उप मुख्य लेखाकार का नौकरी विवरण: कर्तव्य, अधिकार, आवश्यकताएं और कार्य

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

संक्षेप में, उप मुख्य लेखाकारों के कर्तव्य वरिष्ठों के प्रतिस्थापन और लेखांकन कार्यों पर नियंत्रण हैं। वह किसी भी कंपनी के अपरिहार्य लेखाकारों में से एक है। उसके कंधों पर हमेशा लेखांकन के कुछ क्षेत्रों के रखरखाव और नियंत्रण की जिम्मेदारी होती है। साथ ही, यह कर्मचारी इस तथ्य के कारण बहुत महत्वपूर्ण है कि यह वह है जो मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों का पालन करता है, यदि किसी कारण या किसी अन्य कारण से वह अपने कार्यस्थल से अनुपस्थित रहता है।

उप मुख्य लेखाकार के लिए आवश्यकताएँ

ज्यादातर मामलों में, नियोक्ता इस पद के लिए आवेदकों पर कुछ आवश्यकताओं को लागू करते हैं। उनमें से मुख्य लेखांकन और लेखा के क्षेत्र में एक उच्च शिक्षण संस्थान से स्नातक डिप्लोमा की उपस्थिति है। साथ ही, कर्मचारी को इस क्षेत्र में कम से कम पांच साल का अनुभव होना चाहिए। और पिछली स्थिति में सेवा की अवधि कम से कम एक वर्ष है।

व्यक्तिगत कंप्यूटर का उपयोग करने के लिए कौशल और "कार्यालय" और "1C: लेखांकन" सहित लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए आवश्यक कार्यक्रमों का होना भी बहुत महत्वपूर्ण है। व्यक्तिगत गुणों के बीच, नियोक्ता एक विश्लेषणात्मक मानसिकता, काम करने के लिए एक जिम्मेदार और कर्तव्यनिष्ठ रवैया और कार्यों को जल्दी से पूरा करने की क्षमता को महत्व देते हैं। आवेदक को तनाव के प्रति प्रतिरोधी होना चाहिए, बड़ी मात्रा में सूचनाओं को संसाधित करने और पहल करने में सक्षम होना चाहिए।

सामान्य प्रावधान

उप मुख्य लेखाकार का नौकरी विवरण मानता है कि इस नौकरी के लिए आवेदक एक विशेषज्ञ है और एक वरिष्ठ पद रखता है। मुख्य लेखाकार के सुझाव पर संगठन के निदेशक उसे बर्खास्त या काम पर नियुक्त कर सकते हैं। यह कर्मचारी मुख्य रूप से मुख्य लेखाकार को रिपोर्ट करता है। उसे उप मुख्य लेखाकार के विधायी, कार्यप्रणाली और नियामक दस्तावेजों, कंपनी के चार्टर, नियमों, आदेशों और नौकरी के विवरण को ध्यान में रखना चाहिए। मालिक की अनुपस्थिति में, उसे अपना अधिकार लेते हुए और खुद पर काम करते हुए उसे बदलना होगा।

ज्ञान

अपने कार्यों को शुरू करने से पहले, एक कर्मचारी को विधायी कृत्यों, विनियमों और अन्य कार्यप्रणाली और मार्गदर्शन दस्तावेज से परिचित होना चाहिए जो कंपनी में आयोजित उसकी गतिविधियों और व्यवसाय संचालन को प्रभावित करता है। उनके ज्ञान में लेखांकन, इसके रूप और तरीके, खातों के पत्राचार की योजना, रिपोर्टिंग और कंपनी में दस्तावेजों के संचलन को व्यवस्थित करना शामिल होना चाहिए।

