अकाउंटिंग आउटसोर्सिंग है विशेषताएं, प्रकार, लाभ और मूल्य

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-17 18:52

इस दुनिया में बस इतना हुआ कि सबसे मजबूत, सबसे चतुर, सबसे बड़ा जो बचता है, वह सबसे योग्य नहीं है। यह जैविक नियमितता पूरी तरह से उद्यमिता के क्षेत्र में लागू होती है। बाजार को सुरक्षित करने के लिए यह आवश्यक है कि कंपनी द्वारा प्राप्त आय लागत से अधिक हो। और इस मामले में, हर पल और बारीकियां महत्वपूर्ण हैं। तो लेखांकन आउटसोर्सिंग क्या है? यह कंपनी को कैसे प्रभावित करता है?

परिचय

यहां एक परिभाषा के साथ शुरू करें। लेखांकन आउटसोर्सिंग सहयोग का एक रूप है जिसमें एक व्यक्तिगत विशेषज्ञ या पूरी कंपनी रिकॉर्ड रखने, दस्तावेज़ प्रबंधन के साथ-साथ नियामक अधिकारियों को आवश्यक जानकारी जमा करने का कार्य करती है। इसे कंपनी के प्रशासनिक उतराई के उपाय के रूप में माना जाता है। इसकी मदद से, आप जल्दी से लेखा प्रणाली के कामकाज को सुनिश्चित कर सकते हैं। इसके अलावा, लेखांकन लागत कम हो जाती है, और पूरी प्रक्रिया के लिए उचित सहायता प्रदान की जाती है। परयह निम्न प्रकार की सेवाओं के बीच अंतर करता है:

1. कर और/या वित्तीय विवरणों को तैयार करना और उनका निष्पादन करना।
2. दस्तावेज़ीकरण प्रसंस्करण।
3. मौजूदा कानूनी मानदंडों के कार्यान्वयन की निगरानी करना।
4. नियंत्रण अधिकारियों को आवश्यक जानकारी समय पर प्रस्तुत करना।

एक राय है कि तीसरे पक्ष की लेखा सेवाओं का उपयोग केवल छोटे व्यवसायों के लिए आर्थिक रूप से फायदेमंद है। लेकिन रिश्तों के एक सक्षम संगठन के साथ, इसका उपयोग मध्यम आकार के व्यवसायों द्वारा भी किया जा सकता है। बड़े उद्यम अपने दम पर प्रबंधन करना पसंद करते हैं। हालांकि उनमें से कुछ ऐसे भी हैं जो बाहरी भागीदारों को लेखांकन कार्यों को स्थानांतरित करने की सेवाओं का उपयोग करते हैं।

इस अवसर का लाभ उठाने वाली कंपनियों के लिए लेखांकन आउटसोर्सिंग के क्या लाभ हैं?

सामान्य शब्दों में, यह है:

1. किसी विशेषज्ञ को बनाए रखने की लागत को कम करना। एक योग्य कर्मचारी को आकर्षित करने की तुलना में कंपनी की सेवाओं का उपयोग करना बहुत सस्ता है। आखिरकार, आपको मासिक वेतन, अवकाश वेतन या सामाजिक पैकेज प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है। लेखांकन पत्रिकाओं को खरीदने, विशेष कानूनी संदर्भ प्रणालियों को स्थापित करने और बनाए रखने, कार्यस्थल को व्यवस्थित करने और बहुत कुछ करने की भी आवश्यकता नहीं है।
2. योग्य कर्मचारी खोजने में कोई समस्या नहीं है। अनुभवी एकाउंटेंट महंगे हैं, हर कंपनी उन्हें वहन नहीं कर सकती। जबकि नौसिखिए विशेषज्ञ, कमी या कम अनुभव के कारण, विधि द्वारा निर्देशित होते हैंगलतियाँ और परीक्षण, जो कभी-कभी एक योग्य कर्मचारी को आकर्षित करने से भी अधिक खर्च करते हैं।
3. सेवा की निरंतरता। एक कर्मचारी लेखाकार छुट्टी या बीमार छुट्टी पर जा सकता है। एक नियम के रूप में, एक दूरस्थ विशेषज्ञ अकेले काम नहीं करता है, और हमेशा उसके लिए एक प्रतिस्थापन होगा जो काम करना जारी रख सकता है।
4. सेवा क्षमता। चूंकि काम आमतौर पर एक समूह में किया जाता है, इसलिए सबसे जटिल और गैर-मानक स्थितियों को भी हल करना संभव है।
5. एक योग्य विशेषज्ञ से सलाह प्राप्त करने का अवसर, जो आपको मुख्य समस्याओं को हल करने पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।

