शिफ्ट शेड्यूल का मसौदा तैयार करना: नमूना। शिफ्ट शेड्यूल बदलने का आदेश: नमूना

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

शिफ्ट शेड्यूल, जिसका एक नमूना किसी भी संदर्भ प्रणाली में खोजना मुश्किल नहीं है, हालांकि, कुछ बारीकियों को देखने की आवश्यकता है, जिस पर इस लेख में चर्चा की जाएगी।

उपयुक्तता

शिफ्ट में काम का संगठन निम्नलिखित स्थितियों में उपयुक्त है:

• एक सतत उत्पादन चक्र को व्यवस्थित करने की आवश्यकता। उत्पादों की मांग को पूरा करने के लिए श्रमिकों को 8 घंटे से अधिक समय तक शामिल करना आवश्यक है।
• सेवाओं की आवश्यकता चौबीसों घंटे मौजूद रहती है। उदाहरण के लिए, चिकित्सा।

किसी भी मामले में, हम उन स्थितियों के बारे में बात कर रहे हैं जहां उत्पादन प्रक्रिया की आवश्यकता सामान्य 52 शेड्यूल से स्पष्ट रूप से परिभाषित दिनों की छुट्टी के साथ पूरी नहीं होती है। ऐसी स्थितियों में दो या दो से अधिक शिफ्टों में काम आयोजित किया जाता है।

शिफ्ट शेड्यूल में कैसे स्विच करें

यह प्रश्न कई कार्मिक अधिकारियों को चिंतित करता है जो यह सुनिश्चित करने में रुचि रखते हैं कि सभी दस्तावेजों को ठीक से निष्पादित किया गया है। इसलिए, यदि कोई कंपनी इस निष्कर्ष पर पहुंची है कि काम को शिफ्ट में व्यवस्थित करना आवश्यक है, तो आपको निम्नलिखित बातों का ध्यान रखना होगापल:

1. शुरुआत में एक शिफ्ट शेड्यूल ऑर्डर तैयार किया जाता है, जिसका एक नमूना नीचे दिया जाएगा। यह ध्यान देने योग्य है कि यह एक एकीकृत रूप में तैयार नहीं किया गया है, लेकिन केवल प्रतिबिंबित होना चाहिए: एक बदलाव शासन की शुरूआत का कारण; जिस तारीख को परिवर्तन प्रभावी होते हैं; जिसे शिफ्ट शेड्यूल विकसित करने का निर्देश दिया जाता है (आमतौर पर यह संरचनात्मक इकाई के प्रमुख की जिम्मेदारी होती है); जो PWTR में परिवर्तन करने, अतिरिक्त समझौतों पर हस्ताक्षर करने, परिवर्तनों से परिचित कराने के लिए जिम्मेदार है। एक नियम के रूप में, कार्मिक विभाग इस मद के लिए जिम्मेदार है। प्रक्रिया दो महीने के बाद नहीं की जाती है।



2. इसके अलावा, कंपनी के नियामक दस्तावेजों में बदलाव किए गए हैं, जो स्पष्ट रूप से इंगित करते हैं कि किन कर्मचारियों के लिए काम करने की व्यवस्था बदल रही है, प्रति दिन कितनी शिफ्ट होगी, किस घंटे से लेकर किस घंटे तक प्रत्येक शिफ्ट में उपस्थित होना चाहिए कार्यस्थल, कैसे कार्य / गैर-कार्य दिवस वैकल्पिक।
3. अगला कदम शिफ्ट शेड्यूल विकसित करना और उन्हें मंजूरी देना है।

शिफ्ट शेड्यूल शुरू करने में मुश्किलें

यह प्रक्रिया निश्चित रूप से कर्मचारियों में असंतोष पैदा कर सकती है। शिफ्ट शेड्यूल को प्रकाशित करने से पहले, जिसका नमूना आप कर्मचारियों से संवाद करने की योजना बना रहे हैं, अभी भी मौखिक जानकारी देने की सिफारिश की जाती है ताकि कर्मचारियों को इस विचार की थोड़ी आदत हो जाए कि काम के घंटे बदल दिए जाएंगे। कोई, इसके विपरीत, मानता है कि कर्मचारियों को तुरंत लिखित रूप में जानकारी देना आवश्यक है। नेता का निर्णय उसका अधिकार है।

शिफ्ट शेड्यूल बदलने का आदेश, जिसका नमूना, जैसा कि हमें पता चला, नहीं हैकुछ सार्वभौमिक है, बिना किसी असफलता के, हालांकि, इसे कर्मचारियों के ध्यान में लाया जाता है और यहां आप नकारात्मकता पा सकते हैं जिसे पूरी तरह से कानूनी तरीकों से निपटाया जा सकता है:

1. लिखित में कर्मचारी को दूसरी नौकरी का प्रस्ताव दें, जबकि यह जानना जरूरी है कि वह न केवल कर्मचारी की योग्यता को पूरा कर सकता है, बल्कि उससे नीचे भी हो सकता है। यह भुगतान पर भी लागू होता है।
2. यदि नियोक्ता के पास कोई रिक्त पद नहीं है जो कर्मचारी की आवश्यकताओं को पूरा करता है, तो रोजगार संबंध अमान्य हो जाता है (आधार खंड 7, भाग एक, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 है)।

याद रखना जरूरी

इसलिए, शिफ्ट शेड्यूल शुरू करने के लिए, एक नमूना आदेश का एक मनमाना रूप हो सकता है। इस दस्तावेज़ के लिए आवश्यकताओं को ऊपर उल्लिखित किया गया है। हालाँकि, अनुसूची के विकास में ही कठिनाइयाँ उत्पन्न हो सकती हैं। इसकी तैयारी के चरण में, निम्नलिखित बातों पर विचार करना महत्वपूर्ण है:

• लेखा अवधि के लिए कार्य समय श्रम कानून के मानदंड द्वारा स्थापित घंटों की संख्या से अधिक नहीं होना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 91, 104 देखें)।
• साप्ताहिक निरंतर कार्य विराम (सप्ताहांत) 42 घंटे से कम नहीं होना चाहिए।
• एक कर्मचारी के लिए लगातार 2 पारियों में काम करना अस्वीकार्य है (रूसी संघ के श्रम संहिता के भाग पांच, अनुच्छेद 103 देखें)।
• छुट्टी से पहले काम की शिफ्ट मानक एक से कम होनी चाहिए (देखें भाग एक, कला। रूसी संघ के श्रम संहिता का 95)।

शिफ्ट शेड्यूल कैसे तैयार किया जाता है, इसे नीचे दिए गए नमूने में देखा जा सकता है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यदि नमूनाशिफ्ट शेड्यूल को भरना मुश्किल है (उदाहरण के लिए, लेखांकन अवधि के लिए घंटों की सामान्य संख्या निर्धारित करना असंभव है), फिर प्रसंस्करण को ट्रैक करना आवश्यक है, जिसे ओवरटाइम काम माना जाएगा। यह दो दिनों में चार घंटे से अधिक नहीं हो सकता है, और इसकी अधिकतम अवधि 120 घंटे/वर्ष है (भाग छह, टीकेआरएफ के अनुच्छेद 99 देखें)।

केस स्टडी

शिफ्ट शेड्यूल बनाना, जिसका एक नमूना हम में से कई लोगों ने देखा है (यह एक सामान्य तालिका है जहां कामकाजी / गैर-कार्य दिवस चिह्नित हैं), अब, ऐसा प्रतीत होता है, प्रक्रिया स्पष्ट है। इसे मुखिया के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है, जिसके बाद इसे कर्मचारियों के ध्यान में लाया जाता है, जिसके साथ बातचीत की बारीकियों का भी खुलासा किया जाता है।

हालांकि, नए श्रम शासन के कार्यान्वयन में कठिनाइयों को दूर करने के तरीकों के बारे में बात करने लायक है, जो कानून में इंगित नहीं हैं।

विशेष रूप से, यदि कर्मचारी मना करते हैं, तो हम उन्हें अन्य रिक्त पदों की पेशकश कर सकते हैं, लेकिन आपको याद रखना चाहिए कि शिफ्ट शेड्यूल अक्सर उत्पादन श्रमिकों और जटिल सेवाओं का प्रदर्शन करने वालों के लिए निर्धारित किया जाता है। उदाहरण के लिए, कार की मरम्मत। ऐसी स्थिति में, मूल्यवान कर्मियों को बनाए रखने के लिए, कर्मचारियों को इस तरह के शासन में स्विच करने के लाभों को दिखाना और भविष्य में एक प्रक्रिया का निर्माण करना अनिवार्य है ताकि बारी-बारी से काम करने वाले / गैर-कार्य दिवसों के साथ चक्र निर्बाध हो।

यह ध्यान देने योग्य है कि काम के घंटों का संक्षेप में लेखा-जोखा ओवरटाइम को खत्म करने में मदद करता है।

शिफ्ट कैसे शेड्यूल करें?

नमूना ठीक ऊपर प्रस्तुत किया गया था। आइए इसे लिखते हैंबिंदु दर प्रक्रिया प्रक्रिया:

1. लेखा अवधि को परिभाषित करें। यह एक चौथाई, एक महीना हो सकता है। अधिकतम अवधि एक कैलेंडर वर्ष है।
2. प्रत्येक कार्यस्थल की सेवा के लिए आवश्यक समय की गणना करें जिसके लिए शिफ्ट कार्य को व्यवस्थित करने की योजना है।
3. प्रत्येक कर्मचारी के लिए काम के घंटे के मानदंड तैयार करें।
4. प्रत्येक कार्यस्थल की सेवा के लिए आवश्यक कर्मचारियों की संख्या प्रकट करें, आवश्यक स्टाफिंग निर्धारित करें।

याद रखने वाली बातें:

• नियम से अधिक काम के घंटे ओवरटाइम हैं और वर्तमान कानून के अनुसार भुगतान किया जाता है।
• जैसा कि ऊपर बताया गया है, किसी भी कर्मचारी को प्रति वर्ष 120 से अधिक ओवरटाइम घंटे नहीं दिए जा सकते।
• सार्वजनिक अवकाश पर काम करने पर दोगुना वेतन मिलता है या कर्मचारी को एक अतिरिक्त दिन की छुट्टी दी जाती है।
• बीमार दिन काम करने के अधीन नहीं हैं, लेकिन सामान्य मानदंड से काट लिया जाता है।
• आराम और भोजन के अवकाश देय नहीं हैं।

स्लाइडिंग मोड के बारे में

शिफ्ट शेड्यूल बनाना मुश्किल नहीं है, जिसका एक नमूना आसानी से मिल सकता है।

मैं रोलिंग शेड्यूल के बारे में कुछ कहना चाहूंगा, जो उस समय के आधार पर कार्य दिवस की शुरुआत का प्रतीक है जिस समय एक व्यक्ति काम पर गया था। उदाहरण के लिए, नियमित परिवहन भेजना। साथ ही कार्य के पूरा होने का समय-परिवहन अपने गंतव्य पर पहुंच गया।

फिर बंदवह समय जब कार्य पूरा हो गया था, बाकी अवधि की गणना की जाती है। इस अनुसूची का लाभ यह है कि यह कर्मचारी को हर समय कार्यस्थल पर रहने के लिए बाध्य नहीं करता है।