विज्ञापन एजेंसी: कैसे खोलें, कहां से शुरू करें, आवश्यक दस्तावेज तैयार करना, व्यवसाय योजना तैयार करना, लक्ष्य, उद्देश्य और विकास के चरण

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

आज, उद्यमियों के पास गतिविधि के लिए क्षेत्रों का एक बड़ा विकल्प है, जो उनके लिए पैसा कमाने के लगभग असीमित अवसर खोलता है। हालांकि, परियोजना के कार्यान्वयन में अपेक्षाकृत कम राशि का निवेश करने के लिए और साथ ही आय का एक स्थिर स्रोत प्राप्त करने के लिए सबसे अच्छा स्थान क्या है? उत्तर स्पष्ट है - विज्ञापन व्यवसाय। जैसा कि हर व्यक्ति, उद्यमशीलता की गतिविधि से दूर भी, जानता है, किसी भी वस्तु और सेवाओं के उत्पादन या बिक्री में लगे किसी भी उद्यम की सफलता इस बात पर निर्भर करती है कि वह बाजार में कैसे स्थित है और कितने उपभोक्ता इसके अस्तित्व के बारे में जानते हैं। इसलिए, अक्सर संगठनों को मार्केटिंग कंपनियों से मदद लेने के लिए मजबूर किया जाता है। इसलिए यदि आप लाभ के लिए पैसा लगाना चाहते हैं तो इस दिशा में निवेश करना सबसे अच्छा है। और यदि तुमयदि आप इस जगह के बारे में बिल्कुल नहीं जानते हैं, तो एक विज्ञापन एजेंसी को खरोंच से कैसे खोलें, इस लेख में बाद में विस्तार से वर्णित किया जाएगा।

सामान्य जानकारी

यदि आप अपनी खुद की विज्ञापन एजेंसी शुरू करने पर विचार कर रहे हैं, तो आपको इस प्रकार के व्यवसाय की स्पष्ट समझ होनी चाहिए। आपकी कंपनी का मुख्य कार्य बाजार में अपने उत्पादों को बढ़ावा देने के क्षेत्र में अन्य संगठनों को सेवाएं प्रदान करना होगा। स्वयं विज्ञापन देने के अलावा, आपको ग्राहकों को कई मुद्दों, डिज़ाइन और मुद्रित उत्पादों, वर्ल्ड वाइड वेब पर स्थिति उत्पादों और मुख्यधारा के मीडिया पर सलाह देने की भी आवश्यकता है।

फायदे और नुकसान

आइए इस पर करीब से नज़र डालते हैं। किसी भी प्रकार के व्यवसाय के कुछ फायदे और नुकसान होते हैं, इसलिए यदि आप एक विज्ञापन एजेंसी शुरू करने का निर्णय लेते हैं (इसे कैसे खोलें, इसका वर्णन बाद में किया जाएगा), तो आपको आला की क्षमता का वास्तविक आकलन करने के लिए इसकी सभी विशेषताओं की विस्तृत समझ होनी चाहिए। और संबंधित जोखिम।

मुख्य व्यावसायिक लाभों में निम्नलिखित हैं:

• बाजार में विज्ञापन सेवाओं की मांग;
• स्थायी ग्राहक की उपस्थिति;
• प्रतियोगिता करना आसान;
• त्वरित भुगतान और उत्कृष्ट लाभप्रदता;
• कम वित्तीय निवेश।

कमियों की बात करें तो इतनी नहीं, बल्कि हैं। उनमें से सबसे बड़ा उच्च स्तर की प्रतिस्पर्धा है। विज्ञापन व्यवसाय बहुत हैआवश्यक निवेश और लाभप्रदता के मामले में आकर्षक, इतने सारे उद्यमी इस जगह में बाजार में अपनी जगह लेने की कोशिश कर रहे हैं। फिर भी, उचित योजना और एक मूल दृष्टिकोण के साथ, आप अपने शहर के सभी प्रतिस्पर्धियों को बिना किसी समस्या के आसानी से बायपास कर सकते हैं। इस प्रकार, यदि आप अपना खुद का व्यवसाय शुरू करना चाहते हैं, तो एक विज्ञापन एजेंसी खोलना एक आदर्श समाधान होगा जिसके लिए बड़े प्रारंभिक वित्तीय निवेश की आवश्यकता नहीं होती है और आपको मौसमी की परवाह किए बिना लगातार कमाई करने की अनुमति मिलती है।