उप मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों का पालन करने से पहले, उसे दस्तावेजों को संसाधित करने की प्रक्रिया का अध्ययन करना चाहिए, लेखा विभाग के खातों पर संचालन को प्रतिबिंबित करना सीखना चाहिए, जो कंपनी की सेवाओं और आंदोलन के लिए भुगतान से संबंधित है। बैंकनोटों की। उनके ज्ञान में कंपनी की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का आर्थिक विश्लेषण, कार्यप्रणाली, उद्यम में उपयोग किए जाने वाले कंप्यूटर उपकरण के संचालन के नियम, बाजार प्रबंधन के तरीके और श्रम कानून शामिल होने चाहिए। उसे अर्थशास्त्र, प्रबंधन और श्रम संगठन के नियमों का भी ज्ञान होना चाहिए। फर्म द्वारा स्थापित अन्य नियमों और विनियमों सहित।

कार्य

उप मुख्य लेखाकार के कार्यात्मक कर्तव्यों में कंपनी के व्यापार लेनदेन और दायित्वों के लेखांकन पर काम का नियंत्रण शामिल है। इसका अर्थ है प्रदान की गई सेवाओं के लिए लेखांकन, कंपनी को सेवाएं प्रदान करने वाले ग्राहकों, ठेकेदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौता, और संगठन के सभी वित्तीय संसाधनों का घरेलू और विदेशी मुद्राओं में हस्तांतरण।

कर्मचारी को नकद में प्राप्तियों और भुगतान के परिचालन रिकॉर्ड को बनाए रखने में लगाया जाना चाहिए। वह कंपनी के राजस्व का हिस्सा बेचता है, बैंक जमा में मुफ्त पैसा भेजता है और चालू और पारगमन खातों पर धन की आवाजाही के बारे में मासिक परिचालन डेटा प्रदान करता है।

जिम्मेदारियां

यह ध्यान देने योग्य है कि उप मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों के बीच, विकास में उनकी भागीदारीकंपनी में वित्तीय अनुशासन में सुधार लाने और उद्यम संसाधनों के दोहन को युक्तिसंगत बनाने के उद्देश्य से उपाय। विकास के अलावा उसे इस प्रक्रिया में सीधे तौर पर शामिल होना चाहिए। वरिष्ठ प्रबंधन से अनुमोदन प्राप्त होने पर, यह कर्मचारी आवश्यकता पड़ने पर कंपनी के निवेशकों, लेखा परीक्षकों और अन्य अधिकारियों को लेनदारों और देनदारों के साथ निपटान की स्थिति के बारे में लेखांकन जानकारी का संचार करता है।

अन्य कार्य

उप मुख्य लेखाकार के अन्य कार्यों के अलावा, यह भागीदारों के साथ पत्राचार, साथ ही आपसी बस्तियों पर जानकारी की तैयारी पर ध्यान दिया जाना चाहिए। वह वापसी योग्य कर से संबंधित सभी भुगतानों का लेखा-जोखा रखता है। लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए मुख्य विधियों और तकनीकों के संकलन में भाग लेता है और सूचना प्रसंस्करण प्रौद्योगिकी विकसित करता है। वह रिपोर्टिंग प्रलेखन के बाद के निष्पादन के लिए डेटा तैयार करने में लगा हुआ है। वह लेखांकन दस्तावेज़ीकरण की सुरक्षा सुनिश्चित करने, संकलन करने, निष्पादित करने और इसे संग्रह में पुनर्निर्देशित करने के लिए भी बाध्य है।

अन्य कर्तव्य

अन्य बातों के अलावा, उप मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों में संगठन की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के आर्थिक विश्लेषण के कार्यान्वयन में भागीदारी शामिल है। ऐसा करने के लिए, वह लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग के माध्यम से प्राप्त डेटा का उपयोग करता है। यह उद्यम के आंतरिक भंडार की पहचान करने, उन्हें तर्कसंगत रूप से खर्च करने और कंपनी में दस्तावेजों के संचलन में सुधार के उद्देश्य से कार्रवाई करने के लिए किया जाता है।

कर्मचारी न केवल विकास में, बल्कि नए तरीकों और लेखांकन के रूपों की शुरूआत में भी अपना प्रत्यक्ष भाग लेने के लिए बाध्य है। साथ ही उसे कंपनी में उपलब्ध कंप्यूटर तकनीक का इस्तेमाल करने की जरूरत है। वह कंपनी की वित्तीय, कमोडिटी और भौतिक संपत्तियों की सूची को भी नियंत्रित करता है।