आम तौर पर उच्च गुणवत्ता, सख्त गोपनीयता और बीमाकृत सेवाएं।

अब इसे विस्तार से देखते हैं

अकाउंटिंग आउटसोर्सिंग क्या है? यह पहली नज़र में लग सकता है की तुलना में यह एक अधिक जटिल प्रश्न है। यह पूर्ण प्रक्रिया हस्तांतरण या चयनात्मक हस्तांतरण प्रदान कर सकता है। उत्तरार्द्ध का मतलब है कि केवल कुछ लेखांकन कार्य आउटसोर्स किए जाते हैं: सांख्यिकीय रिपोर्टिंग, पेरोल, और इसी तरह की तैयारी। और यहां हम आते हैं कि कीमतें किस चीज से बनी होती हैं।

लेखांकन सेवाओं की आउटसोर्सिंग एक निश्चित दर पर प्रदान नहीं की जाती है। लागत कराधान प्रणाली, लेनदेन की संख्या, कंपनी के कारोबार से प्रभावित होती है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि यदि कोई त्रुटि होती है, दस्तावेजों की हानि, क्षति होती है, तो जिम्मेदारी आमतौर पर सेवा कंपनी द्वारा वहन की जाती है जिसने लेखांकन को संभाला हैआउटसोर्सिंग। लेकिन कभी-कभी यह इसे आसान नहीं बनाता है। एक संगठन चुनते समय, आपको कार्य अनुभव, अर्जित प्रतिष्ठा, प्रमाण पत्र और डिप्लोमा की उपलब्धता, साथ ही प्रदान की जाने वाली सेवाओं की श्रेणी पर ध्यान देना चाहिए। किसी भी कंपनी के लिए आंशिक या यहां तक कि सभी लेखांकन कार्यों का हस्तांतरण एक आसान कदम नहीं है। और इससे पहले कि आप इस पर निर्णय लें, आपको सभी विवरणों से निपटने की आवश्यकता है। एकाउंटिंग आउटसोर्सिंग क्या है, इसे बेहतर ढंग से समझने के लिए, दूरी पर रिकॉर्ड रखते हुए, आप कानून संख्या 402-एफजेड से खुद को परिचित कर सकते हैं। रूस में बाजार की उपस्थिति के लगभग दस साल बाद इसे अपनाया गया था, ताकि यह पहले से ही काफी सक्रिय गतिविधि के अनुभव को अवशोषित करने में सक्षम हो।

एक छोटा विषयांतर

अकाउंटिंग आउटसोर्सिंग व्यावसायिक प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने का एक तरीका है। यह आपको वित्तीय जोखिमों और लागतों को कम करते हुए अपने मुख्य व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है। इन सेवाओं को प्रदान करने वाली पहली कंपनियां 2000 के दशक की शुरुआत में रूसी संघ में दिखाई दीं। हालांकि कुछ अन्य देशों में ऐसे समाधानों का उपयोग करने की परंपरा कहीं अधिक सामान्य है। इस प्रकार, पश्चिमी यूरोप में, 86 प्रतिशत छोटे और मध्यम आकार के व्यवसाय ऐसी सेवाओं का उपयोग करते हैं। और अमेरिका में यह आंकड़ा आम तौर पर 92% के बराबर है। रूसी संघ में ही, इस बाजार का उद्भव और तेजी से विकास अंतरराष्ट्रीय मानकों के अनुसार रिपोर्ट करने के लिए विदेशी पूंजी वाली कंपनियों की आवश्यकता के कारण है।

आज, लेखांकन सहायता (आउटसोर्सिंग) ने स्वामित्व के विभिन्न रूपों के विभिन्न संगठनों के बीच व्यापक लोकप्रियता हासिल की है। इस प्रकार, जिस वर्ष नियामक कानून अपनाया गया था, कार्यों के हस्तांतरण के सभी मामलों में से 44% पर गिर गयायह क्षेत्र। वित्तीय दृष्टि से, यह आंकड़ा पांच से दस मिलियन डॉलर के बीच अनुमानित किया गया था। अब यह बाजार प्रति वर्ष 6-8% की दर से बढ़ रहा है, और इसकी मात्रा अरबों रूबल होने का अनुमान है। और यह आश्चर्य की बात नहीं है, क्योंकि संकट में, कई कंपनियां वित्तीय लागतों को कम करना और उच्च गुणवत्ता वाले लेखांकन प्राप्त करना चाहती हैं। इसलिए, वे बाहरी सेवा में चले जाते हैं। रूसी संघ में सेवा की लोकप्रियता को प्रभावित करने वाला एक अन्य महत्वपूर्ण कारक करों के क्षेत्र में राज्य प्रशासन का निरंतर सुदृढ़ीकरण है। आप नियमित रूप से रिपोर्टिंग और लेखांकन की जटिलता, मामूली त्रुटियों के लिए भी जुर्माने में वृद्धि देख सकते हैं।

रूस में और क्या है?