बाजार अनुसंधान

विज्ञापन सेवाओं की मांग पूरे वर्ष मजबूत होती है, इस तथ्य की परवाह किए बिना कि बाजार का प्रतिनिधित्व बड़ी संख्या में ऐसी सेवाओं की पेशकश करने वाली कंपनियों द्वारा किया जाता है। इसलिए, विज्ञापन एजेंसी खोलने की योजना बनाते समय, बाजार विश्लेषण पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। यह आपको आला की वास्तविक संभावनाओं का आकलन करने के साथ-साथ उच्च लाभप्रदता के साथ एक प्रभावी व्यवसाय मॉडल बनाने की अनुमति देगा।

चूंकि विज्ञापन सेवाओं की मांग अधिक है, पर्याप्त आपूर्ति है। इसलिए, सभी संभावित प्रतिस्पर्धियों की पहचान करना और उनकी सेवाओं का सावधानीपूर्वक अध्ययन करना बहुत महत्वपूर्ण है। तो आप बुनियादी बारीकियों को सीख सकते हैं और एक मूल मार्केटिंग कंपनी विकसित कर सकते हैं जो आपको एक विज्ञापन एजेंसी को प्रतिस्पर्धियों से अलग करने और बड़ी संख्या में ग्राहकों को आकर्षित करने की अनुमति देगी। लेकिन यहां संभावित उपभोक्ताओं का ध्यान संगठन की ताकत और आपकी सेवाओं का उपयोग करने का निर्णय लेने से उन्हें मिलने वाले लाभों पर केंद्रित करना बहुत महत्वपूर्ण है।

के लिएऐसा करने के लिए, आपको स्थिति का अच्छी तरह से विश्लेषण करने और किसी भी स्थिति के अनुकूल होने में सक्षम होने की आवश्यकता है। यदि आपके पास व्यावहारिक अनुभव नहीं है और आप नहीं जानते कि विज्ञापन एजेंसी को खरोंच से कैसे खोला जाए, तो एक पेशेवर टीम बनाना सबसे अच्छा है जो कठिन कार्यों से निपटेगी। केवल इस तरह से परियोजना की योजना और कार्यान्वयन यथासंभव प्रभावी होगा।

रणनीतिक योजना

तो आपको उसके बारे में क्या जानने की जरूरत है? SWOT विश्लेषण एक व्यावसायिक परियोजना की योजना बनाने के तरीकों में से एक है, जिसका उद्देश्य उन सभी आंतरिक और बाहरी कारकों का अध्ययन करना है जिन पर नियोजित परियोजना की सफलता निर्भर करती है।

विज्ञापन सेवाएं प्रदान करने वाली एजेंसी के सफल संचालन के लिए पेशेवरों के अनुसार, निम्नलिखित आवश्यक है:

• प्रत्येक ग्राहक के लिए व्यक्तिगत दृष्टिकोण;
• पेशेवर कर्मचारी;
• गुणवत्ता सेवा;
• सेवाओं की विस्तृत श्रृंखला;
• अच्छा रसद।

