स्कूल में सचिव: कर्तव्य, नौकरी का विवरण, काम करने की स्थिति

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

एक विशिष्ट स्थिति में काम में एक किराए के कर्मचारी द्वारा एक निश्चित गतिविधि का कार्यान्वयन शामिल है। एक स्कूल में एक सचिव के कर्तव्य इस पद को धारण करने वाले व्यक्ति के लिए नौकरी के विवरण का एक अभिन्न अंग हैं। इस दस्तावेज़ की सहायता से, आप न केवल कर्तव्यों के दायरे, बल्कि पेशेवर गतिविधि के अन्य पहलुओं को भी स्पष्ट रूप से रेखांकित कर सकते हैं।

दस्तावेज़ के सामान्य प्रावधान

दस्तावेज़ का यह खंड आम तौर पर एक पद के लिए एक उम्मीदवार को काम पर रखने की प्रक्रिया, अपने तत्काल कर्तव्यों के प्रदर्शन में सचिव की अधीनता और आवेदकों के लिए आवश्यकताओं को इंगित करता है।

काम पर रखने और फिर स्कूल सचिव के रूप में सेवा करने के लिए, उम्मीदवार को व्यावसायिक शिक्षा की आवश्यकता होती है। वैकल्पिक रूप से, आवेदक ने माध्यमिक शिक्षा पूरी की हो और स्थापित कार्यक्रम के अनुसार व्यावसायिक प्रारंभिक पाठ्यक्रम पूरा किया हो। उसी समय, कार्य अनुभव की आवश्यकताएं नहीं हैंप्रस्तुत.

रोजगार और बर्खास्तगी सीधे शैक्षणिक संस्थान के निदेशक द्वारा की जाती है। कर्मचारी स्कूल में सचिव के आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करते हुए सीधे प्रिंसिपल को रिपोर्ट करता है।

सचिव का क्या मार्गदर्शन करता है

यह जानकारी नौकरी विवरण के सामान्य प्रावधान अनुभाग में भी लिखी गई है। यह आपको स्पष्ट रूप से समझने की अनुमति देता है कि कौन से दस्तावेज़ एक विशेषज्ञ के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में काम करते हैं जो एक स्कूल में सचिव के कर्तव्यों का पालन करता है।

निम्नलिखित दस्तावेज़ों को आधार रेखा के रूप में इस्तेमाल किया जाना चाहिए:

1. आदेश, निर्देश, संकल्प और अन्य नियामक दस्तावेज।
2. एक एकीकृत संगठनात्मक और प्रशासनिक प्रलेखन प्रणाली के लिए मानक।
3. शैक्षणिक संस्थान के चार्टर और आंतरिक नियम।
4. सचिव का नौकरी विवरण।
5. उत्पादन के भीतर श्रम सुरक्षा, सुरक्षा, स्वच्छता, अग्नि सुरक्षा के लिए नियम और कानून।
6. विराम और वर्तनी के नियम।
7. कार्यालय उपकरण के साथ काम करने के लिए बुनियादी नियम।

साथ ही, उन नियामक और विधायी कृत्यों को ध्यान में रखना आवश्यक है जो स्कूल प्रिंसिपल के सचिव के प्रत्यक्ष कर्तव्यों से संबंधित हैं। यह आपको अपना काम यथासंभव उत्पादक और कुशलता से करने की अनुमति देगा।

संदर्भ की शर्तें

स्कूल में सचिव की सीधी ड्यूटी नौकरी का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा हैनिर्देश। यह परिभाषित करता है कि कार्य दिवस के दौरान किसी व्यक्ति को अपने स्थान पर कौन सी गतिविधियाँ करनी होंगी।

स्कूल में शैक्षिक इकाई के सचिव के पेशेवर कर्तव्य इस प्रकार हैं:

1. शिक्षण संस्थान द्वारा प्राप्त पत्राचार का स्वागत।
2. प्राचार्य द्वारा निर्देशित पत्राचार।
3. रिकॉर्ड कीपिंग (इलेक्ट्रॉनिक रूप में भी)।
4. सूचना के संग्रह और प्रसंस्करण (कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करने सहित) से संबंधित संचालन करना।
5. दस्तावेजों की समय पर तैयारी और समीक्षा की निगरानी करना।
6. शिक्षण संस्थान के निदेशक के आदेश से पत्रों, अनुरोधों, दस्तावेजों और प्रतिक्रियाओं का संकलन।

सचिव न केवल निदेशक के साथ, बल्कि स्कूल के संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों, शिक्षण कर्मचारियों और उप निदेशकों के साथ भी निकट पेशेवर संपर्क में है। इसके अलावा, इस स्थिति में कलाकार न केवल स्वतंत्र रूप से संस्था के सभी नियमों का पालन करता है, बल्कि अन्य कर्मचारियों द्वारा कार्यान्वयन की निगरानी भी करता है। गौरतलब है कि स्कूल में कार्यालय सचिव के कर्तव्य शैक्षणिक इकाई के सचिव के संदर्भ की शर्तों से अलग नहीं हैं।

विशेषज्ञ को क्या पता होना चाहिए

नौकरी के लिए आवेदन करते समय, प्रबंधन को आवेदक को न केवल एक निश्चित शिक्षा की आवश्यकता होती है, बल्कि कुछ ज्ञान का सामान भी होना चाहिए। और जितना अधिक पेशेवर आवेदक को वह जानने के लिए निर्देशित किया जाएगा, उतना ही अधिकअच्छी नौकरी की संभावना।