चूंकि रूसी संघ का विषय उठाया गया था, आइए इसे अंत तक लाएं और पूरी तरह से विचार करें कि लेखांकन समर्थन क्या है। आउटसोर्सिंग कंपनियों और व्यक्तियों को जोखिम कम करने और विश्वसनीय सेवा प्रदाता प्राप्त करने की अनुमति देता है। यदि हम क्षेत्रीय ढांचे की बात करें तो व्यापार का क्षेत्र इसका सबसे अधिक उपयोग करता है। यह आउटसोर्सिंग कंपनियों की आय का एक चौथाई हिस्सा है। दूसरे स्थान पर तेल और गैस उद्योग है। वित्तीय क्षेत्र त्रिमूर्ति बंद कर देता है।

इसके अतिरिक्त, लेखा परामर्श पर ध्यान दिया जाना चाहिए। यहां तक कि अगर कोई लेखांकन समस्या नहीं है, तो लगातार बदलते कर कानून की बारीकियों को जानने के लिए अनुभवी पेशेवरों के साथ समय-समय पर संवाद करना उपयोगी होता है। आखिरकार, शायद एक निश्चित लाभ पेश किया गया था। विशेष रूप से व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन आउटसोर्सिंग की आवश्यकता है औरछोटे उद्यम, जब एक छोटे कारोबार या कम कार्यभार के कारण एक अतिरिक्त विशेषज्ञ के रखरखाव का कोई मतलब नहीं है। यही बात उन कंपनियों के बारे में भी कही जा सकती है जो बड़ी संख्या में समान परिचालनों की उपस्थिति में अपने कर्मचारियों को नियमित काम से मुक्त करना चाहती हैं। इसके अलावा, आउटसोर्सिंग लागत को खर्च के रूप में लिखा जा सकता है। इस मामले में, वैट कटौती योग्य होगा। औसतन, आउटसोर्सिंग के उपयोग से आप लागत में 25-30 प्रतिशत की कटौती प्राप्त कर सकते हैं!

आप कैसे जानते हैं कि सब कुछ ठीक हो जाएगा?

निष्पादन पर्याप्त नहीं है, आधुनिक उद्यमिता का अभिशाप है। आप कैसे जानते हैं कि काम अच्छी तरह से हो जाएगा? चूंकि यहां काम पर एक बाजार है, इसलिए कंपनियां खुद उच्च मानकों को बनाए रखने में रुचि रखती हैं। और चूंकि सभी चल रही व्यावसायिक प्रक्रियाएं, एक नियम के रूप में, लंबे समय से काम कर रही हैं, जटिल और सरल दोनों नियमित मुद्दों का समाधान बहुत जल्दी किया जाता है। साथ ही, अक्सर क्लाइंट को एक ही समय में कई विशेषज्ञों के समर्थन की पेशकश की जाती है: वकील, श्रम और कर कानून के विशेषज्ञ। इसके अलावा, वे स्वयं नियामक ढांचे में परिवर्तनों का शीघ्रता से जवाब देने और अपनी खुद की बाजार हिस्सेदारी बनाए रखने और इसे बढ़ाने के लिए बदलती परिस्थितियों के अनुकूल होने में रुचि रखते हैं।