व्यापार के सफल संचालन पर नकारात्मक प्रभाव डालने वाले बाहरी कारकों के लिए, उनमें से मुख्य हैं प्रतिष्ठा की कमी और एक स्थायी ग्राहक आधार, साथ ही साथ मजबूत प्रतिस्पर्धा। एक विज्ञापन एजेंसी के लिए (न्यूनतम निवेश के साथ एक लाभदायक व्यवसाय कैसे खोलें, आप थोड़ी देर बाद सीखेंगे) जल्दी से तोड़ने और पहला लाभ उत्पन्न करना शुरू करने के लिए, आपको अद्वितीय ऑफ़र और सेवाओं को विकसित करने की आवश्यकता है जो प्रतियोगियों के पास नहीं होंगे। केवल इस तरह से आप उपभोक्ताओं का ध्यान अपनी कंपनी की ओर आकर्षित कर पाएंगे।

इसके अलावा, बाहरी कारकों के लिए किबाजार में कीमतों में उतार-चढ़ाव, विज्ञापन सेवाओं की गिरती मांग, साथ ही प्रतिस्पर्धियों से नई प्रौद्योगिकियों और उत्पादों के उद्भव सहित संभावित जोखिम भी हैं।

खोज लक्ष्य समूह

कई महत्वाकांक्षी उद्यमी सोच रहे हैं कि विज्ञापन एजेंसी कैसे खोलें। इंटरनेट विभिन्न युक्तियों से भरा है, लेकिन उनमें से कोई भी यह उल्लेख नहीं करता है कि योजना के चरण में लक्षित दर्शकों की खोज तुरंत शुरू करना आवश्यक है। एक परियोजना शुरू करते समय बाजार में प्रवेश करना और उस पर स्थिति बनाना सबसे कठिन पहलुओं में से एक है, खासकर अत्यधिक प्रतिस्पर्धी माहौल में।

विपणन सेवाएं प्रदान करने वाली कंपनी के मुख्य ग्राहक मौजूदा उद्यम और संगठन हैं। आपका काम उनका अध्ययन करना है, उन लोगों का चयन करना जिनकी आपकी सेवाओं में रुचि हो सकती है। इसे इस तथ्य को भी ध्यान में रखना चाहिए कि वे पहले से ही अन्य विज्ञापन एजेंसियों के ग्राहक हैं, इसलिए अग्रिम रूप से एक वाणिज्यिक प्रस्ताव विकसित करना आवश्यक है जो उनके लिए रुचिकर हो।

जब आप किसी विज्ञापन क्षेत्र में काम करने का निर्णय लेते हैं, तो आपको एक बार में पूरे बाजार को कवर करने का प्रयास नहीं करना चाहिए। यह उल्टा है, बहुत महंगा और लाभहीन है। अग्रिम में निर्धारित करें कि आप किस प्रकार के व्यवसाय के साथ काम करना चाहते हैं - छोटा, मध्यम या बड़ा। किराए के परिसर का प्रकार और खरीदे गए उपकरण, साथ ही साथ कई अन्य बारीकियां इस पर निर्भर करेंगी।

मुख्य प्रतियोगियों की पहचान

इसे सही कैसे करें? एक विज्ञापन एजेंसी को खरोंच से शुरू करना बहुत अधिक परेशानी की बात नहीं है, लेकिन इसके लिए लेखांकन की आवश्यकता होती हैकई बारीकियों, साथ ही प्रतिस्पर्धी माहौल, वर्तमान बाजार की वास्तविकताओं और वित्तीय नियोजन का गहन अध्ययन। जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, अधिकांश स्टार्ट-अप उद्यमी संभावित प्रतिद्वंद्वियों की पहचान करने और उनका अध्ययन करने पर ध्यान नहीं देते हैं, यही वजह है कि वे बाद में एक कठिन लड़ाई का सामना नहीं कर सकते। इसलिए, प्रोजेक्ट प्लानिंग की शुरुआत में, अपने शहर में मौजूद सभी प्रस्तावों को ध्यान से पढ़ें ताकि वास्तव में समझ सकें कि काम की प्रक्रिया में आपको क्या सामना करना पड़ेगा।

