ञ सिस्टम के गठन और बाद के उपयोग में व्यावहारिक कौशल हासिल कर सकें। इस कारण से, पाठ्यक्रम डेटा लेखांकन के उपयोग के ढांचे के भीतर प्रबंधन निर्णयों के उदाहरणों से संबंधित है।

अकाउंटिंग ऑब्जेक्ट्स

एक प्रणाली जो आपको नियंत्रित करने की अनुमति देती है औरउद्यम की गतिविधियों का विश्लेषण, सही आधार के साथ काम करने के उद्देश्य से होना चाहिए। यदि हम प्रबंधन लेखांकन की मुख्य वस्तुओं को अलग करते हैं, तो उनमें शामिल हैं:

• व्यापार परिणाम;
• आंतरिक मूल्य निर्धारण;
• कंपनियों के खर्च, साथ ही साथ उनके संरचनात्मक विभाजन;
• आंतरिक रिपोर्टिंग;
• वित्तीय लेनदेन का पूर्वानुमान जो भविष्य में आवश्यक या अपरिहार्य होगा।

परिणामस्वरूप, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि लेखांकन का विषय कंपनी और उसके प्रभागों का उत्पादन पक्ष है। इसके अलावा, बाद के प्रकार की परवाह किए बिना।

प्रबंधन लेखांकन के लक्ष्य

ऐसी नियंत्रण प्रणाली के ढांचे के भीतर मुख्य कार्य के कार्यान्वयन में विभिन्न सूचना प्रवाहों के साथ काम करना शामिल है। तदनुसार, लक्ष्यों को विशिष्ट समूहों में बांटा गया है:

1. एकीकृत प्रबंधन रिपोर्ट का गठन। इसमें उद्यम की वित्तीय, निवेश और उत्पादन गतिविधियों के परिणामों की जानकारी शामिल है। ऐसी रिपोर्ट में वर्तमान और पिछली अवधि के लिए प्रमुख संरचनात्मक इकाइयों से प्राप्त डेटा भी शामिल है।
2. कंपनी और उसकी शाखाओं की गतिविधियों पर बाहरी और आंतरिक कारकों के प्रभाव के विश्लेषण की सामग्री।
3. पूर्वानुमानित और नियोजित संकेतक। ऐसे में आगामी अवधि से संबंधित जानकारी लेकर कार्य किया जाता है। निर्णय लेने के मूल सिद्धांत के अनुसार, नेता, विशिष्ट कार्यों को तैयार करने से पहले, एक परिचालन रणनीति तैयार करते हैं। इसका मुख्य लक्ष्य सर्वश्रेष्ठ की पहचान करना हैकंपनी के दीर्घकालिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के तरीके। कार्य के इस चरण में, वर्तमान अवधि में शाखाओं की गतिविधियों पर रिपोर्ट का उपयोग किया जाता है।

प्रबंधन लेखांकन के प्रमुख कार्य

यदि हम इस प्रणाली के बारे में अधिक विशेष रूप से बात करते हैं, तो हम विश्लेषण और रिपोर्टिंग के मुख्य क्षेत्रों को उजागर कर सकते हैं जिनका उपयोग निरंतर आधार पर किया जाता है।

हम निम्नलिखित प्रबंधकीय कार्यों के बारे में बात कर रहे हैं:

