एक वरिष्ठ लेखाकार का नौकरी विवरण: कार्यात्मक कर्तव्य और आधिकारिक अधिकार, जिम्मेदारी, नमूना

2024 लेखक: Howard Calhoun | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 10:28

एक वरिष्ठ लेखाकार एक विशेषज्ञ होता है जो किसी उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लिए लेखांकन का ध्यान रखता है। वह नियंत्रित करता है कि कंपनी की संपत्ति को बनाए रखते हुए संगठन आर्थिक रूप से सामग्री, श्रम और अन्य प्रकार के संसाधनों का उपयोग कैसे करता है। इस पद के लिए लेखा अनुभव आवश्यक है।

यह स्थिति करियर की सीढ़ी का अंतिम पायदान नहीं है। अनुभव और अतिरिक्त शिक्षा प्राप्त करने पर, एक विशेषज्ञ वित्तीय निदेशक की स्थिति पर भरोसा कर सकता है। अधिक विस्तृत जानकारी एक वरिष्ठ लेखाकार के नौकरी विवरण में निहित है। आप इस नमूना दस्तावेज़ में सभी आवश्यक जानकारी पा सकते हैं।

विनियम

मुख्य लेखाकार की सिफारिश पर कंपनी के निदेशक द्वारा विशेषज्ञ की नियुक्ति की जाती है, जिसे बाद में उसे रिपोर्ट करना होगा। यह कर्मचारी पेशेवर श्रेणी से संबंधित है। इस नौकरी को पाने के लिए आवेदक के पास उच्च आर्थिक या होना चाहिएव्यावसायिक शिक्षा। इसके अलावा, उन्होंने कम से कम दो साल के लिए लेखांकन क्षेत्र में एक प्रासंगिक पद पर काम किया होगा।

जैसा कि एक वरिष्ठ लेखाकार के नौकरी विवरण में कहा गया है, वह अपने काम, लेखांकन नियमों, विनियमों और कानूनी कृत्यों के साथ-साथ सीधे रिपोर्टिंग कार्य और लेखांकन से संबंधित निर्देशों और सिफारिशों को ध्यान में रखने के लिए बाध्य है।. उसे संगठन के संगठनात्मक, प्रशासनिक और अन्य दस्तावेजों, स्थानीय कृत्यों और संस्था के नियमों को भी ध्यान में रखना चाहिए जहां वह कार्यरत है।

किस लिए जिम्मेदार?

यह कर्मचारी यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है कि उच्च प्रबंधन द्वारा उसे सौंपे गए सभी कार्य समय पर और गुणवत्ता के उचित स्तर पर पूरे किए जाने चाहिए। उसे श्रम और कार्यकारी अनुशासन के पालन की निगरानी करनी चाहिए। इसके अलावा, एक वरिष्ठ एकाउंटेंट का नौकरी विवरण मानता है कि यह कर्मचारी कंपनी की जानकारी और दस्तावेजों के संरक्षण के लिए जिम्मेदार है जिसमें व्यापार रहस्य या अन्य गोपनीय डेटा के अधीन जानकारी शामिल है।

इसमें उनके कर्तव्यों के कार्यान्वयन के लिए उन्हें प्रदान किए गए सभी अधीनस्थ कर्मचारियों का व्यक्तिगत डेटा भी शामिल है। वह बनाए रखता है और सुनिश्चित करता है कि कंपनी के नियमों के साथ श्रम अनुशासन, आदेश और अनुपालन के मानदंडों का पालन किया जाता है।

ज्ञान

वरिष्ठ लेखाकार की नौकरी का विवरण यह मानता है कि एक कर्मचारी, से शुरू होता हैअपने कर्तव्यों, वह लेखांकन, नागरिक कानून की मूल बातें, साथ ही वित्तीय, आर्थिक और कर कानून के संबंध में देश के वर्तमान कानून से परिचित हैं। उसे अपनी गतिविधियों को प्रभावित करने वाली कार्यप्रणाली और नियामक दस्तावेज का अध्ययन करना चाहिए।