कार्य

उप मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों में एक सूचना डेटाबेस का निर्माण, रखरखाव और भंडारण शामिल है जिसमें सभी लेखांकन जानकारी शामिल है। उसे सूचना प्रसंस्करण के दौरान उपयोग किए जाने वाले मानक और संदर्भ डेटा को बदलने का निर्देश दिया जा सकता है। साथ ही, इसके कार्यों में कार्यों का निर्माण या कार्य के व्यक्तिगत चरण शामिल हो सकते हैं, जिसके समाधान के लिए विशेष कंप्यूटर प्रौद्योगिकी की आवश्यकता होती है। उसे तैयार किए गए एल्गोरिदम, परियोजनाओं, कार्यक्रमों और अन्य चीजों को लागू करने की संभावना निर्धारित करने में लगे रहना चाहिए जो कंपनी के लिए अपना डेटा प्रोसेसिंग सिस्टम विकसित करने के लिए आवश्यक हैं।

अधिकार

उप मुख्य लेखाकार के अधिकारों में प्रबंधन के निर्णयों से परिचित होने का अवसर शामिल है यदि वे उसकी गतिविधियों के दायरे को प्रभावित करते हैं। वह विभाग के कार्य को और अधिक कुशल बनाने के लिए अपने विकल्पों पर विचार करने का प्रस्ताव भी दे सकता है। आवश्यकता पड़ने पर उसे वरिष्ठों की सहायता की आवश्यकता हो सकती है। यदि यह उसकी क्षमता के भीतर है, तो उसे उप मुख्य लेखाकार की गतिविधियों और कर्तव्यों को प्रभावित करने वाले किसी भी मुद्दे पर डेटा और जानकारी का अनुरोध करने का अधिकार है। उसे सौंपे गए कार्यों के प्रदर्शन में अन्य कर्मचारियों को शामिल करने का भी उसे अधिकार है।कंपनियां। किसी भी उल्लंघन की रिपोर्ट करने का अधिकार है जिसे उसने अपने काम के दौरान पहचाना है।

जिम्मेदारी

एक कर्मचारी को जिम्मेदार ठहराया जा सकता है यदि वह अपने कर्तव्यों का पालन करने से इनकार करता है या उन्हें ठीक से नहीं करता है। वह देश के मौजूदा कानून की सीमाओं के भीतर अपने काम के प्रदर्शन के दौरान कानूनी, प्रशासनिक और आपराधिक उल्लंघन करने के लिए जिम्मेदार है। और उस कंपनी को भौतिक क्षति पहुंचाने के लिए भी जहां वह कार्यरत है। वह अपने अधीनस्थों द्वारा कार्यों के निष्पादन की गुणवत्ता और समयबद्धता और गोपनीय जानकारी के प्रकटीकरण के लिए जिम्मेदार है।

रिश्ते

कर्मचारी को सौंपे गए कर्तव्यों, अधिकारों और अन्य बिंदुओं को पूरी तरह से और कुशलता से पूरा करने के लिए, जो निर्देश प्रदान करता है, कर्मचारी को कई अधिकारियों के साथ बातचीत करनी चाहिए, जिसमें वित्तीय निदेशक, कर्मियों के प्रमुख शामिल हैं। विभाग, उनके सहायक और मुख्य लेखाकार। वह उनसे निर्देश, आदेश, निर्देश, पत्राचार प्राप्त करता है जो उसकी गतिविधि के क्षेत्र और अन्य निर्देशों को प्रभावित करता है। उन्हें उन्हें कंपनी की वित्तीय गतिविधियों से संबंधित प्रमाणपत्र, सूचना और अन्य जानकारी भी प्रदान करनी होगी।

