कर्मचारियों को कम करने का आदेश: नमूना प्रारूपण, मसौदा और प्रपत्र। कर्मचारियों को कम करने के लिए आदेश कैसे तैयार करें?

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

सबसे स्थिर प्रतीत होने वाले उद्यम में भी, ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब एक गंभीर कार्मिक फेरबदल की आवश्यकता हो। यह उत्पादन की मात्रा में कमी, उत्पादों की श्रेणी में बदलाव या समग्र रूप से उद्यम की पुन: रूपरेखा के कारण हो सकता है। इस मामले में, राज्य को कम करने के आदेश की आवश्यकता होगी, जिसका एक नमूना श्रम कानून के सभी मानदंडों को ध्यान में रखते हुए तैयार किया जाना चाहिए।

प्रक्रिया का क्रम

कर्मचारियों में बदलाव रातों-रात नहीं किया जा सकता। इस तरह के कदम से पहले क्रमिक क्रियाओं की एक पूरी प्रक्रिया होनी चाहिए। तो, आपको चाहिए:

1. मौजूदा स्टाफिंग टेबल में बदलाव करें।
2. संशोधित स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन का आदेश जारी करें।
3. एक सक्रिय आयोग बनाएं जो श्रमिकों की छंटनी की प्रक्रिया से बारीकी से निपटेगा।
4. एक उपयुक्त अतिरेक आदेश बनाएँ,जिसका एक नमूना किए जा रहे कार्यों के लिए वास्तविक प्रेरणा को प्रतिबिंबित करना चाहिए और इसमें एक कार्य आयोग के निर्माण की जानकारी होनी चाहिए।
5. आयोग छंटनी किए जाने वाले कर्मचारियों की सूची निर्धारित करता है।
6. संकलित सूची के सभी कर्मचारियों को आगामी बर्खास्तगी की सूचना दी जाती है। यदि उद्यम में ट्रेड यूनियन कमेटी है, तो उसे कानून द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर आगामी कार्यों के बारे में चेतावनी देना और सहमति प्राप्त करना आवश्यक है।
7. आने वाले कार्यक्रमों के रोजगार केंद्र को सूचित करें।
8. सूची से प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग बर्खास्तगी आदेश जारी करें। यह एक दस्तावेज़ हो सकता है, जिसमें प्रत्येक कर्मचारी का एक अलग आइटम हो।
9. बर्खास्त कर्मचारियों को कार्यपुस्तिका में दर्ज करें और उन्हें विच्छेद वेतन का भुगतान करें।

सूचीबद्ध प्रत्येक आइटम को सभी कानूनी मानदंडों के अनुपालन में प्रलेखित किया जाना चाहिए।

निष्कासित किए जाने वाले कर्मचारियों की सूची तैयार करना

इस समय आपको बेहद सावधान रहने की जरूरत है। अतिरेक आदेश जारी होने के बाद, कर्मचारियों की नमूना सूची को बहुत सावधानी से संकलित किया जाना चाहिए। सबसे पहले, हमें श्रम संहिता के बारे में नहीं भूलना चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 256 और 261 उन लोगों को संकेत देंगे जिन्हें ऐसी सूची से बाहर रखा जाना चाहिए। अर्थ:

• गर्भवती महिलाएं,
• महिलाएं जो 3 साल से कम उम्र के बच्चों की परवरिश कर रही हैं,
• 14 साल से कम उम्र के बच्चों के साथ सिंगल मदर्स (या 18 साल से कम उम्र के विकलांग बच्चे),
• अन्य व्यक्ति भी14 साल से कम उम्र के बच्चों की परवरिश (या 18 साल से कम उम्र के विकलांग बच्चे)।

यह भी ध्यान रखें कि आप ऐसी सूची में उन लोगों को शामिल न करें जो इस समय छुट्टी पर हैं या आधिकारिक तौर पर बीमार हैं। सभी सूचीबद्ध व्यक्तियों को बाहर करने के बाद, वे अंततः कर्मचारियों को कम करने का आदेश तैयार करते हैं। इसका नमूना प्रबंधन द्वारा अनुमोदित होना चाहिए, जिम्मेदार व्यक्तियों से सहमत होना चाहिए और कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के मानदंडों का पालन करना चाहिए।

कार्य आयोग के कार्य

यह मत भूलो कि प्रत्येक चरण की अपनी समय सीमा राज्य द्वारा निर्धारित की जाती है। कानूनी रूप से गतिविधियों को अंजाम देने के लिए उनका कड़ाई से पालन किया जाना चाहिए। कर्मचारियों को कम करने का आदेश जारी होने के बाद इसकी एक प्रति टीम को परिचित कराने के लिए दी जाती है। इस समय आयोग को कर्मचारियों के एक समूह को उनके पदों में कमी से संबंधित उनकी आगामी बर्खास्तगी के नोटिस को तैयार करना चाहिए और सौंपना चाहिए। दस्तावेज़ को न केवल स्थानांतरित किया जाना चाहिए, बल्कि प्रत्येक कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए कि वह प्रबंधन के निर्णय से परिचित है। कई बार निर्णय से सहमत नहीं होने वाले लोग किसी भी कागजात पर हस्ताक्षर करने से इनकार कर देते हैं। वे आपत्तिजनक कार्रवाई को रद्द करने से इनकार करने पर भरोसा करते हैं। लेकिन आदेश पूर्वव्यापी नहीं है। और ऐसे मामलों में आयोग के कर्मचारियों को निम्न कार्य करने चाहिए:

• गवाहों की उपस्थिति में हस्ताक्षर करने से इनकार करने का कार्य,
• पंजीकृत डाक द्वारा कर्मचारी के घर के पते पर दस्तावेज़ भेजें, रसीद की पावती के साथ वितरण, औरप्रपत्र के साथ लिफाफे में भेजे जाने वाले कागजात की एक सूची संलग्न करें।

लक्षित कटौती

कमी की प्रक्रिया हमेशा एक उद्देश्य के साथ की जाती है। केवल दो ज्ञात कारण हैं जो कंपनी के प्रबंधन को ऐसी प्रक्रिया करने के लिए प्रेरित कर सकते हैं:

1) किसी न किसी कारण से उद्यम के कर्मचारियों की कुल संख्या में कमी।

2) विशिष्ट पदों का परिसमापन।

पहले मामले में, "कर्मचारियों को कम करने का आदेश" जारी किया जाता है। इसका मतलब है कि टीम एक पुनर्गठन के दौर से गुजर रही है, जिसके परिणामस्वरूप विशिष्ट स्टाफ इकाइयां अनावश्यक होंगी। यह तथ्य पिछले आदेश में स्पष्ट रूप से परिलक्षित होता है, जो विशेष रूप से उन पदों के नाम बताता है जिन्हें राज्य से हटाया जाना चाहिए। अपने आप में, कर्मचारियों की कमी वास्तव में संख्या में कमी की ओर ले जाती है। एकमात्र अपवाद वे मामले हैं जब पूरी तरह से नई स्टाफ इकाइयाँ और पद कम किए गए लोगों के बजाय पेश किए जाते हैं। यह याद रखना चाहिए कि केवल "लाइव" इकाइयों को समाप्त किया जा सकता है। रिक्तियों की वापसी या मौजूदा इकाइयों की संख्या में कमी कोई कमी नहीं है।

संकुचन प्रक्रिया की विशेषताएं

मुझे कहना होगा कि कर्मचारियों की संख्या को कम करने के लिए कोई आदेश बनाया गया है या नहीं, इस तरह के दस्तावेज़ की सही तैयारी के लिए नमूना दोनों संस्करणों में समान है। यह भी याद रखना चाहिए कि किसी भी मामले में, नियोक्ता केवल कर्मचारियों को कम करने की पेशकश करने के लिए बाध्य हैअन्य नौकरी जो उसके पास वर्तमान में है। यह, निश्चित रूप से, उनकी पेशेवर योग्यता और स्वास्थ्य की स्थिति के अनुरूप होना चाहिए। न केवल वास्तविक, बल्कि रिक्त इकाइयों की पेशकश करना आवश्यक है। ऐसी स्थिति होती है जब कर्मचारी को उपलब्ध पदों में से कोई भी पसंद नहीं होता है, और किसी विशेष नियोक्ता के पास दूसरे क्षेत्र में उपयुक्त स्थिति होती है। फिर वह इसे पेश करने के लिए बाध्य है यदि यह रोजगार अनुबंध (अनुबंध) द्वारा प्रदान किया गया है या उद्यम के सामूहिक समझौते में लिखा गया है। इसके लिए स्वयं कर्मचारी की सहमति की आवश्यकता होगी, लिखित रूप में व्यक्त किया जाएगा। आखिरकार, आप किसी व्यक्ति को जबरन नौकरी और निवास स्थान बदलने के लिए मजबूर नहीं कर सकते।

निर्णय को पूर्ववत कैसे करें

ऐसे समय होते हैं जब नियोक्ता केवल कठिन वित्तीय स्थिति या कर्मचारियों को उनके कार्यस्थलों पर काम करने का अवसर देने वाले आदेशों की कमी के कारण संख्या को कम करने का अंतिम निर्णय लेता है। ऐसा कदम एक आवश्यक उपाय है। उदाहरण के लिए, मानक प्रक्रिया पहले ही की जा चुकी है, कमी आदेश तैयार किया गया है, और सभी कर्मचारियों को आगामी बर्खास्तगी के बारे में सूचित किया गया है। लेकिन अचानक मामलों की स्थिति मौलिक रूप से बदल जाती है, और नेतृत्व आपातकालीन उपायों को रद्द करने का निर्णय लेता है। इस मामले में क्या करें: सभी को आग लगा दें और फिर पुनः रोजगार दें या कोई अन्य, अधिक रचनात्मक समाधान खोजें? ऐसे में विशेष आदेश जारी करना ज्यादा सही होगा, जिसमें आदेश को रद्द करने और कर्मचारियों की बर्खास्तगी समेत पूरी कटौती प्रक्रिया की बात की जाएगी। परइस तरह के आदेश में स्पष्ट रूप से उन कारणों का उल्लेख होना चाहिए जिन्होंने प्रबंधन को यह कदम उठाने के लिए प्रेरित किया। इसके अलावा, यह कार्मिक सेवा को कर्मचारियों की सूची में उचित समायोजन करने का निर्देश देता है, और मुख्य लेखाकार को आवश्यक दस्तावेजों को क्रम में रखने का निर्देश देता है। नौकरी से निकाले जाने वाले कर्मचारी को भी हस्ताक्षर के सामने इस दस्तावेज़ से परिचित होना चाहिए।