कर्मचारी को लेखांकन के संगठन, इसके कार्यान्वयन के नियमों, आचार संहिता, कॉर्पोरेट प्रशासन के तरीकों, सांख्यिकीय, कर और प्रबंधकीय सहित सभी प्रकार के लेखांकन को जानना आवश्यक है। इसके अलावा, एक वरिष्ठ लेखाकार के नौकरी विवरण के अनुसार, उसे उस कंपनी की प्रोफ़ाइल, विशेषज्ञता और संरचना से परिचित होना चाहिए जहां वह कार्यरत है, इसके विकास के लिए संभावनाओं और रणनीतियों का अध्ययन करना चाहिए।

अन्य ज्ञान

विशेषज्ञ को पता होना चाहिए कि लेखांकन कार्यों को सही ढंग से कैसे निष्पादित किया जाता है, और लेखांकन क्षेत्रों के लिए प्रलेखन के संचलन का संगठन, खातों से कमी, प्राप्य और अन्य नुकसान कैसे लिखे जाते हैं। उसे यह समझना चाहिए कि कंपनी की वित्तीय बचत, इन्वेंट्री और अन्य सभी चीजों की स्वीकृति, पोस्टिंग, भंडारण और खर्च को कैसे संसाधित किया जाए जो ऑडिटिंग और कर निरीक्षण के लिए आवश्यक है। वह यह अध्ययन करने के लिए बाध्य है कि वित्तीय गणना कैसे सही ढंग से की जाती है, कराधान की कौन सी शर्तें मौजूद हैं, कैसे ठीक से इन्वेंट्री का संचालन करें, लेनदारों और देनदारों के साथ खातों का निपटान करें, जांच करें और दस्तावेज़ीकरण का संशोधन करें।

एलएलसी के मुख्य लेखाकार का नौकरी विवरण इस तथ्य पर आधारित है कि वह किसी संगठन की आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों के विश्लेषण के तरीकों को जानता है, व्यक्तिगत उद्यमी, ओजेएससी और एलएलसी कैसे पंजीकृत हैं, कैसे ठीक से स्टोर करना है लेखांकन प्रलेखन और जानकारी की रक्षा करना। लेखांकन के आयोजन में विशेषज्ञ को उन्नत विदेशी और घरेलू अनुभव की लगातार निगरानी करनी चाहिए। यह भी माना जाता है कि वह उचित स्तर पर उत्पादन, अर्थशास्त्र, प्रबंधन, कानून के संगठन को जानता है, कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करने में सैद्धांतिक और व्यावहारिक कौशल रखता है।

कार्य

पेशेवर मानक के अनुसार एक वरिष्ठ लेखाकार की नौकरी का विवरण यह मानता है कि उसे निम्नलिखित कार्य सौंपे गए हैं, अर्थात् संगठन से संबंधित कार्य का प्रदर्शन और कंपनी के क्षेत्र में रिकॉर्ड कीपिंग को सौंपा गया है उसे। साथ ही, उनके श्रम कार्यों में इस विभाग के अधीनस्थ कर्मचारियों का प्रबंधन, उनकी गतिविधियों का संगठन शामिल है। उसे यह सुनिश्चित करना चाहिए कि व्यापार लेनदेन, परिसंपत्ति प्रवाह, आय और व्यय, लेखा खातों में पूर्ण दायित्वों को दर्ज किया गया है, और इसे सही और समय पर करें।

जिम्मेदारियां

मुख्य लेखाकार की मुख्य नौकरी की जिम्मेदारियों में कंपनी की गतिविधियों के बारे में जानकारी तैयार करना शामिल है ताकि उनका उपयोग रिपोर्ट तैयार करने, दस्तावेज़ीकरण की सुरक्षा की निगरानी करने, मानदंडों और मानकों के अनुसार इसके निष्पादन को आगे बढ़ाने के लिए किया जा सके। संग्रह में स्थानांतरण।

वहप्राथमिक दस्तावेज़ीकरण को स्वीकार करने और नियंत्रित करने के साथ-साथ इसे लेखांकन के लिए तैयार करने के लिए बाध्य है। यह कर्मचारी लेखांकन के उत्पादन और रखरखाव में लगा हुआ है, जिसका अर्थ है कर संचालन, बजट की फीस, वित्तीय संस्थानों को भुगतान, पेरोल, और इसी तरह। वह बाहरी संगठनों के साथ डेटा का मिलान करता है जो वित्तीय लेनदेन से संबंधित है, चेक पर काम करता है जो सरकारी एजेंसियों द्वारा लेखांकन को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है।