आवश्यक ज्ञान की सूची में निम्नलिखित शामिल हैं:

1. विधायी। शैक्षिक गतिविधियों के नियमन के संबंध में सामान्य और कानूनी कार्य।
2. व्यापार प्रलेखन और पत्राचार के लिए नियम, नैतिकता और शिष्टाचार की मूल बातें।
3. रिकॉर्ड रखने के निर्देश।
4. इंटरकॉम का उपयोग करके कंप्यूटर और संगठनात्मक उपकरणों के साथ काम करने के नियम।
5. दस्तावेजों के निर्माण, प्रसंस्करण, हस्तांतरण और भंडारण को नियंत्रित करने वाले नियम।
6. शैक्षणिक संस्थान की संरचना।

इस ज्ञान से विद्यालय में सचिव का कार्य तथा पद द्वारा प्रदत्त कर्तव्यों से कोई विशेष कठिनाई नहीं होगी। और यह, बदले में, करियर के विकास की संभावना को बढ़ाएगा।

सचिव के अधिकार

स्कूल में शैक्षिक इकाई के सचिव के कर्तव्यों के अलावा, प्रत्येक पद विशेषज्ञ अधिकारों की एक निश्चित श्रेणी प्रदान करता है। वे नौकरी विवरण में भी लिखे गए हैं।

स्कूल सचिव का पद धारण करने वाले व्यक्ति के मूल अधिकारों की सूची में कर्मचारियों से आवश्यक सामग्री और जानकारी का अनुरोध करना (यदि आवश्यक हो, प्रशासन से), सौंपे गए कार्यों के निष्पादन में देरी के कारणों का पता लगाना शामिल है। निर्देश, दस्तावेजों को अंतिम रूप देने की आवश्यकता जिसमें उल्लंघन पाए गए थे। सचिव को प्रशासन द्वारा प्रेषित आदेशों के निष्पादन में स्कूल के कर्मचारियों को शामिल करने का भी अधिकार है, समर्थन करने के लिएसंस्था की प्रबंधन गतिविधियों से संबंधित मसौदा दस्तावेज, साथ ही प्रबंधन गतिविधियों में सुधार और प्रलेखन के साथ काम करने की प्रक्रिया में सुधार के लिए प्रस्ताव बनाना।

पद की जिम्मेदारी

स्कूल में सचिव अनुचित प्रदर्शन या अपने तत्काल कर्तव्यों को पूरा करने में पूर्ण विफलता, शैक्षणिक संस्थान के आंतरिक नियमों, नौकरी विवरण द्वारा प्रदान किए गए अधिकारों का उपयोग न करने के लिए अनुशासनात्मक जिम्मेदारी वहन करता है। जिम्मेदारी की सीमा देश के वर्तमान श्रम कानून द्वारा निर्धारित की जाती है।

व्यावसायिक गतिविधियों के दौरान स्कूल या शैक्षिक प्रक्रिया में प्रतिभागियों को नुकसान पहुंचाने या स्कूल में सचिव-क्लर्क के प्रत्यक्ष कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता के लिए दायित्व प्रदान किया जाता है, जो वर्तमान नौकरी विवरण द्वारा प्रदान किया जाता है और एक विशेषज्ञ के काम को विनियमित करने वाले स्थानीय दस्तावेज। क्षति के समय देश में लागू नागरिक और श्रम कानूनों द्वारा दायित्व की प्रक्रिया निर्धारित की जाती है।

नौकरी की बातचीत और काम करने की स्थिति

सबसे पहले, यह ध्यान देने योग्य है कि स्कूल सचिव अनुसूची के अनुसार काम करता है, जिसे 40 घंटे के कार्य सप्ताह के आधार पर संकलित किया जाता है। हालांकि, साथ ही, नौकरी का विवरण इंगित करता है कि कार्य दिवस मानकीकृत नहीं है। शैक्षणिक इकाई के सचिव पद के लिए आवेदन करते समय आपको इन तथ्यों को अवश्य ध्यान में रखना चाहिए।

कार्य करने की प्रक्रिया में शिक्षण संस्थान के सचिव विद्यालय के शिक्षण स्टाफ, प्रशासनिक एवं सेवा कर्मियों के संपर्क में हैं। स्कूल परिषद, छात्र और शैक्षणिक बैठकों की बैठकों में प्राप्त आवश्यक जानकारी के बाद के प्रावधान के लिए बातचीत की जाती है। साथ ही, सचिव के पेशेवर कर्तव्यों में स्थानांतरित आदेशों, निर्देशों और आदेशों के कार्यान्वयन की जाँच करना शामिल है। एक शैक्षणिक संस्थान द्वारा किए जाने वाले कार्मिक, वित्तीय और आर्थिक गतिविधियां भी इसके अधीन हैं।

निष्कर्ष

नौकरी के विवरण की मदद से, किसी स्कूल या किसी अन्य शैक्षणिक संस्थान का नेतृत्व स्पष्ट रूप से और स्पष्ट रूप से एक विशेषज्ञ के बुनियादी पेशेवर कर्तव्यों की सीमा प्रदान करता है, अधीनता की सीमा निर्धारित करता है, पेशेवर बातचीत, की सीमाओं की रूपरेखा तैयार करता है एक कर्मचारी की जिम्मेदारी। इस दस्तावेज़ को संकलित करते समय, विभिन्न विशेषज्ञों के काम को विनियमित करने वाले विधायी कार्य, योग्यता और सूचना संदर्भ पुस्तकों और अन्य पद्धति संबंधी साहित्य को ध्यान में रखा जाता है।