ऐसा करने के लिए, वह मेमो, रिपोर्ट और अन्य लेखांकन दस्तावेजों का उपयोग करता है। वह संगठन के विभागों के प्रमुखों के साथ बातचीत करने के लिए भी जिम्मेदार है। वह उनसे लेखांकन करने के लिए आवश्यक जानकारी, डेटा, प्रमाण पत्र, मेमो और अन्य दस्तावेज प्राप्त करता हैलेखांकन। बदले में, वह उन्हें सभी आवश्यक डेटा प्रदान करता है जो लेखांकन गतिविधियों से अनुसरण करते हैं।

अन्य कनेक्शन

उनकी गतिविधियों में लेखा विभाग के कर्मचारियों के साथ बातचीत शामिल है जो उनके अधीनस्थ हैं। उनसे, वह प्रमाण पत्र, पोस्टिंग, गणना, ऑर्डर जर्नल, साथ ही साथ अन्य रिपोर्टिंग दस्तावेज प्राप्त कर सकते हैं। यह कर्मचारी अपने अधीनस्थ कर्मियों को मेमो ट्रांसफर करने के लिए बाध्य है, जिसमें उन्हें रिकॉर्ड बनाने की आवश्यकता होती है। साथ ही उन्हें लेखांकन गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक कार्यप्रणाली और संदर्भ सहायता प्रदान करें। इसके अलावा, वह कर अधिकारियों और ऑडिट फर्मों के साथ बातचीत करता है।

उनसे वह लेखा परीक्षा, लेखा परीक्षा के कृत्यों, निर्णयों और उनके कार्यान्वयन के लिए आवश्यकताओं के आयोजित ऑडिट पर रिपोर्ट प्राप्त करता है। उन्हें कंपनी द्वारा संचालित वित्तीय और व्यावसायिक संचालन को प्रभावित करने वाले मुद्दों पर उनसे सलाह मांगने का भी अधिकार है। बदले में, उन्हें उन्हें लेखा परीक्षा के लिए आवश्यक सभी लेखांकन जानकारी प्रदान करनी होगी। वे उनसे लेखा रिकॉर्ड में दर्शाए गए डेटा और कंपनी द्वारा किए गए वित्तीय व्यापार लेनदेन के बारे में स्पष्टीकरण मांग सकते हैं।

निष्कर्ष

उप मुख्य लेखाकारों के लिए कार्य विवरण में गतिविधियों, अधिकारों और जिम्मेदारियों से संबंधित सभी आवश्यक डेटा निहित हैं। इस दस्तावेज़ के नमूने में मुख्य बिंदु हैं जो अधिकांश उद्यमों के लिए उपयुक्त हैं, लेकिन उन्हें इसमें पूरक किया जा सकता हैविभिन्न कारकों पर निर्भर करता है। कंपनी स्वयं निर्धारित करती है कि वह आवेदक से वास्तव में क्या प्राप्त करना चाहती है और वह किन आवश्यकताओं को आगे रखती है। उप मुख्य लेखाकार की स्थिति बहुत ही आशाजनक और अत्यधिक भुगतान वाली है, लेकिन साथ ही इसके लिए विशेष कौशल, ज्ञान, अनुभव की आवश्यकता होती है, और कर्मचारी को एक बड़ी जिम्मेदारी सौंपी जाती है।

इस नौकरी को पाने के लिए आपको न सिर्फ उच्च शिक्षा बल्कि इस क्षेत्र में अनुभव के साथ-साथ एक अच्छा ट्रैक रिकॉर्ड भी चाहिए। कई लोग इस पद को प्राप्त करना चाहते हैं और इसके लिए एक कठिन करियर पथ से गुजरना चाहते हैं। साथ ही, यह कार्य हमेशा जोखिमों से जुड़ा होता है, क्योंकि दस्तावेज़ भरने या गलत डेटा प्रदान करने में कोई भी गलती आपराधिक संहिता के अनुसार दायित्व को पूरा करती है। इसलिए, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी न केवल समझे, बल्कि प्राप्त और समर्थित दस्तावेजों में सभी कमियों को तुरंत पहचान सके।