अन्य कार्य

एक कर्मचारी को कंपनी की व्यावसायिक गतिविधियों को औपचारिक रूप देने के लिए उपयोग किए जाने वाले खातों की कार्य योजनाओं, प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के रूपों को विकसित करने की जिम्मेदारी सौंपी जा सकती है। यह वह कर्मचारी है जो संगठन के दस्तावेजों के लेखांकन और तकनीकी प्रसंस्करण के बुनियादी तरीकों और तकनीकों को निर्धारित करने में लगा हुआ है। एक उद्यम के मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों में एक डेटाबेस का निर्माण, रखरखाव और भंडारण, इसका उपयोग और रिपोर्टिंग शामिल है।

उसे विकासशील गतिविधियों में शामिल होना चाहिए जो निचले स्तर के कर्मचारियों को वित्तीय अनुशासन को ठीक से बनाए रखने और कंपनी के संसाधनों का दोहन करने के बारे में शिक्षित करने में मदद करें। वह मानदंडों और मानकों के अनुसार रिपोर्टिंग और लेखांकन के लिए एक सूचना प्रणाली के निर्माण में भाग लेता है। और कंपनी में आंतरिक ऑडिट के माध्यम से, एकत्रित आंकड़ों के आधार पर वित्तीय विश्लेषण और कर नीति के निर्माण में भी भाग लेता है। वह विकसित हो रहा हैसंगठन की दक्षता में सुधार करने, कंपनी में नुकसान और गैर-उत्पादन लागत को कम करने की योजना।

अन्य कर्तव्य

एक बजटीय संस्थान के मुख्य लेखाकार के नौकरी विवरण में आमतौर पर कंपनी के प्रबंधन, उसके लेखा परीक्षकों, निवेशकों, लेनदारों और अन्य इच्छुक पार्टियों को कंपनी की लेखांकन गतिविधियों के बारे में जानकारी और रिपोर्टिंग प्रदान करने के दायित्व के रूप में ऐसी वस्तु शामिल होती है।

इस कर्मचारी को कंपनी के भीतर भंडार खोजने, बचत को नियंत्रित करने और बेहतर कार्यप्रवाह विकसित करने के लिए संगठन की गतिविधियों के आर्थिक विश्लेषण में भाग लेना चाहिए। इसके अलावा, उनकी जिम्मेदारियों में इस क्षेत्र में आधुनिक तकनीकी और सैद्धांतिक विकास और सर्वोत्तम प्रथाओं को ध्यान में रखते हुए आधुनिक तरीकों और लेखांकन के रूपों की शुरूआत शामिल है। यह कार्यों या उनके विशिष्ट चरणों के आर्थिक वितरण के निर्माण के साथ खुद को घेर लेता है, जो तैयार परियोजनाओं, कंप्यूटर, एप्लिकेशन प्रोग्राम, एल्गोरिदम और अन्य उपकरणों का उपयोग करके हल किया जाता है जो आपको आवश्यक जानकारी को संसाधित करने के लिए सिस्टम बनाने की अनुमति देते हैं।

कार्य

एक मुख्य लेखाकार के लिए एक नमूना नौकरी विवरण में एक खंड हो सकता है जिसमें कहा गया है कि कर्मचारी लेखांकन मुद्दों के संबंध में कंपनी के कर्मचारियों को पद्धतिगत सहायता प्रदान करने का कार्य करता है। कर्मचारी को रिपोर्टिंग प्रलेखन की समय पर तैयारी सुनिश्चित करनी चाहिए जो बजट के निष्पादन, लागत अनुमान, सभी प्रकार की रिपोर्टिंग से संबंधित हो।उसे यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी सूचनाएं और दस्तावेज समय पर नियंत्रक राज्य निकायों को भेजे जाएं। यदि आवश्यक हो, तो किसी कर्मचारी को कार्यस्थल पर ओवरटाइम के लिए छोड़ा जा सकता है यदि परिस्थितियों की आवश्यकता हो, लेकिन केवल तभी जब यह लागू कानून के अनुसार हो।