मूल्य खंड

किसी भी कंपनी को व्यवसाय में लाने के लिए प्रदान की गई वस्तुओं और सेवाओं के लिए कीमतों का निर्धारण एक महत्वपूर्ण कारक है, क्योंकि यदि उत्पाद बहुत सस्ते हैं, तो आप संभावित लाभ का हिस्सा खो देंगे, और अधिक कीमत के मामले में उत्पाद, उपभोक्ता बस इसे नहीं खरीदेंगे। उसी समय, संघीय महत्व के बड़े संगठनों के साथ कीमतों पर प्रतिस्पर्धा करने की कोशिश करना सबसे अधिक उत्पादक समाधान नहीं है, क्योंकि बड़ी अधिकृत पूंजी और बाजार में एक विश्वसनीय प्रतिष्ठा के बिना उन्हें कुचलना असंभव है। इष्टतम समाधान औसत लागत पर सेवाएं प्रदान करना है जो अत्यधिक रचनात्मक और अद्वितीय हैं। यह विज्ञापन व्यवसाय मॉडल सार्वभौमिक है और कंपनियों को लगभग किसी भी बाजार की स्थिति में जीवित रहने की अनुमति देता है।

प्रदान की गई सेवाओं की सीमा निर्धारित करें

तो, एक लाभदायक कंपनी बनाने के लिए विज्ञापन एजेंसी खोलने में क्या लगता है? सबसे पहले आपको यह तय करने की आवश्यकता है कि आप किस प्रकार की सेवाएंआपके ग्राहकों को प्रदान करेगा।

ज्यादातर मामलों में, मुख्य हैं:

• विज्ञापन उत्पादों का विकास;
• निर्माण, सामग्री भरना और वेबसाइट प्रचार;
• बिजनेस कार्ड प्रिंट करें;
• आउटडोर विज्ञापन;
• स्मृति चिन्ह, जैसे मग, वस्त्र आदि पर छपाई;
• प्रिंट बैनर;
• सार्वजनिक परिवहन में विज्ञापन;
• विज्ञापन अभियान चलाना।

सहायक सेवाओं के रूप में, आप निम्न कार्य कर सकते हैं:

• सामाजिक विपणन;
• कंपनियों और ब्रांडों के लिए नामों का विकास;
• रणनीतिक योजना;
• परामर्श।

प्रदान की जाने वाली सेवाओं की श्रेणी जितनी व्यापक होगी, उद्यम की लाभप्रदता उतनी ही अधिक होगी। हम इस बारे में और बात करेंगे कि एक विज्ञापन एजेंसी खोलने के लिए बाद में क्या करना होगा।

एक व्यवसाय योजना विकसित करना

वह कैसा है? एक विज्ञापन एजेंसी खोलने का निर्णय लेने के बाद, एक व्यवसाय योजना आपकी सफलता की कुंजी होगी, क्योंकि यह आपको परियोजना के विकास, लॉन्चिंग, प्रबंधन और विस्तार के लिए एक स्पष्ट योजना बनाने की अनुमति देगी।

इसे संकलित करते समय, निम्नलिखित पहलुओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

• बाजार की मौजूदा स्थिति;
• संभावित प्रतियोगिता;
• लाभ के स्तर तक पहुंचने की शर्तें;
• आवश्यक निवेश की राशि।

साथ ही विज्ञापन एजेंसी खोलने की व्यवसाय योजना दो प्रकार की होनी चाहिए - आंतरिक और बाहरी। पहला व्यक्ति कंपनी में ही होने वाली व्यावसायिक प्रक्रियाओं का वर्णन करेगा, औरदूसरा - ग्राहकों के साथ बातचीत, संभावित जोखिम, लाभ के अवसर। सभी आंकड़े वास्तविक होने चाहिए और फुलाए नहीं जाने चाहिए। उन्हें और अधिक निराशावादी बनाना सबसे अच्छा है, क्योंकि जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, वास्तविकताएं अक्सर पूर्वानुमानों से अलग हो जाती हैं।

प्रोजेक्ट लॉन्च: पहला कदम

विज्ञापन व्यवसाय कैसे खोलें? कहाँ से शुरू करें?