• उत्पादन की वास्तविक लागत का निर्धारण। विभिन्न प्रकार की सेवाओं और कार्यों के साथ कार्य भी किया जाता है। उत्पाद की लागत की जानकारी के अलावा, नियोजित और मानक संकेतकों के संबंध में डेटा एकत्र किया जाता है।
• श्रम, वित्तीय और भौतिक संसाधनों की आवाजाही और उपलब्धता के लिए लेखांकन। इन श्रेणियों की जानकारी प्रबंधकों को भेजी जाती है।
• वित्तीय संकेतकों के ढांचे के भीतर गतिविधियों के परिणामों का निर्धारण। संरचनात्मक इकाइयों से आने वाले इस तरह के डेटा का मूल्यांकन विभिन्न पदों को ध्यान में रखते हुए किया जाता है: जिम्मेदारी केंद्र, आंशिक उत्पादन लागत, आदि।
• आय, व्यय और उनसे होने वाले विचलन के लिए लेखांकन। मुख्य मूल्यांकन मानदंड के रूप में, कंपनी और उसके संरचनात्मक विभाजन दोनों के अनुमान, मानकों और स्थापित मानदंडों को लिया जाता है। इसके अलावा, डेटा का विश्लेषण करते समय, मौजूदा तकनीकी समाधान और जिम्मेदारी केंद्रों को उद्यम में ध्यान में रखा जाता है।
• वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का नियंत्रण और विश्लेषण। संरचना, इसकी शाखाओं और अन्य जिम्मेदारी केंद्रों पर डेटा को ध्यान में रखा जाता है।
• पूर्वानुमान का पूर्वानुमान और मूल्यांकन ही। प्रबंधन लेखांकन का सारइस स्तर पर एक राय प्रदान करने के लिए कम कर दिया गया है कि भविष्य में कौन सी घटनाएं कंपनी की गतिविधियों को प्रभावित कर सकती हैं।
• वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की योजना बनाना। यह एक सामान्य कार्य योजना तैयार करने के बारे में है - कंपनी और उसके विभागों दोनों के लिए।

कृपया ध्यान दें कि रिपोर्ट की सामग्री परिवर्तन के अधीन है। यह सब उनके वर्तमान लक्ष्य मूल्य पर निर्भर करता है।

कार्य

ऐसी कई प्रक्रियाएँ हैं जो आपको प्रबंधन लेखांकन के लक्ष्यों को शीघ्रता से प्राप्त करने की अनुमति देती हैं। हम सिस्टम के निम्नलिखित कार्यों के बारे में बात कर रहे हैं, जो इसे सबसे प्रभावी प्रबंधन उपकरणों में से एक बनाता है:

• संचार। इस मामले में, प्रबंधन और संरचनात्मक इकाइयों के विभिन्न स्तरों के पूर्ण संचार के लिए आवश्यक जानकारी एकत्र की जाती है। इसका उपयोग डेटा विनिमय की गुणवत्ता में उल्लेखनीय सुधार कर सकता है।
• सूचनात्मक। हम सभी स्तरों पर प्रबंधकों को आवश्यक डेटा समय पर उपलब्ध कराने की बात कर रहे हैं।
• पूर्वानुमान। यह कंपनी के विकास की संभावनाओं की भविष्यवाणी करने में मदद करता है और इसे सही दिशा देते हुए अपनी गतिविधियों को समय पर समायोजित करता है। इस मामले में मुख्य कार्य रणनीतिक लक्ष्यों की उपलब्धि है। ऐसा करने के लिए विकास की अकुशल रेखाओं को समय पर पहचानना और उन्हें बदलना आवश्यक है।
• नियंत्रण-विश्लेषणात्मक। उद्यम के नियोजित बजट, संकेतक, रणनीतिक और सामरिक लक्ष्यों की उपलब्धि को पूरी तरह से नियंत्रित करने के लिए यह फ़ंक्शन आवश्यक है। प्रबंधन लेखांकन के इस तत्व का उपयोग व्यक्तिगत कलाकारों द्वारा किए गए निर्णयों की प्रभावशीलता के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए किया जाता है औरसामान्य रूप से विभाग। पूरी कंपनी के प्रदर्शन पर उनके प्रभाव को भी ध्यान में रखा जाता है। अनुसंधान और विश्लेषण के इस भाग में उपलब्ध अनुमानों से वास्तविक लागत के विचलन के कारणों की पहचान करना शामिल है।

वर्णित बुनियादी प्रक्रियाओं के अलावा, विभिन्न कंपनियों की गतिविधियों में अन्य अतिरिक्त कार्यों का उपयोग किया जा सकता है:

1. संगठन। खर्च, आय और जिम्मेदारी केंद्रों को उजागर करने के लिए इस फ़ंक्शन की आवश्यकता है। यह प्रबंधन के विभिन्न स्तरों, विभागों और यहां तक कि व्यक्तिगत कलाकारों के बीच बातचीत और समन्वय की भी अनुमति देता है।
2. प्रेरणा। संपूर्ण कंपनी के समग्र परिणाम में व्यक्तिगत कर्मचारियों के योगदान के संकेतक बनाना आवश्यक है।
3. योजना। इसमें कई स्तरों पर बजट बनाना और बजट बनाना शामिल है: रणनीतिक, सामरिक और परिचालन।

आवश्यकताएं

प्रबंधन लेखांकन के उद्देश्यों में अनिवार्य रूप से डेटा के साथ काम करना शामिल है। और जो जानकारी का विश्लेषण किया जाता है और प्रबंधकों को प्रेषित किया जाता है, उसे कुछ आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए:

• पूर्णता। प्रबंधन को हमेशा उस जानकारी की मात्रा तक पहुंच होनी चाहिए जो उन्हें कंपनी और विभागों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की अनुमति देगी। सबसे पूर्ण प्रणालियों में दोहरी प्रविष्टि और खातों का उपयोग शामिल है। वे आपको वर्तमान गतिविधियों के ढांचे के भीतर लागत, परिणाम, निवेश, सूची, साथ ही उद्यम प्रबंधन की दक्षता की डिग्री को नियंत्रित करने की अनुमति देते हैं।
• विश्वसनीयता। गर्भितजानकारी का एक स्तर जिस पर प्राप्त आंकड़ों के आधार पर सटीक और विश्वसनीय निष्कर्ष निकाला जा सकता है।
• ईमानदारी। इस आवश्यकता का सार एक व्यवस्थित लेखांकन सुनिश्चित करना है, भले ही खातों, दोहरी प्रविष्टियों और प्राथमिक प्रलेखन का उपयोग न किया गया हो। लेखांकन डेटा को प्रतिबिंबित करने और वित्तीय विवरणों के साथ सूचना की तुलना के लिए समान सिद्धांतों के उपयोग के रूप में संगति को समझा जाना चाहिए।
• नियमितता। सूचना निरंतर आधार पर प्राप्त होनी चाहिए।
• समयबद्धता। निर्णय लेने के समय तक प्रबंधन लेखांकन डेटा प्रबंधक के लिए उपलब्ध होना चाहिए।
• प्रासंगिकता। सिस्टम के ढांचे के भीतर, प्रबंधकों द्वारा निर्णय लेने की स्थिति को ध्यान में रखते हुए उपयुक्त डेटा तैयार किया जाएगा।
• स्पष्टता। सूचना को ऐसे रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए जिसका महत्वपूर्ण विवरणों को खोए बिना शीघ्रता से विश्लेषण किया जा सके। हम बात कर रहे हैं डेटा फॉर्मेट जैसे टेबल, टाइम सीरीज़, ग्राफ़ आदि के बारे में।

निर्णय सिद्धांत में समय पर प्रदान किए गए वैध डेटा के साथ काम करना शामिल है। अन्यथा, कंपनी के लक्ष्यों और गतिविधियों में सटीक, त्वरित और प्रभावी समायोजन करना मुश्किल होगा।

यदि प्रबंधन लेखांकन आधार सही ढंग से संकलित किया गया है और प्रणाली सही ढंग से बनाई गई है (कंपनी की सभी विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए), तो प्रबंधक व्यवसाय में जोखिम और कमजोरियों की पहचान करने में सक्षम होंगे। साथ ही, प्रबंधक आसानी से लाभहीन, अक्षम सेवाओं की पहचान कर सकते हैं,माल और उनकी बिक्री के स्थान।

बजट

कंपनी प्रबंधन न केवल विश्लेषण और योजना के बारे में है, बल्कि प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल की प्रक्रिया के बारे में भी है।