परिणाम की जिम्मेदारी पर

जब एक लेखा आउटसोर्सिंग समझौता संपन्न होता है, जिसका एक नमूना आमतौर पर कंपनी की वेबसाइट पर पाया जा सकता है, तो प्रत्येक पक्ष कुछ निश्चित करता हैदायित्व। बाहरी सेवाओं का उपयोग करने वाले उद्यमों के लिए, यहां सबसे बड़ी रुचि परिणाम की जिम्मेदारी है। वर्तमान कानून के अनुसार, यह सेवा कंपनी है जो गलती, चूक, दस्तावेजों को नुकसान और क्षति, लागू कानून के अनजाने उल्लंघन के परिणामस्वरूप लेखांकन सहायता के प्रावधान के दौरान नुकसान पहुंचाने के लिए जिम्मेदार है। इस बिंदु का अधिक विस्तार से अध्ययन किया जाना चाहिए, लेकिन आमतौर पर आउटसोर्सर सभी जोखिमों को मानता है और कर कार्यालय द्वारा लगाए गए जुर्माने और दंड की क्षतिपूर्ति करता है। यह एक ऐसी स्थिति को प्राप्त करता है जहां वह उनकी घटना की किसी भी संभावना को समाप्त करने में अत्यधिक रुचि रखता है। वहीं, अगर कोई स्टाफ अकाउंटेंट गलती करता है तो कंपनी को खुद ही जुर्माना और जुर्माना भरना पड़ता है.

गोपनीयता

आउटसोर्सर और उसके क्लाइंट पूर्ण रूप से बिजनेस पार्टनर हैं। उनके हित समान हैं। इसलिए, आउटसोर्सिंग लेखा सेवाओं के लिए एक समझौते के निष्पादन के माध्यम से प्राप्त की जाने वाली किसी भी जानकारी को गुप्त रखने के लिए उनके बीच एक समझौता किया जाना चाहिए। यह ग्राहक के हितों को संभावित नुकसान और नुकसान से बचाने के लिए किया जाता है। इस मामले में विश्वसनीयता का मॉडल बड़ी और जानी-मानी कंपनी ब्रिटिश पेट्रोलियम है। उसने 2002 में एक सेवा समझौता किया। और इस संबंध में आज तक कोई नुकसान नहीं हुआ है। गोपनीयता सुनिश्चित करने के लिए, संभावित डेटा रिसाव को कम करने के लिए विभिन्न विकल्पों का उपयोग किया जाता है।

जोखिम

ज्यादातर बात फायदे को लेकर होती थी। लेकिन केवल वे ही नहीं हैं। किसी भी गतिविधि के साथ, कुछ जोखिम हैं जो किए गए प्रक्रियाओं को प्रभावित कर सकते हैं। और आपको उनके बारे में जानने की जरूरत है और हमेशा ध्यान में रखना चाहिए, और लेखांकन आउटसोर्सिंग की आँख बंद करके प्रशंसा नहीं करनी चाहिए। एस्कॉर्ट एग्रीमेंट में उन्हें ध्यान में रखना चाहिए ताकि बाद में कोई निराशा न हो। तो, छोटी सूची:

1. प्रतिष्ठा खोने का खतरा। यह, एक नियम के रूप में, आउटसोर्सर द्वारा सेवाओं के असंतोषजनक प्रावधान के साथ जुड़ा हुआ है। उदाहरण के लिए, कर कार्यालय के साथ अच्छी प्रतिष्ठा का नुकसान।
2. सूचना लीक होने का खतरा। जब लेखांकन कार्यों को किसी तीसरे पक्ष के संगठन में स्थानांतरित किया जाता है, तो हमेशा एक सुरक्षा समस्या होती है। यह गोपनीयता के नुकसान के मामले में विशेष रूप से प्रासंगिक है।
3. ऑपरेशनल रिस्क। यह अपूर्ण तकनीक के प्रयोग से या अक्षमता से उत्पन्न होता है।
4. प्रतिक्रिया कम होने का जोखिम। यह कुछ समस्याओं के लिए कुछ देर से प्रतिक्रिया में व्यक्त किया गया है।
5. कार्मिक जोखिम। अब विशेष रूप से शास्त्रीय लेखांकन आउटसोर्सिंग का उपयोग करना कानूनी है। एजेंसी श्रम निषिद्ध है, और आउटस्टाफिंग काफी सीमित है। चूंकि इस तरह का प्रतिबंध अपेक्षाकृत हाल ही में (2016 में) पेश किया गया था, हालांकि, छोटी, लेकिन एक ऐसी कंपनी से मिलने का मौका है, जिसकी लेखांकन के क्षेत्र में गतिविधियों को लाइसेंस नहीं दिया गया है।

कितना खर्च होता है?