परियोजना कार्यान्वयन प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

1. कंपनी का पंजीकरण और परमिट प्राप्त करना।
2. उपयुक्त परिसर के पट्टे के लिए अनुबंध खोजें और समाप्त करें।
3. बिल्डिंग लॉजिस्टिक्स।
4. श्रमिकों को काम पर रखना।
5. वित्तीय और विपणन योजना।
6. डायरेक्ट ओपनिंग।

इस योजना पर टिके रहने से, आप बहुत से ऐसे नुकसानों और गलतियों से बच सकते हैं जो बिल्कुल नए उद्यमी करते हैं।

कानूनी कागजी कार्रवाई

कार्य के पहले चरण में, एक सामान्य या सरलीकृत कराधान प्रणाली के साथ एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में सरकारी एजेंसियों के साथ पंजीकरण करना सबसे अच्छा है। यह व्यवसाय खोलने का सबसे आसान और तेज़ तरीका है, जिसमें आपको सख्त रिकॉर्ड रखने और दस्तावेज़ों का एक बड़ा पैकेज इकट्ठा करने की ज़रूरत नहीं है। आपको बस एक आवेदन जमा करना है और एक निश्चित शुल्क का भुगतान करना है।

दस्तावेजों के लिए, कृपया निम्नलिखित प्रदान करें:

• पासपोर्ट;
• व्यक्ति के पंजीकरण का प्रमाण पत्रउद्यमी;
• कर कार्यालय में पंजीकरण पर दस्तावेज़;
• किराये का समझौता;
• अग्निशमन सेवा और स्वच्छता और महामारी विज्ञान स्टेशन से अनुमति।

दस्तावेजों का पूरा पैकेज तैयार करने में आपको लगभग एक महीने का समय लगेगा। यदि समय सीमा समाप्त हो रही है, तो आप एक कंपनी से संपर्क कर सकते हैं जो सेवाएं प्रदान करती है और व्यवसाय शुरू करने में सहायता करती है। ऐसे में सिर्फ 1-2 हफ्ते में सब कुछ किया जा सकता है, लेकिन प्रोजेक्ट की आर्थिक लागत थोड़ी ज्यादा होगी.

सामग्री

इसलिए, हमने विस्तार से जांच की है कि विज्ञापन एजेंसी कैसे खोलें, कहां से शुरू करें, लेकिन सामान्य काम के लिए आपको कुछ उपकरण खरीदने की जरूरत है। इस प्रकार के व्यवसाय को चलाने के लिए, आपको निम्नलिखित की आवश्यकता होगी:

• प्रिंट किट;
• प्रस्तुति उपकरण;
• पेशेवर कैमरा;
• वीडियो कैमरा;
• 3 पीसी या लैपटॉप;
• रंग मुद्रण क्षमता के साथ लेजर एमएफपी;
• लैंडलाइन और मोबाइल फोन;
• कार्यालय फर्नीचर;
• स्टेशनरी।

सीमित धन के साथ, आप बुलेटिन बोर्ड या नीलामियों के माध्यम से नए नहीं, बल्कि उपयोग किए गए उपकरण खरीदने पर विचार कर सकते हैं जो जब्त किए गए सामान बेचते हैं। हालांकि, नए और उच्च-गुणवत्ता वाले उपकरण तुरंत खरीदना सबसे अच्छा है, क्योंकि यह बहुत कम बार विफल होता है। इसके अलावा, सामान्य ऑपरेशन के लिए, आपको उपभोग्य सामग्रियों की आवश्यकता होगी। वे थोक में खरीदने के लिए बहुत अधिक लाभदायक हैं, इसलिएयह पहले से आपूर्तिकर्ताओं को खोजने लायक है।

व्यवसाय शुरू करना वाकई आसान है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि निरंतर आय प्राप्त करने के लिए इसे विकसित करने में सक्षम होना।