बजट (योजना और बजट) का उपयोग प्राधिकरण को प्रणालीगत प्रेरणा और जिम्मेदारी केंद्रों के स्तर पर स्थानांतरित करने की प्रक्रिया में किया जाता है। यह विधि आपको सटीक डेटा प्राप्त करने और कंपनी के कुशल संचालन को सुनिश्चित करने की अनुमति देती है। इस कारण से, प्रबंधन लेखांकन और बजटिंग निकट से संबंधित हैं।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि ऐसी प्रणालियों का कोई एक या अधिक टेम्पलेट नहीं है जो विभिन्न कंपनियों के अनुकूल हो। प्रत्येक व्यवसाय के लिए, प्रबंधन और बजट के तरीकों को अलग-अलग विकसित करना आवश्यक है।

इस प्रकार, आपको हमेशा एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण का चयन करना चाहिए।

बजट के प्रकारों के लिए, 4 प्रमुख क्षेत्र हैं:

• बुनियादी। आय, व्यय, बैलेंस शीट और नकदी प्रवाह।
• अतिरिक्त। व्यक्तिगत कार्यक्रमों और परियोजनाओं के लिए योजनाएं, मुनाफे का वितरण।
• सहायक। क्रेडिट योजना, कर और पूंजी निवेश।
• ऑपरेशनल।

अगर हम प्रबंधन निर्णयों के उदाहरणों के बारे में बात करते हैं, तो वास्तविक कंपनियों में बजट का उपयोग आमतौर पर लागत प्रबंधन प्रणाली बनाने के लिए किया जाता है।

यह दृष्टिकोण रणनीतिक लक्ष्यों को प्राप्त करने की प्रक्रिया में प्रत्येक व्यावसायिक इकाई के योगदान का आकलन करना और कंपनी की लागत का अनुमान लगाना संभव बनाता है। बजटिंग आपको छिपे हुए भंडार की पहचान करने की भी अनुमति देता हैउद्यम, योजनाओं के कार्यान्वयन की निगरानी करें और उनकी प्रभावशीलता का मूल्यांकन करें।

लेखा पद्धति

शुरुआत के लिए, यह ध्यान देने योग्य है कि कर कानून सहित कानून में इस मुद्दे के संबंध में सख्त आवश्यकताएं नहीं हैं। दूसरे शब्दों में, कंपनी प्रबंधन लेखांकन के उन तरीकों को चुन सकती है जिनकी उसे अपने रणनीतिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यकता होगी।

मुख्य बात यह है कि वे नौकरशाही की ओर नहीं जाते हैं और इस प्रकार उत्पादन प्रक्रिया में हस्तक्षेप नहीं करते हैं।

सबसे आम तरीकों में शामिल हैं:

• लागत गणना। विभिन्न प्रकार की गणना का उपयोग किया जा सकता है: डिजाइन, मानक, रूपांतरण, प्रक्रिया। किसे चुना जाएगा यह काफी हद तक उत्पादन की विशेषताओं और उसके पैमाने पर निर्भर करता है।
• प्रत्यक्ष लागत। हम प्रत्यक्ष लागत की मात्रा में उत्पादन की लागत निर्धारित करने के बारे में बात कर रहे हैं।
• लागत हिसाब। विचलन और मानदंडों में विभाजन के बिना किए गए खर्चों को ध्यान में रखा जाता है। लागत निर्धारित करने के लिए, प्रगति पर काम के संतुलन के साथ-साथ सूची पर जानकारी का उपयोग किया जाता है।

परिणाम

प्रबंधन लेखांकन हमेशा उत्पादों / सेवाओं और कंपनी की लागतों की लागत निर्धारित करने पर केंद्रित होता है। उसी समय, प्रत्येक उद्यम स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करता है कि किसी विशेष उत्पादन के ढांचे के भीतर सूचना को कैसे संसाधित किया जाएगा। यदि लेखांकन का बुद्धिमानी से उपयोग किया जाता है, तो प्रबंधक ब्रेक-ईवन अंक और बजट को सही ढंग से निर्धारित करने में सक्षम होंगे।