अधिकार

मुख्य लेखाकार के आधिकारिक अधिकारों में कर्मचारी द्वारा उन सभी दस्तावेजों और सूचनाओं की रसीद शामिल है जो उसे सौंपे गए कार्यों को करने के लिए आवश्यक हैं। एक कर्मचारी को संगठन के अन्य विभागों के कर्मचारियों के साथ बातचीत करने का अधिकार है जहां वह कार्यरत है, और तीसरे पक्ष के संगठनों के प्रतिनिधियों के साथ, यदि आवश्यक हो तो परिचालन संबंधी मुद्दों को हल करने के लिए, लेकिन उसके कार्यों को उसकी क्षमता से परे नहीं जाना चाहिए। साथ ही, कर्मचारी को तीसरे पक्ष के संस्थानों में कंपनी के हितों का प्रतिनिधित्व करने का अधिकार है जो सीधे उसकी गतिविधियों से संबंधित हैं।

जिम्मेदारी

किसी संस्था के मुख्य लेखाकार का नौकरी विवरण मानता है कि एक कर्मचारी अपने कार्यों के लिए प्रशासनिक, सामग्री, अनुशासनात्मक और आपराधिक दायित्व वहन कर सकता है। उसे अपने कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता के लिए बुलाया जा सकता है, जिसमें संस्था के संचालन और कार्यप्रणाली संबंधी दस्तावेजों की अनदेखी करना शामिल है। यदि वह अपने वरिष्ठों के आदेशों की उपेक्षा करता है, अपनी शक्तियों का दुरुपयोग करता है, या निजी उद्देश्यों के लिए कंपनी के संसाधनों का शोषण करता है। वह श्रम अनुशासन के उल्लंघन के लिए किए गए कार्य के बारे में गलत डेटा प्रदान करने के लिए जिम्मेदार है। वह इस तथ्य के लिए जिम्मेदार है कि उसके अधीनस्थ श्रम का उल्लंघन करते हैंअनुशासन और कंपनी के नियम।

निष्कर्ष

एक कर्मचारी के लिए अपने कर्तव्यों का पालन शुरू करने के लिए आवश्यक सभी जानकारी एक वरिष्ठ लेखाकार के नौकरी विवरण में निहित है। यह नमूना दस्तावेज़ केवल सामान्य जानकारी प्रदान करता है, जो उस कंपनी की गतिविधियों, जहां व्यक्ति कार्यरत है, उसके आकार और स्थान के आधार पर भिन्न हो सकती है। इसके अलावा, सब कुछ राज्य पर निर्भर करता है, एक विशेषज्ञ के लिए एक दिशा या किसी अन्य के लिए प्रबंधन की ज़रूरतें, और कई अन्य कारक। यह महत्वपूर्ण है कि यह कानूनी दस्तावेज देश के वर्तमान कानून के अनुसार सख्ती से तैयार किया जाना चाहिए, और किसी भी तरह से कानून से परे नहीं जाना चाहिए।

उच्च प्रबंधन के साथ इस दस्तावेज़ के समझौते के बाद ही कर्मचारी को अपने कर्तव्यों को शुरू करने का अधिकार है। दूसरे शब्दों में, इस पद के लिए आवेदक के लिए वास्तव में क्या आवश्यकताएं प्रदान की जाती हैं, उसके पास क्या कौशल और ज्ञान होना चाहिए, और यह भी आश्वासन के बाद कि वह अपने कर्तव्यों, अधिकारों और जिम्मेदारियों से परिचित है, वह काम शुरू कर सकता है।. इस मुद्दे को बहुत सावधानी से समन्वयित करने की सिफारिश की जाती है ताकि भविष्य में उच्च प्रबंधन के साथ कोई समस्या और गलतफहमी न हो। कर्मचारी को स्पष्ट रूप से समझना चाहिए कि कंपनी में उसकी भूमिका क्या है और उसे क्या चाहिए। और प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए जिम्मेदारी की डिग्री को भी स्पष्ट रूप से समझें।