गोदाम प्रबंधक का नौकरी विवरण: कर्तव्य, आवश्यकताएं, अधिकार

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

एक गोदाम प्रबंधक के कर्तव्यों को काम को सक्षम रूप से व्यवस्थित करने में सक्षम होना, एक पेशेवर प्रबंधक और अपने क्षेत्र में एक अनुभवी विशेषज्ञ होना है। वेयरहाउस मैनेजर नौकरी के विवरण के अनुसार सबसे पहले वेयरहाउस के क्षेत्र को कार्यात्मक क्षेत्रों में विभाजित करता है। भंडारण क्षेत्र में आमतौर पर निम्नलिखित क्षेत्र शामिल होते हैं:

• माल प्राप्त करना;
• कॉन्फ़िगरेशन;
• माल की शिपमेंट;
• भंडारण क्षेत्र।

गोदाम का प्रमुख कुछ घटकों की विभिन्न डिलीवरी के बारे में भी निर्णय लेता है, गोदाम में उत्पाद बचे हुए की उपलब्धता की पूरी तस्वीर रखता है।

क्या नौकरी का विवरण अनिवार्य है?

वेयरहाउस मैनेजर के लिए नौकरी विवरण संकलित करने के लिए कोई सख्त, बाध्यकारी कानून नहीं हैं। निर्देश तैयार करना नियोक्ता की विशुद्ध रूप से व्यक्तिगत पहल है। गोदाम के प्रमुख की स्थिति सीधे इन्वेंट्री आइटम के भंडारण और संचलन और उपलब्धता से संबंधित हैएक अच्छी तरह से लिखित नौकरी विवरण विवादास्पद मुद्दों की उपस्थिति में कर्मचारी और नियोक्ता दोनों को अपने अधिकारों और दायित्वों पर जोर देने में मदद करेगा।

नौकरी विवरण के सामान्य अनुमानित प्रावधान

गोदाम का प्रमुख कर्मियों की सक्षम नियुक्ति और एक स्पष्ट रिपोर्टिंग संरचना के लिए जिम्मेदार है। स्थिति प्रबंधकों की श्रेणी से संबंधित है, इसलिए केवल कंपनी का प्रमुख या निदेशक ही उसे काम पर रख सकता है या निकाल सकता है। इसका मुख्य कार्य न केवल रिसेप्शन, शिपमेंट, बल्कि भौतिक संपत्ति के आगे के भंडारण को भी व्यवस्थित करना है।

वेयरहाउस मैनेजर की नौकरी का विवरण आमतौर पर उसे तकनीकी उपकरणों और श्रम संसाधनों के साथ वेयरहाउस को पूरा करने के लिए पूरी जिम्मेदारी लेने के लिए बाध्य करता है। यह पद उच्च शिक्षा वाले व्यक्ति को दिया जाता है और अक्सर कम से कम 2-3 साल के कार्य अनुभव के साथ।

एक गोदाम प्रबंधक के कर्तव्य

वेयरहाउस मैनेजर की नौकरी के विवरण में निम्नलिखित जिम्मेदारियां शामिल हैं:

• उत्पादों और सामानों की अनिवार्य वार्षिक सूची।
• अंतरिम सूची का संचालन।
• वेयरहाउस में इन्वेंट्री आइटम के रिसेप्शन, तर्कसंगत प्लेसमेंट, स्टोरेज और रिलीज पर काम का प्रबंधन।
• एक गोदाम में लोडिंग और अनलोडिंग संचालन को सक्षम रूप से व्यवस्थित करने में सक्षम होने के लिए।
• सुरक्षा नियमों का अनुपालन, श्रम सुरक्षा, अग्नि सुरक्षा।
• दस्तावेज़ प्रबंधनइकाई के भीतर।
• माल की स्थापना और शिपिंग के लिए कार्यक्रम विकसित करें।
• आवश्यक स्थापित रिपोर्टिंग बनाएं, न केवल पंजीकरण के लिए, बल्कि आय और व्यय दस्तावेज़ीकरण के वितरण के लिए भी नियमों का पालन करें।
• वेयरहाउस में उपकरण, इन्वेंट्री का समय पर निरीक्षण और मरम्मत सुनिश्चित करें।
• माह, सप्ताह, दिन के लिए कार्य योजना बनाएं।

इसके अलावा, तैयार माल गोदाम के प्रमुख का नौकरी विवरण भंडारण के लिए नियमों और प्रक्रियाओं को जानने और उपयोग करने के साथ-साथ भौतिक संपत्ति के विभिन्न समूहों को संग्रहीत करने के लिए बाध्य करता है। वेयरहाउस मैनेजर को स्टोर किए गए कीमती सामानों की सुरक्षा सुनिश्चित करने में सक्षम होना चाहिए, स्टोरेज मोड को ध्यान में रखते हुए, और वेयरहाउस संचालन का लिखित रिकॉर्ड रखना चाहिए।

गोदाम का मुखिया आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति होता है। आमतौर पर, उसके पास ड्राइवर, ऑर्डर पिकर, कंप्यूटर ऑपरेटर, लोडर और फ्रेट फारवर्डर उसके अधीनस्थ होते हैं। वह, किसी भी अन्य बॉस की तरह, एक डिप्टी है। गोदाम के उप प्रमुख का कार्य विवरण लगभग गोदाम के प्रमुख के समान ही होता है।

काम पर घटनाएं

अक्सर, गोदाम प्रबंधक का कार्य विवरण घटना प्रबंधन की जिम्मेदारी को सूचीबद्ध करता है। वह निम्नलिखित कार्यों को सक्षम रूप से हल करने में सक्षम होना चाहिए:

• प्रौद्योगिकी उल्लंघन;
• उपकरण विफलता;
• वस्तु और भौतिक संपत्ति की हानि या चोरी;
• कोई भी घटना जिसमें अतिरिक्त लागत लगती है;
• दावे और ग्राहक असंतोष।

जबकिसी भी घटना की स्थिति में, गोदाम के प्रमुख को तुरंत संगठन के निदेशक को सूचित करना चाहिए और इस मामले को एक विशेष रजिस्टर में दर्ज करना चाहिए। इसके अलावा, घटना के कारणों और अपराधियों को निर्धारित करने के लिए एक आधिकारिक जांच की जा रही है। कंपनी को हुए नुकसान की पहचान की जाती है, और समस्या को हल करने के तरीकों की तलाश की जाती है। किए गए कार्यों के बाद, ऐसे मामलों की घटना को रोकने के उपायों को विकसित करना महत्वपूर्ण है।

गोदाम के प्रमुख को आमतौर पर दोषी कर्मचारियों के लिए सजा का माप निर्धारित करने का अधिकार होता है, लेकिन निदेशक की सहमति से। उसके बाद, वह नियोजित गतिविधियों के कार्यान्वयन की देखरेख करता है।

गोदाम प्रबंधक के अधिकार और दायित्व

वेयरहाउस मैनेजर को अपनी क्षमता के भीतर कोई भी निर्णय लेने का अधिकार है। वह सामान्य इष्टतम स्थितियों को बनाने के लिए प्रबंधन के लिए आवश्यकताओं को निर्धारित कर सकता है जो आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए आवश्यक हैं। सुधार के लिए सुझावों का स्वागत है।

विभाग के मुखिया की जिम्मेदारी पर अनुभाग में, सामान्य रूप से 3 प्रकार की जिम्मेदारी का सबसे अधिक वर्णन किया जाता है:

• अनुशासनात्मक - गैर-प्रदर्शन या श्रम कर्तव्यों के अनुचित प्रदर्शन के मामले में;
• सामग्री - श्रम और नागरिक कानून द्वारा स्थापित सीमाओं के भीतर उन्हें हुई क्षति के मामले में;
• प्रशासनिक या आपराधिक - प्रासंगिक अपराध करते समय (हालांकि यह अब उद्यम की क्षमता के भीतर नहीं है)।

प्रबंधक की जिम्मेदारियों की अनुमानित सूचीगोदाम:

• कार्य प्रक्रियाओं और उनके कार्य कर्तव्यों के प्रदर्शन और गैर-प्रदर्शन दोनों के लिए;
• यदि उनकी गलती के कारण कंपनी को भौतिक क्षति हुई थी;
• गतिविधि के दौरान किए गए अपराध के मामले में।

वेयरहाउस शिफ्ट सुपरवाइजर और उनकी नौकरी का विवरण

शिफ्ट सुपरवाइजर गोदाम प्रबंधक के अधीनस्थ होता है। उनकी अनुपस्थिति में, वरिष्ठ स्टोरकीपर को कर्तव्यों को स्थानांतरित कर दिया जाता है। वेयरहाउस शिफ्ट सुपरवाइजर का नौकरी विवरण निम्नलिखित निर्धारित करता है:

• उसे सौंपे गए कार्य के निष्पादन को सुनिश्चित और जाँचना चाहिए, साथ ही अधीनस्थों के कार्य का समन्वय करना चाहिए।
• शिफ्ट में काम करने वाले सभी लोगों द्वारा स्थापित शासन के अनुपालन की निगरानी करें।
• शिफ्ट कर्मियों के साथ-साथ सुरक्षा के लिए श्रम सुरक्षा नियमों के पालन के लिए जिम्मेदार।
• उपकरणों के संचालन के लिए नियमों के कार्यान्वयन की निगरानी करें, अनुमोदित निर्देशों के अनुसार तकनीकी प्रक्रियाओं का संचालन करें।
• शिफ्ट स्वीकार करते समय नियंत्रण का पहला चरण निष्पादित करें।
• प्रबंधन के नए निर्देशों के साथ, रिपोर्टिंग पत्रिकाओं में अभिलेखों से परिचित कराना।
• काम में कमियों को पहचानें और सुधारें।
• शिफ्ट के दौरान, कार्यस्थलों पर घूमें, उनकी स्थिति, किए गए कार्य, काम करने की स्थिति की जाँच करें।
• कार्य प्रक्रिया, उपकरणों और उपकरणों के रखरखाव और उचित संचालन के सभी नियमों और विनियमों के साथ श्रमिकों के अनुपालन का पर्यवेक्षण करें।
• पाली की कार्य गतिविधियों के परिणामों का विश्लेषण करने के लिए,संभावित कारणों की पहचान करें जो डाउनटाइम का कारण बनते हैं। पहचानी गई कमियों को दूर करें।

नौकरी का विवरण तैयार करने की मूल बातें

एक वेयरहाउस मैनेजर के लिए एक नमूना नौकरी विवरण एक योग्यता निर्देशिका का उपयोग करके इस स्थिति के विवरण के आधार पर संकलित किया जाता है। नियोक्ता को स्थिति पर लागू होने वाली अपनी वास्तविक आवश्यकताओं के अनुसार अधिकारों और जिम्मेदारियों के दायरे को स्वतंत्र रूप से कम करने या विस्तारित करने का अधिकार है। निर्देशों को तैयार करने के बाद, संगठन के प्रमुख, फर्म द्वारा इसकी पुष्टि की जानी चाहिए। फिर कर्मचारी इसका अध्ययन करता है और अपने हस्ताक्षर करता है।