एआइए अब कीमत के मुद्दे पर एक नजर डालते हैं। लेखांकन सेवाओं की आउटसोर्सिंग का मूल्यांकन कई अलग-अलग मापदंडों के आधार पर किया जाता है। सबसे महत्वपूर्ण और आम हैं कराधान प्रणाली, कर्मियों की संख्या, साथ ही इस अवधि में किए गए व्यावसायिक लेनदेन। मॉस्को में लेखांकन सेवाओं की आउटसोर्सिंग की लागत कितनी है, यह कहना मुश्किल है। अनुमानित रेंज की कीमतें कुछ इस तरह दिखती हैं:

प्रति माह दस्तावेजों की संख्या	सामान्य प्रणाली	सरलीकृत कराधान
10 तक	5000 रूबल प्रति माह	3000 रगड़
11 से 30 तक	9000	6700 रगड़
31 से 50 तक	15000	12000 आरयूआर

हालांकि यह अकाउंटिंग आउटसोर्सिंग की पूरी लागत नहीं है। मास्को में कीमतें व्यापक रूप से भिन्न हो सकती हैं। आइए एक और प्रणाली देखें। यह सिर्फ कंपनी के टर्नओवर पर आधारित होगा। इस मामले में अनुमानित लागत है:

कंपनी टर्नओवर	रखरखाव लागत प्रति माह
250 हजार रूबल तक	3500
500,000 तक	5000
1 मिलियन तक	5500
1-2 मिलियन	10000
2-3 मिलियन	13,000
3-4 मिलियन	14,000

वहीं, जब कीमत की चर्चा होती है तो यह स्पष्ट करना जरूरी है कि मूल पैकेज में क्या शामिल है। सबसे आम और अनुरोधित क्षणों में 1C समर्थन, सभी रजिस्टरों के अनुसार चालू लेखांकन, अग्रिम रिपोर्ट तैयार करना, खरीद की पुस्तकों का निर्माण, बिक्री और नकदी रजिस्टर, कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन, पेरोल, अन्य पारिश्रमिक, एक के हितों की सुरक्षा शामिल हैं। कर कार्यालय में भागीदार, भुगतान आदेश और नियंत्रण सेवाओं को सूचना का वितरण।

निष्कर्ष

जैसा कि आप देख सकते हैं, यह एक लाभदायक व्यवसाय है - लेखा सेवाओं की आउटसोर्सिंग। अनुबंध आपको सभी जोखिमों को प्रदर्शित करने और कानूनी विमान में संबंधों को मजबूत करने की अनुमति देता है। यह दृष्टिकोण लागत को काफी कम करने की अनुमति देता है (जो छोटी कंपनियों के लिए बेहद फायदेमंद है), सभी सूचनाओं को समय पर प्रस्तुत करना सुनिश्चित करता है और कर अधिकारियों द्वारा लगाए जा सकने वाले जुर्माने और अन्य प्रतिबंधों से बचा जाता है। लेकिन कंपनी चुनते समय ध्यान और सावधानी के बारे में नहीं भूलना चाहिए। आखिरकार, इस पर बहुत कुछ निर्भर करता है। अगर आप इस मामले में लापरवाही बरतते हैं तो आगे चलकर आपको काफी परेशानी हो सकती है। इसके अलावा, गोपनीयता का उल्लंघन और प्रतिस्पर्धियों को डेटा का प्रावधान सबसे खराब समस्या नहीं है। आखिरकार, लेखांकन आउटसोर्सिंग करने के लिए, आपको एक विशेष लाइसेंस प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है। और सेवाओं की गुणवत्ता, साथ ही काम की गारंटीकोई नहीं दे सकता।

आप केवल एक वाणिज्यिक संरचना के अनुभव, इसकी मौजूदा प्रतिष्ठा, डिप्लोमा और प्रमाण पत्र के साथ-साथ प्रदान की जाने वाली सेवाओं की श्रेणी पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। सौभाग्य से, इंटरनेट के युग में, यह सब पता लगाना मुश्किल नहीं है। आप आउटसोर्सर्स या यहां तक कि विशेष संगठनों की साइटों पर जा सकते हैं जो उनकी गतिविधियों की निगरानी करते हैं। उसी समय, आपको ध्यान देना चाहिए कि कितनी कंपनियां उनके अधिकार क्षेत्र में हैं, क्योंकि उनमें से बहुत से सेवाओं की गुणवत्ता को नकारात्मक रूप से प्रभावित करते हैं। यह सलाह दी जाती है कि हस्ताक्षर करने से बहुत पहले आउटसोर्सिंग लेखा सेवाओं के लिए अनुबंध का अध्ययन किया जाए, जिसका एक नमूना उस कंपनी या विशेषज्ञ की वेबसाइट पर होना चाहिए जिसे आप पसंद करते हैं।